সংগঠিত হন: আইওএসে ভিআইপি ইনবক্স ব্যবহার করে

আসুন আমরা কেবল ইমেল ওভারলোড থেকে ভুগছি তা যুক্তি দেখানোর জন্য বলি। আপনি আপনার ইনবক্সের আগাছায় রয়েছেন। গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি প্রায়শই তালিকার হজম, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি থেকে সংক্ষিপ্ত আপডেটগুলি এবং পরবর্তী সপ্তাহের সামাজিক পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে বন্ধুদের থ্রেডগুলির জটগুলির মধ্যে হারিয়ে যায়। আইওএস ব্যবহারকারীদের কাছে দ্রুত এবং সহজ সমাধানগুলির মধ্যে একটি হ'ল মেল অ্যাপটিতে ভিআইপি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা।

এখন, আমি বলছি না এটি সেরা সমাধান, বা এমন একটি যা সবার পক্ষে কাজ করবে - একেবারে বিপরীত। ভিআইপি ইনবক্স কেবলমাত্র আপনার ইমেল কনড্রুমগুলি হ্রাস করবে যদি আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করেন (কিছুক্ষণ পরে বর্ণিত)।

সাধারণভাবে বলতে গেলে, আমি মনে করি ইমেল ওভারলোডকে সত্যিই সমাধান করার উপায়টি এমন অভ্যাসগুলি বিকাশ করা যা আপনাকে দিনের পর দিন বার বার আপনার বার্তার শীর্ষে থাকতে সহায়তা করে help (সামঞ্জস্যপূর্ণ আচরণের মাধ্যমে ইমেল পরিচালনার জন্য আমার কাছে কমপক্ষে 11 টি টিপস রয়েছে) তবে একটি অ্যাপ্লিকেশন বা বৈশিষ্ট্য কখনও কখনও আপনাকে আবার আপনার মাথাটি পানির উপরে উঠাতে সহায়তা করতে পারে যা আপনি আরও ভাল দৈনিক অভ্যাস বিকাশ করার আগে আপনার যা করা উচিত।

ভিআইপি ইনবক্স কি?

ভিআইপি ইনবক্সটি আইফোন, আইপ্যাড, আইপ্যাড মিনি এবং আইপড স্পর্শের মেল অ্যাপের অভ্যন্তরের একটি বৈশিষ্ট্য। এটি "বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ" হিসাবে চিহ্নিত ব্যক্তিদের সমস্ত ইনবক্স বার্তাগুলি একটি বিশেষ অঞ্চলে সাজিয়ে তোলে। এটি আপনার কোনও ইমেল সরায় না। পরিবর্তে, এটি পৃথক ইনবক্সে কেবলমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি হাইলাইট করে যাতে এগুলি দেখতে গুরুত্বপূর্ণ এবং কম গুরুত্বপূর্ণ স্টাফগুলির মধ্যে হারিয়ে যেতে না পারে।

ভিআইপি ইনবক্সে বিজ্ঞপ্তি সেটিংসও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, সুতরাং খুব আমদানি করা লোকের কাছ থেকে নতুন বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে আঘাত করলে আপনি একটি কাস্টম শব্দ শুনতে এবং চাক্ষুষ সতর্কতা পেতে পারেন।

ভিআইপি ইনবক্স কীভাবে কাজ করে?

ভিআইপি ইনবক্সটি মূলত গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের বার্তাগুলিকে পৃথক দৃশ্যে রাখার মাধ্যমে হাইলাইট করে। এটি কোনও বার্তা সরিয়ে দেয় না। এটি বার্তার নকল তৈরি করে না। আপনার ইনবক্সে থাকা কোনও গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির যে কোনও ইমেলটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি "ভিআইপি" ট্যাগ যুক্ত করার কথা ভাবুন এবং তারপরে ভিআইপি ইনবক্সে কেবল সেই ট্যাগ হওয়া বার্তাগুলি দেখানো হবে।

কীভাবে ভিআইপি ইনবক্স সেটআপ করবেন

আইফোন এবং আইপ্যাডগুলিতে মেল অ্যাপটি ইতিমধ্যে একটি ভিআইপি ইনবক্স নিয়ে আসে এবং এটি চালু করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল "খুব গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি" হিসাবে চিহ্নিত করা শুরু করা।

মেল অ্যাপ্লিকেশন থেকে, সাদা ডানমুখী তীর দিয়ে নীল বৃত্তের আইকনটি টিপুন।

2. "ভিআইপি যুক্ত করুন" আলতো চাপুন এবং আপনাকে আপনার পরিচিতি তালিকায় নিয়ে যাওয়া হবে। যার নাম কালো লেখায় প্রদর্শিত হয় এমন কোনও পরিচিতি আপনি নির্বাচন করতে পারেন। ধূসর পাঠ্যটি নির্দেশ করে যে আপনার কাছে সেই ব্যক্তির কোনও ইমেল ঠিকানা নেই (বা ব্যক্তি ইতিমধ্যে ভিআইপি হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে)।

৩. আপনি যখন ভিআইপি যুক্ত করা শেষ করেন, আপনি "ভিআইপি সতর্কতা" বোতামের সাহায্যে সেটিংসটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই বোতামটি আপনার ভিআইপি বিজ্ঞপ্তি সেটিংসের শর্টকাট। আপনি এখানেও যেতে পারেন:

সেটিংস> বিজ্ঞপ্তি> মেল> ভিআইপি।

এখানে, আপনি অডিও এবং ভিজ্যুয়াল সতর্কতাগুলি চালু করতে পারেন যা নতুন ভিআইপি মেল আসার পরে আপনাকে জানতে দেয়।

কীভাবে ভিআইপি ইনবক্সটি সেরা উপার্জন করবেন

আমি মনে করি ভিআইপি ইনবক্সটি ব্যবহারের সর্বোত্তম উপায়ের দুটি উপায় রয়েছে।

প্রথমত, ভিআইপি হিসাবে ছয়জনকে বেশি চিহ্নিত করবেন না। আপনার যদি খুব বেশি ভিআইপি থাকে তবে এটি উদ্দেশ্যটিকে সম্পূর্ণ পরাস্ত করে।

দ্বিতীয়ত, আপনার বর্তমান অগোছালো ইনবক্সগুলিতে গমটি ভাত থেকে আলাদা করতে ব্যবহার করুন। আপনি যখন ভিআইপি ইনবক্স সক্ষম করেন, এটি আপনার ইনবক্সগুলিতে বিদ্যমান বার্তাগুলির পাশাপাশি নতুন আগত মেলগুলি সন্ধান করে। আপনার বিভিন্ন ইনবক্সগুলিতে যদি আপনার কয়েকশ বার্তা থাকে তবে কেবল আপনার মা, আপনার বস এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ অন্যের মেল দেখতে চান, কেবল আপনাকে কেবল তিন জনকে ভিআইপি হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে এবং আপনার আইফোন বা আইপ্যাড কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তাদের বার্তা পৃষ্ঠ।

এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে ভিআইপি ইনবক্স কেবলমাত্র আপনার ইনবক্স বার্তাগুলির মাধ্যমে দেখায়, তবে এটি মেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে সেট করা সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট জুড়ে রয়েছে। এটি আর্কাইভ বা অন্যান্য ফোল্ডারগুলিতে সঞ্চিত মেলটি দেখে না। এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কোনও সরাসরি অনুসন্ধানের কাজ নয়।

ভিআইপি ইনবক্স কি আপনার জন্য?

নীচের মানদণ্ডগুলি পূরণ করলে ভিআইপি ইনবক্স ব্যবহার করা আপনার পক্ষে কার্যকর হতে পারে:

• আপনার ইনবক্সে বার্তাগুলির সংখ্যা - তবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে বড় হওয়া প্রয়োজন not অপ্রতিরোধ্য
• আপনি প্রায়শই কয়েক জন নির্বাচিত লোকের গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মিস করেন
• এই মুহুর্তে, আপনাকে কয়েক জন নির্বাচিত লোকের কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মিস হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে হবে
• আপনি অন্য ফোল্ডারে বার্তা ফাইল করবেন না ("স্নুজিং" বা মেলবক্স অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে বার্তাগুলি ফাইল করা সহ)
• আপনার ইনবক্সের অভিজ্ঞতার উন্নতি করার জন্য আপনার দ্রুত পদ্ধতির দরকার কারণ এটি বর্তমানে এমন একটি দুর্যোগ যেটি আপনার মেল পরিচালনার জন্য একটি সংগঠিত সিস্টেম তৈরির দিকে অন্যান্য পদক্ষেপ নেওয়া অসম্ভব।

ভিআইপি ইনবক্সের কেন্দ্রবিন্দুতে বগি রয়েছে। আমার সাংগঠনিক অভ্যাসগুলি মূলত তথ্য বিভাগের বিভিন্ন উপায়ে ঘুরে বেড়ায় যাতে আমার কেবল যা দেখার দরকার তাতেই আমি ফোকাস করতে পারি। এটাই একটি বিশাল কারণ যা আমি মনে করি ভিআইপি বৈশিষ্ট্যটি সঠিক ধরণের ব্যবহারকারীর পক্ষে মূল্যবান হতে পারে।

অতিরিক্ত সম্পদ

যদি উপরের বুলেট পয়েন্টগুলি সত্যই আপনাকে বা আপনার প্রয়োজনীয়তার বিবরণ না দেয় তবে একটি বিকল্প সমাধান যা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের বাছাই এবং বিভাগীয়করণের মাধ্যমে অগোছালো ইনবক্সটি দ্রুত দাবি করতে সহায়তা করে সে হ'ল সানবক্স (একটি 14 দিনের ট্রায়াল সহ মাসে 6 ডলার থেকে) । স্যানবক্স মূলত আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার করে দেয় যাতে এটিতে কেবল সেই ব্যক্তির বার্তাগুলি থাকে যাদের সাথে আপনি পূর্বে সংবাদদাতা করেছেন। অন্যান্য সমস্ত বার্তা একটি নতুন ফোল্ডারে ঠেলাঠেলি করে, যা পরিষেবাটি কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই নিয়মিত ভিত্তিতে যাচাই করতে হবে।

আরও ইমেল পরিচালনার টিপসের জন্য, দেখুন:

• ইমেল পরিচালনার জন্য 11 টিপস
• কীভাবে ইমেল ওভারলোড এড়ানো যায়
• ইমেল টেম্পলেটগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন
• নিউজলেটার এবং দৈনিক ডিল ইমেলগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
• অযাচিত ইমেলটি কীভাবে কাটবেন