সংগঠিত হন: ব্যবসায় আসন ব্যবহার করে

সামগ্রী

• সংগঠিত হন: ব্যবসায় আসন ব্যবহার করুন
• সংগঠিত হোন: ব্যবসায়িক আসন অব্যাহত

ইমেল এবং সভাগুলি আমাদের সময় নষ্ট করে চলেছে, তাই ব্যবসায়ের মধ্যে থাকা ব্যবসায় এবং দলগুলি সেই দু'টি ভূতে কম নির্ভর করে এমন কাজের নতুন উপায়গুলি খুঁজতে মরিয়া। "আশান বা আবক্ষ, " নায়া হেলথের সিইও মার্ক আর্নল্ডি বলেছেন, গ্রামীণ নেপালের মানুষের স্বাস্থ্যসেবা আনার নামে তার সংস্থার সংস্কৃতিতে দক্ষতার আলিঙ্গনকারী একটি প্রগতিশীল অলাভজনক সংস্থা। নায়া স্বাস্থ্য তার ব্যবসায়ের প্রতিটি ক্ষেত্রেই আসন নামে একটি ওয়ার্কফ্লো এবং প্রকল্প-পরিচালন সরঞ্জাম ব্যবহার করে। তারা এটিকে তহবিল সংগ্রহের প্রচারণা ট্র্যাক করতে, পরিকল্পনা করে কীভাবে গ্রামীণ নেপাল থেকে কাঠমান্ডুর হাসপাতালগুলিতে রোগীদের নিয়ে আসা যায় এবং এমনকি চাকরীর আবেদনকারীদের কম্পিউটার সাক্ষরতার পরীক্ষা করতে এটি ব্যবহার করে।

"আসান ব্যবহার করা শুরু করার পরে লোকেরা তাদের সংস্থার অভ্যন্তরে ব্যবহার বন্ধ করে দেয় এমন ইমেল হ'ল" ইশানায় ব্যবসা এবং পরিচালনা পরিচালনা করা কেনি ভ্যান জ্যান্ট বলেছেন। আর্নল্ডির অভিজ্ঞতা এটি নিশ্চিত করে: তার অভ্যন্তরীণ ইমেলটি এখন কেবল তার প্রায় 20 শতাংশ বার্তা তৈরি করে এবং এই বার্তাগুলির বেশিরভাগই কেবল মজাদার জন্য। আসল কাজ এবং যোগাযোগ আসন মধ্যে ঘটে।

যদিও আমি কিছুটা সময় আসনকে ব্যবহার করেছি তবে আমি কীভাবে ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে যোগাযোগটি সহজতর করতে এবং দলগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলার জন্য এটি আরও পুরোপুরি অন্বেষণ করতে চেয়েছিলাম। সত্যিকার অর্থে ব্যবসায়ের পরিবেশে কীভাবে সরঞ্জামটি কাজ করে তার আরও ভাল ধারণা পেতে আমি নায়া হেলথের নিউ ইয়র্কের সদর দফতরে আর্নল্ডি এবং নির্বাহী সহকারী মনিকা ল্যান্ডিকে পরিদর্শন করেছি।

আসান কী?

আসানাকে বর্ণনা করার জন্য যারা কখনও এটি ব্যবহার করেননি তাদের জন্য কিছু আনপ্যাকিং লাগে। এটি আংশিকভাবে একটি করণীয় তালিকা এবং আংশিকভাবে একটি জটিল সহযোগিতার সরঞ্জাম। আপনি এটিকে প্রকল্প পরিচালনার জন্য বা নিয়োগের প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে কোনও কর্মী আবেদনকারীকে সন্ধানের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এটি এভারনোটের মতো একইভাবে অনেকটা উন্মুক্ত এবং নমনীয়, যার অর্থ মাঝে মাঝে প্রথম-প্রথম ব্যবহারকারীরা ফাঁকা স্লেটে ঘুরে দেখেন, কীভাবে শুরু করবেন তা নিশ্চিত নয়। তবে, একবার আপনি এতে প্রবেশ করলে, আসানা, এভারনোটের মতো, আপনার যা যা প্রয়োজন তা হতে পারে।

আসানা মেঘে থাকে এবং প্রাথমিক ইন্টারফেসটি অনলাইনে থাকে (আসান ডটকম এ)। কিছু মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে তবে ওয়েব ইন্টারফেসটি আরও ভাল এবং আরও সক্ষম। আসান ১৫ জন লোকের জন্য সহযোগিতা করার জন্য বিনামূল্যে, পেইড অ্যাকাউন্টগুলি প্রতি মাসে ৫০ ডলার থেকে শুরু হয় এবং দলের সদস্যদের সংখ্যার ভিত্তিতে সেখান থেকে উঠে যায়। আমি তার জলের পরীক্ষা করতে এবং দড়িগুলি শিখতে লোকদের একটি ছোট গ্রুপের সাথে কমপক্ষে দুই বা তিন মাসের জন্য একটি নিখরচায় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, কেননা আসানাকে কার্যকরভাবে আপনার কার্যপ্রবাহ এবং প্রয়োজনের সাথে মেলে রাখার ক্ষেত্রে অনেকটা নির্ভর করে।

আপনি যেমন নিবন্ধটির শীর্ষে ভিডিওতে দেখতে পাচ্ছেন, এর মূল অংশে, আসানা আপনাকে কাজগুলি লিখে দিতে, কারও কাছে নিজেকে নিয়োগ করুন (নিজেকে সহ) নির্ধারণ করতে, একটি নির্ধারিত তারিখ যুক্ত করতে, নিয়োগ সম্পর্কে নোট তৈরি করতে, এবং অনুসরণকারীদের যোগ করতে পারেন আপনার অগ্রগতি নজর রাখুন বা তার চারপাশের কথোপকথনে অবদান রাখুন।

কার্যগুলিতে উপ-কাজ থাকতে পারে। সমস্ত কাজ টেনে আনতে এবং উপযুক্ত স্থানে ফেলে দেওয়া যায়। এবং আপনি যা চান তা ইঙ্গিত করতে আপনার কার্য তালিকার মধ্যে বিভাগের শিরোনামগুলি যুক্ত করতে পারেন you বিভাগের শিরোনামগুলি সীমারেখার লাইন এবং এগুলি কার্যকর হয় যাতে আপনাকে একটি খুব বড় বা জটিল প্রক্রিয়ার অংশগুলি ভাঙতে সহায়তা করে। আসানার কয়েকটি টিউটোরিয়াল ভিডিও দেখে আসানা সাধারণভাবে কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনি আরও অনেক কিছু জানতে পারেন।

ব্যবসায় আসনের কিছু সাধারণ ব্যবহারের মধ্যে রয়েছে

• নিয়োগ, নিয়োগ এবং আবেদনকারী ট্র্যাকিং
• সংস্থায় শুরু করার জন্য নতুন কর্মচারী প্রশিক্ষণ এবং চেকলিস্ট
• প্রকল্প পরিচালনা
• ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা
• তালিকা ব্যবস্থাপনা
।

আমি যখন নায়া স্বাস্থ্য টিমের সাথে দেখা করেছি, তারা আমাকে দেখিয়েছে যে এর মধ্যে কিছু ব্যবহার কীভাবে তাদের আসন অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রকৃতপক্ষে দেখায় এবং পরিচালনা করে।

অ্যাসনেস ইন বিজনেস ইন অ্যাকশন

নিউ ইয়র্কে পাঁচ জন, বোস্টনে চার জন, কাঠমান্ডুতে একজন এবং নেপালের মাটিতে প্রায় 165 কর্মী সদস্য এবং স্বেচ্ছাসেবক রয়েছে, যেখানে ইন্টারনেট সংযোগ সবসময় পাওয়া যায় না। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মূল অফিস দলের সদস্যরা আসনের প্রাথমিক ব্যবহারকারী, যদিও নেপালের কয়েকজন পরিচালক এই ব্যবস্থাটি সমন্বয়ের জন্য ব্যবহার করেন।

সিইও মার্ক আর্নল্ডি 2012 সালে তার ব্যক্তিগত টু ডসের জন্য আসানাকে ব্যবহার শুরু করেছিলেন এবং কয়েক মাস পরে, সরঞ্জামটি ঘরে আনলেন। যেহেতু এক বছরে, তিনি আসনের আশেপাশে একটি সংস্থা সংস্কৃতি তৈরি করেছেন, তার কর্মচারীদের জানিয়েছিলেন যে প্রত্যেকের কাছ থেকে সম্পূর্ণ ক্রয়-ইন করলেই কেবল এটি কাজ করবে। সুতরাং, "আসন বা আবক্ষতা"।

তারা আসানাকে ব্যবহার করার কয়েকটি উপায় যা আমি আবিষ্কারক বলে মনে করেছি:

তালিকা: দায়িত্বের ক্ষেত্রসমূহ। আর্নল্ডির দল আসানাকে যেভাবে ব্যবহার করে সেগুলির মধ্যে একটি হ'ল সংগঠনের মধ্যে দায়বদ্ধতার তালিকা রাখা এবং তারা কাদের কাছে পড়ে to তাদের দায়বদ্ধতার ক্ষেত্র নামে একটি প্রকল্প রয়েছে, যাতে তালিকার প্রতিটি আইটেম বা কাজ একটি দায়িত্ব, যেমন এনওয়াইসি ইন্টার্ন প্রোগ্রাম, ক্রডফান্ডিং কেয়ার সমন্বয় এবং 501c3 নিরীক্ষা। দায়বদ্ধ ব্যক্তি উপযুক্ত কাজের সহকারী হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। নিয়ায় প্রত্যেকেরই এই প্রকল্পে অ্যাক্সেস রয়েছে। যখন কারও কাছে কোনও বিষয়টির জন্য সংগঠনের মধ্যে সঠিক ব্যক্তি কে নির্ধারণ করা দরকার, তারা কেবল তালিকার সাথে পরামর্শ করতে পারেন। আর্নল্ডি বলেছেন যে এই তালিকার একটি গৌণ সুবিধা হ'ল লোকেরা তাদের দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলির জন্য আরও বেশি মালিকানা বোধ করে যখন প্রত্যেকের নাম দেখার জন্য তাদের নাম দিনের পরের মতো পরিষ্কার হয়।

ট্র্যাকিং: চাকরীর আবেদনকারীরা । যখন নায়ায় কোনও অবস্থান খোলা থাকে, নিয়োগকারী দল চাকরি-আবেদনকারী ট্র্যাকিংয়ের জন্য তাদের একটি প্রকল্পে ফিরে আসে। এই প্রকল্পের বিভাগীয় শিরোনামগুলি প্রার্থী পর্যালোচনার বিভিন্ন স্তর দেখায়। "টাস্ক" হ'ল চাকরির আবেদনকারীর নাম। আবেদনকারীর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নোট এবং তার সাক্ষাত্কারগুলি মন্তব্য হিসাবে টাস্কের সাথে থাকে। প্রার্থী প্রতিটি পর্যায়ে যাওয়ার সাথে সাথে নিয়োগকারী দলটি পরবর্তী উপযুক্ত বিভাগের শিরোনামের নীচে উপস্থিত হওয়ার জন্য ব্যক্তি / কার্যটিকে শৃঙ্খলে টেনে নিয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি সন্দীপ নামের কোনও প্রার্থী ইমেল ফলোআপ এবং ফোন সাক্ষাত্কারটি পাস করে তবে "সন্দীপ" টাস্কটি পরবর্তী পর্যায়ে স্থানান্তরিত হয়, "ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাত্কার", এবং এভাবেই তিনি কোনও কাজের অফার না হওয়া পর্যন্ত পাস করেন। যখন নয়া এই মুহুর্তে অবস্থান নিতে পারে না এমন দুর্দান্ত সম্ভাব্য কর্মচারীদের সন্ধান করে, তখন তারা তাদের অন্য প্রকল্পে নিয়ে যায় (আবার, ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ সক্ষমতা ব্যবহার করে)। ফলাফলটি ভবিষ্যতে নিয়োগের সুযোগের জন্য আটলান্টের পুল। প্রার্থীর সাক্ষাত্কার সম্পর্কে সমস্ত নোটগুলি এখনও নিরাপদ রক্ষার জন্য টাস্কের সাথে সঞ্চিত রয়েছে, সুতরাং কোনও ফাইলের রেফারেন্স দেওয়া সহজ, এমনকি যদি এটি এক বছর আগে অনুষ্ঠিত একটি সাক্ষাত্কারকে বোঝায় to

পরীক্ষা: নতুন ভাড়া দক্ষতা। নিয়ায় স্বাস্থ্য নিয়োগের প্রক্রিয়াতে আসনের আর একটি উদ্ভাবক ব্যবহার হ'ল প্রার্থীদের একটি আসন কর্মক্ষেত্রে আমন্ত্রণ করা এবং তাদের কিছু কার্য নির্ধারণ করা। তারা কীভাবে কাজের উত্তর দেয়? কার্যগুলির মন্তব্যে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলির তারা কতটা ভাল উত্তর দেয়? তারা ইন্টারফেসে যা দেখেছে তার ভিত্তিতে আসনকে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা অনুধাবন করতে পারেন? আর্নল্ডি এবং ল্যান্ডির মতে, এই পরীক্ষাটি কেবল পরীক্ষাগুলিকে কঠিন সমস্যার মধ্যে দিয়ে কীভাবে চিন্তা করে তা নয়, তাদের কম্পিউটারের সাক্ষরতারও পরীক্ষা করে। তারা আসনে দক্ষতার সন্ধান করছে না, তবে তারা নিশ্চিত করে যে তারা ভাড়াটে লোকেরা নতুন প্রযুক্তি শেখার এবং ব্যবহারে দক্ষ।

প্রতিলিপি সফটওয়্যার। আর্নল্ডি স্বীকার করেছেন যে কখনও কখনও তার সংস্থা অন্য উত্পাদনশীল সফ্টওয়্যারগুলি তদন্ত করে যা তার অলাভজনক ব্যবহার করতে পারে তবে সাধারণত কোনও অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় না করে আসনের তাদের মূল কার্যকারিতাটি প্রতিলিপি করতে পারে। নিয়ায় কর্মীরা নির্দিষ্ট ফাংশনের জন্য আসনে টেম্পলেটগুলি তৈরি করবে, তারপরে টেমপ্লেটটি সদৃশ করবে এবং যখন তাদের কাছে বাস্তব প্রকল্পের কাজ করার জন্য এটির নামকরণ করা হবে। নামকরণের কনভেনশনগুলি, যেভাবে প্রকল্পটির নামকরণ করা যায়, সেগুলি টেম্পলেট শিরোনামে রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন উন্নয়ন প্রকল্পের জন্য একটি টেমপ্লেটকে বলা হয়: "সাবস্কিপশন টেম্পলেট; স্বত্ত্ব: প্রকল্পের শিরোনাম: সঠিক তারিখ (প্রকল্প পরিচালক)"। আপনি এর চেয়ে বেশি পরিষ্কার হতে পারবেন না।