সংগঠিত হন: ব্যবসায় ড্রপবক্সের জন্য 5 উদ্ভাবক ব্যবহার

ছোট ব্যবসায়গুলি প্রায়শই ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ পরিষেবাদির দিকে ঝাঁকুনি দেয় যেমন ড্রপবক্স, কারণ তারা প্রচুর পরিমাণে মূল্য সরবরাহ করে - তবে কেবল যদি ব্যবসায়গুলি তাদের পরিপূর্ণ পরিমাণে লাভ করে।

আপনার ব্যবসায়ের ড্রপবক্স ব্যবহার করার জন্য এখানে পাঁচটি চতুর উপায়।

1. একটি সার্ভারের মতো ড্রপবক্স ব্যবহার করুন; স্বচ্ছতা প্রচার করুন

ব্যবসায়ের পরিবেশে ড্রপবক্স ব্যবহারের সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় হ'ল একটি শেয়ার্ড সার্ভারের বিকল্প হিসাবে। বিশেষত ছোট ব্যবসায়ের জন্য, ইন-হাউস সার্ভার কেনার এবং এটি বজায় রাখতে কর্মীদের নিয়োগের চেয়ে একটি ড্রপবক্স ব্যবসায় অ্যাকাউন্টের দাম অনেক কম হতে পারে।

সার্ভারের মতো ড্রপবক্স ব্যবহার করা, এটি কোনও এফটিপি সার্ভার বা সংযুক্ত স্টোরেজ সহ একটি ভাগ করা নেটওয়ার্ক, লোকেরা সবাইকে একই ফাইলগুলিতে হাত পেতে দেয় যাতে তারা সহযোগিতা করতে পারে এবং আরও ভাল সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। কাজের সাথে সম্পর্কিত আরও সাধারণ ফাইলগুলি ছাড়াও আচরণ-সংক্রান্ত আচরণের ম্যানুয়ালগুলি, উপকারের তথ্য এবং স্টাইল গাইডগুলির সংরক্ষণের এটি একটি কেন্দ্রীয় জায়গা হয়ে উঠতে পারে।

যদি আপনার ব্যবসায়ের লক্ষ্য স্বচ্ছতার সংস্কৃতি প্রচার করা, অন্য ধরণের ব্যবসায়ের নথিগুলি ড্রপবক্সের মাধ্যমে যেমন আর্থিক প্রতিবেদন এবং স্লাইডশোগুলি বিনিয়োগকারী বা বোর্ড সদস্যদের কাছে উপস্থাপন করা, সঠিক দিকনির্দেশের জন্য একটি দুর্দান্ত পদক্ষেপ হতে পারে making

2. শেয়ার ভ্রমণ ভ্রমণ; তাদের মোবাইল ডিভাইসে অফলাইন রাখুন

ব্যবসায়ের মালিক এবং কর্মচারীরা যারা ঘন ঘন ভ্রমণ করেন তাদের অফিসের অন্যদের সাথে তাদের ভ্রমণকর্ম ভাগ করে নেওয়া প্রয়োজন। তাদের জন্য ভ্রমণ বুক করতে তারা অন্য কোনও ব্যক্তির উপর নির্ভর করতে পারে। ভ্রমণের ভ্রমণপথগুলির জন্য একটি ফোল্ডার স্থাপন করে, যার যার সহকর্মীর ভ্রমণের ব্যবস্থাটির অবস্থান বা বিশদ জানতে হবে তাদের প্রত্যেকের অ্যাক্সেস রয়েছে।

তদুপরি, ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে, ভ্রমণকারী তার বা তার প্রাসঙ্গিক ভ্রমণপথগুলি তাদের অফলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে "পছন্দসই" হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে, তাই তারা 30, 000 ফুট পর্যন্ত উপলব্ধ। (যদি আপনি সেই ব্যক্তি যিনি অন্য কারও ভ্রমণের বুকিং দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ হন তবে ভেবে দেখুন যে ভ্রমণটি ভ্রমণকারীকে প্রতিবার সে বা তিনি খুঁজে না পাবার জন্য তার কোনও অনুলিপি ইমেল করার চেয়ে এই সমাধানটি কতটা সহজ হতে পারে, সন্দেহজনক যে এটি সর্বদা ঘটে থাকে) ।)

3. ফ্যাক্স সংগ্রহ করুন

কখনও কখনও, ব্যবসাগুলি কীভাবে বিভিন্ন সফ্টওয়্যার এবং পরিষেবা ব্যবহার করে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে আমি সংস্থাগুলি ঘুরে দেখি এবং তারা কী করে সে সম্পর্কে তাদের সাক্ষাত্কার গ্রহণ করি। গত বছর ভার্টের সাথে কথা বলার সময় (একটি মোবাইল-ওয়ার্ল্ড বুদ্ধিমান বিপণন ও বিজ্ঞাপন সংস্থা) সহ-প্রতিষ্ঠাতা কেভিন প্লানভস্কি আমাকে ব্যাখ্যা করেছিলেন যে তাঁর সংস্থা কীভাবে ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ সংগ্রহস্থলে ফ্যাক্স সংগ্রহ করে - ভার্ট আসলে ড্রপবক্সের পরিবর্তে বাক্স ব্যবহার করে, তবে হ্যালোফ্যাক্স ব্যবহার করে সেটআপটি সমর্থন করে।

প্রতিবার কেউ যখন ফ্যাক্স প্রেরণ করে, হ্যালোফ্যাক্স ডিজিটাল আউটপুটটিকে ড্রপবক্স বা বাক্সে একটি নির্ধারিত ফোল্ডারে রাখে। কর্মক্ষেত্রের পরিচালন সরঞ্জাম পডিয়োকেও সিস্টেমে সংযুক্ত করে খুব এক ধাপ এগিয়ে যায়। প্রতিটি আগত ফ্যাক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে পডিওতে একটি কার্য তৈরি করে প্ল্যানভস্কি এবং তার সহ-প্রতিষ্ঠাতাকে সংক্রমণটি পর্যালোচনা করতে বলে।

৪. গ্রাহক, ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের সাথে মিডিয়া ভাগ করুন

ড্রপবক্স ব্যবহারের বিশাল সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনি কেবল নিজের অভ্যন্তরীণ দলের সাথে, বা গ্রাহক এবং সহযোগীদের সাথেও ফাইলগুলি ভাগ করতে চান কিনা তা দুর্দান্ত নমনীয়তার সাথে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যেখানে আমি দেখি ড্রপবক্স ফাইলগুলির বহিরাগত ভাগ করে নেওয়া হচ্ছে রেস্তোঁরা ওয়েবসাইটগুলিতে, যা প্রায়শই তাদের মেনুগুলিকে সর্বজনীন ড্রপবক্স লিঙ্কের মাধ্যমে উপলব্ধ করে।

একটি ছোট রেস্তোরাঁর ব্যবসায় বিবেচনা করুন। মেনুটি প্রতিদিন পরিবর্তিত হতে পারে। এটি একটি উচ্চ-চাপের পরিবেশ যা অফিসের প্রচুর সরঞ্জামগুলিতে চালিত হয় না। এবং সমস্ত কর্মীদের প্রযুক্তি-জ্ঞান হতে হবে না। রেস্তোঁরা যদি ড্রপবক্সের মাধ্যমে গ্রাহকদের জন্য তার দৈনিক মেনুতে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখে (বরং ওয়েব পৃষ্ঠায়), কোনও কর্মচারী খুব সহজেই গ্রাহকদের দেখতে উপযুক্ত ফোল্ডারে দিনের মেনুটির একটি পিডিএফ খুব সহজেই ফেলে দিতে পারেন, কোনও HTML কোডিংয়ের প্রয়োজন নেই। রেস্তোঁরাটির ওয়েবসাইট থেকে ড্রপবক্সে মেনু অবস্থানের লিঙ্কটি সর্বদা একই থাকবে, তাই কোনও গোলমাল নেই, কোনও গন্ধ নেই।

ব্যবসাগুলি ড্রপবক্স ব্যবহার করার আর একটি সাধারণ উপায় হ'ল ওয়েবসাইট পুনরায় নকশার মতো বিশেষত ভিজ্যুয়াল প্রকৃতির প্রকল্পগুলির অংশীদারদের সাথে সহযোগিতা করা। ড্রপবক্সে ধারণার শিল্প এবং মকআপগুলি সংরক্ষণ করে, জড়িত সমস্ত পক্ষ বড় ফাইলগুলিতে ইমেল না করে এগুলি দেখতে পারে।

একটি দ্রষ্টব্য: ড্রপবক্স ব্যবসায় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য লিঙ্কগুলিতে ব্যান্ডউইথের সীমা 200 গিগাবাইট রয়েছে। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধ করে তোলে তবে আপনার লিঙ্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে (তবে কেবলমাত্র অস্থায়ীভাবে) স্থগিত। ড্রপবক্স বলছে যে এই সমস্যা দেখা দিলে এটি ড্রপবক্স প্রশাসককে ইমেলের মাধ্যমে জানানো হবে, তবে, এর মধ্যে, যে কেউ লিঙ্কগুলিতে অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করবে সে আপনার ফাইলের পরিবর্তে একটি ত্রুটি পৃষ্ঠা দেখতে পাবে।

৫. চাকরির আবেদনকারীদের দক্ষতা পরীক্ষা করুন

প্রোগ্রামিং এবং লেখার মতো নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের কাজের প্রার্থীরা সাধারণত আবেদন প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি পরীক্ষা নেন। ড্রপবক্সে আপনার কোনও ফোল্ডারে নির্দিষ্ট নথি আপলোড করতে বলার মাধ্যমে প্রার্থীদের কম্পিউটার দক্ষতা এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করার ক্ষমতা পরীক্ষা করে এই ধারণাটি কেন প্রসারিত করবেন না?

কোনও প্রার্থী একবার প্রাথমিক স্ক্রিনিং পাস করে এবং সাক্ষাত্কারের পর্যায়ে উপস্থিত হয়ে গেলে, আপনি তাকে বা ভাগাভাগি ফোল্ডারে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং কীভাবে আপলোড করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশনা সরবরাহ করতে পারেন, যেমন একটি জীবনবৃত্তান্ত, লেখার নমুনা, প্রোগ্রামিং কোডের অংশ, শিল্পকর্ম, ভিডিওগুলি - আপনি ধারণা পেতে। আপনার প্রার্থীদের কীভাবে ফাইলটির নামকরণ করতে হবে তার সর্বাধিক আকার এবং তার থেকে কীভাবে তারা কীভাবে দ্রুত এবং কীভাবে কার্যকলাপটি সম্পন্ন করতে পারে তা সুনির্দিষ্ট নির্দেশ দিন। এবং, যদি এই পরীক্ষাটি আপনার ব্যবসায়ের নিয়মিত অনুশীলনগুলিকে আয়না দেয় তবে প্রার্থী কীভাবে সংস্থাটি পরিচালনা করে তার প্রাথমিক স্বাদ পায়। (আমি নায়া স্বাস্থ্য নামে একটি সংস্থার কাছ থেকে এই ধারণাটি পেয়েছি h নিয়োগকারী দলটি কেবল ড্রপবক্সের পরিবর্তে সহযোগিতা এবং টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম আসানার সাহায্যে সম্ভাব্য ভাড়াগুলির জন্য একই ধরণের পরীক্ষা ব্যবহার করে))