সংগঠিত হন: ইমেল পরিচিতি

সামগ্রী

• সংগঠিত হন: ইমেল পরিচিতি
• কীভাবে যোগাযোগ রফতানি করবেন, সিএসভি বনাম ভিকার্ড

ইমেলটিতে, আপনার পরিচিতিগুলি আপনার নিজের মালিকানাধীন দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের একটি। এই লোকেরা আপনার কাজকে সমর্থন করে, আপনার সামাজিক জীবন চালায় এবং আপনাকে মানুষ রাখে। আপনি যদি চাকরি পরিবর্তন করছেন বা কোনও নতুন ইমেল প্রোগ্রামে চলে যাচ্ছেন, আপনি অবশ্যই সেই লোকগুলিকে আপনার সাথে আনতে চাইবেন।

অনেকগুলি সামাজিক নেটওয়ার্ক, অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাদি আপনাকে মুখ্য ওয়েবমেল প্রোগ্রামগুলির সাথে সাথে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলিতে সরাসরি সংযোগ করতে দেয় যাদের সাথে আপনি আগে যোগাযোগ করেছিলেন তাদের সকল লোককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করতে দেয়। আমি মনে করি এটি আধুনিক প্রযুক্তির অন্যতম চমকপ্রদ ব্যবহার। এটি মর্যাদার জন্য গ্রহণ করবেন না। যদি আপনি একাধিক উপায়ে আপনার নেটওয়ার্কের লোকদের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারেন, তবে করুন। আপনি কখনই জানেন না যে কোনও ইন্টারনেট পরিষেবা বা সংস্থা কখন বন্ধ হয়ে যাবে, এবং আপনি যদি কেবলমাত্র এক জায়গায় নির্দিষ্ট লোকের সাথে সংযোগ স্থাপন করেন, তবে, এটি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাক আপ না করার মতোই খারাপ!

, আমি আপনার গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিতে সংযুক্ত থাকার জন্য কিছু টিপস এবং কৌশলগুলি ভাগ করব। তারপরে আমি জিমেইল, উইন্ডোজ ফর আউটলুক এবং ম্যাকের জন্য আউটলুক থেকে পরিচিতি রফতানি করার জন্য কীভাবে পদক্ষেপগুলি তাড়াতাড়ি তালিকাবদ্ধ করব যা আপনাকে বিভিন্ন কারণে প্রয়োজন হবে। এই পদ্ধতিগুলির বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি সিএসভি বা ভিকার্ড ফর্ম্যাটে রফতানি করবেন কিনা তাও আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে, সুতরাং আমি নিবন্ধের শেষে কীভাবে তারতম্য হবে সে সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাকারীকে অন্তর্ভুক্ত করেছি। একটি অপরের তুলনায় "ভাল" নয়, কারণ তাদের উভয়েরই নিজস্ব উপকারিতা এবং কনস রয়েছে।

পরিচিতি বজায় রাখা: টিপস এবং কৌশল

ব্যক্তিগতভাবে, আমি আমার ইমেল পরিচিতি তালিকায় রক্ষণাবেক্ষণ করতে অনেক সময় ব্যয় করি না। আমি গুগল এবং আউটলুককে কেবলমাত্র আমার সংবাদদাতাদের ইমেল ঠিকানাগুলি সংরক্ষণ করতে দিই এবং তারপরে আমি সংযুক্ত থাকতে অন্য সাইট এবং পরিষেবাদির উপর নির্ভর করি, যার মধ্যে একটি প্রধান লিঙ্কডইন।

পেশাদার সংযোগের জন্য অনলাইন নেটওয়ার্ক। আমি বহু বছর আগে ব্যবসা কার্ড ত্যাগ করেছি। আমি যখন এমন কারও সাথে দেখা করি যিনি বিজনেস কার্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, আমি তাদের বলি যে আমি সেগুলি আর ব্যবহার করি না এবং যুক্ত করি, "আমাকে কেবল একটি লিঙ্কডইন আমন্ত্রণটি প্রেরণ করুন।" আমি লিংকডইনগুলিতে যাদের চিনি না তাদের সাথে আমি যোগাযোগ করি না। কয়েকটি ব্যতিক্রম রয়েছে, যেমন আমি যখন পরিচিত কারও সাথে পরিচিত হই বা যার কাছাকাছি অন্য পথের পরিবর্তে আমি পৌঁছে যাই। তবে আমি বলতে চাই যে আমার লিঙ্কডইন নেটওয়ার্কের 90 শতাংশ বা তারও বেশি লোক আমি ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাত করেছি met

আমি লিংকডইনে বন্ধুদেরও অন্তর্ভুক্ত করি, যদিও আমি সামাজিক কারণে আমার বন্ধুদের সন্ধানের জন্য এই সাইটটি কখনও ব্যবহার করি নি। সময়ে সময়ে, কোনও বন্ধু লিংকডইনটিতে আমি যে অনুসন্ধান করি তা সন্ধান করতে পারে যখন আমি আমার নেটওয়ার্কগুলিতে কে এক্স এক্সে কাজ করে বা টপিক ওয়াইয়ের বিশেষজ্ঞ, তা জানার চেষ্টা করছি when

লিংকডইনটির একটি বিষয় যা আমি সত্যই প্রশংসা করি তা হ'ল এটি প্রতিটি ব্যক্তির তার যোগাযোগের তথ্য এবং সংস্থার সাথে সম্পর্কিত তথ্য আপ টু ডেট রাখার উপর চাপ দেয়। আমার সমস্ত পরিচিতির জন্য ঠিকানা বই আপডেট করা আমার কাজ নয়। এটা তাদের কাজ।

একইভাবে, একই পরিচিতিতে আপনার পরিচিতি বজায় রাখতে আপনি ফেসবুক, টুইটার বা আপনার পছন্দের অন্য কোনও সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করতে পারেন। আমি ব্যবসায়ের জন্য লিংকডইনকে বেশি পছন্দ করি, তবে বড় অংশে লোকেরা তাদের কোম্পানির সংস্থাগুলি অতীত ও বর্তমান উভয় ক্ষেত্রেই পূরণ করার ঝোঁক রাখে, যা সাধারণত আমার কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন এমন লোকদের সন্ধান করার সময় আমার জানা দরকার information

বোনাস টিপ: লিঙ্কডইন আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে সরাসরি সংযোগ স্থাপন করে আপনি নিজের পরিচিত লোকদের সন্ধান করতে সহায়তা করতে পছন্দ করেন তবে আপনি লিঙ্কডইনে একটি সিএসভি ফাইলও আপলোড করতে পারেন এবং এটি আপনার পরিচিত লোকদের সাথেও মিলিয়ে নিতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি পুরানো কাজ থেকে যোগাযোগের তথ্য রফতানি করে থাকেন বা যদি আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তার ইমেল পরিষেবা লিংকডইন সমর্থন করে না তবে এই টিপটি সহায়ক।

নতুন আইওএস পরিচিতি এন্ট্রি যুক্ত করার জন্য সহজেই অ্যাপ্লিকেশন করুন । আমার আইফোনে, আমি ইজিলিডো নামে একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করি যা মূলত এমন ছোট ছোট কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে দেয় যা আমি অ্যাপ্লিকেশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য নির্ধারিত করেছি। এর মধ্যে একটি হল আমার ব্যবসায়ের ইমেল অ্যাকাউন্টে নজর রাখা সহজভাবে করার জন্য এবং যখন এটি কোনও নতুন ব্যক্তির আগত ইমেল দেখেন, আমাকে জিজ্ঞাসা করুন এটির কি সেই ব্যক্তিকে আমার আইওএস ঠিকানা বইতে যুক্ত করা উচিত? পাশাপাশি একটি ইজিলিডো অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ রয়েছে।

আমি আমার আইওএস ঠিকানা বইটি প্রাথমিকভাবে ব্যক্তিগত পরিচিতিগুলির জন্য ব্যবহার করি, তবে আমি আমার সহকর্মীদের কিছু বিবরণ সেখানে রাখি, যদি আমি অফিসের বাইরে না যাই তবে আমাকে দ্রুত তাদের কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন হয়। আমি এও পছন্দ করি যে ইজিলিডো কেবলমাত্র প্রতিটি নতুন পরিচিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করে না তবে সর্বদা আমাকে প্রথমে জিজ্ঞাসা করে।

যোগাযোগগুলি স্থানান্তর করার অন্যান্য উপায়ের জন্য ifttt । ওয়েবসাইট এবং আইফোন অ্যাপ্লিকেশন অ্যাপ্লিকেশন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে যা আইফটিটিএটি (যার অর্থ "যদি এটি হয় তবে এটি") আপনি কমান্ড তৈরি করতে পারেন, যেমন "যদি আমি আমার আইওএস পরিচিতিতে নতুন এন্ট্রি যুক্ত করি, তবে Google ড্রাইভের স্প্রেডশিটে একই তথ্য প্রবেশ করুন। " এবং অন্যান্য বেশ কয়েকটি পরিষেবা সমর্থিত রয়েছে, তাই আপনি ফেসবুক, ইমেল এবং অন্যান্য স্থান থেকে আপনার পরিচিত ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্যের সাথেও একই রকম করতে পারেন। ইজিলিডোর বিপরীতে, আইপিএটিটি সর্বদা ট্রিগার হওয়ার সাথে সাথে কমান্ডটি পরিচালনা করবে - এটি আপনাকে প্রথমে জিজ্ঞাসা করে না যে এটি ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করবে কিনা। তবে আপনি এই কমান্ডগুলি যে কোনও সময়ে আইএফটিটি ওয়েবসাইট বা অ্যাপ্লিকেশন থেকে চালু এবং বন্ধ করতে পারেন। কমান্ডগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা খুব ভাল এবং এগুলি কাজ করার জন্য আপনার কোডিংয়ের একটি চটজলদি জানতে হবে না। এটি প্রায় সমস্ত পয়েন্ট এবং ক্লিক প্রস্তুত।

বোনাস টিপ: "যোগাযোগ" এর জন্য ইফ্টটির পাবলিক "রেসিপি" ( অর্থাত্ কমান্ডগুলি) এর তালিকা অনুসন্ধান করুন এবং আপনি ইতিমধ্যে অন্যান্য লোকদের বিকাশিত আদেশগুলি খুঁজে পেতে এবং পুনরায় ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। নোট করুন যে বেশিরভাগ অটোমেশন ইফটিটিতে লেখা রয়েছে যা এগিয়ে চলেছে তবে অগত্যা আপনার কাছে থাকা ডেটা মাইগ্রেট করবেন না।