ইমেল বিপণন পরিষেবা এবং সফ্টওয়্যার কীভাবে চয়ন করবেন

ওবি রাউন্ডআপ

আজ, ডিজিটাল বা অন্য কোনও যেকোন বিপণন প্রচারের ইমেল বিপণন একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। "ব্রোশওয়ারওয়্যার, " প্রচার বা অফার এবং অপ্ট-ইন নিউজলেটারগুলি আপনার সংস্থা এবং পণ্যগুলিকে মেসেজিংয়ের বাহন হিসাবে ইমেল ব্যবহার করে প্রচার করার কার্যকর উপায়গুলির উদাহরণ। এমনকি ছোট ব্যবসাও দ্রুত বা হাজারে হাজারে হাজারে প্রাপকের তালিকায় উঠতে পারে, অন্যদিকে মাঝারি আকারের বা এন্টারপ্রাইজ-শ্রেণির সংগঠনগুলি ছয় বা এমনকি সাত-চিত্রযুক্ত প্রাপক বা গ্রাহক ইমেল তালিকায় ঝাঁপিয়ে পড়তে পারে।

প্রযুক্তিগত চ্যালেঞ্জ

যদি আপনার ইমেল প্রচারগুলি এই ধরণের সংখ্যা জেনারেট করে তবে আপনাকে একটি বাল্ক ইমেলিং পরিষেবা তদন্ত করতে হবে। অবশ্যই, আপনি এটি ঘরে বসে করতে পারেন, তবে এটি একটি ব্যয়বহুল প্রস্তাব। কেবলমাত্র সার্ভার হার্ডওয়্যার এবং প্রয়োজনীয় সুবিধা ব্যয়ের কারণে নয়, বিস্তৃত ইন্টারনেট ব্যান্ডউইথ সংযোগ এবং সমস্ত কিছু পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় বিশেষ দক্ষতার সেট, বাদাম এবং বল্টস দক্ষতা এখানে সমস্যার অংশ; যেখানে সাধারণ কর্পোরেট ইমেল অবকাঠামো এক বা দুটি সার্ভার এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের মতো ইমেল প্ল্যাটফর্ম হতে পারে, একটি বাল্ক ইমেল কনফিগারেশনে আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে পাঁচ, দশ বা আরও সার্ভার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, উন্নত ক্লাস্টারিং এবং ফেইলওভার প্রযুক্তি ব্যবহার করা যেতে পারে, প্রায়শই ভার্চুয়ালাইজডে চালিত হয় আজকাল যে পরিবেশে সফ্টওয়্যার সংজ্ঞায়িত নেটওয়ার্কিং (এসডিএন) অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং এতে লোড ব্যালেন্সার এবং পরিচালিত আইপি অ্যাড্রেসগুলির মতো উচ্চ-শেষ ট্র্যাফিক পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। তবে বাল্ক ইমেলিং অবকাঠামো পরিচালনার চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ এটি আপনার ইমেলগুলি আপনি কাকে চান, কখন আপনি চাইছেন তা নিশ্চিত করা।

কীভাবে ব্ল্যাকলিস্টে পাবেন না

কেবলমাত্র বার বার প্রাপকদের দীর্ঘ তালিকায় ইমেলগুলি ব্লাস্ট করা দ্রুত আপনার সংস্থাকে স্প্যাম হিসাবে জাতীয় এবং স্থানীয় আইএসপি দ্বারা কালো তালিকাভুক্ত করা হবে। এটি একটি বড় সমস্যা এবং আপনার নামটি একবার আসার পরে এই জাতীয় নামটি নামাতে খুব বেশি সময় নিতে পারে। আপনার ইমেল প্রচারাভিযানটি একটি স্প্যাম লেবেল পরিষ্কার করে দিয়েছে তা নিশ্চিত করা একটি ইমেল বিতরণ দক্ষতার সেটটির একটি অংশ যা আইএসপি স্প্যাম ফিল্টারগুলি কীভাবে সামগ্রীর কাঠামো এবং ট্যাগিংয়ের কাজ করে তা বোঝার অন্তর্ভুক্ত। এই শেষ দুটি কেবল তাই নয় যে আইএসপিগুলি আপনার নামটিকে কালো তালিকাভুক্ত করবে না, সেগুলিও যাতে আপনার প্রাপকের ইমেল ইনবক্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলটিকে স্প্যাম হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ না করে এবং এটি জাঙ্ক ফোল্ডারে ফেলে দেয়। সর্বশেষে, ইমেল বিতরণকে অনুকূলকরণ করার অর্থ আপনার ইমেলগুলি কী ঘটে তা ট্র্যাক করা এবং ভুয়া বা বাউন্সড ইমেলগুলি ছাঁটাই করা এবং আপনার অপ্ট-ইন / অপ্ট-আউট ইঞ্জিনগুলির বিষয়ে সতর্কতা বজায় রাখা।

প্রচুর ইমেল পরিষেবাদি আপনার জন্য এই সমস্ত জিনিস যত্ন করে। একটি ভাল বাল্ক ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি টেমপ্লেট সহ একটি ডাব্লুওয়াইএসআইডাব্লুওয়াই ইমেইল সম্পাদক, আপনার গ্রাহক তালিকাগুলি পরিচালনা করার জন্য যোগাযোগের বৈশিষ্ট্যগুলি, আন্তর্জাতিক প্রচারণার জন্য একাধিক ভাষা পরিচালনা করার ক্ষমতা এবং এমন বৈশিষ্ট্যগুলির প্রতিবেদন করার বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা আপনাকে কেবল তা জানে না কিনা আপনার ইমেল বিতরণ করা হয়েছিল, তবে একবার আপনার সম্ভাব্য গ্রাহক এটি বা তার ইনবক্সে আঘাত করলে এটি কী করেছিল। আপনার বাল্ক ইমেল বিতরণ সিস্টেমকে তৃতীয় পক্ষের প্লাগ-ইনগুলির সাথে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা বা এটি আপনার নিজের ব্যাক-এন্ড বিজনেস সফ্টওয়্যারের সাথে আরইএসটি এপিআইয়ের মাধ্যমে সংহত করার ক্ষমতাও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

বাল্ক কেনা

আপনি বিভিন্ন উপায়ে বাল্ক ইমেল পরিষেবা ক্রয় করতে পারেন, সর্বাধিক সাধারণ প্রতি হাজার ইমেল প্রেরিত $ এক্স। অন্য উপায় হল একটি পরিবর্তনশীল মাসিক চার্জ যা আপনার গ্রাহক / প্রাপক তালিকার আকারের উপর নির্ভর করে নির্ধারিত হয়। সর্বশেষে, কেবল সফ্টওয়্যার-এপ্রোচ আছে। যদিও আমরা একটি বাল্ক ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী আপনার জন্য এই অপারেশনটি পরিচালনা করার সুবিধার উপর জোর দিয়েছি, এখনও এমন অনেকগুলি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে কিছু ছোট ব্যবসায়ের জন্যও এটি সর্বোত্তম পন্থা নাও হতে পারে। এই ব্যবসাগুলির জন্য, এমন কিছু সফটওয়্যার প্যাকেজ রয়েছে যা বিশেষত বাল্ক ইমেল বিপণনে উত্সর্গ করা হয়। আমাদের উপরে আমাদের টেবিলে একটি প্রতিনিধিত্ব আছে, সেন্ডব্লাস্টার প্রো। এর বৈশিষ্ট্যগুলি প্রথম নজরে পরিষেবা সরবরাহকারীদের তুলনায় রক্তস্বল্প দেখায় তবে মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অনেকগুলি বিশেষায়িত অবকাঠামো এবং দক্ষতা ব্যবহার করে সরবরাহ করা হয় যা আপনি কেবল সফ্টওয়্যার-কেবল রুটে চলে গেলে আপনাকে নিজের প্রয়োজন to এবং আপনি যদি এই গণিতটি করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে এককালীন লাইসেন্স চার্জ সময়ের সাথে সাথে বার বার আসার মাসিক বা প্রতি-ইমেল চার্জের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে কম ব্যয়বহুল হতে পারে।

আরও তথ্যের জন্য নীচে আমাদের ম্যাট্রিক্সে বিক্রেতাদের দেখুন: