কুপা চুক্তিটি জীবনচক্র পরিচালনার পর্যালোচনা ও রেটিং

যদি আপনি এমন একটি চুক্তি পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম সন্ধান করছেন যা পুরো আন্তরিকভাবে সফটওয়্যার হিসাবে একটি পরিষেবা (সাস) মডেল গ্রহণ করে, তবে কূপা চুক্তি লাইফসাইকেল পরিচালনা আপনি যা খুঁজছেন তা তেমন নয়। তবে আপনি যদি এটির উদ্দেশ্যে দর্শকের মতো হয়ে থাকেন তবে এটি একটি অত্যন্ত কার্যকরী পণ্য। এর কারণ হল কুপা একটি বিশেষায়িত প্ল্যাটফর্ম যা বিশেষত যারা এন্টারপ্রাইজ ব্যয় পরিচালনা এবং সংগ্রহের দিকে মনোনিবেশ করেন তাদের লক্ষ্য করে। যদিও কপা ওয়ার্কফ্লো রুটিং এবং অটোমেটেড ট্রিগারস, পুনরায় তালিকাভুক্তকরণ এবং পরিবর্তন পর্যালোচনা এবং সিস্টেমে চুক্তির বিস্তৃত অপারেশন সহ ব্যয় পরিচালন কর্মপ্রবাহ প্রক্রিয়াতে উন্নত কার্যকারিতা প্রবর্তন করেছে। তবে এটি চুক্তি ব্যবস্থাপনাকেও এই বৃহত্তর এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন কাঠামোর মাত্র একটি উপাদান তৈরি করেছে।

এগুলি সমস্তই কোপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইক্যাল ম্যানেজমেন্টকে এডিটরস চয়েস বিজয়ী অ্যাজিলফট বা অ্যাডড্রাফ্টের মতো বিস্তৃত ব্যবহারের কেসগুলির জন্য কাস্টমাইজ করার মতো নয় make ওনিট কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্টের মতো চুক্তি সমঝোতা এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম হিসাবে এটি শক্তিশালী নয়, যদিও এটি বৃহত্তর অ্যাপ্লিকেশন কাঠামোর অংশ হয়ে ওনিতের সাথে সমান। তবে, আমরা পরীক্ষিত অন্যান্য চুক্তি পরিচালনার প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটিও সরবরাহ চেইনে চুক্তিবদ্ধ লাইফসাইকে সম্পূর্ণরূপে সংহত করার জন্য ইউনিফাইড ব্যবসায়িক মান এবং বাণিজ্য চালিত বিশ্লেষণের অফার দেয় না।

এন্টারপ্রাইজ প্রাইসিং স্ট্রাকচার

কোপা একসময় বেসিক ক্লাউড পরিষেবা থেকে কোনও কোম্পানির ক্রয়, বিক্রয় এবং লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণের সাথে মিলিত একটি লক্ষ্যযুক্ত চুক্তি পরিচালন সমাধানে চুক্তিবদ্ধভাবে যা প্রত্যাখ্যান করেছিল। কুপার মতে, সংস্থাটি প্রাথমিকভাবে বার্ষিক আয় $ 75 মিলিয়ন বা তারও বেশি দিয়ে ব্যবসায়গুলিতে মনোনিবেশ করছে। এটি ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) ছোটদের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম নয় এবং আপনি এগ্রিলফট বা কনকর্ডে কী পাবেন তার মতো একটি নিখরচায় বা এন্ট্রি-স্তরের সফটওয়্যার-হিসাবে-পরিষেবা (সাস) সাবস্ক্রিপশন অফার করে না। এটি বৃহত্তর, বৈশ্বিক উদ্যোগী সংস্থাগুলির জন্য একটি সমাধান।

কূপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইক্যাল ম্যানেজমেন্ট কাউপা ব্যয় পরিচালন সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে সীমাহীন চুক্তি, ব্যবহারকারী, সতর্কতা এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যয় খরচ এবং ট্র্যাকিং। চুক্তির সহযোগিতা একটি বর্ধিত ফি এবং কুপা ব্যয় পরিচালন সাবস্ক্রিপশনের শতাংশ হিসাবে মূল্যবান। কূপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইकल ম্যানেজমেন্টে সমস্ত পক্ষের সাথে রাইটিং, সম্পাদনা এবং ই-সিগন্যচার সহ প্লাস redlining এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সহ সীমাহীন চুক্তি তৈরির ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।

বাণিজ্য পরিচালিত চুক্তি পরিচালনা

এটি একটি চুক্তি পরিচালন ব্যবস্থার পর্যালোচনা হিসাবে, আমরা আমাদের টেপগুলিকে মূলত কূপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইकल ম্যানেজমেন্ট এবং সামগ্রিক কূপা ব্যয় পরিচালন প্ল্যাটফর্মের কুপা চুক্তি সহযোগিতার দিকগুলির দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছি। কূপা ড্যাশবোর্ড এটি স্পষ্ট করে তোলে যে অভিজ্ঞতার প্রতিটি দিকই আবার ফিরে আসে into পরিচালনা এবং সংগ্রহ ব্যয়। শীর্ষস্থানীয় নেভিগেশন বারে ব্যয়, অনুরোধ, আদেশ, চালান, ইনভেন্টরি, সোর্সিং, সরবরাহকারী, চুক্তি এবং প্রতিবেদনগুলির জন্য ট্যাবগুলি রয়েছে, একটি অত্যন্ত দানাদার সেটআপ প্যানেল যা আপনাকে মডিউল প্ল্যাটফর্মের প্রতিটি দিক কাস্টমাইজ করতে দেয় content সামগ্রী এবং সরবরাহকারী থেকে শুরু করে ক্রয়ের সরঞ্জাম, কর্মপ্রবাহ অটোমেশন ট্রিগার, একীকরণ এবং আরও অনেক কিছু। সামগ্রিকভাবে, কূপা একটি পূর্ণ-বিকাশযুক্ত এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সমাধানের মতো কার্যকারিতাটির প্রশস্ততা দেয়।

প্রধান ড্যাশবোর্ড আপনাকে ঘন প্ল্যাটফর্মের যা প্রয়োজন তার ডানদিকে নেভিগেট করতে প্রাকৃতিক ভাষা প্রশ্নের জন্য একটি গতিশীল সর্বজনীন অনুসন্ধান বার দেয়। এটি আপনাকে বিভাগ বা নির্দিষ্ট আইটেম দ্বারা ড্রিল করতে ফিল্টার দেয়। এটি এমন একটি সিস্টেম যা একটি জটিল এন্টারপ্রাইজ সরবরাহ অপারেশনকে লক্ষ্যবস্তু ডেটা এবং উপযুক্ত দৃষ্টিভঙ্গিগুলি নিচে নামানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং আপনি যে কোনও ব্রাউজার থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আমি চুক্তিগুলি ট্যাবে শুরু করেছি, যা সিস্টেমের সমস্ত সরবরাহকারী চুক্তির একক সংহত সংগ্রহস্থল। এটি কনকর্ড বা কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস এ আপনি কী পাবেন তার অনুরূপ তালিকা দৃশ্যে এটি ছড়িয়ে দেওয়া হয়েছে। এটি সূচনা এবং মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ, চুক্তির স্থিতি এবং কোনও এন্ট্রি সম্পাদনা এবং মোছার জন্য আইকনগুলির পাশাপাশি সামগ্রীর গোষ্ঠীগুলির বিবরণ দেখায়। শীর্ষ ফিল্টার বার আপনাকে নতুন চুক্তি এন্ট্রি তৈরি করতে, ফাইল থেকে বাল্ক-আপলোড চুক্তি, সিএসভি বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলগুলিতে রফতানি চুক্তি, এবং ভাষা, তারিখ, মেয়াদোত্তীকরণের সময়সীমা এবং উন্নত দ্বারা আপনার চুক্তিগুলি বাছাই করার জন্য বেশ কয়েকটি ফিল্টার সরবরাহ করার বিকল্প দেয় gives ফিল্টারগুলি আপনাকে চুক্তির নম্বর বা কীওয়ার্ড দ্বারা ড্রিল করতে দেয়। অনুসন্ধান বারটি নির্দিষ্ট শব্দ এবং ধারাগুলি সনাক্ত করতে চুক্তি নথি এবং পিডিএফ ফাইলগুলিতে অপটিক্যাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর) চালাতে পারে।

আমাদের পরীক্ষা করা চুক্তি পরিচালনার সমাধানগুলিতে এই সমস্তগুলি মোটামুটি মানক। কূপা সম্পর্কে স্বতন্ত্র বিষয় হ'ল চুক্তিগুলির ড্যাশবোর্ড আপনাকে সিস্টেমের শীর্ষে কেনা আইটেম এবং পণ্যগুলির চার্ট দেয়। এটি আপনাকে ব্যয় পরিচালনার উপর ভিত্তি করে চুক্তিকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে। সবকিছুই অনুমতি-নিয়ন্ত্রিত। সুতরাং, সেটআপ ট্যাবে প্রশাসক দ্বারা কনফিগার করা বিভিন্ন গোষ্ঠীগুলির ব্যবহারকারীর গোষ্ঠীগুলি, অ্যাক্সেসের ভূমিকা এবং অ্যাক্সেসের গোষ্ঠীগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিটি ব্যবহারকারী আলাদা কিছু দেখতে পাবে। প্রতিটি চুক্তিতে একটি বা একাধিক চুক্তি গোষ্ঠী এটি নির্দিষ্ট বিভাগ বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠী, একটি নির্দিষ্ট কৌশলগত অ্যাকাউন্ট, একটি নির্দিষ্ট দেশ বা ভাষা, বা অন্য কোনও বৈশিষ্ট্যের সাথে বেঁধে থাকতে পারে।

একটি নতুন চুক্তি তৈরি করার সময়, আমি সরবরাহকারী এবং পদ হিসাবে মৌলিক চুক্তির বিশদটি প্রবেশ করিয়েছিলাম। আমি নথি এবং পরিষেবার ধরণগুলি নির্বাচন করতে, সম্পর্কিত চুক্তি সংক্রান্ত নথি আপলোড করতে এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে চুক্তিটিকে মাস্টার চুক্তিতে সংযুক্ত করার বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছি। সরবরাহকারী সরবরাহ করার সময় কূপা আমাকে পূর্বনির্ধারিত টেম্পলেটগুলির একটি সেট দেয় choose এটি আমাকে বর্তমানে সিস্টেমে তালিকাভুক্ত বিক্রেতাদের থেকে বেছে নিতে দেয়।

একবার আপনি কোনও চুক্তি তৈরি করার পরে, বা চুক্তিটি সন্ধান করেছেন যার জন্য আপনি অনুসন্ধান করেছেন, আপনি তার বিশদ পৃষ্ঠাতে ক্লিক করতে পারেন। কূপা আপনাকে কেবল চুক্তির বিবরণ দেয় না যেমন ডকুমেন্টের ধরণ এবং সংস্করণ নম্বর, তবে সেই চুক্তির সাথে সম্পর্কিত ই-বাণিজ্য পদ্ধতিতে চালানের তথ্য, প্রয়োজনীয়তা, সামগ্রী গ্রুপ, দাম এবং শর্তাদি, সতর্কতা এবং নির্দিষ্ট আইটেম বা পণ্যগুলির অন্তর্ভুক্ত করে includes । মূল্য এবং শর্তাদি বিভাগটি বিশেষত নিফটি, আপনি যা চান তা কোনও চুক্তিতে সঞ্চয় নম্বরগুলি সংজ্ঞায়িত করতে দেয়, তা তালিকার দাম থেকে ছাড় ছাড় বা ন্যূনতম / সর্বাধিক ব্যয়ের পরামিতিগুলির উপর ভিত্তি করেই হোক। এটি "উত্স এই" বৈশিষ্ট্যটির সাথে একসাথে চলে যায়, যা পুনরায় আলোচনার জন্য আসে যখন সরবরাহকারী চুক্তিতে পণ্য এবং পরিষেবার জন্য তুলনামূলকভাবে মূল্যবান বিড আনয়ন করে এমন একটি বোতাম।

অন্যান্য মডিউলগুলির সাথে একটি প্রাক-সংহত ক্ষমতাও রয়েছে, সুতরাং আপনি বিভাগ বা পণ্য, চালান বা প্ল্যাটফর্মের অন্য কোনও বিভাগের ক্রয় আদেশগুলি দেখতে এক ক্লিক দূরে। কুপার নিজস্ব সতর্কতা ইনবক্স এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির ড্যাশবোর্ড রয়েছে, তবে সংস্থাটি জানিয়েছে যে তারা তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাদি যেমন জিমেইল বা স্ল্যাকের সাথে ব্যবহারকারীদের বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রেরণ করতে (তারা যেই অ্যাপ্লিকেশন বা ইন্টারফেসে ইতিমধ্যে কাজ করছে) এর সাথে সংহত করতে পছন্দ করে।

কুপায় আপনি এই পৃষ্ঠায় কোনও সহযোগিতা এবং চুক্তির জন্য আলোচনার মডিউল পাবেন না, যা আপনি অনিত-এ করেন। তার জন্য, আপনি কাউপা কন্ট্রাক্ট সহযোগিতা পরিবেশে নিয়ে যাওয়ার জন্য যে কোনও চুক্তি বিশদ পৃষ্ঠার "লেখক চুক্তি" বোতামটি টিপুন। এখান থেকে আপনি উন্নত চুক্তি সম্পাদনা এবং পুনর্লিখনের সন্ধান পাবেন যা একাধিক পক্ষকে অন্যান্য পক্ষের সম্পাদনাগুলি গ্রহণ, প্রত্যাখ্যান এবং মন্তব্য করতে দেয়। গুগল ডক্সের নকল করার জন্য এটি ভাগ করা সহযোগিতামূলক স্থানে সম্পন্ন হয়েছে। এটি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের সাথে আসে যা আপনাকে পরিবর্তনগুলি রোল করতে দেয়, এবং পরিবেশের সমস্ত সম্পাদনা এবং মিথস্ক্রিয়াগুলির জন্য একটি অডিট ট্রেল। এমনকি আপনি কোনও সংস্থার মধ্যে বিভিন্ন গ্রুপকে কতক্ষণ আলোচনা করতে হবে তার জন্য বরাদ্দ উইন্ডো সেট করে অভ্যন্তরীণ পরিষেবা-স্তরের চুক্তি (এসএলএ) সেট করতে পারেন। এটি চুক্তির জন্য চক্রের সময়ের উন্নতি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

চুক্তি সম্পাদনাটি নিজেই একটি প্রাথমিক WYSIWYG সম্পাদকে ঘটে, ডান-দিকের অডিট লগ সহ আপনাকে প্রাক-অনুমোদিত চুক্তির ভাষা, অন্যান্য উত্স থেকে প্রাপ্ত পরিসংখ্যান বা নির্দিষ্ট ধারাগুলিতে টানতে সহায়তা করে। আপনি যখন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করেন, কূপা আপনাকে পাশের বাই সংস্করণ তুলনা দেখতে একটি বিকল্প দেয়, পরিবর্তনের স্বচ্ছতা চিহ্নিত এবং রঙিন কোডিং সহ। আপনি যদি অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানান, তবে তারা চুক্তিটি শুরু করে এমন সময় থেকে কেবলমাত্র সেই পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন। নতুন ব্যবহারকারী কী চুক্তির মালিক সেই সাথে একটি স্বয়ংক্রিয় পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন। সেখান থেকে মালিক অনুমতিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে, ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে এবং অপসারণ করতে পারেন, বা সহযোগিতার পরিবেশের মধ্যে নির্দিষ্ট কাজগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। চুক্তির সহযোগিতা এবং আলোচনার প্রক্রিয়াটি অনিতকে আরও কেন্দ্রিক এবং একীভূত। যাইহোক, কাউপা শুধুমাত্র কনকর্ডের ট্র্যাক পরিবর্তন এবং সমৃদ্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির মাধ্যমে আমাদের পরীক্ষার সাথে মেলে সম্পাদনা প্রক্রিয়ায় এক স্তরের দানাদার নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে।

অবশেষে, কূপা ই-সিগন্যচার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে এবং চুক্তি সম্পাদন করতে চুক্তি জীবনচক্র প্রক্রিয়া শেষে একটি সোজা ডকুসাইন ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত করে। অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীর এবং বহিরাগত সরবরাহকারী বা বিক্রেতা উভয়ই চুক্তিতে প্রবেশের জন্য কুপা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন নথিটি ডকুসাইনে আপলোড করে। কুপাতে, আপনি কেবল স্বাক্ষরকারীর নাম লিখুন, সাইন ক্লিক করুন এবং কূপা স্বাক্ষরকারীর আইপি ঠিকানাটি ক্যাপচার করুন। এটি সুরক্ষা নিরীক্ষণের জন্য একটি অনন্য ডিজিটাল পদচিহ্ন রেকর্ড করে। সরবরাহকারী এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক পক্ষগুলি তখন চুক্তির পিডিএফ কপি সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল গ্রহণ করে।

দানাদার প্রতিবেদন

কূপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল পরিচালনা এছাড়াও আমার পরীক্ষা করা সমস্ত কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মগুলির সর্বাধিক বিস্তারিত প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণের প্রস্তাব দেয়। প্রতিবেদনের ট্যাবটিতে পারফেক্ট ফিট অন্তর্দৃষ্টি নামে একটি কাস্টম মেট্রিক রয়েছে যা চুক্তির পরিমাণ, ডলারের পরিমাণ বা লক্ষ্যযুক্ত "সাফল্য মেট্রিক্স" নির্ধারণ করার জন্য এবং মুনাফার অনুকূলকরণের জন্য প্রস্তাবনের জন্য অন্যান্য কারণগুলির তুলনায় আপনার ব্যয়ের শতকরা হার দেখায়। এই লক্ষ্য-ভিত্তিক বিক্রয় প্রতিবেদনটি আমি সরবরাহ করা অন্য কোনও সরঞ্জামের মতো নয়, নির্দিষ্ট সরবরাহকারী চুক্তিতে সঞ্চয়ী লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য সবুজ, লাল বা হলুদ রঙের লেবেলযুক্ত চুক্তি দ্বারা বিশ্লেষণগুলি উত্পন্ন করছি। কুপা কীভাবে বৃহত্তর রিটার্ন-ইনভেস্টমেন্ট (আরওআই) এর জন্য ক্যাটালগ, চালান এবং সসোর্সকে কীভাবে অনুকূল করতে পারে সে সম্পর্কে আমাকে সঞ্চয়, দক্ষতা এবং ব্যবহারের প্রস্তাবও দিয়েছিল। এই বুদ্ধিমান সুপারিশগুলি শূন্যতায় বিদ্যমান নয়; আপনি তথ্য অন্তর্দৃষ্টিগুলির উপর পদক্ষেপ নেওয়া শুরু করার জন্য প্রস্তাবনা পৃষ্ঠা থেকে সরাসরি কোনও কার্য নির্ধারণ করতে পারেন।

এছাড়াও বেশ কয়েকটি অন্যান্য প্রতিবেদন এবং মেট্রিক রয়েছে, যা নির্দিষ্ট সামগ্রীর গোষ্ঠী বা বিভাগগুলিতে কাস্টমাইজ করা যায় বা শিল্প অনুসারে কাটা যায়। উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তি শিল্প সরবরাহকারীদের তুলনায় উত্পাদন শিল্প সরবরাহকারীদের কাছ থেকে চার্টিং ব্যয় শতাংশ। কূপা বলেন, গোয়েন্দা সুপারিশগুলি বাস্তব অভিজ্ঞতামূলক তথ্য থেকে আসে যা এর শত শত এন্টারপ্রাইজ গ্রাহক এবং তাদের লেনদেন থেকে বেনামে ছিল। এই প্রতিবেদনের মেট্রিকগুলি অবশ্যই সংকীর্ণ ব্যয় পরিচালনা এবং সংগ্রহের পরিস্থিতিতে প্ল্যাটফর্ম পরিষেবাগুলির সাথে আবদ্ধ। তবে বিশ্লেষণগুলি অ্যাগিলফট, অনিত বা এই রাউন্ডআপে পর্যালোচিত অন্য চুক্তি পরিচালনার প্ল্যাটফর্মগুলির তুলনায় নীচের লাইন-কেন্দ্রিক চুক্তির অন্তর্দৃষ্টিগুলির আরও গভীর ডুব দেয়।

নীচের লাইনে কেন্দ্রীভূত

কোপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেল পরিচালনা কোনও ধরণের আকার এবং আকারের প্রতিটি ধরণের চুক্তি এবং ব্যবসায়ের জন্য এটি সমস্ত চুক্তি পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম নয়। বরং চুক্তি পরিচালনা এবং সেই ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিশেষত্ব প্রতিবেদন করার বৈশিষ্ট্য সহ এটি একটি এন্টারপ্রাইজ ব্যয় পরিচালনা এবং সংগ্রহের প্ল্যাটফর্ম। ফলস্বরূপ এটি আরও অনেক উন্নত। নমনীয় চুক্তি তৈরি, আলোচনার জন্য এবং জীবনচক্র পরিচালনার জন্য, অ্যাগ্রিলফ্ট এবং কনকর্ডটি সস্তার, আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং লেআউট এবং ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের ক্ষেত্রে অনেক বেশি অনুকূলিতযোগ্য। এটি এসএমবি চুক্তি পরিচালনার সমাধান নয়। যাইহোক, সরবরাহকারী চুক্তি এবং একটি ঘন বিজনেস-টু-বিজনেস (বি 2 বি) পণ্য জায়ের পরিচালনা করে এমন বড় উদ্যোগের সংস্থাগুলির জন্য কুপা আপনি জিতেছেন আরওআই-কেন্দ্রিক গোয়েন্দা মেট্রিকের সাথে একটি বিশেষায়িত, শক্তিশালী চুক্তি জীবনচক্র পরিচালনার একটি স্তর সরবরাহ করে যা ' অন্য কোথাও খুঁজে পাবেন না।