কীভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস তৈরি করতে হয়, ড্রপবক্স থেকে গুগল ডক্স ফাইলগুলি

আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং গুগল ডক্সে নথি তৈরি করেন, তারপরে অনলাইনে এই ফাইলগুলি ব্যাক আপ এবং সঞ্চয় করতে ড্রপবক্স ব্যবহার করুন। এই সমস্ত বিভিন্ন পরিষেবা তৈরি করতে, সংরক্ষণ করতে এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য ধীর এবং আনাড়ি হতে পারে, এ কারণেই ড্রপবক্স এখন সাইট এবং গুগল ডক্স ফাইলগুলি তৈরি করার উপায় সরবরাহ করে।

নতুন সংহতকরণের সাথে, ড্রপবক্স ব্যবহারকারীগণ সরাসরি ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, গুগল ডক্স, পত্রক বা স্লাইড ফাইলগুলি তৈরি করতে পারেন। ড্রপবক্স আপনাকে প্রতিটি ধরণের ফাইল তৈরি করার জন্য সঠিক ওয়েবসাইটে নিয়ে যায় এবং সেখান থেকে আপনি ফাইলকে এক বিরামবিহীন প্রক্রিয়াতে বিল্ড, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। আসুন এটি পরীক্ষা করে দেখুন।

ড্রপবক্স থেকে একটি ফাইল তৈরি করুন

আপনি যদি ওয়েবে অফিস বা গুগল একাউন্টে গুগল ডক্স এবং অন্যান্য গুগল অ্যাপস ব্যবহার করতে চান তবে আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হবে। ড্রপবক্স ওয়েবসাইটে যান এবং মূল স্ক্রিনে নতুন ফাইল তৈরি করুন ক্লিক করুন। তারপরে আপনি মাইক্রোসফ্ট এবং গুগল ফাইল প্রকারের মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন।



একটি শব্দ নথি তৈরি করুন

আপনি যদি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নির্বাচন করেন তবে ড্রপবক্স আপনাকে ওয়ার্ডের নিখরচায় অনলাইন সংস্করণে সজ্জিত করে যেখানে আপনি এখন ওয়ার্ডের সমস্ত সরঞ্জাম, বৈশিষ্ট্য এবং কমান্ড ব্যবহার করে আপনার নথি তৈরি করতে পারবেন।

পৃষ্ঠার শীর্ষে ডিফল্ট শিরোনামে ক্লিক করে এবং নতুন নাম টাইপ করে নথির নাম দিন। আপনি আপনার দস্তাবেজের নাম দেওয়ার পরে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপবক্সে সংরক্ষণ করা হবে। একবার আপনি নথিটি সম্পূর্ণ করে এটিকে বন্ধ করতে চান, সংরক্ষণ করতে শীর্ষে থাকা লিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং ড্রপবক্সে ফিরে যান return



একটি এক্সেল স্প্রেডশিট তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ক্লিক করুন এবং ড্রপবক্স আপনাকে প্রোগ্রামটির ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণে লিঙ্ক করে। আপনার স্প্রেডশিটটি তৈরি করুন এবং এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য এটিকে আলাদা নাম দেওয়ার কথা মনে রাখবেন। পৃষ্ঠার শীর্ষে ডিফল্ট শিরোনামটি ক্লিক করুন এবং আরও বর্ণনামূলক নাম প্রস্তুত করুন। শেষ হয়ে গেলে, সংরক্ষণের লিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং ড্রপবক্সে ফিরে যান।



পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করুন

পাওয়ারপয়েন্ট নির্বাচন করে একটি উপস্থাপনা তৈরি করুন। ডিফল্ট শিরোনাম ক্লিক করে এবং নতুন নাম লিখে এটির নামকরণ করুন। একবার উপস্থাপনাটির নামকরণ করা গেলে, দস্তাবেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে। সংরক্ষণ সম্পন্ন লিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ড্রপবক্সে ফিরে যান।



ড্রপবক্সে নথি সরান

ডিফল্টরূপে, একটি নথি ড্রপবক্সের মূল ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। তবে আপনি এটিকে দুটি উপায়ের মধ্যে একটি থেকে অন্য ফোল্ডারে সহজেই স্থানান্তরিত করতে পারেন: আপনি যেখানে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ডকুমেন্টটি টানুন এবং ফেলে দিন, বা উপবৃত্ত আইকনটি ক্লিক করুন ( ) নথির পাশে, সরান নির্বাচন করুন এবং তারপরে গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করুন। চূড়ান্ত করতে মুভ বোতামটি ক্লিক করুন।



নতুন ড্রপবক্স ফোল্ডার তৈরি করুন

আসুন ধরা যাক আপনার সদ্য তৈরি হওয়া দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করার জন্য ড্রপবক্সে আপনার কোনও ফোল্ডার নেই। উপবৃত্ত আইকনটি ক্লিক করুন ( ) আপনার নতুন স্প্রেডশিটের পাশে এবং সরান নির্বাচন করুন। সরানো উইন্ডোতে, নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে লিঙ্কটি ক্লিক করুন। ফোল্ডারের নাম দিন এবং তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করুন। "আইটেমে সরান" উইন্ডোতে, আপনার নতুন ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং সরান বোতামটি ক্লিক করুন।



মাইক্রোসফ্ট অফিসে নথি খুলুন

ড্রপবক্সে এখন আপনার কাছে কিছু মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডকুমেন্ট রয়েছে। সম্পর্কিত অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির ওয়েব সংস্করণে তাদের একটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে আপনি ড্রপবক্সে যে ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন। "ওপেন উইথ" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ফাইলের ধরণের উপর নির্ভর করে ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট নির্বাচন করুন।



ফাইলের ধরণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলুন

এই মুহুর্তে, কোনও বার্তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে পারে যে আপনি যদি এই ধরণের ফাইলটিকে তার অফিস অ্যাপের সাথে সংযুক্ত করতে চান। এর অর্থ হ'ল ড্রপবক্সে আপনি যে কোনও ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল চালু করবেন তা সম্পর্কিত অফিস অ্যাপ্লিকেশানের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।

এটি করতে, হ্যাঁ এর জন্য বোতামটি ক্লিক করুন, ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন। অন্যথায়, এখনই নয় নয় বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যে ফাইলটি খোলেন তাতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন বা সম্পাদনা করুন এবং তারপরে সেভ ক্লিক করুন এবং এটি বন্ধ করতে ড্রপবক্সে ফিরে যান।



একটি গুগল ডক তৈরি করুন

আপনি যদি কোনও গুগলের অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করেন তবে আপনার চালিয়ে যেতে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হতে পারে। গুগল ডক্স স্ক্রিনে, আপনার দস্তাবেজ তৈরি করুন। ফাইলটির নামকরণ করতে, উপরের বামে শিরোনামহীন বাক্সে ক্লিক করুন এবং নথির জন্য নতুন নাম লিখুন। শেষ হয়ে গেলে ড্রপবক্সে ফিরে আসার জন্য স্প্রেডশিটের ট্যাবটি বন্ধ করুন।



একটি গুগল শীট স্প্রেডশিট তৈরি করুন

গুগলের সাথে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে গুগল পত্রক নির্বাচন করুন। উপরের-বাম কোণে ডিফল্ট শিরোনাম ক্লিক করে এবং নতুন নামে লিখে আপনার স্প্রেডশিটটি তৈরি করুন এবং নাম দিন। আপনার পরিবর্তনগুলি পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। হয়ে গেলে কেবল স্প্রেডশিট ট্যাবটি বন্ধ করুন।



একটি গুগল স্লাইড উপস্থাপনা তৈরি করুন

ড্রপবক্স মেনু থেকে গুগল স্লাইড নির্বাচন করে একটি নতুন উপস্থাপনা তৈরি করুন। শীর্ষ-বাম কোণে শিরোনামটি ক্লিক করে এবং নতুন নামে টাইপ করে আপনি নথির নাম পরিবর্তন করে নিশ্চিত করুন। ডকুমেন্টটি তখন সেভ করবে। আপনার হয়ে গেলে, ড্রপবক্সে ফিরে আসতে ট্যাবটি বন্ধ করুন।



গুগল ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

যে কোনও Google ডক্স, পত্রক বা স্লাইড ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপবক্সে সংরক্ষণ করবে। এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি ড্রপবক্সে ফিরে যাওয়ার জন্য আপনার দস্তাবেজের জন্য কেবলমাত্র ট্যাবটি বন্ধ করতে পারেন, যেখানে আপনি নিজের নতুন ফাইলটি সঞ্চিত দেখবেন being ফাইলগুলি ড্রপবক্সে সেভ হয়ে গেলে সেগুলি যে কোনও সময় তাদের নিজ নিজ প্রোগ্রামগুলিতে আবার খোলা যেতে পারে।



ডিফল্ট অ্যাপ্লিকেশন সেট করুন

অবশেষে, আপনি কোন অ্যাপ্লিকেশনগুলি কোন ফাইলগুলি খুলবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এটি করতে, ড্রপবক্স স্ক্রিনে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস> সংযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন। ডিফল্ট সম্পাদনা অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য বিভাগে স্ক্রিনটি নীচে স্ক্রোল করুন। মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রত্যেকের পাশে ড্রপ-ডাউন ফিল্ডে ওপেন ক্লিক করুন। আপনি এখন ড্রপবক্স, মাইক্রোসফ্ট অফিস বা গুগল ডক্সে ডিফল্ট সম্পাদক সেট করতে পারেন।