সংগঠিত হন: কাগজবিহীন যাওয়ার জন্য সঠিক স্ক্যানারটি চয়ন করুন

আপনি যদি ডিজিটাল জীবনকে সংগঠিত করার এবং পরিষ্কার করার বিষয়ে কাজ করে থাকেন তবে অবশ্যই আপনি কাগজবিহীন হয়ে যাওয়ার কৌশল নিয়ে কাজ করেছেন। আপনি সম্ভবত এটি আবিষ্কার করেছেন যে এটি যতটা শোনাচ্ছে তত সহজ নয়। নির্দিষ্ট ধরণের কাগজ যেমন একক নথি এবং প্রাপ্তিগুলি যে কোনও পুরানো স্ক্যানারের সাহায্যে ডিজিটালাইজ করার পক্ষে যথেষ্ট সহজ। তবে আপনার গত সম্মেলন থেকে business৩ টি ব্যবসায়িক কার্ডের একটি স্ট্যাক বা পুরানো রেসিপিগুলির একটি বাক্স যা আপনি স্ক্যান করতে চান তা পত্রিকা থেকে ছিঁড়েছিল বা এখনও বইগুলিতে আবদ্ধ রয়েছে তা উপস্থাপন করুন এবং আপনি সম্পূর্ণ ভিন্ন সমস্যার সাথে মোকাবিলা করছেন, যা আপনি পারেন একই পুরানো স্ক্যানারের সাহায্যে সমাধান করা যাবে না।

আপনার এমএফপির জন্য কোনও চাকরি নয়

বাড়িতে, উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে ছয় বছরের পুরানো মাল্টিফংশন প্রিন্টার এবং ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার রয়েছে। আমি কল্পনা করি যে আরও অনেক লোকেরও এই লাইনের পাশাপাশি কিছু আছে। এক-কর্মের জন্য, স্বাস্থ্যসেবা দাবির জন্য জমা দেওয়ার জন্য অপ্টোমিটারিস্টের কাছ থেকে আমার সর্বশেষ রসিদকে ডিজিটাইজ করার মতো, এটি দুর্দান্ত কাজ করে।

তবে এটি দ্রুত নয়। এবং ফিড ফাংশনটি কখনও সঠিকভাবে কাজ করে নি, তাই আমি কাগজের স্ট্যাকগুলি স্ক্যান করতে পারি না। এছাড়াও, এটি একটি পুতুল রঙের একজাতীয়তা যা আমার ড্রেসারটিতে একটি বিশাল পদচিহ্ন গ্রহণ করে (আমি এর জন্য এর চেয়ে ভাল জায়গাটি আর কখনও পাইনি)।

ডিভাইসগুলি যখন আড়ম্বরপূর্ণ, কুরুচিপূর্ণ এবং অবিশ্বস্ত হয় তখন আমরা যতটা পারি ততটা ব্যবহার করি না। তাদের ক্ষমতার নিখুঁত কাজটি ঝামেলার মতো অনুভব করে। আপনি যদি কোনও কাগজবিহীন জীবনে স্ক্যান করতে চান তবে আপনার সত্যিই আপনার পছন্দসই একটি স্ক্যানার এবং একটি কাগজবিহীন জীবন যাপনে আপনাকে সহায়তার জন্য বিশেষত নির্মিত একটি প্রয়োজন।

বিশিষ্টতা স্ক্যানার

ভাগ্যক্রমে, এই উদ্দেশ্যে ঠিক স্ক্যানারগুলির একটি সম্পূর্ণ বিভাগ (এবং তাদের সাথে যাওয়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলি) রয়েছে। তারা কমপ্যাক্ট এবং দক্ষ, এবং তারা ঘরের ব্যবহারকারীরা এবং খুব ছোট ব্যবসায়ের প্রায়শই সম্মুখীন হয় এমন বিভিন্ন স্ক্যানিং কাজ পরিচালনা করতে পারে।

যদিও আমি আমার ক্লঙ্কি এমএফপি পছন্দ করি না, আমি আজ বাজারে কিছু স্ক্যানার সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে মোহিত। তারা আমার ছয় বছরের পুরানো এমএফপি-র চেয়ে স্ক্যান করার ক্ষেত্রে আরও ভাল এবং তারাও দ্রুত। এছাড়াও, কিছু স্ক্যানার আপনার স্ক্যানগুলি সহজেই যে জায়গাগুলিতে রাখতে চান সেগুলিতে সহজেই রফতানি করে, যেমন ড্রপবক্স, ইভার্নোট এবং অন্যান্য ক্লাউড-স্টোরেজ পরিষেবাগুলি - আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে কোনও ডিফল্ট ফোল্ডার না করে।

আমি ইদানীং দুটি স্ক্যানার নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করেছি যা সত্যিই আমার নজর কেড়েছে। উভয়ই হোম ব্যবহারের জন্য আদর্শ, এবং হয় কিছু ছোট ব্যবসায়ের জন্যও বেশ উপযুক্ত fit তারা হ'ল নীটডেস্ক স্ক্যানার এবং ফুজিৎসু স্ক্যানস্প্যাপ আইএক্স 500। (ঝরঝরে প্রকৃতপক্ষে নীট সংযোগ নামে একটি নতুন মডেল রয়েছে যার স্পর্শ ইন্টারফেস রয়েছে, তবে আমি অন্য মডেলের সাথে ব্যক্তিগতভাবে আরও পরিচিত))

ফুজিৎসু স্ক্যানস্নাপ

ফুজিৎসু স্ক্যানস্নাপ সম্পর্কে আমি যা পছন্দ করি তা হ'ল এটি আপনাকে এভারনোট, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, ইমেল (সংযুক্তি হিসাবে), সুগারসিঙ্ক এবং অন্যান্য জায়গাগুলিতে রফতানি করতে দেয়, সম্ভবত আপনি যেভাবেই চূড়ান্ত আউটপুট টেনে নিয়ে যেতে চান।

আমি একটি ব্যবসায়িক কার্ডের একটি স্ট্যাক স্ক্যান করেছি (আমি সত্যিই ব্যবসায়িক কার্ডগুলি ঘৃণা করি) এবং সেগুলি এভারনোটে প্রেরণ করেছি, যেখানে আমি দ্রুত তাদের পরিচিতি নামক একটি নোটবুকে আটকে রাখতাম এবং যথাযথভাবে ট্যাগ, টীকাদান এবং অন্যথায় সেগুলি পরিচালনা করতাম। কিছু ব্যবসায়ের কার্ডগুলি বিভিন্ন কাগজের বেধ এবং বিভিন্ন প্রস্থের ছিল, তবে স্ক্যানারটি হিচাপ পর্যন্ত দেয় নি। আপনাকে কাগজবিহীন যেতে সাহায্য করার জন্য এটি কোনও স্ক্যানার ব্যবহারের শক্তি।

আমি স্ক্যান স্নাপের সাথে খুঁজে পেয়েছি যে আমি যখন ব্যবসায় কার্ডগুলির স্ক্যানগুলি এভারনোটে নিয়ে এসেছি তখন আমাকে সেগুলি ঘোরানো হয়েছিল এবং তাদের যথাযথভাবে নামকরণ করতে হয়েছিল। (তবে এভারনোট আপনার স্ক্যান করা সমস্ত কিছুতে ওসিআর সম্পাদন করতে পারে, এটি একটি চিত্র সত্ত্বেও পাঠ্যটিকে সন্ধানযোগ্য করে তুলবে))

আমার স্ক্যানস্পরের খুব পছন্দের দিকটি হ'ল এটি যে জায়গা নেয় তার পরিমাণ হ্রাস করতে এটি ভাজ করে। এটা বেশ সুন্দর.

NeatDesk

নীটডেস্ক, ইতিমধ্যে, যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে ঝরঝরে পরিবেশে কিনতে ইচ্ছুক হন তবে এটি একটি বাধ্যতামূলক সমাধান। আপনি যখন ক্লাউড স্টোরেজ সলিউশন, নিটক্লাউড এবং নিট মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি কোনও সংস্থার স্ক্যানার ছাড়াও ব্যবহার করেন, আপনি সত্যই শক্তভাবে সেলাইযুক্ত-একসাথে ফলাফল পাবেন get ঝরঝরে স্ক্যান করে ফর্মগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য ঝরঝরে পরিবেশ অনেক কিছু করে - বিশেষত কর নথি। নেটক্লাউড টুকরাটির জন্য আপনাকে মাসিক ফি দিতে হবে, এবং দামগুলি প্রতি মাসে $ 5.99 থেকে শুরু হবে।

নীটকনেক্ট, যা আমি কেবল কয়েকবার ব্যবহার করেছি, এর একটি টাচস্ক্রিন ইন্টারফেস রয়েছে যা স্ক্যানস্নাপের মতো, আপনাকে বক্স, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ, গুগল ড্রাইভ এবং এভারনোটের মতো ক্লাউড স্টোরেজ পাত্রে সরাসরি ডকুমেন্ট পাঠাতে দেয়।

সুবিধার্থটি কী

নীটডেস্ক আমি প্রথম যে স্ক্যানার ব্যবহার করেছি সেগুলির মধ্যে একটি ছিল যা পরিবারের এবং ছোট ব্যবসায়কে কাগজবিহীন রাখতে সহায়তা করার জন্য খুব মনোযোগী ছিল এবং আমি এতে কতটা দ্রুত সাফল্য পেয়েছি এবং কাগজের স্ট্যাকগুলি ছিটকেছি তাতে আমি মুগ্ধ হয়েছি। আপনি ফিডে বিভিন্ন কাগজপত্র লোড করতে পারেন, কারণ এখানে নথি, প্রাপ্তি এবং ব্যবসায়িক কার্ডের স্লট রয়েছে এবং মেশিনটি কেবল এগুলি সমস্ত লিটিটি-বিভক্তিকে প্রসেস করে।

স্ক্যান স্নাপ সমান তাত্পর্যপূর্ণ এবং চিত্তাকর্ষক। আমি কেবল দস্তাবেজগুলি ফেলে দিতে সক্ষম হতে এবং বিশ্বাস করি যে ভালভাবে নকশা করা যন্ত্রপাতিগুলি তাদের সহজেই স্ক্যানারের মাধ্যমে খাওয়াবে।

ঝরঝরে ইমেজগুলির মতো স্ক্যানস্পেসের চেয়ে ঝরঝরে আরও কয়েকটি জিনিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সজ্জিত। তবে স্ক্যান স্নাপ এমন সফ্টওয়্যার নিয়ে আসে যা আপনি একই ফলাফল পেতে ব্যবহার করতে পারেন এবং কিছু ক্ষেত্রে এটি আরও অনেক কিছু করে। আমার প্যাকেজটিতে এবিবিওয়াই ফাইন রিডার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, সেখানকার অন্যতম শক্তিশালী ওসিআর প্রোগ্রাম রয়েছে। এটি সবসময় পিডিএফ সহ সমস্ত ধরণের কাজ করার জন্য এটি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের সাথেও আসে, তবে ফ্রি অ্যাডোব রিডার দিয়ে তা করতে পারে না।

তারা উভয়ই অত্যন্ত সক্ষম, সামগ্রিকভাবে। আপনি যদি স্ক্যানার সম্পর্কে অনেক কিছু জানতে চান তবে আপনি সম্ভবত জানতে চান যে স্ক্যানস্ন্যাপটি অন্যান্য স্ক্যানারের তুলনায় কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে যে এটি স্ট্যান্ডার্ড ড্রাইভার ব্যবহার করে না। আইসিএক্স-এর মতো মোটামুটি মিল পাওয়া পিসি ম্যাগের স্ক্যানস্প্যাপ এভারনোট সংস্করণ সম্পর্কে বিস্তারিত পর্যালোচনাতে আপনি এটি সম্পর্কে কিছুটা পড়তে পারেন। তবে আপনি যদি প্রযুক্তিগতভাবে কম ঝুঁকছেন তবে আপনার যা যা জানা দরকার তা হ'ল এটি দ্রুত কাজ করে, প্রদর্শনে দুর্দান্ত দেখায় এবং আপনার স্ক্যান করা নথি যেখানে আপনি যেতে চান সেখানে পাঠায়।

বাড়িতে গাড়ি চালানোর বিষয়টি হ'ল: আপনি যদি কাগজবিহীন হতে চান এবং কাগজবিহীন হওয়াটিকে আপনার জীবনযাত্রার অংশ হিসাবে গড়ে তুলতে চান তবে আপনার এমন একটি ডিভাইস দরকার যা আপনি ঘৃণা করেন না। এটি দেখতে ভাল লাগবে। এটি দ্রুত কাজ করতে হবে, আপনার প্রাক্তন কাগজটি এমন কোথাও রেখে দিতে হবে যেখানে আপনি সহজেই এটি খুঁজে পেতে পারেন এবং এতে থাকা পাঠ্যের উপরে অনুসন্ধান চালাতে পারেন। যদিও তাদের কয়েক শ 'ডলার ব্যয় হয়েছে, আপনি কাগজবিহীন প্রতিশ্রুতিবদ্ধ থাকলে বিশেষ স্ক্যানারগুলি মূল্যবান। আপনার এমএফপি কেবল এটি কাটছে না।