সংগঠিত হন: আপনার করের ভার গ্রহণ করুন

আপনি নিজেই নিজের ট্যাক্স ফাইল করেন বা পেশাদার সহায়তার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে অর্থ প্রদান করুন না কেন, প্রক্রিয়াটি সুচারুভাবে চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনি করতে পারেন এমন একক সেরা জিনিস - এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনও অর্থ বা ট্যাক্স বিরতি হারাবেন না your তা হ'ল আপনার কর দলিলগুলি organize তবে কীভাবে করবেন?

অনেকগুলি সাংগঠনিক কাজের মতো, আপনার শুল্ককে ক্রমশ বজায় রাখা একটি অভ্যাস যা আপনার একক ক্লিনআপ কাজের চেয়ে সারা বছর ধরেই বাঁচতে হবে। আপনি যেমন দেখতে পাবেন, এটি এগিয়ে এবং পিছনে উভয়ই অগ্রসর হওয়ার একটি খেলা।

এগিয়ে যেতে শুরু করুন

যদিও আমেরিকার আয়করের জন্য দায়ের করার সময়সীমা 15 ই এপ্রিল, আপনার পরবর্তী বছরের জন্য 1 জানুয়ারী really সত্যই আপনার ট্যাক্সগুলি সংগঠিত করা উচিত। চলতি বছরের জন্য অনুদানের ফর্মগুলি, যোগ্য ব্যয়ের জন্য রশিদ এবং অন্যান্য নথি সংরক্ষণের জন্য নতুন অভ্যাসগুলি বিকাশ করে শুরু করুন। অন্য কথায়, আপনার 2014 রসিদগুলি আপনি 2015 এ ফাইল করবেন তা সংগঠিত করা শুরু করুন।

প্রচুর সাংগঠনিক প্রকল্পে, আপনার মনোযোগ ব্যাকলগের দিকে পরিচালিত করা সহজ, তবে আরও ভাল পদ্ধতিটি এগিয়ে চলার জন্য এটি আরও বেশি উপকারী। পরের বছরের ফাইলিংয়ের তারিখটি আপনার জানা হওয়ার আগে এখানে থাকবে।

আমি ইতিমধ্যে "2014 কর" শীর্ষক একটি ফোল্ডার শুরু করেছি started অনলাইনে অনুদান দেওয়ার মতো ইমেল প্রাপ্তির মতো আমার কাছে সেই ফোল্ডারের অন্তর্ভুক্ত এমন একটি নথি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথেই আমি তা সেখানে রেখে দেব। আমার কাছে যদি কোনও কাগজ নথি থাকে, তবে আমি উইকএন্ড অবধি আমার স্ক্যানারের শীর্ষে একটি ফোল্ডারে রেখে দেব, যখন আমি এটির ডিজিটালাইজ করার এবং ভার্চুয়াল ফোল্ডারেও যুক্ত করার সুযোগ পাব।

এই ডকুমেন্টগুলি দ্রুত সংগ্রহ করা, আপনি যেমন এগুলি সংগ্রহ করেন, আপনার করগুলি পরে করা আরও সহজ করার জন্য এটি সত্যিকারের চাবিকাঠি। (আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডারগুলি পরিচালনা করার জন্য আরও সেরা অনুশীলনের জন্য, সংগঠিত হন দেখুন: আপনার ডেস্কটপটিকে অনর্থক করতে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন))

আপনার কি কাগজের মূল কথা রাখা উচিত?

ধরা যাক আপনি আপনার কাগজ করের নথিগুলি স্ক্যান করেন। আপনারও কি আসল রাখা উচিত?

"লোকেরা যখন কাগজ ডিজিটাইজ করে, তারা মাঝে মাঝে মূলগুলি রাখতে বাধ্য হয়, তবে আইআরএস এবং সরকার যতটা উদ্বিগ্ন, প্রাপ্তি এবং নথিগুলির ডিজিটাল কপি গ্রহণযোগ্য, " ক্রিস বার্বিয়ারের মতে। বার্বিয়ার হ'ল নীট কোম্পানির প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্টের ভাইস প্রেসিডেন্ট, যা নীট সংযোগ ডকুমেন্ট স্ক্যানার এবং নেটক্লাউড অনলাইন স্টোরেজ সলিউশন হিসাবে নিট ডেস্কটপ স্ক্যানার পণ্য তৈরি করে। তিনি বেশ কয়েক বছর সিপিএ ছিলেন। ঝরঝরে স্পেশালাইজেশনের একটি ক্ষেত্র হ'ল আপনি যখন স্ক্যান করেন তখন কিছু ধরণের ট্যাক্স ডকুমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত এবং ট্যাগ করে।

বছর, তারপরে মাস এবং শেষ পর্যন্ত কর বিভাগের মাধ্যমে সংগঠিত করুন

আপনার সমস্ত দস্তাবেজগুলির জন্য, কাগজ এবং ডিজিটাল উভয়ই, আপনার ফোল্ডারগুলিকে ট্যাক্স বছর দিয়ে লেবেল করুন - আপনি যে ফর্মগুলি ফাইল করেছেন সেই বছর নয়।

বার্বিয়ার আরও লেবেলিং এবং সংগঠিত করার জন্য নিম্নলিখিত শ্রেণিবিন্যাসের প্রস্তাব দিয়েছেন:

• বছর
• মাস বা তারিখ
• কর বিভাগ (যেমন, যেখানে ডকুমেন্টটি আপনার করের উপরে প্রদর্শিত হবে)।

আপনি যদি ট্যাক্সগুলি প্রস্তুত করার জন্য কোনও অ্যাকাউন্টেন্টকে অর্থ প্রদান করেন, বার্বিয়ার বলেছেন, এই শ্রেণিবদ্ধকরণ পদ্ধতিটি আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে কারণ আপনি ইতিমধ্যে তাঁর বা তার জন্য সমস্ত নথিপত্র সাজিয়ে রেখেছেন, এবং এইভাবে বিলযোগ্য ঘন্টা কম হবে। "আপনি দস্তাবেজের জুতোবক্সের ব্যবস্থা করতে অ্যাকাউন্টেন্টকে অর্থ প্রদান করতে চান না, " তিনি বলেছেন।

পিছনে ফিরে তাকান

যখন আপনার ট্যাক্স ফাইল করার সময় আসে তখন বেশিরভাগ লোকেরা তাদের আগের বছরের ফাইলিংয়ের দিকে ফিরে তাকানো শুরু করে (যদি না এটি খারাপভাবে যায় তবে)। আপনার বা আপনার ব্যবসায়ের কোনও বড় স্ট্যাটাস পরিবর্তন না হলে (যেমন বাড়ি কেনা বা বিয়ে করা), এই বছর আপনি যে ছাড় এবং ফর্মগুলি ফাইল করেন তা সম্ভবত আগের বছরের মতো বা একই রকম হবে। চেকলিস্টের মতো সেই পুরানো ফর্মগুলি নির্দেশনা হিসাবে ব্যবহার করুন, নিশ্চিত হন যে আপনি কোনও কিছু মিস করছেন না।

আপনি যদি নিজের ট্যাক্স নিজেই ফাইল করেন তবে আপনি ২০১৪ সালের সেরা কর সফ্টওয়্যারটির তালিকাটি একবার দেখুন free নিখরচায় অনলাইন ট্যাক্স প্রস্তুতি এবং ফাইলিং পরিষেবাদির জন্য, আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ ট্যাক্স্যাক্ট ফ্রি ফেডারাল এবং প্রদত্ত পরিষেবার জন্য, ট্যাক্স্যাক্ট আলটিমেট বান্ডেলটি আমাদের সম্পাদকগণ 'পছন্দ। (দ্রষ্টব্য যে পিসি ম্যাগ সমস্ত মার্কিন করদাতাদের একটি অনলাইন ট্যাক্স ফাইলিং পরিষেবা ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় না many অনেক ক্ষেত্রে, বিশেষত জটিল ট্যাক্স রিটার্ন সহ যে কোনও ব্যক্তির পক্ষে, একজন মানব ট্যাক্স প্রস্তুতকারী একটি নিরাপদ বিকল্প))

এই পর্যালোচনাগুলির উপর ভিত্তি করে, আমি ট্যাক্স্যাকটিটি ব্যবহার করে আমার 2012 এবং 2013 উভয় কর দায়ের করেছি, যার বর্তমান বছরের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে সহায়তা করার জন্য পূর্ববর্তী বছরের তথ্য আমদানির বিকল্প রয়েছে। আমি এটিও পছন্দ করেছি যে ট্যাক্সএসিটি-তে, আমার হাতে থাকা বন্ধকী সুদের ফর্মটি সন্ধানের জন্য সহায়তা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা সহজ ছিল কিন্তু আমি ট্যাক্স-প্রিপ উইজার্ড অনুসরণ করার পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামনে আসে না। আমি সবেমাত্র নথির নম্বরটি টাইপ করেছি এবং একটি লিঙ্ক আমাকে ঠিক সেই পৃষ্ঠাতে নিয়ে এসেছিল যেখানে আমি তথ্য লিখতে পারি।

ব্যাক আপ এবং সাফ আউট

আপনি যদি কাগজবিহীন জীবন যাপনের উচ্চাকাঙ্ক্ষী হন এবং আপনার সমস্ত সংবেদনশীল কাগজ করের নথি ছাঁটাই করে ফেলেছেন তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার ডিজিটাইজড ট্যাক্সের একটি অনুলিপি ব্যাক আপ করতে হবে।

"কিছু লোকেরা করের দলিলগুলির মতো সংবেদনশীল কোনও জিনিসের জন্য মেঘটি ব্যবহার করার ভয় পান তবে আপনি সর্বদা অন্য কোথাও কোনও ব্যাকআপ রাখতে চান, তা অন্য পিসি, বা বাহ্যিক ড্রাইভ, বা মেঘ, " বার্বিয়ার বলেছেন says এবং অবশ্যই, আপনার কম্পিউটারের ডেটা ব্যাক আপ করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য প্রচুর সফ্টওয়্যার অপশন রয়েছে, তবে, ট্যাক্স ফর্মের মতো সংবেদনশীল ডকুমেন্ট সহ, আপনার কি কোনও অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করা দরকার?

অ্যাবসলিউট সফ্টওয়্যার (যা ল্যাপটপের জন্য লোজ্যাক তৈরি করে) এর গ্লোবাল ভোক্তা ব্যবসায়ের ভাইস প্রেসিডেন্ট মার্ক গ্রেস মেঘের তথ্য সম্পর্কে কম চিন্তিত এবং আপনার স্মার্টফোন বা কম্পিউটারে থাকা নথিগুলির ভুলে যাওয়া অনুলিপি সম্পর্কে আরও উদ্বিগ্ন। বলুন যে আপনি আপনার ডাব্লু 2 ফর্মের একটি দ্রুত ছবি স্ন্যাপ করে এভারনোটে আপলোড করুন, যেখানে ওসিআর চিত্রটি পাঠ্য-অনুসন্ধানযোগ্য করে তুলেছে। এটি দুর্দান্ত ধারণা মত শোনাচ্ছে তবে ছবিটি সম্ভবত এখনও আপনার ফোনে থাকে। গ্রেস বলেছেন, "আপনার সংবেদনশীল নথিগুলির যে মুহুর্তে আপনি ছবি তুলছেন, আপনি নিজেকে ঝুঁকির মধ্যে ফেলছেন that সেই দৃশ্যের আশেপাশের কোনও উপায় নেই, " গ্রেস বলেছেন।

গ্রেস বলেছেন, "স্পষ্টতই ট্যাক্সকে ডিজিটাইজ করার চারপাশে একটি বিশাল শিল্প রয়েছে, " তবে আমি মনে করি আপনাকে এ সম্পর্কে সজাগ থাকতে হবে। " তিনি বলেছেন, আপনার ফোনের ক্যামেরা রোলের মতো আপনি যে জায়গাগুলি ভুলে যাবেন সেখানে থাকতে পারে এমন নথিগুলির অনুলিপিগুলি মুছতে আপনার কিছুটা দায়বদ্ধ থাকতে হবে।

আপনার করকে ব্যাক আপ করার পাশাপাশি, গ্রেস আপনার মোবাইল ডিভাইস এবং ল্যাপটপের উভয়কেই এমন পরিষেবা ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় যা আপনাকে ক্ষতি বা চুরির ক্ষেত্রে দূরবর্তীভাবে মুছতে দেয়। "চোরেরা যখন কোনও ডিভাইস চুরি করে তারা আপনার ডেটা সন্ধান করতে আগ্রহী।"

ভ্বস

আশা করি, আপনি এই বছর একটি ফ্যাট ট্যাক্স ফেরত পাবেন। যখন ট্যাক্স রিটার্নের ফলাফল আপনার পক্ষে হয়, আপনি যত তাড়াতাড়ি ফাইল করেন, সাধারণভাবে বললে, আপনি তত দ্রুত এই ফেরত পাবেন। আপনি যদি পরবর্তী বছরের ফাইল করার জন্য এখনই আপনার রসিদ, নথি এবং কাগজপত্রগুলি সংগঠিত করেন তবে আপনি পরবর্তী বছরের নগদ আরও শীঘ্রই পাবেন। এবং যত তাড়াতাড়ি টাকা আপনার হাতে রয়েছে তত তাড়াতাড়ি আপনার সুদের আয় করা শুরু হতে পারে… যা আপনি তার পরের বছর রিপোর্ট করতে পারবেন।