বাইডের করণীয় এবং করণীয়

BYOD এর অর্থ দাঁড়ায় "আপনার নিজের ডিভাইসটি আনুন" এবং কর্মীরা এটি করতে যাচ্ছেন আপনার ব্যবসা এবং আইটি টিম এটি পছন্দ করে কি না।

BYOD এর উদাহরণগুলি তাদের ব্যক্তিগত স্মার্টফোনে কোম্পানির ইমেল চেক করা কর্মচারী থেকে শুরু করে কোম্পানির দ্বারা জারি করা ল্যাপটপে ধুলো জড়ো হতে দেয় কারণ লোকেরা তাদের নিজস্ব সফ্টওয়্যার দিয়ে তাদের নিজস্ব মেশিন ব্যবহার করতে পছন্দ করে।

কর্মচারীরা কেবল তাদের চেনা সরঞ্জামগুলির সাহায্যে দ্রুত তাদের কাজটি সম্পন্ন করতে চায়। অবশ্যই, সংস্থাগুলিকে ব্যবসায়ের জন্য সুরক্ষার জন্য ব্যবহৃত কোনও কর্মচারী-মালিকানাধীন ডিভাইস সমর্থন এবং পরিষেবা দেবে কে থেকে শুরু করে একাধিক বিষয় বিবেচনা করতে হবে। এবং যদি আপনি ভাবেন না যে কোনও গোপনীয়তা সম্পর্কিত কোনও উদ্বেগ রয়েছে, তবে এই সাতটি ভীতিজনক বিষয় বিবেচনা করুন যা কর্মীরা তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলির সাথে করতে পারে।

যদি আপনি কোনও প্রারম্ভ বা কোনও ছোট্ট ব্যবসা চালাচ্ছেন যা উদ্ভাবনের দিকে মনোনিবেশ করে তবে আপনি কর্মীদের তাদের নিজস্ব ডিভাইসগুলি কাজে লাগানোর বিকল্পটি অস্বীকার করতে পারবেন না, যদিও। যেমনটি আমি বলেছিলাম: আপনি এটি পছন্দ করেন বা না চান তা তারা কিছু স্তরে এটি করতে চলেছে।

এখানে BYOD- র জন্য বেশ কয়েকটি বেসিক ডস এবং করণীয়।

প্রথমে, কর্মীদের তাদের নিজস্ব ডিভাইস আনার অনুমতি দিন, তবে এটির প্রয়োজনীয়তা তৈরি করবেন না। কর্মচারীদের তাদের কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার (এবং ডিভাইস-পরিচালনার অনুমতি স্তরগুলি) অস্বীকার করা উচিত নয়। তাদের যা প্রয়োজন তা দিন, তবে তারা যদি পছন্দ করেন তবে তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম ব্যবহারের বিকল্পের অনুমতি দিন।

কর্মচারী-মালিকানাধীন ডিভাইসগুলিতে কী অ্যাক্সেস করা উচিত এবং কী করা উচিত নয় সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা লক করা এবং অন্যান্য তথ্যের থেকে আলাদাভাবে চিকিত্সা করা দরকার কিনা তা নিয়ে কিছুটা সময় নিন। আপনাকে সূর্যের নীচে সমস্ত কিছু উপলভ্য করতে হবে না ।

লোকদের সংযুক্ত হওয়ার জন্য আপনার আইটি দলকে অতিরিক্ত কাজ করবেন না । পরিবর্তে, ইমেল সেটআপ করার জন্য পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত নির্দেশাবলী সরবরাহ করুন, ভিপিএন সংযোগ এবং অন্য যে কোনও কিছু যা কোম্পানির প্রশস্তভাবে এগিয়ে যায়। আপনি এই নির্দেশাবলী কোনও সংস্থার সার্ভার বা সোশ্যাল নেটওয়ার্কে রাখতে পারেন, যেখানে প্রত্যেকে সেগুলি খুঁজে পেতে পারে এবং ডকুমেন্টেশন পরিবর্তিত হলে সেগুলি আপডেট করা সহজ। এখানে আসল ধারণাটি হ'ল লোককে যথাসম্ভব সাহায্য করার ক্ষমতা দেওয়া।

কর্মীদের দায়িত্ব সম্পর্কে সুস্পষ্ট তথ্য এবং বিধি আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে তার নিজের ল্যাপটপটি ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে নিয়ে আসে এবং এটি চুরি হয়ে যায় তবে নতুন ল্যাপটপের জন্য কে অর্থ প্রদান করবে? অথবা যদি আপনার আইটি টিমের কাছে কোম্পানির ডেটা সহ স্মার্টফোনটি দূর থেকে মুছার ক্ষমতা থাকে, তবে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটাও মুছে যাবে (আশা করি উত্তরটি নেই)? আপনি এই ধরণের পরিস্থিতি সম্পর্কে স্পষ্ট নিয়ম থাকতে চান। নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই বিধিগুলি কী তা প্রত্যেকে জানে।

একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নিয়মটি হ'ল যে কাউকে এমন ফোন, ট্যাবলেট বা ল্যাপটপে ব্যবসায়ের ডেটা দিয়ে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত নয়। ডিভাইসে নিজেই একটি পাসওয়ার্ড থাকা আপনার কাছে থাকা সবচেয়ে প্রাথমিক সুরক্ষা ব্যবস্থা। ডি ও এটি একটি প্রয়োজনীয়তা তৈরি করুন।

আপনি যখন এটি উপস্থিত তখন সেই ডিভাইসগুলিতে এনক্রিপশন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন বা এটি করার জন্য কর্মীদের জন্য নির্দেশাবলী সরবরাহ করুন।

অবশেষে, অর্থ সঞ্চয় করার আশা করবেন না । কিছু প্রতিবেদন দেখায় যে BYOD কে অনুমতি দেওয়া ব্যয় হয় তুলনামূলকভাবে সমান বা সেগুলি কিছুটা বাড়িয়ে দেয়। BYOD ব্যয় কাটা নিয়ে নয়। এটি দক্ষতা বৃদ্ধি এবং সম্ভবত কর্মীদের খুশি রাখার বিষয়ে। এবং মনে রাখবেন যে একটি বৃহত্তর মোবাইল ডিভাইস পরিচালনার কৌশলটিতে একটি বাইওয়াইড নীতি পাইয়ের এক টুকরো।