কীভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যাক আপ করবেন এবং অফলাইনে এটি অ্যাক্সেস করবেন

এমন একটি বিশ্বে যেখানে Wi-Fi সর্বত্র রয়েছে, আপনার ইমেলটি সর্বদা আপনার জন্য উপলব্ধ থাকবে তা ভাবাই সহজ। এমনকি জিমেইলও মাঝে মাঝে নেমে যায়। অথবা আপনার স্কুল বা কাজ সতর্কতা ছাড়াই আপনার ইনবক্সে অ্যাক্সেস কেটে দিতে পারে। যদি আপনি নিজেকে ওয়াই-ফাই ছাড়াই ক্রমাগত বিমানে আটকে থাকতে দেখেন তবে কমপক্ষে পুরানো বার্তাগুলির অ্যাক্সেস পেয়ে ভাল লাগবে।

যদি আপনার ইমেল হারানো কোনও বাহু হারিয়ে যাওয়ার মতো মনে হয় তবে আপনার ইনবক্সটিকে ব্যাক আপ করার কথা বিবেচনা করুন যাতে আপনার ওয়েব অ্যাকাউন্ট অন্যথায় অনুপলব্ধ থাকে তবে আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। ইন্টারনেট ডাউন হয়ে গেলে আপনি নতুন বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, তবে আপনি আপনার পুরো সংরক্ষণাগারটি দেখতে সক্ষম হবেন যা কখনও কখনও আপনার কাজ চালিয়ে যাওয়া দরকার।

কিভাবে ইমেল ব্যাক আপ

আপনার ইমেলটি ব্যাকআপ করার কয়েকটি উপায় রয়েছে যেমন - ক্লাউড পরিষেবা ব্যাকআপাইফাই বা গুগলের টেকআউট পরিষেবা, যা আপনার ডেটা সংরক্ষণাগার ডাউনলোড করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, নিয়মিত, অফলাইন ব্যাকআপের জন্য, আমি থান্ডারবার্ডের মতো পুরানো ধাঁচে গিয়ে ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট স্থাপনের পরামর্শ দিচ্ছি।

পটভূমিতে একবারে এটি চালান এবং এটি আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা ডাউনলোড করবে, সুতরাং আপনি যদি ইন্টারনেট হারিয়ে ফেলেন - বা Godশ্বর নিজেই অ্যাকাউন্টটি বারণ করেন - আপনি এখনও আপনার বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।



থান্ডারবার্ডে আপনার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন

থান্ডারবার্ডটি ডাউনলোড করুন এবং এটিকে ইনস্টল করুন আপনার মতো অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশন Windows এটি উইন্ডোজ, ম্যাকোস এবং লিনাক্সের জন্য উপলব্ধ। আপনি যখন এটি শুরু করবেন, এটি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড চাইবে।

আপনি যদি জিমেইল বা আউটলুকের মতো একটি সাধারণ ওয়েবমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন তবে এটি আপনার জন্য সঠিক সেটিংস সনাক্ত করবে; অন্যথায়, আপনাকে নিজেরাই সার্ভার এবং পোর্ট সংখ্যা প্রবেশ করতে "ম্যানুয়াল কনফিগারেশন" বোতামটি ক্লিক করতে হতে পারে। (আপনি প্রায়শই এটি আপনার ওয়েবমেল পরিষেবাটির সহায়তা বিভাগে সন্ধান করতে পারেন))

আপনি একবার আপনার অ্যাকাউন্টটি থান্ডারবার্ডে যুক্ত করলে এটি আপনার বার্তা ডাউনলোড করা শুরু করে begin এটি কিছু সময় নিতে পারে, সুতরাং এটি এটি করতে দিন এবং পরে ফিরে আসুন।



থান্ডারবার্ড প্রোটোকল সেটিংস কনফিগার করুন

কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট স্থাপন করার সময়, আপনাকে প্রথমে আপনার ওয়েবমেলের সেটিংসে IMAP (ইন্টারনেট বার্তা অ্যাক্সেস প্রোটোকল) এবং পিওপি (পোস্ট অফিস প্রোটোকল) সক্ষম করতে হবে। জিমেইল, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে এই পৃষ্ঠায় এটি সক্ষম করা প্রয়োজন। আপনি যদি দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করছেন, আপনার ওয়েব মেইলের সেটিংসে আপনাকে একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে হতে পারে। আবার আপনার সমস্যা হলে আপনার ইমেল পরিষেবাটির ডকুমেন্টেশন চেক করুন।

যখন IMAP এবং POP এর মধ্যে পছন্দ দেওয়া হয়, আপনি সাধারণত IMAP চয়ন করতে চান। আইএমএপি সার্ভারে যা আছে তা মিরর করার চেষ্টা করে, তাই আপনি যদি জিমেইল ডটকমের আপনার ইনবক্স থেকে কোনও বার্তা মুছে ফেলেন তবে সেই ইমেলটি থান্ডারবার্ড থেকেও অদৃশ্য হয়ে যাবে। অন্যদিকে, পিওপি কিছুটা তারিখযুক্ত এবং আপনার কম্পিউটারে সম্পূর্ণ পৃথক ডাটাবেস তৈরি করে।

আপনি এটিও নিশ্চিত করতে চান যে থান্ডারবার্ড ডাউনলোড করার পরে সার্ভার থেকে বার্তা মুছে না। আপনি থান্ডারবার্ডের অ্যাকাউন্টে ডান-ক্লিক করে সেটিংস> সার্ভার সেটিংসে গিয়ে, এবং সার্ভারে থাকা বার্তাগুলি ছেড়ে বার্তাগুলির অধীনে "সর্বাধিক 14 দিনের জন্য" এবং "যতক্ষণ না আমি তাদের মুছুন না" পরীক্ষা করে তা করতে পারেন।



সমস্ত বার্তা ডাউনলোড করতে থান্ডারবার্ড কনফিগার করুন

প্রতিটি পরিষেবা IMAP কিছুটা আলাদাভাবে ব্যবহার করে। ডিফল্টরূপে, অনেকে আপনার ইনবক্সটি ডাউনলোড করতে পারে তবে অন্য ফোল্ডারগুলি নয়, তাই আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে প্রতিবার সার্ভারে মেইলের জন্য যাচাই করার সময় থান্ডারবার্ড আপনার সমস্ত বার্তা হরণ করছে bing

এটি সম্পাদন করার কয়েকটি উপায় রয়েছে তবে থান্ডারবার্ডের কনফিগার সম্পাদকের মধ্যে সেরা পদ্ধতিটি লুকানো রয়েছে। থান্ডারবার্ডের বিকল্পগুলিতে যান এবং উন্নত> কনফিগার সম্পাদক এ যান এবং অনুরোধ জানানো হলে "আমি ঝুঁকি গ্রহণ করি" বোতামটি ক্লিক করুন। Mail.server.default.check_all_folders_for_new সেটিংয়ের জন্য অনুসন্ধান করুন এবং এটিকে "সত্য" এ সেট করতে ডাবল ক্লিক করুন।

এখন থেকে, থান্ডারবার্ডটি কেবলমাত্র আপনার ইনবক্স নয়, আপনার পুরো অ্যাকাউন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করবে। যদি এটি না হয় তবে আপনাকে নতুন অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার পরে থান্ডারবার্ডটি প্রস্থান ও পুনরায় চালু করতে হবে বা প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য বার্তা দখল করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে। আবার, আপনার যদি অনেক পুরানো বার্তা থাকে তবে এই প্রক্রিয়াটি অনেক সময় নিতে পারে, তাই অন্য কাজ করা চালিয়ে যান এবং এটি কাজটি করতে দিন।

এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনার পিসিটি এয়ারপ্লেন মোডে রাখুন এবং আপনার বার্তাগুলি পাঠযোগ্য কিনা তা দেখতে আপনার ইমেল ফোল্ডারগুলির চারপাশে ঝাঁকুনি দিন। আবার, বিভিন্ন ওয়েব পরিষেবাদি আইএমএপি কিছুটা ভিন্নভাবে প্রয়োগ করতে পারে, তাই আপনি যদি নিজের বার্তা অফলাইনে দেখতে না পান তবে কিছু কিছু সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে কিছু দিনের জন্য কিছুটা খনন ও পরীক্ষার প্রয়োজন হতে পারে।

একবার আপনি যখন আত্মবিশ্বাসী হলেন থান্ডারবার্ড আপনার সমস্ত মেল ডাউনলোড করছে, আপনি আপনার কম্পিউটারটি ব্যবহার করার সময় এটি পটভূমিতে চলতে দিন। আপনি যদি সংস্থান নষ্ট না করতে পছন্দ করেন, তবে উইন্ডোজটির টাস্ক শিডিয়ুলারকে থান্ডারবার্ড চালু করতে প্রতিদিন বা দু'বার একবার সেট করুন যাতে এটি তার স্থানীয় ডাটাবেসকে সর্বশেষতম বার্তাগুলির সাথে আপডেট রাখে। আপনি যদি কখনও ইন্টারনেট হারিয়ে ফেলেন তবে কেবল থান্ডারবার্ড শুরু করুন এবং এটি অফলাইন মোডে চলবে, আপনাকে ডাউনলোড করা সংরক্ষণাগারটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি উত্পাদনশীল থাকতে পারবেন।



আপনার ব্যাকআপ ব্যাক আপ

আপনার ল্যাপটপটি আপনার ইমেল পরিষেবাটির চেয়ে ডেটা হারাতে আরও ঝুঁকির মধ্যে পড়েছে, সুতরাং আপনার সিস্টেমে একবার এই "ব্যাকআপ" প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে আপনি সম্ভবত সেই ব্যাকআপটি ব্যাক আপ করতে চাইবেন।

এটি বেশ সহজ হওয়া উচিত, যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে আপনার কম্পিউটারটিকে ব্যাক আপ করছেন, তাই না? যদি তা না হয় তবে আপনার কাছে প্রচুর বিকল্প রয়েছে। কেবলমাত্র নিশ্চিত করুন যে সি: \ ব্যবহারকারীগণ \\ অ্যাপডাটা \ রোমিং \ থান্ডারবার্ড ফোল্ডারটি আপনার নিয়মিত ব্যাকআপগুলিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এইভাবে, যদি আপনার পিসির হার্ড ড্রাইভটি কখনও ব্যর্থ হয়, আপনি নতুন মেশিনে আপনার পুরাতন প্রোফাইল ফোল্ডারটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং এর আগে কখনও ঘটেনি।

এগুলি সমস্ত এত বিরল কোনও কিছুর জন্য চৌম্বক প্রক্রিয়ার মতো মনে হতে পারে, তবে যখন সবচেয়ে খারাপটি ঘটে তখন আপনি এই জায়গায় রাখলে আপনি খুশি হবেন।