গুগল ড্রাইভে থাকা কোনও দস্তাবেজ কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন

আপনি যদি নিজের ফাইলগুলিকে প্রাইজ চোখ থেকে সুরক্ষিত রাখতে চান তবে এনক্রিপশনটি আপনার সেরা বাজি bet বিশেষত যদি আপনি এই ফাইলগুলিকে মেঘে সংরক্ষণ করতে যাচ্ছেন যেখানে ডেটা লঙ্ঘন এবং অন্যান্য সুরক্ষা সমস্যাগুলি এগুলি বাইরের বিশ্বে প্রকাশ করতে পারে।

আপনার ক্লাউড-বাউন্ড ডকুমেন্টকে একটি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত রাখার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, গুগল এখনও গুগল ডক্সে একটি সত্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারে নি। তৃতীয় পক্ষের স্ক্রিপ্টগুলি সেবার মধ্যে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা "হ্যাক" করার প্রতিশ্রুতি দেয়, তবে এটি একটি বরং জড়িত প্রক্রিয়া যার গ্যারান্টিযুক্ত নেই (এবং, সত্যিই সুরক্ষার ক্ষেত্রে খুব ত্রুটিযুক্ত)।

ব্রাউজার এক্সটেনশানগুলিও অনুরূপ উদ্দেশ্যে পরিবেশন করার দাবি করে - যদিও আমরা আপনার সংবেদনশীল ফাইলগুলিকে এলোমেলো, অজানা এক্সটেনশান বিকাশকারীদের কাছে বিশ্বাস করার ঠিক প্রস্তাব দিই না। তবে গুগল ড্রাইভে জমা থাকা দস্তাবেজগুলি লকড করার জন্য আপনি করতে পারেন এমন কয়েকটি জিনিস রয়েছে।

আপনার ডিভাইসগুলিকে সুরক্ষিত রাখুন

গুগল ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড নথিতে স্বতন্ত্র পাসওয়ার্ড সুরক্ষার জন্য বিকল্প নাও থাকতে পারে তবে তারা এখনও গুগলের সার্ভারে সুরক্ষিত রয়েছে। আপনি যদি এগুলি ভাগ না করেন তবে অন্য ব্যবহারকারীরা আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড ব্যতীত আপনার ফাইলগুলি দেখতে পাবে না।

বহিরাগতদের থেকে আপনার ডক্সকে সুরক্ষিত করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্টটি যথাসম্ভব সুরক্ষিত: একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করুন, এবং সেরা ফলাফলের জন্য the সর্বোত্তম সম্ভাব্য সুরক্ষার জন্য টাইটান বা ইউবিকির মতো একটি হার্ডওয়্যার সুরক্ষা কী ব্যবহার করুন। এগুলি স্থানে রাখার ফলে, আপনার অ্যাকাউন্টে anyoneুকতে পারার সম্ভাবনা খুব কম।

যদি কেউ আপনার ল্যাপটপ বা ফোনে স্নোপিং সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তবে আপনি যদি ইতিমধ্যে devices ডিভাইসগুলি পাসওয়ার্ড বা পিনের সাহায্যে সুরক্ষিত করতে চান - এবং অনবোর্ড স্টোরেজটি এনক্রিপ্ট না করে। আপনার ফোনটি সম্ভবত ইতিমধ্যে এনক্রিপ্ট করা আছে, তবে আপনার ল্যাপটপে চোরকে দূরে রাখতে আপনার কম্পিউটারের সেটিংসে বিটলকার (উইন্ডোজ) বা ফাইলওয়াল্ট (ম্যাক) সক্ষম করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।



এগুলি আপলোড করার আগে নথিগুলি এনক্রিপ্ট করুন

এই সুরক্ষা সতর্কতা জায়গায় রেখে, আপনি বেশ নিরাপদ বোধ করতে পারেন যে আপনার বন্ধুরা, পরিবার বা ল্যাপটপ চোরগুলি আপনি অনলাইনে সংরক্ষণ করেছেন এমন কোনও গুগল ডক্সের বাইরে লক হয়ে যাবে। গুগলের শেষদিকে কিছু ভুল হলে এটি আপনাকে সুরক্ষা দেয় না।

যদি গুগলের সার্ভারগুলি হ্যাক হয়ে যায়, বা আপনি যদি নিজের দস্তাবেজগুলি তার নিজস্ব কর্মচারীদের কাছ থেকে সুরক্ষিত রাখতে গুগলে বিশ্বাস না করেন তবে আপনি এনক্রিপশনের একটি অতিরিক্ত স্তর চাইবেন - যার অর্থ আপনাকে গুগল ডক্সের অনলাইন সম্পাদনা ক্ষমতা ছেড়ে দিতে হবে।

সর্বাধিক সুরক্ষিত ক্লাউড স্টোরেজ হ'ল আপনি যা নিয়ন্ত্রণ করেন - বা খুব কমপক্ষে, আপনি যে এনক্রিপশনটি নিয়ন্ত্রণ করেন। আপনি যদি গুগল ড্রাইভে বিশেষত সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলি সঞ্চয় করতে চান তবে আপনি সহজেই আপনার পিসিতে একটি নথি এনক্রিপ্ট করতে পারেন, তারপরে গুগলের ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডেস্কটপ প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে এটি আপলোড করুন।

আপনি এই ফাইলগুলিকে গুগল ডক্সে সম্পাদনা করতে পারবেন না, তবে আপনি অন্য পিসিতে এগুলি ডাউনলোড করতে, ডিক্রিপ্ট করতে এবং আপনার পছন্দের ডেস্কটপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এডিট করতে সক্ষম হবেন। আপনার কাছে সত্যিকারের সংবেদনশীল কয়েকটি নথির জন্য, এটি সম্ভবত বাণিজ্য বন্ধ worth



শব্দের মাধ্যমে নথিগুলি এনক্রিপ্ট করুন

পৃথক নথিগুলি আপলোড করার আগে এনক্রিপ্ট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। যদি আপনার পিসিতে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল করা থাকে তবে এর অন্তর্নির্মিত এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্যটি সম্ভবত সবচেয়ে সহজ বিকল্প। প্রশ্নটিতে দস্তাবেজটি খুলুন এবং ফাইল> সুরক্ষা দস্তাবেজ> পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন head ফাইলটির জন্য একটি পাসওয়ার্ড চয়ন করুন এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এটি মনে রেখেছেন। আপনি যদি ভুলে যান তবে সেই ফাইলটি চিরতরে হারিয়ে যাবে। তারপরে সেই ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করুন।

গুগল ফাইলটি পড়তে পারবে না, তবে আপনি এটি ডাউনলোড করতে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল থাকা যে কোনও পিসিতে এটি খুলতে সক্ষম হবেন। (দুঃখের বিষয়, এটি LibreOffice- যেমন কেবল মাইক্রোসফ্টের অফিশিয়াল অফার হিসাবে অন্য অফিস স্যুটগুলিতে কাজ করবে না))



বক্সক্রিপ্ট সহ নথিগুলি এনক্রিপ্ট করুন

আপনার যদি অফিস-বহির্ভূত নথিগুলি এনক্রিপ্ট করা দরকার হয় বা মাইক্রোসফ্ট অফিসের কোনও অনুলিপি আপনার কাছে নেই, বক্সক্রিপ্টার একটি বহুমুখী পছন্দ। এটি ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাদির সাথে খুব মিল, যদিও এটি নিজের নিজস্ব ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার না করে এটি আপনার পিসিতে ইতিমধ্যে ইনস্টল হওয়া ক্লাউড-সিঙ্কিং প্রোগ্রামগুলিতে সন্ধান করে।

সুতরাং আপনি বক্সক্রিপ্টার ইনস্টল করতে পারেন, বক্সক্রিপ্টারের সেটিংসে গুগল ড্রাইভ সক্ষম করতে পারেন এবং তারপরে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের সাইডবার থেকে বক্সক্রিপ্টার অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি সুরক্ষিত করতে চাইলে যে কোনও ফাইলগুলিতে ডান ক্লিক করুন, বক্সক্রিপটর> এনক্রিপ্ট বিকল্পটি চয়ন করুন এবং চেকবক্সটি সবুজ হয়ে উঠতে দেখুন। এটি হয়ে গেলে, আপনি এখনও Google ড্রাইভে ফাইলগুলি দেখতে পাবেন তবে আপনি বক্সক্রিপ্টার ইনস্টল না করে এবং লগইন না করা থাকলে এগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না।

(নোট করুন যে বক্সক্রিপ্টার দুটি পিসির মধ্যে একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা সিঙ্ক করার জন্য নিখরচায়, তবে আপনি যদি একাধিক পরিষেবা devices বা আরও বেশি ডিভাইস ব্যবহার করতে চান তবে আপনার প্রতি বছর 48 ডলারে একটি অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা প্রয়োজন))



ভেরাক্রিপ্ট সহ নথিগুলি এনক্রিপ্ট করুন

আপনি যদি কোনও সম্পূর্ণ নিখরচায় এমন কিছু চান যা আপনি যে কোনও ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা এবং যে কোনও ডিভাইসের সাথে ব্যবহার করতে পারেন, ভেরাক্রিপ্ট অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী। এটি উইন্ডোজ, ম্যাকোস এবং লিনাক্সের জন্য উপলভ্য এবং একটি এনক্রিপ্ট করা ধারক তৈরি করতে পারে যাতে আপনি যে কোনও ফাইল স্ট্যাশ করতে পারেন - তারপরে নিরাপদ রাখার জন্য যে কোনও জায়গায় রাখুন।

এটি প্রাথমিকভাবে ব্যবহারকারীদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ প্রোগ্রাম নয়, তবে এটি কোনও ব্যয় ছাড়ই কৌশলটি সম্পাদন করবে। কেবল প্রোগ্রামটি ইনস্টল করুন, আপনার গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারের মধ্যে একটি নতুন এনক্রিপ্ট করা ফাইল ধারক তৈরি করুন এবং ভেরাক্রিপ্টের মূল উইন্ডো থেকে সেই ফাইলটি মাউন্ট করুন।

এটি প্রদর্শিত হবে যেন এটি কোনও বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ then তারপরে আপনি আপনার সংবেদনশীল ফাইলগুলি সেখানে টেনে আনতে পারেন, ভলিউমটি আনমাউন্ট করতে পারবেন এবং এনক্রিপ্ট হওয়া ধারকটি নিরাপদে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে। কেবল জেনে রাখুন যে সেই ধারকটির ভিতরে থাকা দস্তাবেজগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনি যে কোনও পিসিতে ব্যবহার করেন ভেরাক্রিপ্ট লাগবে।

এটি দুর্ভাগ্যজনক যে গুগল এখনও গুগল ডক্সে একটি সাধারণ পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য যোগ করে নি, তবে আপাতত কমপক্ষে আপনার কাছে কয়েকটি আলাদা বিকল্প রয়েছে।



সেরা পাসওয়ার্ড পরিচালকগণ

ইতিমধ্যে, আমরা সেরা পাসওয়ার্ড পরিচালকদের দুই ডজন মূল্যায়ন করেছি। উন্মত্ত সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড এবং কেন পাসওয়ার্ডগুলি হতে পারে (অবশেষে) যেতে হবে তা সহজ কৌশলগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।