গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করবেন

আপনি গুগল ড্রাইভে এমন একটি ফাইল তৈরি করেছেন যা আপনি অন্য লোকের সাথে ভাগ করতে চান। সমস্যা নেই. সফ্টওয়্যারটির অন্যতম শক্তিশালী বিষয় হ'ল এটি অন্যদের সাথে সুন্দর খেলার দক্ষতা।

আসলে, গুগল ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলি ভাগ করে নেওয়ার অনেকগুলি উপায় রয়েছে যে প্রক্রিয়াটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি কি চান যে অন্য লোকেরা আপনার ফাইল সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে বা কেবল এটি দেখতে পারে? আপনার কি তাদের দস্তাবেজের লাইভ বা স্থিত সংস্করণে অ্যাক্সেস দেওয়ার দরকার আছে? আপনার ভাগ করার বিকল্পগুলি এই প্রশ্নের উত্তরগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।

ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য ডক্স, স্প্রেডশিটের জন্য পত্রক এবং উপস্থাপনার জন্য স্লাইড সহ গুগল ড্রাইভে একাধিক প্রোগ্রাম রয়েছে। প্রতিটি প্রোগ্রামের মধ্যে ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়াটি একই রকম; নীচে আমরা গুগল ডক্সে ফোকাস করব।

আপনি গুগল ডক্স কয়েকটি উপায় অ্যাক্সেস করতে পারেন: আপনার ব্রাউজারে গুগল ডক্স ওয়েবসাইট; আপনার কম্পিউটারে গুগল ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক প্রোগ্রাম; বা আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Google ডক্স অ্যাপ্লিকেশনগুলি।

একটি লাইভ ডকুমেন্ট শেয়ার করুন

আপনি সবেমাত্র একটি দস্তাবেজ তৈরি এবং সম্পূর্ণ করেছেন এবং এখন এটি ভাগ করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনি এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে লাইভ ডকুমেন্টটি ভাগ করতে চান। উপরের-ডানদিকে কোণায় শেয়ার বোতামটি ক্লিক করুন (বা ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং ভাগ করুন নির্বাচন করুন)।



প্রাপকদের যুক্ত করুন

গুগল পরিচিতি বা যাকে আপনি ফাইলটি ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন; আপনি 200 জন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে একটি ফাইল ভাগ করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি চান যে ব্যক্তি বা ব্যক্তি দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে, তাতে মন্তব্য সন্নিবেশ করতে, বা কেবল এটি দেখতে সক্ষম হতে চান তা চয়ন করুন। আপনি ইমেল আমন্ত্রণে একটি নোট যোগ করতে পারেন। প্রেরণ ক্লিক করুন।

যদি ব্যক্তির একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনার ইমেলটি প্রেরণ করা হবে। আপনার প্রাপকের যদি কোনও Google অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি দুটি বিকল্পের সাথে উপস্থাপিত হবেন। আপনি একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করতে পারেন, সেই ক্ষেত্রে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা দেখার জন্য কোনও Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার জন্য সেই ব্যক্তির 14 দিন সময় রয়েছে।

বিকল্পভাবে, আপনি আপনার দস্তাবেজে একটি লিঙ্ক তৈরি এবং প্রেরণ করতে পারেন, সেক্ষেত্রে আপনার প্রাপক কোনও Google অ্যাকাউন্ট ছাড়াই দস্তাবেজটি দেখতে পারে তবে এতে সম্পাদনা বা মন্তব্য করতে পারে না।



আমন্ত্রণ গ্রহণ করা

অন্য প্রান্তে, আপনার প্রাপক আপনার ইমেলটি খুলবে এবং ডক্সে খোলার জন্য বোতামে ক্লিক করুন। যদি সেই ব্যক্তির একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকে তবে তাকে বা Google ডক্সে আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা দেখতে সাইন ইন করতে অনুরোধ জানানো হবে।

যদি সেই ব্যক্তির কোনও Google অ্যাকাউন্ট না থাকে এবং আপনি লিঙ্কটি প্রেরণের বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন, দস্তাবেজটি Google ডক্সে খোলে যেখানে ব্যক্তি এটি পড়তে পারে তবে মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে পারে না। এই ব্যক্তি মন্তব্য বা সম্পাদনা অ্যাক্সেস অনুরোধ করতে পারবেন না যদি না তার বা তার একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকে।

যদি কোনও ব্যক্তির গুগল অ্যাকাউন্ট থাকে এবং দস্তাবেজটি সম্পাদনা করার অনুমতি নিয়ে এটি অ্যাক্সেস করে তবে সে বা সে উপরের ডানদিকে কোণায় সম্পাদনা করে এমন বোতামটি ক্লিক করতে পারে এবং বিকল্পটি প্রস্তাব বা দেখার জন্য পরিবর্তন করতে পারে। ব্যক্তি যদি দস্তাবেজটিতে মন্তব্য করার অনুমতি নিয়ে অ্যাক্সেস করে তবে সে বা সে প্রস্তাব দেওয়া বাটনটি ক্লিক করতে পারে এবং দেখার বিকল্পটি পরিবর্তন করতে পারে।



শেয়ারযোগ্য লিংক পান

আমন্ত্রণগুলি প্রেরণের পরিবর্তে ডকটিতে সরাসরি লিঙ্ক বিতরণ করতে, আবার শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে "ভাগযোগ্য লিংক পান" বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি কার্যকর যদি আপনি কোনও সময়ে কোনও নথিকে স্ল্যাক চ্যানেলে ফেলে দেওয়ার মতো একাধিক ব্যক্তির সাথে ভাগ করতে চান।



অনুমতি চয়ন করুন

সঠিক অনুমতি চয়ন করতে "লিঙ্কটি সহ যে কেউ পারেন…" এর জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি প্রাপকদের সম্পাদনা, মন্তব্য করতে বা দেখার ক্ষমতা দিতে পারেন।



ভাগ করে নেওয়ার লিঙ্ক

লিঙ্ক অনুলিপি করতে বোতামে ক্লিক করুন। দস্তাবেজটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য আপনি এখন অন্য অ্যাপ্লিকেশনটিতে লিঙ্কটি আটকে দিতে পারেন। প্রাপকদের কেবলমাত্র নথিতে অ্যাক্সেস পেতে লিঙ্কটি ক্লিক করতে হবে, তবে আবার সম্পাদনা করতে বা মন্তব্য করতে তাদের 14 দিনের মধ্যে একটি Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে।



কোনও গুগল লগইন নেই

আপনি যদি চান যে লোকেরা গুগলে সাইন ইন না করে দস্তাবেজটিতে সম্পাদনা করতে বা মন্তব্য করতে সক্ষম হবেন? আবার শেয়ার বাটনে ক্লিক করুন। "লিঙ্কটি সহ যে কেউ পারেন…" এর জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আরও ক্লিক করুন।



লিঙ্ক শেয়ার বিকল্পগুলি

আপনি এখন লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার জন্য তিনটি বিকল্পের সাথে খেলতে পারেন। ওয়েবে পাবলিকের জন্য প্রথম বিকল্পটি যে কাউকে ডান লিঙ্কের মাধ্যমে ওয়েবে আপনার ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে দেয়। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট সম্পাদনা, মন্তব্য করতে বা সীমাবদ্ধ করার জন্য আপনি অনুমতি সেট করতে পারেন। আপনি কোন অনুমতি চয়ন করেন তার উপর নির্ভর করে প্রাপকরা গুগলে সাইন ইন না করেই দস্তাবেজটি সম্পাদনা, মন্তব্য করতে বা দেখতে পারবেন।

লিঙ্কটি সহ যে কারও জন্য দ্বিতীয় বিকল্প লোকেরা যদি তার URL টি জেনে থাকে তবে আপনার দস্তাবেজটিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। এই লিঙ্কটি আপনি ভাগ করে নেওয়া কতটা প্রত্যাশা করছেন তার উপর নির্ভর করে প্রথমটির চেয়ে কিছুটা বেশি সুরক্ষিত।

অফের জন্য তৃতীয় বিকল্পটি লিংক ভাগ করে নেওয়ার অক্ষম করে তাই কেবলমাত্র লোকেরা আপনাকে সরাসরি আমন্ত্রণ জানায় দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে।



উন্নত ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি

এরপরে, আপনি কীভাবে আরও সহজেই আপনার দস্তাবেজের লিঙ্কটি ভাগ করতে বা সম্পূর্ণ ভাগ করে নেওয়া ভাগ করতে পারেন? উন্নত লিঙ্কে ক্লিক করুন।



ভাগ করে নেওয়ার ও অনুমতিের বিকল্পগুলি

এখানে, আপনি লিঙ্কটি Gmail, Google+ (আপাতত), ফেসবুক বা টুইটারের মাধ্যমে ভাগ করতে পারেন। আপনি যে কারও সাথে ফাইলটি ভাগ করেছেন তার অনুমতিগুলি সংশোধন করতে পারেন বা ফাইল ভাগ করে নেওয়া থেকে যে কোনও ব্যক্তিকে সম্পূর্ণ মুছে ফেলতে পারেন। আপনি সম্পাদকদের অ্যাক্সেস পরিবর্তন করতে এবং নতুন লোকদের যোগ করা থেকে বিরত রাখতে একটি বিকল্পও পরীক্ষা করতে পারেন এবং মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করার বিকল্পগুলি অক্ষম করতে পারেন।



ওয়েবে প্রকাশ করুন

আমরা এখনও করা হয়নি। গুগলের স্লিভ আপকে আরও ভাগ করে নেওয়ার কৌশল রয়েছে। ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং ওয়েবে প্রকাশিত নির্বাচন করুন।



সেট আপ আপ প্রকাশনা

ওয়েব উইন্ডোতে প্রকাশ করুন এ, প্রকাশিত সামগ্রী এবং সেটিংসের জন্য ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি প্রতিবার পরিবর্তন করার পরে আপনার সর্বজনীন দস্তাবেজ আপডেট করা উচিত। ডিফল্টরূপে, আপনার দস্তাবেজটি তার নিজস্ব উত্সর্গীকৃত ওয়েবপৃষ্ঠা হিসাবে প্রকাশিত হবে। গুগল আপনার বিষয়ে নিশ্চিত কিনা জানতে চাইলে প্রকাশ্যে ক্লিক করুন এবং হ্যাঁ উত্তর দিন।

আপনি যদি কোনও কোড তৈরি করতে চান যা কোনও বিদ্যমান ওয়েবপৃষ্ঠার মধ্যে এটি এম্বেড করার অনুমতি দেয় তবে আপনি নথিটি এম্বেড করতেও চয়ন করতে পারেন। তারপরে আপনি এমবেডড কোডটি অনুলিপি করুন।



প্রকাশিত ওয়েবপৃষ্ঠা

আপনার দস্তাবেজটি এমন লিঙ্কযুক্ত যার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য একটি ওয়েবপৃষ্ঠা হিসাবে প্রকাশিত হয়েছে।



প্রকাশ বন্ধ করুন

ওয়েবপৃষ্ঠা হিসাবে দস্তাবেজটি বন্ধ করতে, বোতামটি ক্লিক করুন যা প্রকাশ বন্ধ করুন।



সংযুক্তি হিসাবে ইমেল

শেষ অবধি, আপনি নিজের দস্তাবেজটি বেশ কয়েকটি বিন্যাসে ইমেল করতে পারেন। ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং সংযুক্তি হিসাবে ইমেল নির্বাচন করুন।



ফাইল ফর্ম্যাট পরিবর্তন করুন

ইমেল হিসাবে সংযুক্তি উইন্ডোতে, সংযুক্তি হিসাবে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার ডকুমেন্টকে পিডিএফ, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, রিচ টেক্সট ফাইল, এইচটিএমএল পৃষ্ঠা, সরল পাঠ্য ফাইল, বা ওপেন ডকুমেন্ট হিসাবে প্রেরণ করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি ইমেলের মধ্যেই দস্তাবেজ সন্নিবেশ করতে বেছে নিতে পারেন।