সংগঠিত হন: ডুডলের মাইকেল নয়েফের সাথে সাক্ষাত্কার

কয়েক বছর আগে ডুডল ডটকমের মুখোমুখি হয়েছিলাম যখন কোনও প্রকল্পের এক ডজন বা আরও স্বেচ্ছাসেবীর সাথে কাজ করার সময়। অংশগ্রহণকারীরা সারা বিশ্বে ছড়িয়ে ছিটিয়ে ছিল - ভারত, ইস্রায়েল, সিঙ্গাপুর, ক্যালিফোর্নিয়া, ম্যাসাচুসেটস - এবং আমাদের কোনওরকমভাবে একটি সময় সন্ধান করতে হয়েছিল যখন আমাদের বেশিরভাগ প্রকল্পটি আলোচনার জন্য অনলাইনে দেখা করতে সক্ষম হবে। স্বেচ্ছাসেবকদের একজন ডুডল ডট কমকে একটি লিঙ্ক পাঠিয়েছিল এবং তার পর থেকে তারিখ এবং সময় দেখা করার সময় একসাথে ম্যাজিকের মতো এসেছিল।

ডুডল এমন একটি নিখরচায় ওয়েবসাইট এবং পরিষেবা যা একটি পোল তৈরি করার মতো সময়সূচী নির্ধারণ করে। আপনি জনগণকে জরিপে আমন্ত্রণ জানান এবং জরিপ স্রষ্টা যে কয়েকটি পছন্দ পছন্দ করে তার উপর ভিত্তি করে যখন তারা পূরণ করার জন্য উপলব্ধ হন তখন কেবল সময়গুলি টিক দেন। এটি একটি দক্ষতার স্বপ্ন সত্য।

মাইকেল নায়েফ (এছাড়াও Näf বানান) 2007 সালে ডুডল প্রতিষ্ঠা করেছিলেন এবং তিনি জুরিখ ভিত্তিক কোম্পানির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা। সংস্থা ও দক্ষতা উন্নীত করে এমন একটি সরঞ্জাম হিসাবে ডুডল কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আমি সম্প্রতি তাঁর সাথে কথা বলার আনন্দ পেয়েছি। তিনি উত্পাদনশীল এবং সুসংহত থাকার জন্য নিজস্ব কিছু টিপসও ভাগ করেছেন।

তবে প্রথমে ডুডল ডট কম কীভাবে কাজ করে তার একটি দ্রুত পর্যালোচনা:

জিল ডাফি: আমি ডুডলের এক বিশাল অনুরাগী, এবং আমাকে বলতে হবে, আমার মনে হচ্ছে আমি এটি সর্বদা লোকের সাথে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছি। শব্দটি প্রকাশ করা কি সমস্যা?

মাইকেল নায়েফ: একদিকে আমরা খুব ভাল করছি। আমরা এখন প্রতি মাসে 15 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী রয়েছি। সুতরাং এটি একটি দুর্দান্ত সাফল্য এবং আমাদের জন্য খুব উত্তেজনাপূর্ণ। তবে অন্যদিকে, যদি আপনি বিবেচনা করেন যে প্রায় প্রত্যেককেই কোনও না কোনও সময়ে সময় নির্ধারণ করতে হয়।

আমাদের সেরা যোগাযোগের ব্যবস্থাটি হ'ল সরঞ্জাম, পরিষেবা নিজেই কারণ এটির মধ্যে ভাইরাসটি তৈরি হয়েছে। আপনি নির্ধারিত সময়ে প্ল্যাটফর্মে অন্য লোকদের পান কারণ আপনাকে যে পোল পাঠিয়েছে সেগুলিতে আপনাকে লোকজনকে অংশ নিতে আমন্ত্রণ জানাতে হবে।

জেডি: আমি অবশ্যই এটি সম্পর্কে জানতে পারি। ডুডলের মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করে কম সময় নির্ধারণের অপচয় করার ক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতার অগ্রগতি সম্পর্কে আমাকে বলুন।

এমএন: এটি আমাদের করা একটি সাম্প্রতিক গবেষণা সম্পর্কিত। কয়েক বছর আগে আমরা একটি অধ্যয়ন করেছি যাতে আমরা প্রতি সপ্তাহে লোকদের সভার আয়োজনের জন্য কতটা সময় প্রয়োজন তা পরীক্ষা করেছিলাম। আমরা দেখেছি যে লোকেরা সভাগুলির আয়োজনে ব্যয় করা সমস্ত সময় ব্যয় করতে পারলে তারা প্রতি সপ্তাহে অর্ধ দিন পর্যন্ত সাশ্রয় করতে সক্ষম হয়।

এই নতুন অধ্যয়নটি বিশেষত অনলাইন শিডিয়ুলিং আপনাকে ইমেল বা ফোন কলগুলির মতো ক্লাসিক উপায়ে তুলনামূলকভাবে সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে তা অনুসন্ধান করার জন্য আমরা ব্যবহার করি। আমরা খুঁজে পেয়েছি যে সময় নির্ধারণের জন্য আপনার প্রয়োজনের দুই-তৃতীয়াংশ সময় সাশ্রয় করতে পারবেন, কেবল মানবিক সমন্বয়টি লুপ থেকে বের করে এবং পুরো প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ এবং কম স্নায়ু রক্ষা করার মাধ্যমে।

জেডি: যে কোনও মিটিং তফসিলের গড় লোক সংখ্যা কত?

এমএন: আমাদের ক্ষেত্রে গড় কোথাও পাঁচ থেকে ছয়টার কাছাকাছি। এটি ঠিক সেখানেই আপনি সময়সূচির প্রয়োজন হতে পারে [ইমেল বা ফোনের মাধ্যমে সময় নির্ধারণের তুলনায়] অর্ধেক সময় সাশ্রয় করতে শুরু করেছেন এবং আপনি আরও বেশি বেশি সময় সাশ্রয় করেছেন যাতে লোকেরা অংশ নেয়। প্রকৃতপক্ষে, আমরা দশ জন, 20 জন, শত শত লোকের জন্য প্রচুর শিডিং পোল দেখতে পাই।

জেডি: আমি ভাবছি যদি আপনার কাছে মাত্র দু'জন বা তিনজন লোক থাকে, আপনার সময়সূচী করার জন্য কোনও সরঞ্জামের দরকার নেই। এই মুহুর্তে, কেবলমাত্র মানুষের সাথে কথা বলা এবং সেইভাবে সময় সাশ্রয় করা সহজ হতে পারে।

এমএন: এটি প্রায়শই হয়। এটা খুব সত্য। দ্বি-লোকের ক্ষেত্রে আমাদের একের পর এক শিডিয়ুলিংয়ের সরঞ্জাম রয়েছে have একে মিটমি বলা হয় এবং এটি কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে। আপনি আপনার ফ্রি এবং ব্যস্ত সময়গুলি একটি ছোট ক্যালেন্ডারে প্রকাশ করেন যা ডুডল ডট কম এ আপনার ব্যক্তিগত ইউআরএলে প্রকাশিত হয়।

সুতরাং আমার ক্ষেত্রে এটি ডুডল / মাইকে। আপনি এটি প্রকাশ করতে পারেন, এবং লোকেরা যদি আপনার সাথে দেখা করতে চায় তবে তারা কেবলমাত্র এগিয়ে যেতে পারে এবং [আপনার ক্যালেন্ডারে] একটি উচ্চ সম্ভাবনার সাথে পরামর্শ করতে পারে যা আপনার সময় পাবে কারণ তারা আপনার ফ্রি সময় স্লট দেখতে পারে। এবং তারপরে আপনি অনুরোধটি গ্রহণ, প্রত্যাখ্যান বা অগ্রাহ্য করতে পারেন।

এটি সত্য যে তিনজনের জন্য, আপনি এখনও ইমেল বা ফোনের মাধ্যমে ফলাফল পেতে পারেন, তবে আমি আবিষ্কার করি যে পদ্ধতিটি ডুডলের মতো কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করার মতো দ্রুত নয়।

জেডি: ক্যালেন্ডারটি কি অন্য কোনও সরঞ্জামের সাথে সংযুক্ত হয়, যেমন আউটলুক বা গুগল ক্যালেন্ডার?

এমএন: হ্যাঁ, তা হয়। ডুডলে আমাদের যা কিছু আছে - আমাদের কাছে বুকমে নামে একটি গ্রাহক অ্যাপয়েন্টমেন্ট সমাধানের সরঞ্জামও রয়েছে যা এটি বলার জন্য, একটি ম্যাসেজ স্টুডিও বা কী নয় for এই সমস্ত পণ্য ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন সরবরাহ করে। এটি সব আমাদের শেষের একই প্রযুক্তির উপর ভিত্তি করে। এটি সুবিধার মধ্যে একটি। যদি আপনি কখনই আপনার ক্যালেন্ডারটি আউটলুক বা আইক্লাউড [আইক্লাউডের জন্য সম্প্রতি সমর্থন শুরু করেছে] বা গুগল ক্যালেন্ডারকে পপুলেট করেন, একবার আপনি এই ক্যালেন্ডারগুলির সাথে সংযুক্ত হয়ে গেলে আপনি আমাদের যে সমস্ত পরিষেবা সরবরাহ করেন সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি পুরো প্রক্রিয়াটিকে আপনার জন্য আরও বিজোড় এবং সহজ করে তুলবে।

জেডি: আমি এক মুহুর্তের জন্য আরও বড় ছবিতে ব্যাক আপ করতে চাই এবং সাধারণভাবে উত্পাদনশীলতার বিষয়ে কথা বলতে চাই। অন্য দিন একজন প্রতিবেদক আমাকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন যে আমরা কী উত্পাদনশীলতায় আচ্ছন্ন, এবং আমি মনে করি এটি আমেরিকানদের পক্ষে বিশেষভাবে সত্য। ১৯ the০ এর দশক থেকে, যেহেতু আমরা কর্মক্ষেত্রে কম্পিউটারগুলিতে হাত পেয়েছি, আমরা ভেবেছিলাম যে আমরা এত বেশি দক্ষ হয়ে উঠব যে আমরা আরও বেশি সময় পাব এবং সম্ভবত চার দিনের কাজের সপ্তাহও থাকতে পারি। এবং আমি দেখতে পাই যে এটি মোটেও নয়। আমরা আরও কঠোর পরিশ্রম করতে, আরও ফলাফল তৈরি করতে, সংস্থার জন্য আরও অর্থোপার্জন করার জন্য এই ড্রাইভে উত্পাদনশীলতায় আচ্ছন্ন হয়ে পড়েছি that আমি সে সম্পর্কে আপনার ভাবনাগুলি অবাক করেছিলাম।

এমএন: এ ধরণের একটি বিস্তৃত বিষয় [হেসে]! আমরা ইউরোপেও তা অনুভব করি। আমি মনে করি এটি যুক্তরাষ্ট্রে অবশ্যই একটি প্রবণতা, তবে সমস্ত শিল্পোন্নত দেশ এবং মানসিকতায় যেখানে লোকেরা উত্পাদনশীল হওয়ার দিকে, গাড়ি চালানোর দিকে চালিত করে।

এছাড়াও "পরিমিত স্ব" আন্দোলনের সাথে যেখানে আপনি যা কিছু করেন তা পরিমাপ করার এবং অনুকূলিত করার চেষ্টা করার চেষ্টা করেন try আমি মনে করি যে সেখানে কিছু বিপদ রয়েছে যে লুপগুলি সংক্ষিপ্ত এবং খাটো হয়ে যায়, এবং এটি ব্যক্তিটির পক্ষে খুব কঠোর হয়। লোকেরা তাদের শক্তি কোথায় এবং তাদের সীমা কোথায় সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত তাই তারা কখন জানে কখন কমে যায় বা কখন গতিবেগ করতে হয় যখন প্রয়োজন হয় বা নিয়মিতভাবে।

অন্যদিকে, আমি মনে করি এটি একটি অত্যন্ত ইতিবাচক প্রবণতা these এটি অনেকগুলি ক্লান্তিকর কাজ it's তা কোনও ইভেন্টের সময়সূচি নির্ধারণ করা হোক বা কোনও ফ্লাইট সন্ধান করা হোক বা ট্রেনে সংযোগ অনুসন্ধান করা হোক বা ইন্টারনেটে জিনিসপত্র সন্ধান করা যাই হোক না কেন these এই সমস্ত কঠিন কাজগুলি - এগুলি এত সহজ হয়ে যায় এবং আপনার সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে। আমি মনে করি চ্যালেঞ্জ হ'ল সেই সময় সাশ্রয় করা সময়টি কেবলমাত্র উত্পাদনশীলতা নয়, ব্যক্তিগতভাবে আপনার জীবনযাত্রার মান বৃদ্ধি করাও বিনিয়োগ করা। আপনি কতটা কাজ করতে চান, কোন কাজ আপনাকে দেয় এবং আপনার কতটা ব্যক্তিগত জীবন প্রয়োজন তার মধ্যে একটি সূক্ষ্ম ভারসাম্য রয়েছে। এবং এই দুজনের মধ্যে আপনার কতটা ধূসর জোন দরকার, এবং এটি শেষ পর্যন্ত খুব ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত।

জেডি: আমি খুঁজে পাই যে আরও বেশি সংখ্যক লোকেরা মিশ্র জীবনযাপন করতে পছন্দ করে, তারা চায় যে তাদের ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার এবং তাদের পেশাদার ক্যালেন্ডার এক হোক। আমি অবশ্যই সামাজিক উদ্দেশ্যে ডুডলকে অনেক বেশি ব্যবহার করি, কাজের চেয়ে সম্ভবত আরও বেশি। যেমন আপনি বলেছিলেন যে সেখানে উত্পাদনশীলতা বর্ধিত হয়েছে ফলে অবসর সময়ের কিছুটা উপকার হয় এবং চাপ কমে যায়।

উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির আরও কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে, যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করার চেষ্টা করার একটি চক্র তৈরি করে যাতে আপনি কেবল কাজ চালিয়ে যান।

এমএন: সবসময় এই দুটি ভিন্ন মতামত থাকে। এখানে ব্যক্তিগত জীবন এবং কর্মজীবন রয়েছে, এবং কর্মজীবনের ভারসাম্য সম্পর্কে এই আলোচনা রয়েছে about এটি আবার খুব ব্যক্তিগত প্রশ্ন: আপনি কি ভাবেন যে কাজ এবং জীবন খুব আলাদা জিনিস এবং দুজনের মধ্যে ভারসাম্য থাকা দরকার, বা আপনার জীবনের এই দুটি ক্ষেত্রের মিশ্রণটি আপনার পক্ষে যথাযথ ছন্দে থাকা দরকার কিনা? ব্যক্তি।

জেডি: আপনি যে স্টাডি করেছিলেন তা সম্পর্কে আরও বলুন। আপনি কি অবাক কিছু ছিল?

এমএন: আমরা নিজে ফলাফল দেখে অবাক হইনি। আমাদের কাছে প্রচুর উপাখ্যানক প্রমাণ ছিল যে ডুডল লোককে কাজটি করতে সহায়তা করে এবং লোকদের সময় বাঁচাতে সহায়তা করে এবং আমরা যখন সরঞ্জামটি ব্যবহার করি তখন এটি ছিল আমাদের নিজস্ব অভিজ্ঞতাও। [অধ্যয়নের ফলাফল] কেবল আরও নিয়মিত প্রমাণ ছিল যে এটি সত্যই ঘটনা।

আসলেই যা আমাদের অবাক করেছিল তা হ'ল পার্থক্য। আপনি যদি টেবিলটি লক্ষ্য করেন যা দেখায় যে কতটা সময় ব্যবহৃত হয়, লোকেরা কোনও সরঞ্জাম ছাড়াই শিডিউল করে 10 থেকে 15 অংশগ্রহণকারীদের সাথে কিছু নির্ধারিত করতে 90 থেকে 120 মিনিট ব্যয় করে। এই পরীক্ষায় ডুডল সহ তাদের কেবলমাত্র আধ ঘন্টা প্রয়োজন, এবং এটি একটি বিশাল সময় সাশ্রয় যা আমি আশা করি না।

জেডি: আপনি ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহার করেন এমন কিছু সাংগঠনিক টিপ বা অনুশীলন ভাগ করে নিতে পারেন? এটি অগত্যা সময়সূচী সম্পর্কিত হতে হবে না।

এমএন: বছর দুয়েক আগে আমি বইটি পেয়ে গেটিং থিংস ডোন পড়েছিলাম। এটি আমার জন্য খুব চিন্তা-ভাবনামূলক বই ছিল। তাঁর বর্ণিত সমস্ত কৌশল আমি ব্যবহার করি নি। তবে আমি যে কৌশলটি মেনে চলছি তা হ'ল সবকিছু আমার মাথা থেকে বেরিয়ে আসা এবং দরকারী সিস্টেম এবং নির্ভরযোগ্য সিস্টেমে।

আজকাল, আমি ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তালিকার সাথে কঠোরভাবে কাজ করি work এর বেশিরভাগই এই সমস্ত ছোট কাজগুলি আমার মাথা থেকে বের করে এনে দেয় এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল কাজের জন্য আমার মাথাকে মুক্তি দেয়। আমার একটি নির্ভরযোগ্য সিস্টেম রয়েছে তা জেনে যে যখন আমাকে প্রয়োজনীয় কিছু করা দরকার তখন তা মনে করিয়ে দেয় যা আমার কাজের দিনকে আরও উত্পাদনশীল করতে সাহায্য করেছে। তবে এটি আমার মনকেও মুক্ত করে। অবসর সময়ে এবং আমি যা কিছু করি তার জন্য নির্দ্বিধায় চিন্তা করা, "আমাকে অবশ্যই এটি বা ভুলে যাওয়া উচিত নয়" than

জেডি: আমার অংশীদার একজন অপারেশন ম্যানেজার এবং তার করণীয় তালিকার 100 এবং 150 টির মধ্যে কোনও সময় তার রয়েছে। তিনি আমাকে বলেছিলেন, "আমি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটিকে আমার মাথায় রাখি কারণ আমি তাদের সম্পর্কে উদ্বিগ্ন এবং বাকী আমি ইমেল রাখি।" আমি তাকে বোঝানোর চেষ্টা করছিলাম যে এটি তাঁর উপর একটি স্ট্রেস। যখন কার্যগুলি কোনও স্পষ্ট জায়গায় না থাকে যেখানে আপনি সেগুলি দেখতে পাবেন, তারা একটি চাপ তৈরি করে। তবে একবার আপনি নির্ভরযোগ্য একটি সিস্টেমে চলে যান যা আপনি বিশ্বাস করতে পারেন, আপনি জানেন যে যখন আপনার প্রয়োজন হবে তখন সবকিছু উপস্থিত থাকবে।

যদিও তিনি একটি নতুন এবং আরও সংগঠিত সিস্টেমে যেতে চান। আমি অনুমান করেছি যে তার প্রায় দুই সপ্তাহের বেদনাদায়ক স্থানান্তর হবে। আপনি কি এরকম কিছু অনুভব করেছেন? আপনি যখন জিটিডি তে চলে এসেছেন, আপনার কি স্থানান্তরের কোনও ব্যথা হয়েছে?

এমএন: আমি কোনও রূপান্তর সময়ের খুব বেশি অভিজ্ঞতা পাইনি, তবে মানসিক প্রতিবন্ধকতাও ভোগ করেছি। সিস্টেমটি আমার কাজের অনুশীলনে প্রবর্তনের আগে আমি সত্যিই বিশ্বাস করি না যে এটি শেষের দিকে কাজ করবে, বা আমি এটি আপ টু ডেট রাখতে পারি, বা এটি সত্যিকারের নির্ভরযোগ্য সিস্টেম যা আমাকে দিনগুলি কাটাতে সহায়তা করে এবং সপ্তাহের মধ্যে দিয়ে। এটি আমাকে বেশ দীর্ঘ সময় নিয়েছে, আমি সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কয়েক সপ্তাহ লেগেছিল, "ভাল, আসুন আমরা এটি চেষ্টা করি।" এবং তারপরে, আমি সিস্টেমটি সেট আপ করার জন্য একটি দিন ব্যয় করেছি। এখন আমার কাছে কোনও ইমেল ফোল্ডারও নেই। আমার সাধারণত খালি ইনবক্স থাকে এবং আমি গুরুত্বপূর্ণ সবকিছু আমার করণীয় তালিকায় রাখি। এটি বেশ ভাল শুরু হয়েছে।

এমনকি কয়েক মাস ধরে আমি সিস্টেমটি সহজ করেছিলাম। আজ এটি আমার জন্য সত্যিই খুব সহজ একটি সিস্টেম। এর সর্বোত্তম প্রমাণ হ'ল বেশিরভাগ দিন আমি ডস এবং সভা এবং অন্যান্য ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি পরের দিন বা তার পরের দিন সামনে আসছি কারণ সিস্টেমটি এতটাই সুসংহত যে সমস্ত কিছুই কার্যকর হবে is ঠিক আছে এবং আমি মনে করিয়ে দেওয়া হবে। আমি সাধারণত সকালে আমার ক্যালেন্ডারটি দেখি আজ কী চলছে তা দেখার জন্য।

জেডি: আপনি আর কোন অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা ব্যবহার করেন?

এমএন: মনে রাখবেন আমার করণীয়গুলি ট্র্যাকের উপরে রাখার জন্য দুধটি আমার পক্ষে খুব কেন্দ্রীয়। আমি কোনও সভার সময় বা সামাজিকীকরণের সময় মনে আসে এমন কিছু লিখতে ওয়েব-ভিত্তিক সিস্টেমের পাশাপাশি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ব্যবহার করি use মনে রাখার চেষ্টা করার পরিবর্তে, আমি কেবল এটি লিখে রাখি।

অন্যটি হ'ল গুগল ক্যালেন্ডার। সত্যিকারের তারিখ এবং সময় তারিখের যাবতীয় জিনিস সেখানে রয়েছে। আমার ব্যক্তিগত জীবন এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত উভয়ের জন্য সেখানে অনেকগুলি ক্যালেন্ডার রয়েছে।