বিশৃঙ্খলা থেকে কাগজবিহীন 5 টি ধাপে

আপনি যদি সেই দিনের স্বপ্ন দেখে থাকেন যখন আপনি নিজের নোটবুক, ব্যবসায়িক কার্ড এবং কাগজের অন্যান্য স্ক্র্যাপগুলি ফেলে দেবেন এবং সত্যই কাগজবিহীন ব্যক্তি হয়ে উঠবেন, তবে কেন আজ শুরু করবেন না? কয়েকটি টিপস এবং সঠিক সরঞ্জামের সাহায্যে আপনি এখনই কাগজবিহীন হওয়া শুরু করতে পারেন। তবে প্রথমে লক্ষ করুন যে কাগজবিহীন হয়ে যাওয়া ওজন হ্রাস করার মতো কিছু: এটি শোনাবার চেয়ে শক্ত। এটি উত্সর্গ লাগে। এটি একটি প্রকল্পের চেয়ে জীবনধারা পছন্দ। এবং কেউ আপনাকে নিখুঁত বলে প্রত্যাশা করে না।

কাগজবিহীন যেতেও আপনার একটি উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য থাকা দরকার। ওজন হ্রাস করার মতো, যদি আপনার লক্ষ্য "কাগজবিহীন হওয়া" হয় তবে এটি "ওজন হ্রাস" এর মতোই অস্পষ্ট। আপনি কত ওজন কমাতে চেষ্টা করছেন? আপনার জীবনে কোথায় আপনি কাগজবিহীন হওয়ার চেষ্টা করছেন? এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ, শেষ লক্ষ্য কি?

কিছু সাধারণ লক্ষ্য হ'ল:

• কম বিশৃঙ্খলা
• আরও দক্ষ বা সংগঠিত হয়ে উঠুন
• আপনার নথি এবং নোটগুলি সন্ধানযোগ্য করুন
• আপনার জীবন এবং কাজের আরও ভাল রেকর্ড রাখুন

এই প্রশ্নগুলির মধ্যে কিছু তুচ্ছ মনে হতে পারে তবে দীর্ঘ সময়ের মধ্যে তারা অনুপ্রেরণা জাগিয়ে তুলছে। এগুলি আপনাকে আসল উদ্দেশ্যগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে যা আপনি যে কোনও সময় পাঠ্যক্রম শুরু করতে শুরু করতে পুনরায় ঘুরে আসতে পারেন।

পদক্ষেপ 1: পিছনে নয়, এগিয়ে যান

আপনি যখন কাগজবিহীন হয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন, পিছনে নয়, এগিয়ে গিয়ে শুরু করুন।

এর দ্বারা আমি যা বোঝাতে চাইছি তা হ'ল আপনি এখনই শুরু করা সমস্ত কিছুতে কাগজবিহীন হওয়ার কথা ভাবছেন , যার অর্থ সেই পুরানো কাগজটিকেও উপেক্ষা করা হবে, যেমন আপনি বিলের গাদা এবং একদিন ভাঙা পুরানো নোটবুকগুলি গতকালের নোটগুলি সহ। আমি জানি যে এই সমস্ত ফাইল ডিজিটালাইজ করতে চাওয়া লোভনীয়, তবে এটি প্রথম প্রথম পদক্ষেপ নয়।

আপনার পুরানো কাগজ কোথাও যাচ্ছে না। এই সমস্ত পুরানো কাগজপত্র সর্বোত্তম সরঞ্জাম সহ এমনকি ডিজিটাইজ করার জন্য ঘাড়ে ব্যথা হয়ে উঠছে, তাই আপনি যখন শুরু করছেন ঠিক ততক্ষণ এগুলিতে আটকাবেন না।

পরিবর্তে, এখান থেকে কাগজবিহীন হওয়ার কথা ভাবুন। এর অর্থ এমন পদক্ষেপ নেওয়া:

• নতুন এবং আসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য একটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা
• একটি নোট-নেওয়া অ্যাপে নোট নেওয়া (কয়েকটি পরামর্শ নীচে প্রদর্শিত হবে)
• একটি টু-ডু অ্যাপে বা একটি নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনে আপনার টাস্ক তালিকাকে রেখে দেওয়া।

এমনকি এই তিনটি সাধারণ কাজ করা আপনার উপলব্ধির চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে।

পদক্ষেপ 2: কয়েকটি অ্যাপস এবং সফ্টওয়্যার বাছাই করুন এবং তাদের সাথে থাকুন

নোট নেওয়া এবং টাস্ক-পরিচালনার জন্য সেখানে অনেক দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে। আমি প্রস্তাবিত কয়েকটি হ'ল: এভারনোট, অসাধারণ নোট, আসানা, মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট, টডোইস্ট, যেকোন.ডো, মিল্ক এবং ওয়ার্নারলিস্ট মনে রাখুন। অপশন অনেক আছে!

আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি না থাকে তবে আপনার ফাইল-সিঙ্কিং প্রোগ্রামও নেওয়া উচিত। আপনি এখনই এটি ব্যবহার শুরু নাও করতে পারেন, তবে এটি ইনস্টল করুন এবং সাধারণত এটি কীভাবে কাজ করে তাতে আরামদায়ক হয়ে উঠুন। আমার পছন্দের কয়েকটি হ'ল গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স এবং সুগারসিঙ্ক।

পদক্ষেপ 3: প্রতিশ্রুতিবদ্ধ!

কোন অ্যাপ্লিকেশন বা অ্যাপ্লিকেশনগুলি একেবারে নিখুঁতভাবে সেরা তা স্থির করার চেষ্টা করার জন্য খুব বেশি সময় অপচয় করবেন না। দু'একজনকে সন্ধান করুন যা আপনার যা করার দরকার তা করেন এবং আপনার যে প্ল্যাটফর্মগুলি রয়েছে তার সাথে কাজ করুন এবং সেগুলি ব্যবহার শুরু করুন। আপনি যে কোনও সরঞ্জাম বাছাই করুন, কয়েক সপ্তাহের জন্য তাদের সাথে লেগে থাকার জন্য নিজেকে উত্সর্গ করুন।

আপনি যা চান না তা হ'ল এক ডজন অ্যাপ্লিকেশন চেষ্টা করা কারণ আপনার ফাইল এবং নোটগুলি সমস্ত জায়গায় ছড়িয়ে দেওয়া শেষ হবে। আপনার এক বা দুটি কেন্দ্রীভূত অবস্থানের প্রয়োজন যেখানে আপনি জানেন যে আপনি নিজের সমস্ত জিনিস এগুলি নিয়ে চিন্তা না করে খুঁজে পেতে পারেন। আপনার কাগজপত্রগুলির ডিজিটাল সমতুল্য কোথায় পাবেন তা জেনে

পদক্ষেপ 4: কর্মপ্রবাহ বিকাশ করুন

পরবর্তী পদক্ষেপটি কিছু কর্মপ্রবাহ বিকাশ করা হয়। এটি পেপারলেস হওয়ার আরও জ্ঞানীয় দিক। এটিকে ওজন হ্রাস করার অভ্যাস এবং রুটিনগুলি বিকাশের অনুরূপ হিসাবে ভাবুন: সপ্তাহের জন্য আপনার খাবারের পরিকল্পনা করুন, আপনি কখন জিমে যাবেন বা আপনার অনুশীলন করবেন, আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নিন, আপনার ওয়েট-ইনগুলি রেকর্ডিং শুরু করুন এবং আরও কিছুক্ষণ আগে। কাগজবিহীন হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে, আপনার কার্যপ্রবাহগুলি কোনও মিটিং শুরুর আগে আপনার নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন শুরু করার মতো ছোট্ট ক্রিয়া দিয়ে শুরু হতে পারে। আর একটি হ'ল সকালে আপনার করণীয় অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার কাজগুলি পর্যালোচনা করা।

আপনার কর্মপ্রবাহ শুরু করার এই ছোট পদক্ষেপগুলি অভ্যাসে পরিণত হওয়া উচিত। আমি সকালে আপনার করণীয় তালিকা বা ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির প্রথম জিনিসটি পর্যালোচনা করার বিষয়ে পছন্দ করি কারণ ইতিমধ্যে অনেকেরই সকালের অভ্যাস রয়েছে (এক কাপ কফি, ভ্রমণের সময় পড়া) এবং আপনি নিজের নতুন অভ্যাসটি বিদ্যমান অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি যখন এই কফিটি চুমুক দেন, তখন মনে রাখবেন সময়টি আপনার ক্যালেন্ডারের দিকে তাকানোর সময়।

আপনার কর্মপ্রবাহগুলি কী বেশি তা নির্ভর করে কাগজবিহীন যাওয়ার জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি কী। আপনার ওয়ার্কফ্লো এমনকি একটি সহজ নিয়মও হতে পারে, যেমন "যখন আমি একটি নতুন ব্যবসায়িক কার্ড পাই, আমি তাৎক্ষণিকভাবে আমার স্মার্টফোনটি ব্যবহার করে এর একটি স্ন্যাপশট নেব এবং এটি আমার নোট নেওয়া অ্যাপটিতে আপলোড করব।"

পদক্ষেপ 5: ব্যাকলগ মোকাবেলা করুন

কয়েক সপ্তাহ বা মাস পরে, আপনি যখন নিজের নতুন অভ্যাস এবং কর্মপ্রবাহে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন এবং আপনি আপনার নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন, আপনি শেষ পর্যন্ত আপনার জীবনের সমস্ত পুরানো কাগজ স্ক্যান করার প্রকল্প তৈরির বিষয়ে ভাবতে পারেন।

যদিও আপনি আপনার প্রতিদিনের কাগজবিহীন রুটিনের সাথে সত্যিই দৃ become় না হওয়া পর্যন্ত এই পদক্ষেপটি করার চেষ্টা করবেন না।

একটি কাগজবিহীন জীবন

মনে রাখবেন, পেপারলেস যাওয়া জীবনযাত্রার পরিবর্তন। ডায়েটিংয়ের মতো, আপনার এটি একবারে একবারে নেওয়া উচিত এবং আপনি যখন পিছলে যান তখন নিজেকে ক্ষমা করতে হবে, তবে দ্রুত ট্র্যাকটিতে ফিরে যেতে হবে।

অতিরিক্ত সম্পদ

• কাগজবিহীন যাওয়ার টিপস
• পেপারলেস যাওয়ার জন্য ডান স্ক্যানারটি চয়ন করুন
• ডিজিটাল পারিবারিক ডকুমেন্ট পরিচালনা করা
• কাগজবিহীন নোট গ্রহণ
• আরও ভাল করণীয় তালিকা তৈরি করা হচ্ছে
• Evernote ব্যবহারের জন্য টিপস