আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করবেন

আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল ডকুমেন্ট লিখেছেন। এবং আপনি এটিকে ব্যক্তিগত বা কমপক্ষে সুরক্ষিত রাখতে চান। সম্ভবত আপনি এটি নিশ্চিত করতে চান যে কেবল আপনি এবং নির্দিষ্ট লোকেরা এটি পড়তে বা সম্পাদনা করতে পারে। হতে পারে আপনি নথিতে যে কেউ পরিবর্তন করতে পারেন তার ধরণের সংযোজন করতে চান। সম্ভবত আপনি নথির পাঠকদের নিশ্চিত করতে চান যে এটিই চূড়ান্ত সংস্করণ। ওয়ার্ডে কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হয় এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় তা যদি আপনি জানেন তবে আপনি সেগুলি আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ অফিস 365 সংস্করণটি আপনার দস্তাবেজটি সুরক্ষিত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। দুর্ঘটনাজনিত সম্পাদনাগুলি রোধ করতে আপনি কেবল পঠন মোডে খোলার জন্য একটি দস্তাবেজ সেট করতে পারেন। আপনি আপনার দস্তাবেজটি এনক্রিপ্ট করতে পারেন যাতে সঠিক পাসওয়ার্ড ব্যতীত কেউ এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারে না। আপনি কোনও দস্তাবেজ এবং যেভাবে এটি সম্পাদনা করা যেতে পারে তার মধ্যে সম্পাদিত হওয়া সামগ্রীকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। কেউ যাতে দস্তাবেজের সাথে ঝাঁকুনি না দিতে পারে তা নিশ্চিত করতে আপনি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন। এবং আপনি কোনও দস্তাবেজকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন যাতে লোকে জানতে পারে যে আপনি এটি শেষ বার সংরক্ষণ করেছিলেন তাই এটি পরিবর্তন করা হয়নি।

এই কৌশলগুলির জন্য, আমি ওয়ার্ডের সর্বশেষ Office 365 সংস্করণ ব্যবহার করছি। আমি এখানে যে অপশনগুলি আচ্ছাদন করি তা মূলত ওয়ার্ড 2016, 2013 এবং 2010-তে একই কাজ করে However শব্দ।

নথি সংরক্ষণ করুন

শুরু করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নথি খুলুন যা আপনি সুরক্ষা করতে চান। ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ডকুমেন্টটি সুরক্ষিত করতে বোতামে ক্লিক করুন। সুরক্ষা দস্তাবেজ মেনু থেকে, সর্বদা পঠনযোগ্য কেবল ওপেন করার জন্য প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন।



শুধুমাত্র পাঠযোগ্য

দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে এটি আবার খুলুন। শব্দটি এমন একটি বার্তা প্রজ্জ্বলিত করে যা লেখক আপনাকে এটি কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে খুলতে চান, যদি না আপনার পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়। কেবলমাত্র পঠন মোডে দস্তাবেজটি খুলতে হ্যাঁ ক্লিক করুন। অবশ্যই, যে কেউ না বলতে পারে এবং সম্পাদনা মোডে দস্তাবেজটি খুলতে পারে। লক্ষ্যটি হ'ল অনিচ্ছাকৃত পরিবর্তনগুলি করার সম্ভাবনা প্রশমিত করার জন্য দস্তাবেজটি কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে খোলার পক্ষে সহজ করা।



পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন

পঠনযোগ্য অপশনটি অক্ষম করতে, সম্পাদনা মোডে দস্তাবেজটি খুলুন। ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং সুরক্ষা নথি নির্বাচন করুন। সুরক্ষা দস্তাবেজ মেনু থেকে, সর্বদা পঠনযোগ্য কেবল খুলতে বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একই স্ক্রিনে থাকুন এবং আবার নথির সুরক্ষা বোতামে ক্লিক করুন। এবার, পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।



একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন

এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট উইন্ডোতে একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। একটি জটিল তবে স্মরণীয় পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি ভুলে যান তবে মাইক্রোসফ্ট এটি পুনরুদ্ধার বা পুনরায় সেট করার কোনও উপায় সরবরাহ করে না, যার অর্থ আপনি দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এটি নিশ্চিত করতে আবার পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

দস্তাবেজটি পুনরায় সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন। এটি আবার খুলুন। দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করতে পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।



পাসওয়ার্ড সরান

পাসওয়ার্ডটি সরাতে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং নথির সুরক্ষা নির্বাচন করুন। পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করতে বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট উইন্ডোতে, আপনার পাসওয়ার্ডকে অস্পষ্ট করে এমন বিন্দুগুলি মুছুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন। দস্তাবেজটি পুনরায় সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন। পরের বার আপনি এটি খুলবেন, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড জিজ্ঞাসা করা হবে না।



সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন

ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং সুরক্ষা দস্তাবেজ বোতামটিতে ফিরে যান। সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করতে বিকল্প নির্বাচন করুন।

আপনার দস্তাবেজটি ফর্ম্যাটিং এবং সম্পাদনার সীমাবদ্ধতার জন্য ডানদিকে একটি সীমাবদ্ধ সম্পাদনা ফলকটি প্রদর্শন করে। এখানে, আপনি লোকেরা আপনার দস্তাবেজটি পড়ার অনুমতি দিতে পারেন, পাশাপাশি তারা কীভাবে সম্পাদনা করতে পারে এবং কীভাবে তা চয়ন করতে পারেন।



ফর্ম্যাটিং সীমাবদ্ধতা

ওয়ার্ডের শৈলীর বৈশিষ্ট্যটির মাধ্যমে লোকেরা আপনার দস্তাবেজের বিন্যাসটি পরিবর্তন থেকে রোধ করতে শৈলীর একটি নির্বাচনের সীমাবদ্ধ ফর্ম্যাট করতে বক্সটি চেক করুন। সেটিংসের লিঙ্কে ক্লিক করুন। ফর্ম্যাটিং সীমাবদ্ধতা পপ-আপ উইন্ডোতে, সমস্ত স্টাইল ডিফল্টরূপে অনুমোদিত। আপনি এটি যেমনটি রাখতে পারেন, এটি প্রস্তাবিত সর্বনিম্নে পরিবর্তন করুন বা এটিকে কোনওটিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোন সেটিংসটি চয়ন করবেন, প্রস্তাবিত সর্বনিম্নের জন্য একটিটি চয়ন করুন।

অটো ফর্ম্যাটটিকে বিধিনিষেধগুলিকে ওভাররাইড করতে, থিমগুলিতে স্যুইচ করার ক্ষমতা বা কুইকস্টাইল সেটগুলিতে স্যুইচ করার ক্ষমতাটিকে ব্লক করার জন্য বিন্যাসের অধীনে তিনটি বিকল্পের মধ্যে আপনি চেক করতে পারেন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে এই তিনটি সেটিংস চেক না করে ছেড়ে দিন। ফর্ম্যাটিং সীমাবদ্ধতা উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।



সম্পাদনার সীমাবদ্ধতা

সম্পাদনা বিধিনিষেধের অধীনে, ডকুমেন্টে কেবল এই ধরণের সম্পাদনার অনুমতি দেওয়ার জন্য বাক্সটি চেক করুন। নীচে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি এখন চারটি বিকল্পের মধ্যে থেকে চয়ন করতে পারেন: ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি আপনার দস্তাবেজের যে কোনও পাঠকের জন্য ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করে এবং অন্যান্য সমস্ত প্রকারের সম্পাদনাকে সীমাবদ্ধ করে; মন্তব্যগুলি পাঠকদের আপনার নথিতে মন্তব্য সন্নিবেশ করতে দেয় তবে অন্য কোনও পরিবর্তন করে না; ফর্মগুলি পূরণ করা পাঠকদের আপনার তৈরি ফর্মগুলি পূরণ করতে দেয় তবে সেই ফর্মগুলি পরিবর্তন করতে পারে না; এবং কোনও পরিবর্তন (কেবল পঠনযোগ্য) আপনার দস্তাবেজটি কেবল পঠন মোডে রাখে যাতে কোনও পরিবর্তন আনা যায় না। আপনি যে বিকল্পটি চান তা নির্বাচন করুন।



ব্যতিক্রমসমূহ

আপনি যদি মন্তব্যগুলির জন্য বিকল্পগুলি বা কোনও পরিবর্তন (কেবল পঠনযোগ্য) জন্য পরীক্ষা করেন তবে আপনি যে কোনও ব্যক্তির পক্ষে আপনার দস্তাবেজের কিছু অংশ সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে ব্যতিক্রম তৈরি করতে পারেন। ব্যতিক্রম বিভাগে, প্রত্যেকের জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং নথির যে কোনও অংশটি আপনি চান যে কেউ সম্পাদনা করতে সক্ষম হোক select



সুরক্ষা প্রয়োগ করুন

পরিশেষে, হ্যাঁ, বিকল্প প্রয়োগ শুরু করুন বিকল্পে ক্লিক করুন। একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং তারপরে টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। দস্তাবেজটি পুনরায় সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন। এটি আবার খুলুন। ফিতাটির সম্পাদনা নিয়ন্ত্রণগুলি এখন ধূসর। আপনি সম্পাদনার জন্য মঞ্জুরিপ্রাপ্ত নথির যে কোনও বিভাগে ক্লিক করুন এবং নিয়ন্ত্রণগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে যায়।



সুরক্ষা বন্ধ করুন

সুরক্ষা বন্ধ করতে, পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সীমাবদ্ধ সম্পাদনার আইকনে ক্লিক করুন। সীমাবদ্ধ সম্পাদনা ফলকের নীচে স্টপ সুরক্ষা বোতামে ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। তারপরে উপরের ডানদিকে প্রদর্শিত বিন্যাস এবং সম্পাদনার সীমাবদ্ধতার বিকল্পগুলি চেক করুন che



একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করুন

ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং সুরক্ষা দস্তাবেজ বোতামটিতে ফিরে যান। ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি আপনার দস্তাবেজটি পড়ে এমন লোকদের বলবে যে আপনি এবং অন্য কেউ এটিতে স্বাক্ষর করেছেন না, এটি নির্দেশ করে যে আপনি এটির সংশোধন এবং সংরক্ষণ করার জন্য সর্বশেষ ব্যক্তি।



শংসাপত্র স্বাক্ষর

ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করতে আপনার একটি স্বাক্ষর শংসাপত্রের প্রয়োজন। প্রথমবার আপনি যখন এটি করেন, ওয়ার্ড এই বার্তাটি জ্বলজ্বল করে: "একটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের নথিতে সাইন করতে আপনার একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োজন, আপনি কি এখনই মাইক্রোসফ্ট অংশীদারের কাছ থেকে একটি পেতে চান?" হ্যাঁ ক্লিক করুন। একটি মাইক্রোসফ্ট সমর্থন পৃষ্ঠা আপনাকে ডিজিটাল আইডি খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য পপ আপ করে। ডিজিটাল আইডি পেতে বিভিন্ন সরবরাহকারীর লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে দেখুন। তারপরে, অফিসের ফাইলগুলিতে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে বা সরাতে ওয়েবপৃষ্ঠায় থাকা লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। কীভাবে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করবেন তা শিখতে পৃষ্ঠাটি নীচে স্ক্রোল করুন।

আপনার ডিজিটাল আইডি থাকার পরে, ডকুমেন্টটি সুরক্ষিত করুন বাটনে ফিরে যান এবং আবার একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত বিকল্পে ক্লিক করুন। সাইন উইন্ডোতে, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন এবং সাইন বোতামটি ক্লিক করুন। আপনাকে ডিজিটাল স্বাক্ষরটি নিশ্চিত করতে বলা হতে পারে। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আপনার দস্তাবেজটি এখন ডিজিটাল স্বাক্ষরিত এবং কেবল পঠনযোগ্য made শব্দটি ব্যাখ্যা করে যে নথিটি স্বাক্ষরিত হয়েছে এবং এটি চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে এবং যদি কেউ এটির সাথে প্রতিরোধ করে তবে স্বাক্ষরগুলি অবৈধ হয়ে যায়। যে কেউ দস্তাবেজটি খোলেন সে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষরের নোটিশটি দেখতে পাবে।



ফাইনাল হিসাবে চিহ্নিত করুন

অবশেষে, আপনি ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে বা না করতে চাইলে, আপনি ডকুমেন্টটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং সুরক্ষা দস্তাবেজ বোতামটিতে ফিরে যান। ফাইনাল হিসাবে চিহ্নিত করতে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

একটি পপ-আপ বার্তা আপনাকে বলে: "এই দস্তাবেজটি চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত হবে এবং তারপরে সেভ করা হবে।" ঠিক আছে ক্লিক করুন। অন্য একটি বার্তা উপস্থিত হয় এবং আপনাকে বলে: "সম্পাদনা সম্পূর্ণ হয়েছে এবং এটি নথির চূড়ান্ত সংস্করণ এটি প্রমাণ করার জন্য এই দস্তাবেজটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে a টাইপিং, সম্পাদনা কমান্ড এবং প্রুফিং চিহ্নগুলি বন্ধ করা আছে You আপনি চিহ্নিত করতে পারবেন যে ডকুমেন্টটি ফাইনাল হিসাবে চিহ্নিত হয় যখন স্থিতি দণ্ডে ফাইনাল আইকন হিসাবে চিহ্নিত হয় "" ঠিক আছে ক্লিক করুন।



যাইহোক সম্পাদনা করুন

কেউ যখন দস্তাবেজটি খুলবেন, একটি বার্তা শীর্ষে উঠে যাবে: "শেষ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে An সম্পাদনাটিকে নিরুৎসাহিত করার জন্য কোনও লেখক এই দস্তাবেজটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করেছেন।" যাইহোক একটি সম্পাদনা বোতামটি উপস্থিত হয়। যদি কেউ সেই বোতামটিতে ক্লিক করেন তবে তিনি বা সে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে এবং পুনরায় পুনঃস্থাপন করতে পারবেন। তবে ডকুমেন্টটি আপনাকে লেখক হিসাবে এবং অন্য ব্যক্তি যিনি সর্বশেষে এটি পরিবর্তন করেছেন show সুতরাং এখানে চূড়ান্ত লক্ষ্য হ'ল কাউকে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখা নয়, পাঠককে বলা যে নথিটি চূড়ান্ত এবং আপনার লেখক এবং সর্বশেষে এটি সংশোধনকারী ব্যক্তি উভয়েরই উপস্থিত হওয়া উচিত।