সংগঠিত হন: Gmail যোগাযোগগুলি পরিষ্কার করুন

"ঠিকানা বইটি কোথায়?"

এটি জিমেইল ব্যবহারকারীদের কাছে দেখা সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্ন। যদি পুরো অনেক লোক তাদের জিমেইল / গুগল পরিচিতিগুলিও খুঁজে না পায় তবে আপনি আরও ভাল বিশ্বাস করতে পারেন যে সিস্টেমটি আশ্চর্যরকম স্বজ্ঞাত বা পরিচালনা করা সহজ নয়। (এই নিবন্ধটি জুড়ে, আমি গুগল পরিচিতি এবং জিমেইল পরিচিতিগুলি আন্তঃবিন্যভাবে ব্যবহার করি, কারণ তারা সত্যই একই জিনিস)

এমনকি যদি আপনি জানেন যে আপনার Gmail এর পরিচিতিগুলির একটি অঞ্চল রয়েছে, তবে এটি অবিচ্ছিন্ন ইমেল ঠিকানাগুলির একটি দুর্যোগ অঞ্চল এবং সম্ভবত এমনকি ফোন নম্বরও রয়েছে, এটির খুব ভাল সম্ভাবনা রয়েছে all

আমার ব্যবসায়ের Gmail অ্যাকাউন্টে অন্যান্য পরিচিতি গোষ্ঠীতে এক হাজারেরও বেশি এন্ট্রি রয়েছে। আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে এটি গ্রহণযোগ্য নয়, তাই আমি আমার Gmail পরিচিতিগুলি পরিষ্কার করতে শুরু করেছি। আমি এখানে আমি কী করেছি, আমি কী শিখেছি এবং কয়েকটি বিকল্প সমাধান যা আপনি যদি নোংরা জিমেইল পরিচিতিগুলির সাথে গোলযোগ করতে না চান তবে আমি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি here

সম্পূর্ণরূপে অন্য কিছু ব্যবহার করা শেষ বিকল্পটি আসলে আমার প্রস্তাবিত পরামর্শ। গুগল পরিচিতিগুলি পরিষ্কার করার জন্য অনেকগুলি ম্যানুয়াল কাজ দরকার, বিশেষত যদি আপনার কয়েক হাজার "অন্যান্য" পরিচিতি থাকে। পরিচিতি পরিচালনার জন্য অনেক দুর্দান্ত অ্যাপস এবং পরিষেবা রয়েছে যা সত্যিই ভাল কাজ করে এবং আপনি যদি সেই রাস্তাটিতে যেতে পছন্দ করেন তবে সরাসরি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন।

জিমেইল / গুগল পরিচিতি সম্পর্কে 5 তথ্য

জিমেইল পরিচিতিগুলি অন্যান্য অনেক পরিচিতি পরিচালকের চেয়ে আলাদাভাবে কাজ করে, তাই কয়েকটি প্রাথমিক নীতিগুলি জানার ফলে প্রচুর পরিমাণে সহায়তা করা যায়। এখানে পাঁচটি তথ্য যা কিছু অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে:

• আপনি কীভাবে আপনার জিমেইল অ্যাড্রেস বইতে পাবেন? এটি ইন্টারফেসের উপরের বাম দিকে বড় মেইলের নীচে লুকিয়ে রয়েছে। মেল ক্লিক করুন এবং আপনি পরিচিতিগুলির জন্য একটি ড্রপ-ডাউন বিকল্প দেখতে পাবেন। বিকল্পভাবে, গুগলে লগইন করুন এবং google.com/contacts এ যান।
• আপনি যখন উত্তর দিন ("সকলকে উত্তর দিন" সহ) বা কোনও ইমেল ফরোয়ার্ড করেন, গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে থ্রেডে থাকা যে কেউ এবং প্রত্যেককে আপনার পরিচিতি তালিকায় যুক্ত করে, যদি আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ না করে থাকেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করেন তবে আপনার গুগল পরিচিতিগুলিতে আপনার অ্যাকাউন্টটি কীভাবে ডিভাইসে কনফিগার করা আছে তার উপর নির্ভর করে ফোন করা ফোন নম্বরগুলির তালিকাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• গুগল পরিচিতিগুলির একটি মার্জ সরঞ্জাম রয়েছে তবে এটি সর্বদা কাজ করে না বা আপনি যেমন প্রত্যাশা করেন তেমন দেখাচ্ছে না (এরপরে আরও))
• গুগল পরিচিতিগুলি জিমেইল এবং Google+ উভয় (যথাক্রমে গোষ্ঠী এবং চেনাশোনা) থেকে শ্রেণিবদ্ধকরণের তথ্য টেনে নেয়, তবে তারা সিঙ্ক করে না, যদিও কখনও কখনও মনে হয় সম্ভবত তাদের উচিত।

এখন আসুন গুগল পরিচিতিগুলি পরিষ্কার করার জন্য কিছু টিপস এবং কীভাবে করা উচিত।

গুগল যোগাযোগ পরিষ্কার করা হচ্ছে

পরিচিতি গ্রুপ বনাম চেনাশোনাগুলি বুঝতে

একবার আপনি গুগল পরিচিতিগুলির ভিতরে (ুকে (আবার, উপরের বাম দিকে মেল লোগোটি ক্লিক করুন এবং পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন), আপনার দৃষ্টি দেওয়ার প্রথম স্থানটি বাম রেলের মধ্যে উপস্থিত তালিকাগুলিতে রয়েছে।

আপনি যেমন আমার অ্যাকাউন্টে দেখতে পাচ্ছেন, আমার বেশ কয়েকটি প্রাথমিক বিভাগ রয়েছে: আমার পরিচিতি, চেনাশোনা, সর্বাধিক যোগাযোগ করা এবং অন্যান্য পরিচিতি। আমার পরিচিতি এবং চেনাশোনাগুলির উপ-গোষ্ঠী রয়েছে। গোষ্ঠীর নামের পরে প্রথম বন্ধনীর সংখ্যাটি বোঝায় যে এই দলে কত লোক রয়েছে।

আমার পরিচিতিগুলি Gmail এর লোক যারা আমি পরিচিতি হিসাবে যুক্ত করেছি। চেনাশোনাগুলি Google+ এ আপনি জানেন এবং অনুসরণ করেন এমন লোকদের সম্পর্কে তথ্য যা ইমেলের সাথে কিছুই করার থাকে না। আপনি যখন আপনার জিমেইল পরিচিতি থেকে লোকেদের তালিকার দিকে লক্ষ্য করেন (অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, স্মিথ নামে সবাইকে খুঁজে পেতে), আপনি সেই তথ্যগুলি যে কোনও দূরত্বে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার Google+ চেনাশোনাগুলিতে রয়েছে কিনা তাও দেখতে পারবেন তাদের নাম ডান। সুতরাং পরিচিতি গোষ্ঠী এবং চেনাশোনাগুলির মধ্যে কিছুটা ওভারল্যাপ রয়েছে, তবে আপনার চেনাশোনাগুলিতে লোকেরা সম্পূর্ণরূপে আপনার Google পরিচিতিতে উপস্থিত থাকলেও বেশি নয়।

এখনও বিভ্রান্ত?

সর্বাধিক যোগাযোগ করা শীর্ষ 20 জন ব্যক্তি যাদের সাথে আপনি সর্বাধিক ইমেলটি বিনিময় করেছেন, এমনকি যদি আপনি কোনও থ্রেডে নীরব থাকতেন। অন্য কথায়, আপনি যে ইমেলগুলি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজনীয় ইমেল করেন তা নয়, এটি আপনার ইমেলের পুরো ইতিহাসের দিকে যেমন দেখায় তেমনটি সাম্প্রতিকও নয়। তিন বছর আগের আপনার প্রাক্তন এখনও খুব ভালভাবে এটিকে আপনার শীর্ষ ২০ জনে স্থান দিতে পারে।

এটি সর্বশেষে অন্যান্য গ্রুপ হ'ল জিমেইলের (এবং সম্ভবত আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস, যেমনটি আমি আগেই উল্লেখ করেছি) আপনি যে কখনও যোগাযোগ করেছিলেন is

সন্ধান করুন এবং মার্জ করুন

আমার মতে, কর্মের সর্বোত্তম কোর্সটি হ'ল আপনার অন্যান্য পরিচিতি গোষ্ঠীতে সদৃশ পরিচিতিগুলি সন্ধান করা (বা আপনার কাছে কোনও উপ-গোষ্ঠী না থাকলে সমস্ত Google পরিচিতি জুড়ে) এবং সেগুলিকে মার্জ করে।

অন্যান্য পরিচিতিগুলিতে ক্লিক করুন, তারপরে পৃষ্ঠার শীর্ষে আরও নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে, সন্ধান করুন এবং ডুপ্লিকেটগুলি মার্জ করুন চয়ন করুন। একটি সংক্ষিপ্তসার উপস্থিত হবে যা আপনাকে ক্রিয়াটি গ্রহণের আগে সম্ভাব্য সংযুক্তির বিবরণ পর্যালোচনা করতে দেয়। এই তালিকার মাধ্যমে সাধারণ নামগুলির জন্য যাচাই করে নিন যা বাস্তবে দু'জন পৃথক লোক হতে পারে check

এখন, যদি সেই তালিকাটি আশ্চর্যজনকভাবে, অতিরঞ্জিতভাবে দীর্ঘ হয় তবে আপনাকে আপনার পরিচিতির একটি ছোট উপ-গ্রুপে ফাইন্ড / মার্জ ফাংশনটি বাতিল এবং পুনরায় করা দরকার। আপনি এই বাম রেল থেকে কেবল একটি আলাদা সাবগ্রুপ নির্বাচন করতে পারেন, বা আপনি যেমন একটি ডোমেন দ্বারা অনুসন্ধানের মতো অনুসন্ধান করতে পারেন (যেমন, pcmag.com সহ সমস্ত ইমেল ঠিকানা অনুসন্ধান করুন)। যেভাবেই হোক না কেন, এটি আপনাকে পর্যালোচনা করার জন্য সম্ভাব্য নকলের আরও পরিচালনাযোগ্য টুকরো দেবে। প্রয়োজনীয় হিসাবে পুনরাবৃত্তি।

আরও তথ্যের জন্য পরিচিতিগুলি সন্ধান এবং মার্জ করার জন্য সরকারী গুগল নির্দেশাবলী একবার দেখুন।

গোষ্ঠীগুলিতে লোককে নিয়োগ করুন, বিশদ যুক্ত করুন

অন্যান্য পরিচিতিগুলির জন্য প্রবেশের ঠিক নীচে আপনি নতুন গ্রুপ দেখতে পাচ্ছেন। আপনি যদি নিজের পরিচিতিগুলিকে বিভিন্ন গোষ্ঠীতে শ্রেণিবদ্ধ করতে চান তবে এটি Google পরিচিতির পরবর্তী ক্ষেত্র যা আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করবে।

যে কোনও গ্রুপে কাউকে থাকতে, আপনাকে অবশ্যই আমার পরিচিতিগুলিতে তালিকাভুক্ত করতে হবে। ঠিক এটিই।

লোকগুলিকে দলে যোগ করতে, এতে তিনটি প্রধানের আইকন সহ বোতামটি ব্যবহার করুন। এটি সেখান থেকে বেশ স্ব-ব্যাখ্যামূলক, তবে আরও তথ্যের জন্য গুগলের সম্পাদনা যোগাযোগের নির্দেশাবলী দেখুন।

আমি এখনও গোষ্ঠীগুলির কাছে সত্যই মূল্যবান হওয়ার কারণে বিক্রি হচ্ছি না, কারণ আমি কেবল তাদের সীমিত মাত্রায় ব্যবহার করেছি, তবে আমি এমন কিছু পরিস্থিতিতে আগে থেকেই দেখতে পেতাম যেখানে তারা সহায়ক হতে পারে। আমি তৈরি করেছি এমন একটি গ্রুপ, উদাহরণস্বরূপ, টেক সংস্থা এক্সিকিউটিভ। যদি আমি কখনই শেষ সময়সীমাতে থাকি এবং একটি উক্তিটির জন্য মরিয়া হয়ে থাকি তবে এটি নিশ্চিতভাবে জানতে সহায়তা করবে যে অতীতে কারিগরি শিল্পে আমি সরাসরি (পিআর ফার্মের মাধ্যমে সংযোগ দেওয়ার বিপরীতে) কাদের সাথে যোগাযোগ করেছি।

আমার যদি সীমাহীন সময় থাকে (কে করে?) আমি ব্যক্তিগণের "নোট" বিভাগটিকে গুরুত্ব সহকারে গোমাংস করতাম। আপনার পরিচিতি তালিকার যে কোনও ব্যক্তিকে ক্লিক করুন এবং আপনি আদর্শ ঠিকানা বইয়ের তথ্য, পাশাপাশি একটি ফটো এবং নোট যুক্ত করতে পারেন।

আমার ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্টে, পিআর পেশাদারদের জন্য বিশদ যুক্ত করা সহায়ক হবে কারণ তাদের ইমেল ঠিকানা এবং এমনকি পূর্বের যোগাযোগগুলি সর্বদা আমাকে অনুসন্ধান করতে সহায়তা করে এমন কোনও সংস্থা বা পণ্য প্রতিনিধিত্ব করে কিনা তা নির্ধারণ করতে আমাকে সহায়তা করে না।

স্বতঃ-অ্যাড ফাংশনটি বন্ধ করুন

যদি, আপনার অন্যান্য পরিচিতিগুলির তালিকাটি ব্যবহার করার পরে, আপনি বুঝতে পারেন এটি বেশিরভাগ জাঙ্ক (জেনেরিক ঠিকানা এবং "), তবে আমি অটো-অ্যাড ফাংশনটি বন্ধ করার পরামর্শ দেব।

উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে যান এবং সেটিংস নির্বাচন করুন। জেনারেল ট্যাবে থাকুন এবং "স্বতঃ-সম্পূর্ণর জন্য পরিচিতি তৈরি করুন" (এটি আপনার প্রোফাইল ছবির নীচে দুটি) সন্ধান করতে নীচে স্ক্রোল করুন।

অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলিতে আগ্রহী?

এই তথ্যটি পড়ার পরে বলি, আপনি ঠিক গুগল পরিচিতি ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন to আমি তোমাকে দোষ দিতে পারি না আপনার ঠিকানা পুস্তকটি রাখার জন্য এখানে আরও কয়েকটি স্থান রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google পরিচিতি থেকে তথ্য দখল করতে এবং যোগ করতে দেয়।

লিংকডইন এবং লিঙ্কডইন পরিচিতি। আপনার নিজের ঠিকানা বই পরিচালনা করার সাথে আমি দেখতে আসল সমস্যাটি হ'ল তথ্য আপডেট করে রাখা শক্ত। আপনি যখন নিয়োগকর্তা পরিবর্তন করেন তখন আপনার কাজের শিরোনাম এবং ইমেল ঠিকানা আপডেট করার জন্য আমার দায়বদ্ধ হওয়া উচিত নয় । এটা আপনার উপর, বন্ধু। এবং সে কারণেই আমি লিঙ্কডইনকে একটি ঠিকানা বই হিসাবে পছন্দ করি। আপনার সমস্ত পরিচিতি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ থাকলে আপডেট হওয়া তথ্য পাওয়া অনেক সহজ।

লিঙ্কডইন আপনাকে পরিচিতি এবং তাদের প্রাথমিক তথ্য সন্ধানে সহায়তা করার জন্য বেশ ভাল কাজ করে, তবে লিংকডইন পরিচিতি নামে একটি বিশেষ অ্যাপ সেই লাইনগুলির পাশ দিয়ে কিছুটা এগিয়ে যায়।

আপনি যদি নিজের লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্টটি জিমেইলে সংযুক্ত করেন তবে অনলাইন পেশাদার নেটওয়ার্কিং সাইটটি গুগলে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে "আপনার পরিচিত লোকদের" সুপারিশ করবে। কিছু লোক সত্যিই এটি ঘৃণা করে তবে আপনার লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্টটি কীভাবে মুরগি হয় তার উপর নির্ভর করে এটি মূল্যবান হতে পারে।

ফ্লিপ দিকে, আপনার লিঙ্কডইন পরিচিতিগুলি রফতানি করার এবং তারপরে এগুলি Gmail এ আমদানি করার বিকল্প রয়েছে।

আইওএস পরিচিতি। আপনি যদি কোনও আইফোন বা আইপ্যাড ব্যবহারকারী হন তবে আপনি আপনার গুগল পরিচিতিগুলি আপনার আইওএস ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি কেবল অ্যাপল এর পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনটিকে আপনার প্রাথমিক ঠিকানা বই হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। গুগল অ্যাপস ব্যবহারকারীদের জন্য নির্দেশাবলী কিছুটা আলাদা।

ইজিলিডো এবং আইওএস। আপনার আইওএস পরিচিতিগুলি পরিচালনা করার আরেকটি উপায় হ'ল ইজিলিডো অ্যাপ্লিকেশন এবং এটির নতুন (প্রদত্ত) বৈশিষ্ট্য যা সমস্ত পরিচিতি ক্যাচ বলে called আপনি যখন সমস্ত পরিচিতি ক্যাচ চালান, ইজিলিডো বার্তাগুলির মূল অংশ থেকে যোগাযোগের তথ্যের জন্য আপনার ইমেলের শেষ দুই বছর স্ক্রুর করে এবং এটি আপনার আইওএস পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনটিতে সংরক্ষণ করে। ইজিলিডো অ্যাপ্লিকেশনটি বিনামূল্যে থাকাকালীন এই ইমেল অ্যাকাউন্টে এই বৈশিষ্ট্যটির দাম। 39.99 (এক সময়)। দুর্ভাগ্যক্রমে, বৈশিষ্ট্যটি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য নয়। সহজেই আইফোন এবং সহজেই Android এর জন্য স্ব স্ব স্ব পর্যালোচনাগুলিতে।

বন্ধ। ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ক্লোজে আপনার সমস্ত ইনবক্সগুলিকে একই সাথে আপনার সামাজিক মিডিয়া ফিডগুলি মিশিয়ে দেয় এবং আপনার পরিচিতিগুলি সম্পর্কেও কিছু আকর্ষণীয় তথ্য টানে। এটি ঠিক কোনও পরিচিতি পরিচালক নয়, তবে এটি ভাল পুরানো জিমেইলকে সমর্থন করে। ক্লোজ এমন ব্যক্তিদের সনাক্ত করতে পারে যারা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ (যাতে আপনি তাদের ফেসবুক পোস্টগুলি পছন্দ করে তাদের অহংকে উত্সাহিত করতে পারেন) পাশাপাশি আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ হারিয়ে ফেলছেন। যেমনটি আমি বলেছিলাম, এটি ঠিক কোনও পরিচিতি-পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন নয়, তবে আপনাকে Gmail, ইয়াহু মেল, টুইটার, ফেসবুক এবং অন্যান্য অনলাইন অ্যাকাউন্ট জুড়ে আপনার পরিচিতিগুলির অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার জন্য এটি বেশ ঝরঝরে।

যোগাযোগ পরিচালনা সম্পর্কে আরও টিপসের জন্য, সংগঠিত হন দেখুন: পরিচিতিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করার 7 টি উপায়। এবং আপনি যখন নিজের জিমেইল ইনবক্সটি প্রস্তুত রাখতে প্রস্তুত হন, 30 টি Gmail টিপস যা আপনাকে ইমেল জয় করতে সহায়তা করবে তা পরীক্ষা করে দেখুন।