বাড়ি পর্যালোচনা সংগঠিত হন: মাইক্রোসফ্ট শব্দে 5 টি সহজ কৌশল

সংগঠিত হন: মাইক্রোসফ্ট শব্দে 5 টি সহজ কৌশল

ভিডিও: म्हारे गाम का पानी Mahre Gaam Ka Pani New Haryanvi Song 2016 (সেপ্টেম্বর 2024)

ভিডিও: म्हारे गाम का पानी Mahre Gaam Ka Pani New Haryanvi Song 2016 (সেপ্টেম্বর 2024)
Anonim

আমার এক বন্ধু এক্সেল থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সামগ্রী রফতানি করছিল এবং বিভিন্ন রফতানি বিকল্পগুলির দ্বারা বিচ্ছিন্ন হয়ে যেতে থাকে। সে যাই করুক না কেন, ফলস্বরূপ ওয়ার্ড ডকটিতে অপ্রয়োজনীয় ট্যাব ছিল যেখানে একক স্পেস থাকতে হবে। তিনি আমাকে ফোন করেছিলেন এবং আমাকে নামতে এবং সাহায্য করতে বলেছিলেন।

"কেবলমাত্র একক স্পেসের সাথে ট্যাব স্পেসগুলি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন, " আমি বলেছিলাম।

"তুমি এটা কিভাবে করলে?"

এটি একটি নির্ধারিত সরল ফাংশন, তবে এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা আপনি যদি এর আগে কখনও না দেখে থাকেন তবে আপনি কীভাবে এটি করতে পারবেন বা গুগল অনুসন্ধানে এটি সঠিকভাবে কীভাবে বাক্যবচন করবেন তা আপনি জানতেন না।

তাই আমি তাকে দেখিয়েছি যে আমি সমস্ত সময় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে আরও কয়েকটি সহজ কৌশল ব্যবহার করি। এবং আমি এগুলিও এখানে আপনার সাথে ভাগ করব।

1. ট্যাব স্পেসগুলি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ট্যাব স্পেসগুলি অনুবাদ করে ^ t।

তাদের একটি একক স্থান দিয়ে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে, অনুসন্ধান / প্রতিস্থাপন বোতামটি ব্যবহার করুন। প্রথম ক্ষেত্রের মধ্যে ^ t টাইপ করুন এবং দ্বিতীয়টিতে একটি একক স্পেস লিখুন। "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এবং, ভোয়েলকে হিট করুন à

২. অনুচ্ছেদে রিটার্নগুলি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

আমাদের কেবল একটির প্রয়োজন যেখানে ডাবল অনুচ্ছেদে রিটার্ন রয়েছে এমন ডকুমেন্ট কে পান নি?

অনুচ্ছেদে ফিরে আসে, বা ক্যারেজ ফিরে আসে যেমন তাদের কখনও কখনও বলা হয়, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ^ পি হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

একক জনের সাথে ডাবল অনুচ্ছেদ রিটার্নগুলি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে, অনুসন্ধান / প্রতিস্থাপন বোতামটি ব্যবহার করুন। প্রথম ক্ষেত্রের মধ্যে ^ p ^ p এবং দ্বিতীয়টিতে ^ পি টাইপ করুন। "সমস্ত প্রতিস্থাপন" হিট করুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়েছে।

৩. ম্যাক্রো সহ প্রায়শই টাইপযুক্ত পাঠ্য স্বয়ংক্রিয় করুন

স্বীকারোক্তি: আমি বছরের পর বছর ধরে ম্যাক্রোগুলিকে ভয় পেয়েছিলাম কারণ তারা কী তা আমি বুঝতে পারি নি এবং এগুলি ব্যবহার করার জন্য আমাকে কোড শিখতে হবে বলে মনে হয়েছিল। সত্য না. ম্যাক্রোজ আপনার বন্ধু। আমি আশা করি তাদের ঘন ঘন টাইপযুক্ত পাঠ্য বোতামের মতোই আলাদা নাম থাকত কারণ তারা আসলে এটিই।

প্রচুর লোক বয়লারপ্লেট, সংস্থা অস্বীকৃতি বা আইনী পাঠ্যের জন্য ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করে যা নির্দিষ্ট প্রকৃতির সমস্ত নথিতে প্রয়োজনীয়। আমি এগুলিকে অত্যন্ত বেসিক পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করি যা আমাকে বারবার টাইপ করতে হয়, এমন কিছু HTML কোড সহ যা আমরা পিসিমেগে অনলাইনে নিবন্ধ প্রকাশে ব্যবহার করি।

প্রথমবারের জন্য একটি ম্যাক্রো সেটআপ করা কয়েক পদক্ষেপ নেয় তবে এর পরে আপনি যে সময়টি সংরক্ষণ করবেন তার পক্ষে এটি উপযুক্ত।

এটি কীভাবে করবেন তা এখানে রয়েছে (নির্দেশিকাগুলি দুই মিনিটের ভিডিওর নীচে মুদ্রিত হয়, যা আপনাকে ম্যাক্রোগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও দেখায়):

উইন্ডোজ 2010 সংস্করণ: দেখুন ট্যাব থেকে, ডানদিকে ম্যাক্রো বোতামটি টিপুন এবং রেকর্ড ম্যাক্রোটি নির্বাচন করুন।

শব্দ: ম্যাক 2011 সংস্করণ: শীর্ষ মেনু থেকে, সরঞ্জাম> ম্যাক্রো> নতুন ম্যাক্রো রেকর্ড করুন।

আপনার ম্যাক্রোটিকে ম্যাক্রো নেম ফিল্ডে একটি নাম দিন - এবং মনে রাখবেন যে নামগুলিতে হাইফেন বা অন্যান্য বিশেষ অক্ষর থাকতে পারে না, কেবল অক্ষর এবং সংখ্যা (যা বোকামি, তবে এটি রয়েছে)। এরপরে, আপনি ম্যাক্রোর জন্য একটি বোতাম বা কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন, তবে এটি alচ্ছিক। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি মেনু থেকে সর্বদা আপনার ম্যাক্রো চালাতে সক্ষম হবেন। একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করা কঠিন হতে পারে কারণ আপনার অন্যান্য সমস্ত বিদ্যমান কীবোর্ড শর্টকাটগুলি জানতে হবে যাতে আপনার দুর্ঘটনাক্রমে আপনার প্রয়োজনের ওভাররাইড না করে। আপনি চাইলে একটি বিবরণ যুক্ত করুন, তবে এটির প্রয়োজন নেই।

আপনি যখন ওকে ক্লিক করেন, তখন ওয়ার্ড আপনার টাইপ করা এবং করা সমস্ত কিছু রেকর্ড করবে। আপনি যে পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয় করতে চান তা টাইপ করুন এবং কীভাবে আপনি চান তা এটি ফর্ম্যাট করুন বা আপনি যে ক্রিয়াটি ক্যাপচার করতে চান তা রেকর্ড করুন এবং তারপরে ম্যাক্রো বোতামে ফিরে যান এবং রেকর্ডিং বন্ধ করুন hit

এখন ম্যাক্রো বোতামে ফিরে গিয়ে ম্যাক্রো ভিউ নির্বাচন করে এবং তারপরে আপনার তৈরি করা জন্য "রান" নির্বাচন করে আপনার ম্যাক্রোটি পরীক্ষা করে দেখুন; বা কেবল আপনার নির্ধারিত কীবোর্ড শর্টকাট বা বোতামটি চাপুন। আপনার পাঠ্যটি দেখতে পারা উচিত যে আপনার পাঠ্যটি এক ঝরঝরে জাদুতে প্রদর্শিত হবে।

৪. পেস্ট করা পাঠ্যের পরিষ্কার বিন্যাস

আপনি অনলাইন উত্স, অন্যান্য নথি, ইমেল ইত্যাদি থেকে পাঠ্যটি অনুলিপি করে আটকান এবং যখন ভার্দানার 18 পয়েন্ট ফন্টে লাল পাতায় লাল পপ হয়ে যায় তখন ক্রিঞ্জ করুন? অবিচ্ছিন্নভাবে আটকানো পাঠ্য সহ ফর্ম্যাটটি ছড়িয়ে দেওয়া ঘাড়ের মধ্যে একটি ব্যথা। আপনি ওয়ার্ডে একটি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন যাতে ফর্ম্যাটটি অন্য পাঠ্যগুলি থেকে কখনই বহন করে না ।

উইন্ডোজ ফর মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফাইল এ গিয়ে বিকল্পগুলি নির্বাচন করে শুরু করুন। শব্দ বিকল্পগুলির জন্য সন্ধান করুন এবং উন্নত ক্লিক করুন। সেই বিশাল তালিকার কোথাও (আমি জানি, এটি দীর্ঘ) অন্য প্রোগ্রামগুলি থেকে পেস্টিং নামক একটি এন্ট্রি। কেবল পাঠ্য রাখুন নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। একটি ওয়েব নথি থেকে কিছু পাঠ্য পেস্ট করে একটি পরীক্ষা ড্রাইভ দিন এবং দেখুন কীভাবে এটি সেই দস্তাবেজের জন্য আপনার বিদ্যমান ফর্ম্যাটের সাথে সামঞ্জস্য করবে।

স্থায়ীভাবে আপনার সেটিংস পরিবর্তন না করে এটি করার আর একটি উপায়: আপনি পাঠ্য পেস্ট করার সময় একটি পেস্টবোর্ড আইকনটি সন্ধান করুন। হাই "কেবল পাঠ্য রাখুন" এবং আপনি যেতে ভাল।

যদি আপনি সেই আইকনটি না দেখেন (ম্যাকে) তবে অগ্রাধিকার> সম্পাদনা এ যান এবং তারপরে কাট এবং আটকানো বিকল্পগুলি সন্ধান করুন। এই বিভাগের সেটিংস বোতামটি ক্লিক করুন, এবং তা নিশ্চিত করুন যে বাক্সটি দেখান পেষ্ট বিকল্প বোতামগুলির জন্য পরীক্ষা করা হয়েছে।

5. একটি লাইন মুছুন

ভয়ঙ্কর রেখা! আপনি হাইফেন বা আন্ডারস্কোরগুলির একটি ধারাবাহিক প্লাস এন্টার কী দিয়েছিলেন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড পুরো পৃষ্ঠ জুড়ে সমস্ত ফ্যাট লাইনে ফেলে দিয়েছে যা আপনার জীবনের জন্য আপনি কীভাবে অপসারণ করবেন তা নির্ধারণ করতে পারবেন না!

এই লাইনটি থেকে মুক্তি পাওয়ার কৌশলটি এটিকে একটি "সীমান্ত, " লাইন নয় call সরাসরি "রেখা" রেখার উপরে ক্লিক করুন। হোম ট্যাব থেকে, সীমানা আইকনটি চয়ন করুন (এটি চার-বাই-চার গ্রিডের মতো দেখাচ্ছে)। আপনার দেখতে হবে যে নিম্ন সীমানাটি নির্বাচিত হয়েছে। কেবল এটিকে কোনও সীমান্তে পরিবর্তন করুন, এবং আপনার কাজ শেষ। আপনি যদি ওয়ার্ডের সেটিংস পরিবর্তন করতে চান যাতে এই সীমানাটি আর কখনও দেখা না যায়, তবে ফাইল> বিকল্পসমূহ> স্বয়ংক্রিয় সংশোধনকারী বিকল্পগুলিতে যান। আপনার টাইপ অনুসারে অটো ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন এবং "আপনি যেমন টাইপ করেন তেমন প্রয়োগ করুন" সন্ধান করুন। এই বিভাগে, আপনি বর্ডার লাইনের জন্য বাক্সটি আনচেক করতে পারেন।

সংগঠিত হন: মাইক্রোসফ্ট শব্দে 5 টি সহজ কৌশল