ঠিকাদারি পর্যালোচনা এবং রেটিং

কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস প্রতি মাসে $ 600 থেকে শুরু হয়, বার্ষিক বিল করা হয় এবং সেই মূল্যটির জন্য একটি সুনির্দিষ্ট ডিজাইন করা কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করা হয়, যা চুক্তিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধকরণ, ট্র্যাকিং এবং অনুমোদনের ক্ষেত্রে যথেষ্ট মনোনিবেশ করে। দুর্ভাগ্যজনকভাবে কারও কারও কাছে, এর অর্থ হ'ল এটির অনুমোদনের চুক্তি, ব্যাক-ও-আইন আইনি আলোচনার জন্য বা কোনও অন্তর্নিহিত সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির পক্ষে খুব বেশি সমর্থন নেই। এই লক্ষ্যযুক্ত বৈশিষ্ট্যটির ফোকাসের অর্থ হ'ল আপনার ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াটি সাবধানতার সাথে সফ্টওয়্যারটির সামর্থ্যের বিরুদ্ধে ম্যাপ করা দরকার কারণ এটি কোনও কাজ করার সরঞ্জাম নয়। এটিই মূলত এটিকে এডিটরেটস এবং অ্যাডড্রাফ্টে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বিজয়ীদের পিছনে রাখে।

মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা

চুক্তি পরিচালনার জায়গার অ্যাগ্রিলফ্ট এবং বেশিরভাগ বিক্রেতার বিপরীতে কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস ব্যবহারকারীর লাইসেন্সের দ্বারা মূল্য দেয় না। পণ্যটি তার 12-মাসের পরিকল্পনার জন্য, প্রতিবছর বিল করা হয়, প্রতি মাসে $ 600 থেকে শুরু হয়। অন্যান্য মূল্যের বিকল্পটি 3 মাসের পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে $ 750, বিলটি ত্রৈমাসিক। আপনি ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা থেকে শুরু করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বার্ষিক সাবস্ক্রিপশনে যেতে পারেন। উভয় পরিকল্পনাই নিখরচায় পরীক্ষার সাথে আসে এবং আপনাকে সীমাহীন ব্যবহারকারী, ডকুমেন্ট স্টোরেজ, সমর্থন, এবং প্রশিক্ষণ এবং নিখরচায় বাস্তবায়ন দেয়। প্ল্যাটফর্মের ডকুমেন্ট ট্যাগিং এবং টেম্পলেট বৈশিষ্ট্যগুলি সহ আপনি কাস্টমাইজযোগ্য সতর্কতা, প্রতিবেদনগুলি, অনুমতিগুলি, নিরীক্ষণ লগগুলি, নথি স্থানান্তর এবং সেটআপ, কাস্টম ব্র্যান্ডিং এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির একটি হোস্টও পাবেন।

কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস কেবলমাত্র ব্যবহারকারীর সীমা বরাদ্দ করে তা হ'ল বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর, যার জন্য সংস্থাটি মার্চ ২০১৩ সালে একটি নেটিভ ই-সিগন্যচার বৈশিষ্ট্যটি চালু করেছিল Organ সংস্থাগুলি অতিরিক্ত বিনা চার্জে পাঁচজন বিনামূল্যে বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর ব্যবহারকারী পান, তবে অতিরিক্ত ব্যবহারকারীরা পাঁচটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরের প্যাকগুলিতে আসে ব্যবহারকারীদের প্রতি বছর 200 1, 200 কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস অ্যাডোব সাইন, ডকুসাইন, বা অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের ই সিগনেচার বিক্রেতাদের সাথে একীভূত হয় না, এটি নিজের প্ল্যাটফর্মের মধ্যে স্থানীয় বৈশিষ্ট্য হিসাবে কেন্দ্রীভূত করতে পছন্দ করে। কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য ছাড়ের পাশাপাশি আইন সংস্থাগুলি বা পেশাদার পরিষেবা সংস্থাগুলিকে বিলযোগ্য পরিষেবা হিসাবে কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কসের মাধ্যমে চুক্তি পরিচালনার প্রস্তাব দেওয়ার জন্য ভলিউম প্যাকেজ সরবরাহ করে।

চুক্তি জীবনচক্র পরিচালনা করা cle

কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস তার ব্যবহারকারী ইন্টারফেস (ইউআই) সহজ রাখে। অভিজ্ঞতা আইকন-ভিত্তিক এবং নেভিগেট করা সহজ এবং শীর্ষ মেনুতে কেবল ছয়টি ট্যাব রয়েছে: নথি, ট্যাগ / টেম্পলেট, ব্যবহারকারী, প্রতিবেদন, সাইন এবং সেটিংস এবং একটি সর্বজনীন অনুসন্ধান দণ্ড। আপনাকে যে বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে তাতে স্বনির্ধারিত দর্শনের সাথে পাঁচটি ডিফল্ট ভূমিকা রয়েছে: প্রশাসক, সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস, কেবল ডাউনলোড করুন, কেবলমাত্র দেখুন, এবং কোনও অ্যাক্সেস নেই। তবে আপনি নির্দিষ্ট ডকুমেন্টস, ফোল্ডার, কক্ষ ইত্যাদিতে অ্যাক্সেস সহ নিজস্ব কাস্টমাইজড ভূমিকাগুলি যোগ করতে পারেন অ্যাগ্রিলফট এবং অনিট চুক্তি প্রশাসন এবং চুক্তি পর্যালোচনা ও অনুমোদনের মতো নয়, আপনি লগ ইন করার সময়, আপনি রিয়েল-টাইম উইজেটগুলির সাথে কাস্টম ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবেন না এবং রিপোর্ট। কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস আপনাকে ব্যবসায়ের দিকে নামার জন্য সরাসরি আপনার ডকুমেন্টের ভাণ্ডারে নিয়ে যায়।

ডকুমেন্টস পৃষ্ঠাটি একটি ইমেল ইনবক্সের মতো বিভক্ত। মাঝখানে মূল ইনবক্স রয়েছে, আপনার ডকুমেন্টগুলি সংগঠিত করার জন্য বাম দিকে কাস্টম ফোল্ডার কাঠামো এবং বাল্কে চুক্তি আপলোড করার জন্য শীর্ষে বোতামগুলি, নতুন ফোল্ডার তৈরি করা, অনুলিপি করা, ডাউনলোড করা এবং নথিগুলিতে সংযুক্তি যুক্ত করা। আপলোড বোতামটি ব্যবহার না করে আপনি ডকুমেন্টগুলি ইনবক্সে সরাতে ড্রাগ-এন্ড-ড্রপও ব্যবহার করতে পারেন। সংযুক্তি বৈশিষ্ট্যটি মাস্টার চুক্তিতে পরিবর্তনের ক্রম বা সংযোজন যুক্ত করার জন্য দরকারী এবং ইনবক্সে থাকা এন্ট্রি সংযুক্ত নথিগুলি প্রদর্শন করবে।

আপনি যখন চুক্তি ওয়ার্কস-এ চুক্তিগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না ঠিক তেমন কোনও নথিতে ক্লিক করলে দেশীয় পিডিএফ ভিউয়ারটি খুলবে যা চুক্তির গোপনীয়তা রক্ষার জন্য ব্যবহারকারীকে অতিরিক্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য হিসাবে কাস্টমাইজড ডায়নামিক ওয়াটারমার্ক দেখায়। আর একটি নিফটি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য হ'ল দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, যা প্রতিবার আমি লগইন করে আমার মোবাইল ডিভাইসে প্রেরিত একটি কোড প্রবেশের জন্য আমাকে অনুরোধ করে।

কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কসের সর্বাধিক অনন্য বৈশিষ্ট্য ট্যাগ, টেম্প্লেটিং এবং অনুসন্ধানকে ঘিরে। সিস্টেমে ট্যাগগুলি এমন কোনও ক্ষেত্র হতে পারে যা আপনি আপনার চুক্তিতে সন্ধানযোগ্য বা রেকর্ডযোগ্য করতে চান। এটি একটি অত্যন্ত নমনীয় শ্রেণীবদ্ধকরণ বৈশিষ্ট্য যা পাঠ্য, তারিখ, সংখ্যা, শতাংশ, বা হ্যাঁ / কোনও প্রতিক্রিয়া ঘিরে রাখতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি "অটো রিনিউ" তৈরি করতে পারেন? বা একটি "গোপনীয়তা?" কোনও চুক্তির জন্য সেই সেটিংসটি দ্রুত চালু বা বন্ধ করতে ট্যাগ করুন। ট্যাগগুলি আরও নমনীয় শ্রেণিবদ্ধকরণ কাঠামোতে ফিড দেয় যা সংজ্ঞা দেয় যে চুক্তিবদ্ধ ওয়ার্কস চুক্তি পরিচালনার কাছে কীভাবে আসে।

আপনি যখন একটি নতুন ট্যাগ তৈরি করেন, আপনি এমন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু যুক্ত করতে পারেন যা আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে বা আরও বড় চুক্তির টেম্পলেটে ট্যাগ যুক্ত করে। সুতরাং, যদি আপনি কর্মসংস্থানের চুক্তির জন্য ট্যাগ যুক্ত করে থাকেন তবে আপনি মানবসম্পদ (এইচআর) বিভাগকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে যুক্ত করতে পারেন, যদিও অন-প্রকাশ চুক্তির জন্য (এনডিএ), আপনি আইনী বিভাগ যুক্ত করতে পারেন। ট্যাগগুলি ট্যাগ / টেম্পলেট ট্যাবগুলিতে তৈরি করা সহজ এবং আপনি তারপরে দস্তাবেজগুলির ইনবক্সে ফিরে যেতে পারেন এবং নির্দিষ্ট চুক্তির সাথে ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন। কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস ইউআই একইভাবে বিরল এবং কনকর্ডের মতো স্বজ্ঞাত, তবে দানাদার চুক্তি শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং অনুসন্ধানের চেয়ে আরও গভীর।

টেমপ্লেটগুলি সেই ধারণার একটি এক্সটেনশন। তারা চুক্তির ধরণের ভিত্তিতে ট্যাগগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করে, যা কোনও ইজারা চুক্তির উপর একই 5-10 বিধানগুলি পর্যবেক্ষণ করতে ক্লায়েন্টদের সহায়তা করে, উদাহরণস্বরূপ, কোনও বিক্রেতা বিক্রেতা, অংশীদারিত্বের চুক্তি, এনডিএ, বা, ণ চুক্তির বিপরীতে সেই ধরণের চুক্তির জন্য দ্রুত অনুসন্ধান করতে। টেমপ্লেট চুক্তি তৈরি সম্পর্কিত নয়; এগুলি অতিরিক্ত পরিচালনা এবং শ্রেণিবদ্ধকরণ সরঞ্জাম। শুধুমাত্র প্রশাসক বা পূর্ণ অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীরা ট্যাগ এবং টেম্পলেট প্রয়োগ করতে পারবেন।

প্ল্যাটফর্মটিকে অ্যাডমিন হিসাবে টেস্ট করার সময়, আমি একাধিক ট্যাগকে একটি টেস্ট টেম্পলেটটিতে টানতে এবং ডিফল্ট ক্ষেত্রগুলি যেমন শুরু এবং শেষের তারিখ, মেয়াদ এবং চুক্তির মান হিসাবে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র হিসাবে চিহ্নিত করতে সক্ষম হয়েছি। তারপরে আমি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কাছে পুনরাবৃত্ত বিজ্ঞপ্তিগুলির পাশাপাশি স্বয়ংক্রিয় আপডেট এবং আমি যে কোনও ব্যবধান সেট করি তার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয় পুনর্নবীকরণ সেট আপ করতে পারতাম। এটি ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে পুনর্নবীকরণের সাবস্ক্রিপশন চুক্তির জন্য দরকারী। আপনি চুক্তি টেম্পলেটটির সাথে সংযুক্ত করতে একটি ডকুমেন্টও আপলোড করতে পারেন, যদিও এটি আবার কোনও চুক্তি অনুমোদনের টেম্পলেট নয় কারণ আপনি অ্যাগ্রিলফ্টের মতো সরঞ্জামগুলিতে সন্ধান করেন। এটি বলেছিল, কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস ট্যাগ এবং টেমপ্লেটগুলি traditionalতিহ্যগত পদ্ধতির চেয়ে আরও কাস্টমাইজযোগ্য এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য এবং ততগুলি সেগুলি সম্পূর্ণ অনুসন্ধানযোগ্য।

একবার আপনি নথিগুলি আপলোড করে দিয়ে ট্যাগ এবং টেমপ্লেটগুলি যুক্ত করার পরে আপনি সাইন ট্যাবে স্বাক্ষরকারী এবং বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর পরিচালনা করতে পারেন। প্রশাসক হিসাবে, আপনি আপনার পাঁচ-স্বাক্ষরকারীকে নির্দিষ্ট করতে পারেন বা নির্দিষ্ট চুক্তির ধরণের সাথে সম্পর্কিত একটি স্বাক্ষর টেম্পলেট সেট আপ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি নির্দিষ্ট জায়গাগুলির সাথে একটি দস্তাবেজ চিহ্নিত করতে পারেন যার জন্য আপনার স্বাক্ষর প্রয়োজন এবং সিগনিটি কে, এবং তারপরে এটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি টেম্পলেট সেট আপ করেছেন, তবে সাইন ইন করার জন্য সুরক্ষিত লিঙ্কটি তাত্ক্ষণিকভাবে ইমেল করতে ডকুমেন্টস ট্যাবে আপনি কলম আইকনটি ক্লিক করতে পারেন। সমস্ত স্বাক্ষরকারীরা ইমেলের মাধ্যমে তাদের কাছে প্রেরিত চুক্তির একটি সম্পূর্ণ পিডিএফ অনুলিপি পায় এবং সাইন ট্যাবে আপনি সম্পূর্ণ, অপ্রাপ্ত বা বাতিল স্বাক্ষর দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন।

ই-সাইনিং কার্যকারিতাটি সোজা, এবং নেটিভ স্বাক্ষর করার ক্ষমতা শীঘ্রই বিক্রয়শক্তির সাথে একীভূত হবে এবং বিক্রয়ফোর্স অ্যাপেক্সচেঞ্জে উপলব্ধ হবে, যা চুক্তি ওয়ার্কস বলেছে যে বিক্রয়কেন্দ্রে তৈরি একটি নথি সরাসরি স্টোরেজ এবং স্বাক্ষরের জন্য কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কসে প্রেরণ করতে সক্ষম হবে পাশাপাশি সেলসফোর্স ক্ষেত্রগুলি টানতে পারবে ট্যাগ হিসাবে সরাসরি প্ল্যাটফর্মের মধ্যে।

প্রতিবেদন এবং বিজ্ঞপ্তি

কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস এখনও তার রিপোর্টিং কার্যকারিতা তৈরির প্রক্রিয়াধীন রয়েছে, তবে বৈশিষ্ট্য এবং বিশ্লেষণগুলির একটি শক্ত অ্যারে রয়েছে যার সাথে কাজ করা উচিত। প্রতিবেদন ট্যাব এর অধীনে, আপনি একটি ক্যালেন্ডার ভিউতে উভয় প্রতিবেদন এবং সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করতে পারেন। একটি নতুন প্রতিবেদন তৈরি করার সময়, আমি কীওয়ার্ড বা নির্দিষ্ট টেম্পলেট দ্বারা আমার প্রতিবেদনটিতে টানা তথ্যগুলি ফিল্টার করতে সক্ষম হওয়ার সাথে সাথে আমার সমস্ত ট্যাগ এবং টেমপ্লেটগুলি কলাম হিসাবে টানতে কলাম হিসাবে বেছে নিতে সক্ষম হয়েছিল। আমি তখন প্রতিবেদনটি পিডিএফ এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল হিসাবে রফতানি করেছিলাম।

একবার আপনি একটি প্রতিবেদন তৈরি করেন, বিজ্ঞপ্তি ক্যালেন্ডার এবং বিজ্ঞপ্তি রিপোর্ট ট্যাব আপনাকে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য ইমেল এবং সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করতে দেয়। আপনি সংরক্ষিত প্রতিবেদন ট্যাবে আপনার সমস্ত প্রতিবেদন দেখতে পারবেন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণভাবে, কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস আপনাকে ব্যবহারকারী দ্বারা সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এবং সিস্টেমের প্রতিটি চুক্তিতে একটি সম্পূর্ণ ইতিহাস ট্র্যাক করতে একটি অডিট লগ দেয়। কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কসের প্রতিবেদনগুলি সিস্টেমের মাধ্যমে নথির চলাচল এবং ব্যবহারকারীরা যে পদক্ষেপ গ্রহণ করে সে সম্পর্কে আরও বেশি রয়েছে, যখন কোনও নথি আপলোড করা হয়, স্থানান্তরিত হয়, নাম পরিবর্তন করা হয় এবং যখন সনাক্তকরণযোগ্যতা নিশ্চিত করতে এবং ত্রুটিগুলি ধরা যায় তার জন্য বিশদ পরিবর্তন করা হয় tra সেই সম্মানের সাথে নিরীক্ষণের ট্রেইল, রিপোর্টিং এবং বিজ্ঞপ্তি ক্যালেন্ডার তাদের কাজ করে। এটি বলেছিল, রিপোর্টিং ক্ষমতাগুলি প্রায় অগাধভাবে নয় বা অ্যাগ্রিলফট এবং ওনিতের মতো ইন্টারেক্টিভ চার্ট এবং গ্রাফের সাথে সজ্জিত নয়, বা ট্রেন্ড মেট্রিক্স এবং সুপারিশগুলি আপনি কুপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইकल ম্যানেজমেন্টের দ্বারা উত্পন্ন রিপোর্টগুলিতে পাবেন।

চুক্তির জন্য একটি ভার্চুয়াল ফাইল মন্ত্রিসভা

কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস ব্যবহার করা সহজ, এর চুক্তি শ্রেণিবদ্ধকরণের ক্ষেত্রে নিখুঁত এবং নিরাপদ সঞ্চয়স্থান এবং চুক্তি নথির সন্ধানের জন্য আমরা পরীক্ষিত সেরা অভিজ্ঞতার মধ্যে। প্ল্যাটফর্মটি যখন তার ট্যাগিং এবং টেম্পলেট কাঠামোর মাধ্যমে দ্রুত অনুসন্ধান করতে আসে তখন এটিও জ্বলে। এছাড়াও, এর নেটিভ eSigning বৈশিষ্ট্যটি ভাল কাজ করে। আপনি যদি চুক্তি অনুমোদনের সন্ধান করছেন, আরও বিস্তৃত প্রতিবেদন এবং গভীর চুক্তি পরিচালনার জীবনচক্রের বৈশিষ্ট্যগুলি (যেমন ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, এবং অন্তর্নির্মিত সহযোগিতা এবং কার্য পরিচালনা) তবে এডিটরস চয়েস অ্যাজিলফ্ট আরও শক্তিশালী এবং অনুকূলিতযোগ্য বিকল্প। যাইহোক, গ্রাহকদের জন্য মূলত পরবর্তী পোস্ট ডকুমেন্ট রাউটিং এবং দুর্দান্ত সুরক্ষা এবং ব্যাপক অডিটিবিলিটি সহ পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত, চুক্তি ব্যবস্থাপনার সেই দিকগুলির জন্য কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস একটি স্মার্ট ডিজাইন এবং সম্পাদিত সমাধান।