দুর্দান্ত মন সফ্টওয়্যার চুক্তি সুবিধা পর্যালোচনা এবং রেটিং

গ্রেট মাইন্ডস সফটওয়্যার কন্ট্রাক্ট অ্যাডভেন্টেজ নিয়ে গবেষণা করার সিদ্ধান্ত নিলে ওয়েবসাইটটি ছেড়ে দেওয়া হবে না। হ্যাঁ, নেভিগেট করা এটি ধীর এবং কঠিন উভয়ই, তবে আপনি যদি এটির মাধ্যমে খনন করেন তবে আপনি খুব ভাল বৈশিষ্ট্যযুক্ত এবং অত্যন্ত স্বনির্ধারিত চুক্তি পরিচালন প্ল্যাটফর্মের তথ্য পাবেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, ওয়েবসাইটটি কিছুটা সেই মাইন্ডসের অ্যাপ্লিকেশনটিকে আয়না করে দেয় আপনার এবং চুক্তি সুবিধার সম্পূর্ণ ব্যবহারের মধ্যে যথেষ্ট শেখার বক্ররেখা বাধা দেয়। তবে, সংস্থাটি আমাদের প্রাথমিক পর্যালোচনা থেকে চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) উন্নতি, নতুন সংহতকরণ, কর্মপ্রবাহ অটোমেশন এবং আরও অনেক কিছু যুক্ত করেছে বলে প্রমাণিত হিসাবে পণ্যটির উন্নতি অব্যাহত রেখেছে; এবং এর অর্থ এই যে শেখার বাধা পেরিয়ে যাওয়া অনেকের পক্ষে উপযুক্ত।

এই প্রবীণ চুক্তি পরিচালনার প্ল্যাটফর্মটি প্রতি মাসে নামী ব্যবহারকারীর জন্য $ 75 থেকে শুরু হয় এবং চুক্তি পরিচালনার প্রক্রিয়াটির কোনও একটি বিষয়ের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে না। বরং এটি চুক্তি স্টোরেজ এবং শ্রেণিবিন্যাস, চুক্তি তৈরি ও সম্পাদনা, কর্মপ্রবাহ এবং বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর, পাশাপাশি প্রতিবেদন এবং সতর্কতা জুড়ে কার্যকারিতার একটি অ্যারে সরবরাহ করে। এই পণ্যটির সাথে আমাদের সবচেয়ে বড় সমস্যাগুলি ছিল প্রাথমিকভাবে উঠতে এবং চলার জন্য ব্যবহারযোগ্যতা এবং সামঞ্জস্যতা সম্পর্কিত। সংস্থাটি আপনাকে নেভিগেট এবং সিস্টেমটি কাস্টমাইজ করার ক্ষেত্রে সহায়তার জন্য বিস্তৃত বিস্তৃত গাইড, সহায়তা নথি এবং সংস্থানগুলির প্রচুর সম্পদ সরবরাহ করে। তবে কাস্টমাইজেশনের নিখুঁত পরিমাণ হতাশাজনক হতে পারে এবং এমনকি আমাদের প্রাথমিক পর্যালোচনা এবং সহায়তা সামগ্রীর উন্নতির পরেও, আপনি পণ্যের হ্যাং পাওয়ার পরে ইউআই কেবল ব্যবহারকারী-বান্ধব। সংস্থাটি বলেছে যে এর সহায়তা সংস্থানগুলি আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণের বিকল্প নয়। সংস্থাটি আপনার চয়ন করা পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে 3-5 দিনের অনসাইট প্রশিক্ষণ এবং সেটআপ সহ ডেমো এবং প্রশিক্ষণ সেশন সরবরাহ করে।

সম্পাদকদের চয়েস আপড্রাফ্ট আরও ভাল কন্ট্রাক্ট রাইটিং প্রদান করে এবং সম্পাদকদের চয়েস অ্যাজিলফট ঠিক ততটাই কাস্টমাইজেশন সক্ষমতার সাথে ব্যবহার করা সহজ। এই রাউন্ডআপটিতে পর্যালোচিত আরও অনেক স্বজ্ঞাত, ক্লাউড-ভিত্তিক পণ্য রয়েছে যা ব্যবহার করা সহজ তবে প্রায় এন্টারপ্রাইজ-স্তরের কার্যকারিতা ছাড়াই। তবে, সিস্টেম স্থাপন এবং ইউআই, চুক্তি টেমপ্লেট এবং পরিচালনার বিকল্পগুলি এবং ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনটি কাস্টমাইজ করার জন্য সময় ব্যয় করতে পারে এমন বড় ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির মধ্যম আকারের জন্য, চুক্তি অ্যাডভান্টেজ বাজারের সবচেয়ে শক্তিশালী সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি।

সংস্করণ এবং মূল্য নির্ধারণ

চুক্তি সুবিধা তিনটি পৃথক সংস্করণে উপলব্ধ: ওয়েবসেসেন্টিয়ালস, ওয়েবপ্রো এবং ওয়েবইলাইট। আপনি কোনও ওয়েব পোর্টালের মাধ্যমে হোস্ট করা পণ্য অথবা কন্ট্রাক্ট অ্যাডভান্সেজের ইনস্টল করা সংস্করণ যা আপনার ফায়ারওয়ালের পিছনে কোনও সার্ভারে বাস করবে তা নির্ভর করে দাম নির্ধারণের উপরে নির্ভর করে। ব্লাউরিজ সফ্টওয়্যার চুক্তি সহকারী এই রাউন্ডআপে পরীক্ষিত কেবলমাত্র অন্য পণ্য যা একটি অন-প্রাঙ্গনে বিকল্প প্রস্তাব করে।

ওয়েব-এসেন্সিয়ালস পরিকল্পনাটি প্রতি মাসে নামী ব্যবহারকারীর জন্য $ 75 এবং মাসে একযোগে সিট প্রতি 90 ডলার থেকে শুরু হয়। ইনস্টল করা সংস্করণের জন্য, মূল্য নির্ধারিত ব্যবহারকারী প্রতি $ 500 এবং একসাথে ব্যবহারকারীর জন্য 75 875 এর এককালীন লাইসেন্স ফি। পরবর্তী পরিকল্পনাটি হ'ল ওয়েবপ্রো, যা নামী ব্যবহারকারীর জন্য at 83 এবং মাসে একযোগে ব্যবহারকারীর জন্য 99 ডলার থেকে শুরু হয়। ইনস্টল করা সংস্করণটির জন্য নামী ব্যবহারকারীর জন্য $ 550 এবং এককালীন লাইসেন্সের জন্য সহকারী ব্যবহারকারীর জন্য 63 963 খরচ হয়।

শেষ অবধি, ওয়েবইলাইট সংস্করণ রয়েছে, যা প্রতি ব্যবহারকারী নাম অনুসারে $ 95 এবং প্রতি মাসে একযোগে ব্যবহারকারীর জন্য 114 ডলার থেকে শুরু হয়। ওয়েবইলাইটের ইনস্টলড সংস্করণটির জন্য নামকৃত ব্যবহারকারীর জন্য $৩৩ ডলার এবং এককালীন লাইসেন্সের জন্য একসাথে ব্যবহারকারীর জন্য 10 1, 108 খরচ হয়। গ্রেট মাইন্ডস সফটওয়্যার হোস্টেড সিস্টেমগুলির জন্য প্রতিমাসে-15- $ 20 এবং ইনস্টলড সিস্টেমগুলির জন্য $ 150- $ 175 লাইসেন্স ফি থেকে শুরু করে চুক্তি উপকারের জন্য কেবল দেখার জন্য আসন সরবরাহ করে view উল্লিখিত হিসাবে, সংস্থাটি উল্লেখযোগ্য শেখার বক্ররেখার সাথে সহায়তা করার জন্য প্রতিটি পরিকল্পনার সাথে অনসাইট প্রশিক্ষণও সরবরাহ করে। অন্তর্ভুক্ত প্রশিক্ষণটি WebEssentials জন্য তিন দিন, WebPro এর জন্য চার দিন এবং WebElite এর জন্য পাঁচ দিন।

যদিও এই সংস্করণগুলির সকলের নামে "ওয়েব" রয়েছে, তারা কেবল হোস্ট ক্লাউড পরিষেবা হিসাবে চালিত হয় তা বলার অপেক্ষা রাখে না। পরিবর্তে, এর অর্থ হ'ল গ্রেট মাইন্ডস সফটওয়্যার দ্বারা হোস্ট করা সার্ভারগুলিতে বা গ্রাহক ডেটা সেন্টারগুলিতে চালিত সার্ভারগুলিতে চালিত সফ্টওয়্যারগুলিতে নির্দেশিত একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে যোগাযোগ করেন। পছন্দ আপনার। চুক্তি অ্যাডভান্সটেজে একাধিক স্থাপনা এবং মূল্যের বিকল্প রয়েছে, তাই কেনার আগে পুরো ছবিটি বুঝতে ভুলবেন না be এবং মনে রাখবেন যে সফ্টওয়্যারটি স্থানীয়ভাবে চালনার অর্থ মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার (২০০৮, ২০১২, ২০১৪, বা ২০১ edition সংস্করণ) বা উইন্ডোজ সার্ভারে (২০০৮ আর ২, ২০১২ আর 2, বা ২০১ R আর 2 সার্ভার) বিনিয়োগ করা।

এটি যুক্ত ব্যাক-এন্ড অবকাঠামোটির অর্থ চুক্তি সুবিধার বেস লাইসেন্সিং দামের বাইরে অতিরিক্ত ব্যয়: মাইক্রোসফ্ট প্ল্যাটফর্মের জন্য সার্ভার এবং ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস লাইসেন্সের পাশাপাশি শারীরিক বা ভার্চুয়াল উভয়ই ডেডিকেটেড সার্ভার মেশিনের মূল্য machine এটির অর্থ সম্ভবত, সার্ভার এবং ডেটাবেসগুলি পরিচালনা করতে অভ্যন্তরীণ আইটি কর্মীদের দক্ষতা ছাড়াই ছোট অপারেশনগুলির জন্য কিছু অতিরিক্ত জটিলতা রয়েছে। এটি আরও তৃতীয় পক্ষের আইটি পরামর্শ ব্যয় অনুবাদ করতে পারে। কিছু কিছু ব্যবসায়ের জন্য এটি খুব জটিল হতে পারে, বিশেষত একমাত্র মালিকানার মতো খুব ছোট অপারেশন। কোনও শারীরিক বা ভার্চুয়াল সার্ভার ছাড়িয়ে যাওয়ার জন্য মিডিজাইজ অপারেশনগুলির জন্য এবং কিছু আইটি চক্র পরিচালনার জন্য উন্মুক্ত, চুক্তি অ্যাডভান্সটেজটি নমনীয় লাইসেন্সিং, সমস্ত মৌলিক উপাদান এবং বিশাল পরিমাণে স্বনির্ধারণের প্রস্তাব দেয়।

গ্রাহকদের প্রতিটি সংস্করণের দক্ষতার সাথে সাবধানতার সাথে তদন্ত করা উচিত, তবে চিহ্নিত পার্থক্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ওয়েবসেজেন্টাল বা ওয়েবপ্রো সংস্করণে উপলভ্য নয়। ওয়েবইলাইট এবং ওয়েবপ্রো সংস্করণগুলি একটি ক্লজ লাইব্রেরি এবং বৌদ্ধিক সম্পত্তি (আইপি), আর্থিক এবং বিশেষ ট্র্যাকিংয়ের ক্ষমতা সরবরাহ করে offer এছাড়াও, ওয়েবএলাইট সংস্করণটি ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত প্রতিবেদন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিজ্ঞপ্তি সহ ওয়ার্কফ্লো, ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত এবং প্রাক-ভরা দস্তাবেজ টেম্পলেট এবং চালান ট্র্যাকিংয়ের প্রস্তাব দেয়। উপলব্ধ প্রতিবেদনের সংখ্যা সংস্করণ দ্বারা বৃদ্ধি পায়। আপনি WebEssentials এর সাথে 60 টি প্রতিবেদন পেয়েছেন, WebPro এর সাথে 70 টি এবং WebElite সহ 115+ প্রতিবেদনে অ্যাক্সেস পান। অনেকগুলি কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মতো, এখানে বিভিন্ন ধরণের বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং একটি উচ্চ স্তরের ব্যক্তিত্ব রয়েছে। এই পর্যালোচনাটি মূলত-বাইরে-কার্যকারিতা - চুক্তি পরিচালনার মূল বৈশিষ্ট্যগুলি - এবং অল্প পরিমাণে অন্যান্য অসংখ্য বৈশিষ্ট্যগুলিকে কেন্দ্র করে।

শুরু হচ্ছে

অ্যাগ্রিলফ্ট এবং কূপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইক্যাল ম্যানেজমেন্ট সহ আমরা অনেক অন্যান্য স্বনির্ধারিত চুক্তি পরিচালনার সিস্টেমগুলির মতো, চুক্তি সুবিধাগুলি প্রাথমিকভাবে নেভিগেট করা কঠিন। চুক্তি সুবিধার মধ্যে বিস্তৃত বিস্তৃত কার্যকারিতা হ'ল আপনার অভিজ্ঞতাটি কাস্টমাইজ করার জন্য আপনাকে বোতাম, ট্যাব, ডেটা ক্ষেত্র এবং মেনুগুলির একটি ভিড়যুক্ত ইউআইয়ের মুখোমুখি হতে হবে।

কনকর্ডের প্রবাহিত জিএমএল-এর মতো ইউআই বা কন্ট্রাক্টসেফ এবং কন্ট্রাক্ট হাউন্ডের মতো কম শক্তিশালী সাআস সরঞ্জামগুলিতে পাওয়া সহজ ক্লাউড-ভিত্তিক ড্যাশবোর্ডের তুলনায় কন্ট্রাক্ট অ্যাডভান্সটিজ এমন কোনও সরঞ্জাম নয় যা আপনি কেবল লগইন করতে এবং ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ সেশনের পরিবর্তে একটি ডেমো ছাড়াও গ্রেট মাইন্ডস সফটওয়্যার রোলিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী গাইড সরবরাহ করেছিল। শুরু করা ব্যবহারকারী গাইড, একটি ওয়ার্কফ্লো গাইড, একটি পরিবর্তনশীল প্রদর্শন এবং পুনর্নবীকরণ ক্ষেত্রগুলির মিনি গাইড এবং একটি ওয়েব ব্রাউজার সেটিংসের মিনি গাইড সহ সজ্জিত, সেটআপ প্রক্রিয়াটি আমার পরীক্ষার অ্যাকাউন্টটি একটি নমুনা ডাটাবেসের সাথে যুক্ত হয়ে শুরু হয়েছিল।

গ্রেট মাইন্ডস সফ্টওয়্যার বলছে যে সিস্টেম গুগল ক্রোম, মাইক্রোসফ্ট এজ এবং সাফারি পাশাপাশি অফারকৃত বিভিন্ন পোর্টালের জন্য ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার (আইই) এর সাথে কাজ করে। তবে মূল সিস্টেমটি বর্তমানে কেবল আইইতে চলে এবং সেটি কার্যকর করার জন্য সেটিংস টুইটের একটি বিরক্তিকর ডিগ্রি প্রয়োজন। আমাদের আপডেট হওয়া পর্যালোচনা পরীক্ষার জন্য, আমি মাইক্রোসফ্ট এজ এবং গুগল ক্রোম ইনস্টল সহ একটি উইন্ডোজ 10 পিসি ব্যবহার করেছি। তবে, চুক্তি উপকারের ওয়েব পোর্টালটি কাজ করার জন্য, আমাকে সঠিক আইডিটি খুলতে হয়েছিল এবং সঠিক সামঞ্জস্যতার সেটিংস চালু করতে ব্রাউজারের গাইডের মধ্য দিয়ে যেতে হয়েছিল। চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ IE 6, 7, 8 এবং 9 এর জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে যার সমস্ত পুরানো। আইই 11 চালিত নতুন পিসিগুলির এটি কাজ করতে ব্রাউজারে বেশ কয়েকটি ইন্টারনেট এবং উন্নত সুরক্ষা বিকল্পগুলি কনফিগার করতে হবে। 2017 সালে একটি ওয়েব-ভিত্তিক পণ্যের জন্য, পিছনে সামঞ্জস্যতা সক্ষম করতে অতিরিক্ত সেটআপ কাজের এই ডিগ্রি কোনও সংস্থা এখনও উত্তরাধিকারী সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে এমন পণ্যটির বিরুদ্ধে একটি উল্লেখযোগ্য নক is সংস্থাটি জানিয়েছে যে এটি 2018 এর প্রথম প্রান্তিকে পুরো কোর সিস্টেমটি মাল্টি-ব্রাউজার-সক্ষম করেছে বলে প্রত্যাশা করেছে।

একটি কাস্টমাইজড ম্যানেজমেন্ট লাইফ চক্র

চুক্তি অ্যাডভান্সটেজের প্রায় প্রতিটি দিকই অত্যন্ত স্বনির্ধারিত। চুক্তি সুবিধাটি ব্যবহারকারীর ড্যাশবোর্ডে বা কেবলমাত্র মূল মেনুতে (যা ড্যাশবোর্ডেও রয়েছে) খোলার জন্য সেট করা যেতে পারে। ড্যাশবোর্ডটি বিভিন্ন উইন্ডো বা টাইলগুলি "উইজেটস" নামে তৈরি called এই উইজেটগুলি অতীতের কারণে কর্ম, আসন্ন ক্রিয়া, ব্যবহারকারীর সক্রিয় কার্যাদি এবং চুক্তির মেয়াদ সমাপ্তি সহ প্রায় কোনও প্রকারের তথ্য প্রদর্শনের জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। সমস্ত ড্যাশবোর্ড উইজেট টেনে এনে একটি নতুন অবস্থানে ফেলে দেওয়া যেতে পারে এবং আরও উইজেট যুক্ত করা যায়। এমনকি রঙের স্কিমটিও পরিবর্তন করা যেতে পারে যাতে ব্যবহারকারীরা সহজেই ভিজ্যুয়াল সনাক্তকরণের জন্য নিয়মিত চুক্তি, সাবকন্ট্র্যাক্টগুলি বা মাস্টার চুক্তির জন্য বিভিন্ন রঙ নির্ধারণ করতে পারে। ড্যাশবোর্ডটি কোম্পানির ঘোষণাগুলি বা বছরের তুলনায় বছরের বেশি চুক্তির নম্বরগুলির তুলনা হিসাবে প্রদর্শিত একটি গ্রাফ প্রদর্শন করতে কনফিগার করা যেতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের সেটিংস মেনুতে রঙিন স্কিম এবং উইজেটগুলির সাহায্যে তাদের ড্যাশবোর্ডকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারে তবে মূল মেনুটি সর্বদা নীচে বাম হাত থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।

চুক্তি সুবিধা এছাড়াও আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে (উদাহরণস্বরূপ, একটি অর্থ বা রিয়েল এস্টেট মডিউল) যুক্ত করতে পারেন এমন অতিরিক্ত অতিরিক্ত মডিউলগুলির একটি কেন্দ্রীয় ডকুমেন্ট রিপোজিটরি দেয়। এই ক্ষেত্রে, চুক্তি ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থাটি তার কনফিগারেশনে একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) সিস্টেমের প্রায় অনুরূপ। এছাড়াও ব্যবহারকারীদের জন্য একটি চুক্তির অনুরোধ পোর্টাল রয়েছে যাতে প্রশাসকের সক্ষমতা প্রয়োজন হয় না। এটি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারী এবং সুপারভাইজারদের একটি ইউআই দেয় যার মাধ্যমে অনুমোদনের জন্য চুক্তি জমা দিতে, নথিগুলি অনুমোদন করতে বা প্রত্যাখ্যান করতে, এবং কর্মপ্রবাহগুলি পরিচালনা করতে হবে। সমস্ত ফর্ম এবং ক্ষেত্র অ্যাডমিন দ্বারা কাস্টমাইজযোগ্য, সুতরাং এই ধরণের পোর্টাল এমন একটি উদ্যোগের জন্য দরকারী যেখানে বিভিন্ন বিভাগকে বিভিন্ন ধরণের চুক্তি জমা দিতে এবং পরিচালনা করতে হবে।

চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ অ্যাশিলফ্টের মতো ড্যাশবোর্ডে একই গ্রাফ ক্ষমতা না থাকলেও কন্ট্রাক্ট অ্যাডভান্স্টেজ ব্যবহারকারীদের কয়েকটি পৃষ্ঠায় তাদের নিজস্ব রঙের স্কিমগুলি বেছে নেওয়ার কিছুটা অনন্য ক্ষমতা রয়েছে - বিশেষত ড্যাশবোর্ড এবং চুক্তি পৃষ্ঠাগুলি। কিছুটা অবাক করা বিষয় যে এই বৈশিষ্ট্যটি অন্য সিস্টেমে আরও সহজেই পাওয়া যায় না। চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ হ'ল আমরা যেমন সামর্থ্য নিয়ে কিছু দেখেছি of একটি সম্পূর্ণ প্যালেট উপলভ্য, ব্যবহারকারীরা তাদের পছন্দ অনুসারে চুক্তি সুবিধাটি সাজাতে পারেন।

মূল শিরোনাম (পৃষ্ঠার শীর্ষে) কোনও সংস্থার লোগো এবং রঙগুলি দিয়ে কাস্টমাইজ করা যায়। ব্যবহারকারীদের কন্ট্রাক্ট অ্যাডভান্স্টেজের মাধ্যমে নেভিগেট করার দুটি প্রাথমিক উপায় রয়েছে: মেনু বারের মাধ্যমে এবং প্রধান মেনু হয়ে। প্রধান মেনু হ'ল চুক্তি সুবিধার বিভিন্ন কার্যকারিতা, চুক্তি, দলগুলি, পরিচিতিগুলি এবং একটি ডকুমেন্ট রিপোজিটরির মূল কার্যকারিতার বিভিন্ন দিকগুলির একটি উইজেটের মতো তালিকা। মেনু বার প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের অংশটিকে অনুসরণ করে; এটি মেইন মেনু পৃষ্ঠাগুলির অনেকগুলিতে পাশাপাশি মডিউল এবং প্রতিবেদনে দ্রুত অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।

ইউআই এর একটি আকর্ষণীয় দিক হ'ল চুক্তি নির্বাচনের অনেকগুলি পর্দার একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটের অনুভূতি রয়েছে, এমনকি আমি পর্যালোচনা করা অন্যান্য পণ্যগুলির চেয়ে অনেক বেশি। এটি সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলির সাথে সুপরিচিত ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট স্তরের আরাম সরবরাহ করবে। তবে এটি ব্যবহারকারীদের পক্ষে চুক্তি পরিচালনার ক্ষেত্রে ভার্চুয়াল ফাইল ক্যাবিনেটের ধরণের পদ্ধতির পছন্দ করে না, যা চুক্তিবদ্ধ এবং চুক্তিপত্রের মতো সিস্টেমে পাওয়া যেতে পারে।

সিস্টেমে একটি চুক্তি যুক্ত করা মোটামুটি বেদনাদায়ক; এটি কেবল নতুন চুক্তিতে ক্লিক করার এবং ডেটা প্রবেশের প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশের বিষয়। চুক্তিটি সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য একবার প্রোফাইল সেট আপ করার জন্য প্রবেশ করা গেলে, সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য যুক্ত করা যেতে পারে। ওয়েবলাইট সংস্করণে, আপনি কোনও টেম্পলেট থেকে চুক্তিটি লোডও করতে পারেন। পৃষ্ঠাটি আপনাকে চুক্তিতে অংশ নেওয়া প্রতিটি সংস্থার জন্য "দায়িত্বশীল ব্যক্তি" সহ আরও উন্নত চুক্তি দল এবং আলোচনার তথ্য যুক্ত করতে দেয়। আপনি মামলার প্রতিটি পক্ষের সমস্ত পক্ষের নাম এবং সেইসাথে কোন ব্যবহারকারীকে স্বাক্ষরকারী হিসাবে মনোনীত করা হয়েছে সেগুলির নামও যুক্ত করতে পারেন।

চুক্তি প্রোফাইলগুলির সংক্ষিপ্তসার, ক্রিয়া, সংশোধনী এবং ক্লজগুলির মধ্যে সরে যেতে বাম দিকে পৃষ্ঠাগুলির একটি নেভিগেশন সূচক রয়েছে। কাস্টম চুক্তি পৃষ্ঠাগুলি ওয়েবলাইট সংস্করণে যুক্ত করা যেতে পারে। সংক্ষিপ্ত পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম রয়েছে যা সর্বাধিক প্রাথমিক তথ্য প্রদর্শন করে (যেমন প্রকার, শব্দ, মেয়াদোত্তীর্ণকরণ এবং স্থিতি)। দল, পরিচিতি, বিশদ এবং স্থিতি সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করা যেতে পারে। অতিরিক্তভাবে, ব্যবহারকারীর অনুমতি থাকলে, পৃষ্ঠার প্রায় সমস্ত কিছু পৃথক করা যেতে পারে বা পছন্দসই পদ্ধতিতে সিস্টেম-ভিত্তিতে পরিবর্তন করা যেতে পারে।

দলগুলি এবং পরিচিতিগুলি হয় বিদ্যমান স্টেকহোল্ডারদের তালিকা থেকে যোগ করা যেতে পারে বা তারা কোনও নতুন সংস্থা হলে যোগ করা যেতে পারে। এই কার্যকারিতাটি দ্রুত ডেটা এন্ট্রি এবং আরও দক্ষ রিপোর্টিং উভয়ের জন্য মঞ্জুরি দেয়। পার্টির কোনও কেন্দ্রীয় তালিকা না থাকলে ব্যবহারকারীরা কোনও সংস্থার সঠিক শব্দটির (যেমন, এক্সওয়াইজেড ইনকর্পোরটেড, এক্সওয়াইজেড ইনক। এবং এক্সওয়াইজেডের মধ্যে) বিভিন্ন শব্দ পরিবর্তন করতে পারে, যা ত্রুটি-ভরা অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদন করতে পারে। চুক্তি সুবিধাটির একটি অতিরিক্ত সহায়ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমি এর "এফকেএ ইতিহাস" ট্যাবে আগে দেখিনি। এফকেএ এর অর্থ দাঁড়ায় "পূর্ব পরিচিত হিসাবে" এবং এই সহায়ক বৈশিষ্ট্যটি কর্পোরেশনের নাম পরিবর্তন করার ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করার জন্য কোম্পানির প্রাক্তন নামগুলি প্রোফাইলে ডকুমেন্ট করা যায়।

পরবর্তী চুক্তির বিবরণ এবং কী তারিখগুলি। এই অঞ্চলগুলিতেই চুক্তির বেশিরভাগ অংশের তথ্য প্রবেশ করা হবে। প্রাথমিকভাবে ব্যবহারকারীর দ্বারা বা সমস্ত চুক্তির ধরণের মাধ্যমে নির্বাচিত চুক্তির ধরণের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট ডেটা ক্ষেত্রগুলি উপস্থাপনের জন্য চুক্তি বিশদ বিভাগটি একটি প্রশাসক দ্বারা কনফিগার করা যেতে পারে। যে কোনও ধরণের ক্ষেত্র তৈরি করা যায়: চেক বাক্স, পাঠ্য বাক্স, ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি, বহু-প্রবেশ তালিকা, মুদ্রার ক্ষেত্র এবং তারিখগুলি। অতিরিক্ত হিসাবে, চুক্তি, কার্যকর, সমাপ্তি, মেয়াদোত্তীকরণ, এবং পুনর্নবীকরণের তারিখ সহ বেশ কয়েকটি কী তারিখ নির্ধারণ করা যেতে পারে।

মূল তারিখগুলি থেকে, ভবিষ্যতের গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির জন্য দায়ীদের মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য ক্রিয়াগুলি দ্রুত তৈরি করা যেতে পারে। প্রারম্ভিক সতর্কতাগুলি সেট আপ করা যেতে পারে, ইভেন্টের আগের কোনও সংখ্যক দিনের জন্য উপযুক্ত লোকদের কাছে স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রেরণ করা with আর্থিক তথ্য যদি ইভেন্ট দ্বারা জড়িত হয়, তবে এই জাতীয় তথ্য যুক্ত করা যেতে পারে। অ্যাকশনটির স্থিতি পরিবর্তন না করা অবধি অবিরত বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করা যায়। এমনকি বিজ্ঞপ্তিগুলি কাউন্টার পার্টিতে পাঠানো যেতে পারে।

যদি আপনার কাছে ডকুমেন্ট স্বাক্ষর মডিউল থাকে যা কেবলমাত্র ওয়েবইলাইট সংস্করণে উপলব্ধ, তবে আপনি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরগুলির জন্য ডকুসাইন সহ প্রক্রিয়াটি সংহত করতে পারেন। সক্ষম করা থাকলে, আপনি যদি চুক্তি পৃষ্ঠায় কোনও পরিচিতির নামটিতে ক্লিক করেন, তবে এটি সরাসরি তাদের ডকুমেন্টগুলিতে সংরক্ষণ করতে পারে। আপনি প্রাসঙ্গিক তারিখগুলির সাথে দস্তাবেজটি তৈরি করার পরে, আপনি একটি alচ্ছিক স্বাক্ষরকারী নিয়োগ করতে পারেন। আপনি যদি কোনও টেম্পলেট ব্যবহার করছেন, তবে এর মধ্যে ইতিমধ্যে নির্দিষ্ট চুক্তির ভাষা থাকবে এবং আপনি কেবল প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে পারেন। আপনি চুক্তির মনোনীত জায়গাগুলিতে স্বাক্ষর ব্লকগুলি সহ একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি চুক্তির নিজস্ব ডকুমেন্ট রিপোজিটরি থাকে যাতে আপনি ফোল্ডার কাঠামোটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চুক্তিটিকে একটি অনুমোদনের কার্যপ্রবাহে সংরক্ষণ করবে। সুতরাং, যদি এটি ক্রয়ের চুক্তি হয় তবে আপনি আর্থিক বা বীমা ইত্যাদির জন্য ফোল্ডারগুলি দেখতে পাবেন না native কোনও দেশীয় বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর নেই, তাই আপনি যদি কোনও অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি ডকইউসাইন ইন্টিগ্রেশন সক্ষম করতে পারবেন বা আপনাকে মুদ্রণ করতে হবে ডকুমেন্টস, ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর করুন এবং স্বাক্ষরিত সংস্করণটিকে অনুমোদনের কর্মপ্রবাহে আবার আপলোড করুন।

উন্নত কর্মপ্রবাহ, অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদন করা

ওয়েবলাইট সংস্করণে আরও উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য চুক্তি প্রক্রিয়া স্থিতি বিভাগে চুক্তি সম্পর্কে কর্মপ্রবাহের তথ্যও যুক্ত করা যেতে পারে। পরিচালকদের একটি চুক্তির অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য পদক্ষেপের একটি কনফিগারযোগ্য তালিকা তৈরি করা যেতে পারে। টাইমলাইনে ডকুমেন্ট করার জন্য ডেট বক্স সহ হ্যাঁ / কোনও বিকল্প বাটনগুলি বিভিন্ন স্ট্যাটাসের (যেমন, আইনত পাঠানো, মৃত্যুদণ্ড কার্যকর করা, অ্যাকাউন্টিং-এ পাঠানো, চুক্তিবদ্ধ দলের কাছে প্রেরিত এবং অনুরোধ স্বীকৃত) পাশে স্থাপন করা যাবে না।

ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন ক্ষমতাগুলি আমাদের প্রাথমিক পর্যালোচনার পর থেকে আরও ওয়ার্কফ্লো টেম্পলেট এবং পোস্ট-ওয়ার্কফ্লো টাস্কগুলির সাথে বাড়ানো হয়েছে। একটি চুক্তি সম্পন্ন করার পরে, আপনি ফলো-আপ ক্রিয়াকলাপগুলি বরাদ্দ করতে পারেন যেমন সাইনড ডকুমেন্টকে ইমেল করা, একটি প্রতিবেদন তৈরি করা ইত্যাদি these এই সমস্ত ফলো-আপ ক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রিগার হয়ে যায়। কার্যপ্রবাহের টেমপ্লেটগুলিকে কোনও কার্য নির্দেশিত করার জন্য সংশোধন করা যেতে পারে, যিনি এর জন্য প্রতিক্রিয়াশীল, এর সময়কাল এবং একটি কার্যপ্রবাহের নতুন পদক্ষেপের জন্য বিজ্ঞপ্তি। সংক্ষিপ্তসার সতর্কতা কাস্টম সময়ের ব্যবধানে পাশাপাশি সেট করা যেতে পারে।

চুক্তি অ্যাডভান্সটেজে উন্নত চুক্তি আলোচনা এবং ট্র্যাকিংয়ের বৈশিষ্ট্যও রয়েছে has এগুলি আপনাকে চুক্তির দস্তাবেজ ভান্ডারে সংশোধনী প্রবেশের সাথে সংযুক্ত একটি চুক্তিতে সংশোধনগুলি ট্র্যাক করতে দেয়। সিস্টেমে একটি সংস্করণ তুলনা বৈশিষ্ট্যও রয়েছে এবং এতে রোলব্যাক নিয়ন্ত্রণ এবং সমস্ত পরিবর্তন এবং আপডেটের সম্পূর্ণ নিরীক্ষণ লগ রয়েছে। চুক্তি সম্পাদনা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সরাসরি চালু করবে এবং আপনাকে সরাসরি দস্তাবেজে পরিবর্তন করতে দেবে। তবে সিস্টেমটি পরিবর্তনগুলি নিবন্ধ করার জন্য অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি (ওসিআর) সহ আপডেট হওয়া সংস্করণটি স্ক্যান করে প্রক্রিয়া করবে।

অনেক কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মতো একটি নোট বৈশিষ্ট্য রয়েছে। চুক্তি সুবিধার ক্ষেত্রে, এই বৈশিষ্ট্যটিকে "চুক্তি ডায়েরি:" বলা হয় এবং এটি ব্যবহারকারীদের ডেট্রি এবং টাইম স্ট্যাম্পযুক্ত ডায়েরি এন্ট্রিগুলি তৈরি করে চুক্তি প্রোফাইলে মন্তব্যগুলি সংযুক্ত করতে দেয়। অনেকগুলি সিস্টেমের মতো, চুক্তি প্রোফাইলগুলি অনুলিপি করা যায় তবে চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ প্রোফাইলের মধ্যে থাকা স্বতন্ত্র তথ্যগুলি অনুলিপি করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা যুক্ত করে।

চুক্তি অ্যাডভান্সটেজটি প্রতিষ্ঠানের দলিল বা ফাইলের পক্ষে কিছুটা ভিন্ন পদ্ধতি নেয়। প্রতিটি চুক্তি প্রোফাইল একটি ডকুমেন্ট রিপোজিটরি নিয়ে আসে, যা স্বীকৃতি দেয় যে কিছু চুক্তিতে প্রচুর নথি বা উপ-চুক্তি সংযুক্ত থাকতে পারে। প্রতিটি সংগ্রহস্থলের ডকুমেন্ট গ্রুপ রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন বিভাগে ফাইল রাখার বিকল্প দেয়। বাজারের অনেকগুলি সিস্টেম ব্যবহারকারীকে একক চুক্তি প্রোফাইলে একাধিক ফাইল বা দস্তাবেজ সংযুক্ত করতে দেয়। তবে, বেশিরভাগই চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ একই সংস্থার সংস্থান সরবরাহ করে না। ফোল্ডার তৈরি করা যেতে পারে এবং কাঠামোটি সম্পাদনা করা যায়। সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের সমস্যাগুলি রোধ করতে ডকুমেন্টগুলি লকও করা যেতে পারে। এছাড়াও, চুক্তি সুবিধাের মাধ্যমে প্রেরিত ইমেলগুলি সংগ্রহস্থলটিতে লগইন করা হয় in

সুরক্ষা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন প্রশাসকদের জন্য, ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনার সহজ নিয়ন্ত্রণের জন্য গ্রুপগুলিতে নিয়োগ দেওয়া যেতে পারে। ব্যবহারকারীদের সিস্টেমের পুরো অঞ্চল থেকে রাখা যেতে পারে বা কেবল নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে সম্পাদনা করা থেকে সুরক্ষা দেওয়া যায়, সুরক্ষার জন্য একটি অসাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করা হয়।

চুক্তি সুবিধার অন্যান্য দিকগুলির মতো, অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি অত্যন্ত স্বনির্ধারিত। যে কোনও ডেটা ক্ষেত্র অনুসন্ধান করা যায়, প্রায় সীমাহীন অনুসন্ধানের সক্ষমতা সরবরাহ করে। অনুসন্ধানের পরামিতিগুলি ট্যাবগুলিতে সজ্জিত। এটি এখনও কোনও ক্ষেত্র অনুসন্ধানযোগ্য করার সময় সর্বাধিক প্রাথমিক তথ্য সামনে এবং কেন্দ্রকে রাখে। অনুসন্ধানগুলি পরে ব্যবহারের জন্যও সংরক্ষণ করা যায়।

উল্লিখিত হিসাবে, চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ আপলোড করা দস্তাবেজগুলির জন্য ওসিআরের সাথে আসে। এই বৈশিষ্ট্যটি সিস্টেমের মধ্যে নথি এবং ফাইলগুলির পাঠ্য সন্ধানের অনুমতি দেয়। চুক্তি অ্যাডভান্স্টেজের পাঠ্য অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি বেশিরভাগের চেয়ে বেশি সহায়ক কারণ এটি প্রতিটি নথিতে হিটের সংখ্যা দেখায়। পরিশীলিত অনুসন্ধানের ক্ষমতাগুলি দৃ reporting় প্রতিবেদনে অনুবাদ করে। চুক্তির যে কোনও অনুসন্ধান বা তালিকার তালিকা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে রফতানি করা যায় এবং তথ্যের কলামগুলি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করা যায়। কোনও অনুসন্ধান রফতানি করার পাশাপাশি, চুক্তি সুবিধাটি বেশ কয়েকটি প্রাক-বিল্ট প্রতিবেদনগুলির সাথে আসে যা পৃথক ব্যবহারকারীর জন্য কাস্টমাইজ করা যায়। এই প্রতিবেদনগুলি কিছুটা আরও নান্দনিক পণ্য সরবরাহ করে এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে রফতানি করা যায় বা ইন-সিস্টেমে দেখা যায়।

ইতিমধ্যে আলোচিত হয়েছে এমন অনেক আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য ছাড়াও আরও কয়েকটি উল্লেখযোগ্য। উদাহরণস্বরূপ, চুক্তি অ্যাডভান্সটেজ কয়েকটি কয়েকটি সিস্টেমের মধ্যে একটি যা সিস্টেমে একটি বৈশ্বিক আপডেটের অনুমতি দেয়। এটি ম্যানেজারকে একবারে বিভিন্ন পরিচিতি, সংস্থাগুলি বা ডেটা ফিল্ড জুড়ে তথ্য আপডেট করতে দেয়। নতুন ক্ষেত্রগুলি বাস্তবায়ন করার সময় বা পুরানোগুলিকে আপডেট ও সংশোধন করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি প্রচুর সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করতে পারে।

প্রতিষ্ঠানের সাথে সহায়তা করতে, চুক্তিগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যেতে পারে। কন্ট্রাক্ট অ্যাডভান্সটেজে আরও অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক যোগাযোগের আমদানি, টেম্পলেট তৈরি এবং ক্লজ লাইব্রেরি। ওয়েবলাইট পরিকল্পনার জন্য অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) ইন্টিগ্রেশন এবং একক সাইন-অন (এসএসও) সমর্থন রয়েছে।

একটি ভারী দায়িত্ব চুক্তি পরিচালনা প্ল্যাটফর্ম

চুক্তি সুবিধা প্রায় যে কোনও গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে কাস্টমাইজ করা যায়। তবে ব্যক্তি প্রয়োজনীয়তা এবং ছোট সংস্থাগুলির জন্য সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা এবং সেটআপ নিষিদ্ধ হতে পারে। চুক্তি উপকারিতা ওসিআর এবং গ্লোবাল আপডেটের মতো অনেকগুলি সহায়ক বৈশিষ্ট্য, ডকুমেন্ট স্টোরেজের অনন্য পদ্ধতির প্রস্তাব দেয় offers যে ব্যবহারকারীরা তাত্ক্ষণিকভাবে আরও বেশি প্রাকৃতিক চুক্তি পরিচালনার অভিজ্ঞতার সাথে চালিয়ে যাওয়া পছন্দ করেন তাদের পক্ষে সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ীরা অ্যাজিলফট এবং অ্যাড্রাফ্রাট আরও ভাল ফিট হতে পারে। এবং স্বজ্ঞাত সহযোগিতার সাথে একটি সাধারণ মেঘ-ভিত্তিক বিকল্পের জন্য, কনকর্ড আরও ভাল ফিট হতে পারে।

যাইহোক, যখন এটি সত্যিকারের অন্তহীন কাস্টমাইজেশন এবং এন্টারপ্রাইজ-স্তর চুক্তি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় উন্নত ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন এবং পরিচালন বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আসে, তখন চুক্তি অ্যাডভান্সটেজটি বাজারের সবচেয়ে সক্ষম বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্যাকযুক্ত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এই জটিল পণ্যটির সাথে নিজেকে স্বাচ্ছন্দ্য বানাতে একবার আপনি ইনস্টলেশন এবং প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে যান, এটি আপনার ব্যবসায়ের সন্ধানের মতো এটি প্রায় বিস্তৃত এবং উপযুক্ত একটি সিস্টেমের মতো।