ভিডিও: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (সেপ্টেম্বর 2024)
আপনি সম্ভবত জানেন যে আপনি কাজের সময় আপনার সময়টির আরও ভাল ব্যবহার করতে পারেন। তবে কীভাবে করবেন?
আরও উত্পাদনশীল হওয়ার কয়েকটি কৌশল রয়েছে এবং নীচে বর্ণিত পাঁচটি ধাপগুলি কীভাবে সেখানে পৌঁছাতে হবে তা ব্যাখ্যা করবে।
| 1 | আপনার উত্পাদনশীলতা চক্র মানচিত্র |
কর্মক্ষেত্রে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করতে পারেন তা হ'ল প্রথমে আপনার উত্পাদনশীলতা চক্রটি জানুন। প্রত্যেকের দিনের মাঝে সময় থাকে যখন তারা ফোকাস করতে সক্ষম হয় এবং অন্য সময় তাদের মনোযোগ কমলে। যদিও প্রত্যেকেরই কাজ শেষ করার জন্য তার নিজের সেরা সময় রয়েছে, "বেশিরভাগ মানুষের কাছে, সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল সময় দিনের প্রথম জিনিস are আপনি যখন প্রথম ঘুম থেকে ওঠেন তা নয়, তুলনামূলক খুব তাড়াতাড়ি, " ড্যান অ্যারিলি বলেছেন, ডিউকের আচরণগত অর্থনীতিবিদ এবং অধ্যাপক ড। বিশ্ববিদ্যালয়। ব্যক্তিগত স্ব-উন্নতির জন্য কীভাবে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণে অরিলির গভীর আগ্রহ রয়েছে। "উদাহরণস্বরূপ, " তিনি আরও যোগ করেছেন, "সকালে ইমেল করা সাধারণত অপব্যয় কারণ কারণ সকালের মিনিটগুলি আরও মূল্যবান।" সমস্ত মিনিট সমান তৈরি হয় না।
যদিও অনেক লোক মনে করেন যে তারা জানেন তারা দিনের কোন সময়টি তাদের সেরা এবং সবচেয়ে খারাপ সময় হয় তবে এটি পরীক্ষা করে ক্ষতি করে না। আপনার উত্পাদনশীলতা চক্রটি সন্ধান করার জন্য রেসকিউটাইম এখন পর্যন্ত সেরা সরঞ্জাম found রেসকিউটাইম একটি ছোট ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি কোন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন এবং কোন দিন আপনি কোন সাইটগুলি ঘুরে দেখেন এবং কতক্ষণ ধরে রেকর্ড করে। এটি সেই বিভিন্ন অ্যাপস এবং সাইটগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে (খুব উত্পাদনশীল, উত্পাদনশীল, নিরপেক্ষ, বিভ্রান্তিকর, বা খুব বিভ্রান্তিকর) এবং আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাবেন সে সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন উত্পন্ন করে। উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটগুলি ডিফল্টরূপে "খুব বিভ্রান্তিকর" হয় are (যদি ডিফল্টগুলি আপনার পক্ষে সঠিক না হয় তবে আপনি যে কোনও সাইট এবং প্রোগ্রামগুলি পুনরায় শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন)) আপনি কতবার কার্য সম্পাদন করেন তা দেখে আপনি নিজের উত্পাদনশীলতা চক্র সম্পর্কে অনেক কিছু বলতে পারেন।
আমি আপনার প্রতিবেদন বিশ্লেষণ করার আগে কমপক্ষে এক সপ্তাহ রেসকিউটাইম ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। আপনার স্বাভাবিক আচরণ পরিবর্তন না করে এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। পয়েন্টটি এক সপ্তাহের জন্য কোনও মডেল কর্মচারী হওয়ার কথা নয়। উচ্চ এবং নিম্ন ক্ষমতার জন্য আপনার প্রাকৃতিক মুহুর্তগুলি কখন তা নির্ধারণ করা উচিত।
আপনার যখন কিছু ডেটা থাকে, তখন দিনের সময়গুলি একবার দেখুন যখন আপনি একটি, খুব উত্পাদনশীল কাজে খুব ভাল সময় (40 মিনিট বা তার বেশি) ব্যয় করেছিলেন। এখন দিনের সময়গুলি সন্ধান করুন যখন আপনি কম উত্পাদনশীল ছিলেন, বিভিন্ন কার্যের মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করে চলেছেন বা বিরক্তিতে দীর্ঘ সময় ব্যয় করছেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমি সকাল 9 টা থেকে 11 টা পর্যন্ত আমার সর্বাধিক দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখি তারপরে আমার উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়। আমি সাধারণত মধ্যাহ্নভোজনের সময় খুব বিরক্ত। কখনও কখনও, তবে সবসময় নয়, আমার বিকেলে উত্পাদনশীলতার আরও একটি শক্তিশালী সময় হয় তবে এটি নির্ভরযোগ্য নয়।
পরবর্তী পদক্ষেপটি সেই তথ্যটি দিয়ে কী করবে তা জেনে রাখা হচ্ছে।
| 2 | আপনার রুটিন পরিবর্তন করুন |
আপনি একবার আপনার উত্পাদনশীলতা চক্রটি জানতে পারলে আপনার এটি ফিট করার জন্য আপনার রুটিনটি পরিবর্তন করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার যখন কম ফোকাস থাকে তখন দিনের জন্য সময়সূচী মিটিং শুরু করুন। সভাগুলি আমাদের সেরা হতে খুব কমই প্রয়োজন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি সকালটি আপনার উত্পাদনশীল সময় হয় তবে সকালে সভাগুলি কখনই নেওয়া উচিত নয়।
বিপরীতভাবে, আপনার মন যখন সর্বোত্তম হয় তখন দিনের সময়ে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, উচ্চ-ফোকাসের কার্যগুলি মোকাবেলা করুন। প্রায়শই, আমরা আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের সময়সূচি করি না। আমরা যখন পারি তখনই আমরা এটিতে পৌঁছে যাই। এটি ঠিক আছে, যতক্ষণ আপনি সত্যিকারের দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন সেই সময়ের মধ্যে এটি করার অভ্যাস করুন।
বেশিরভাগ লোকেরা পূর্বে উচ্চ-ফোকাসের কাজগুলি করতে পারে তা দেখে আপনার শীর্ষ উত্পাদনশীলতার সময় আপনি কেবলমাত্র সেই প্রোগ্রামগুলি চালু করার অভ্যাসে চলে যান। উদাহরণস্বরূপ, যদি ইমেলটি আপনার পক্ষে খুব কার্যকর না হয় তবে এটি খুলবেন না। এমনকি প্রোগ্রামটি আরম্ভ করবেন না। আপনি যদি সত্যিই আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখতে চান তবে আপনার মোবাইল ফোন বা ট্যাবলেটে আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে এক নজরে তাকান, এবং তারপরে তা রেখে দিন যাতে আপনি সত্যই আপনার মনোযোগের দাবিতে যে কাজগুলিতে ফিরে যেতে পারেন।
| 3 | আপনার দিন, প্রতিদিন দেখুন |
আপনার দিনকে পর্যালোচনা করার একটি নতুন অভ্যাস তৈরি করা কাজ করার চেয়ে সহজ। একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে সহায়তা করতে পারে এটি হ'ল যিনি.ডো, যার কোনও বৈশিষ্ট্য রয়েছে যিনিডো মোমেন্ট নামে। অ্যানিডো মোমেন্ট একটি মনোরম স্বর বাজায় এবং প্রতি সপ্তাহে একই সময়ে আপনার বিজ্ঞপ্তিটি বলছে যে আপনার দিনটি পর্যালোচনা করার সময় এসেছে p এরপরে অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ক্যালেন্ডারে এবং করণীয় তালিকার সমস্ত কিছু তালিকাভুক্ত করে এবং জিজ্ঞাসা করে যে আপনি এটি শিডিয়ুলে রাখতে চান বা এটি অন্য কোনও দিনে নিয়ে যেতে চান।
| 4 | তফসিল বিরতি |
আপনার বিরতি নিন। এবং দুপুরের খাবারের জন্য কেবল একটি বিরতি নয়। আপনি হতে পারেন সবচেয়ে উত্পাদনশীল ব্যক্তি হতে যদি আপনার মন নিজেকে সতেজ করা প্রয়োজন।
কিছু ক্রিয়াকলাপ ট্র্যাকারদের নিষ্ক্রিয় সতর্কতাও রয়েছে। এই অ্যালার্মগুলির কারণে ট্র্যাকারটি কম্পনের সৃষ্টি করে যদি আপনি কিছু সময়ের জন্য সাধারণত বসে থাকেন তবে সাধারণত এক ঘন্টা। এগুলি আপনাকে উঠতে এবং সরে যাওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে তবে আমি মনে করি তারা দুই মিনিটের জন্য কাজ বন্ধ করে বিরতি নেওয়ার জন্য তারা অনুস্মারক হিসাবে সমান মূল্যবান। আপনি একটি বিরতি অ্যাপ্লিকেশন, একটি হালকা ওজনের প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে চাইতে পারেন যা আপনাকে বিরতি নেওয়ার বিষয়টি মনে করিয়ে দেয় এবং সমস্যাটি চাপিয়ে দেওয়ার জন্য অল্প সময়ের জন্য আপনাকে কম্পিউটার থেকে লকও করতে পারে। আমাদের প্রিয় টাইমআউট ফ্রি নামে একটি ম্যাক অ্যাপ।
উইন্ডোজ, ম্যাক এবং ব্রাউজারগুলির জন্য আরেকটি ভাল একটিকে ফোকাস বুস্টার বলা হয়।
| 5 | দিন শেষে কাজ লাইন আপ |
ভাবুন আপনার দিনটি কেবল সাঁতার কাটাচ্ছে। তারপরে 4:40 pm হিট হয় h আপনি ব্যস্ত থাকার চেষ্টা করুন। মনে হয় অনন্তকাল কেটে যায়! তারপরে আপনি আবার ঘড়ির দিকে তাকান, এবং… এটি বিকাল ৪:৪২
দিনের শেষে আপনি কতবার এই চূড়ান্ত 20 মিনিট অপচয় করেন? এক মাসে কত ঘন্টা সমান হয়? আপনি কত সময় সামাজিক যোগাযোগের সাইটগুলিতে বা বন্ধুদের বন্ধুদের পাঠাতে ব্যয় করেন?
দিনের শেষের কয়েকটি কাজ সেরে রেখে সেই অভ্যাসটিকে লাথি মারুন। তাদের আপনি করতে পছন্দ করেন এমন কিছু করার চেষ্টা করুন, তবে এটি ব্যস্ত কাজের হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। কিছু উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- কাগজপত্র দাখিল
- পুরানো ইমেল অনুসরণ করা
- আপনার কম্পিউটারের ক্যাশে ফেলা হচ্ছে
- আপনার ব্রাউজারের ইতিহাস মুছে ফেলা হচ্ছে
- ফোন কল ফিরে
- আপনার ডেস্ক, কীবোর্ড এবং মনিটর থেকে ধুলা এবং crumbs মুছা।
দিনের শেষে আপনি যে কাজগুলি করতে পারেন তার জন্য সময়ের আগে যদি বিকল্পগুলির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা থাকে তবে আপনি সম্ভবত সেগুলির মধ্যে একটি করার সম্ভাবনা বেশি। আপনার ক্যালেন্ডারে একটি নোট তৈরি করুন, বা এমনকি অনুস্মারক হিসাবে পরিবেশন করতে কিছু ধারণা সহ আপনার ডেস্কের কাছে একটি স্টিকি নোট রেখে দিন leave শুক্রবার বিকাল ৪:৪৫ আসুন, আপনার চোখ সম্ভবত তাদের দিকে ঘুরে বেড়াবে। অতিরিক্ত সম্পদ
