কোবলস্টোন সিস্টেম অন্তর্দৃষ্টি পর্যালোচনা এবং রেটিং চুক্তি করে

কোবলস্টোন সিস্টেম কনট্রাক্ট অন্তর্দৃষ্টি (যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে $৯ ডলার থেকে শুরু হয়) হ'ল একটি আরও স্বনির্ধারিত চুক্তি পরিচালন ব্যবস্থা যা চুক্তি প্রক্রিয়াটির সুবিধার্থে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের প্রচুর পরিমাণ সরবরাহ করে। সংস্থাটি, যা প্রায় 20 বছর ধরে রয়েছে, বিভিন্ন ধরণের ক্লায়েন্টকে সরবরাহ করে governments সরকার থেকে শুরু করে ছোট ছোট দল থেকে শুরু করে বড় সংস্থায়। একটি গুরুত্বপূর্ণ নোটটি হ'ল চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি অপেক্ষাকৃত কয়েকটি কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি যা তার ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য ট্রায়াল সংস্করণ সরবরাহ করে। যাইহোক, চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি বেশিরভাগটি কনফিগার করার সময়, আমাদের পিসিমেগ সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ীদের মধ্যে একটি অ্যাগ্রিলফ্টের আরও কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে। এছাড়াও এটি একটি নিখরচায় পরিষেবা উপলব্ধ করে যার অর্থ আপনি কোনও সময়সীমা ছাড়াই আপনার হৃদয়ের সামগ্রীতে এটি মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন।

দাম এবং পরিকল্পনা

তিনটি পৃথক সংস্করণ রয়েছে যা বিভিন্ন স্তরের পরিষেবার অফার করে: এন্টারপ্রাইজ, এক্সপ্রেস এবং ওয়ার্ক গ্রুপ। কোবলেস্টোন তার ওয়েবসাইটে বিভিন্ন সংস্করণের তুলনা চার্ট সরবরাহ করে তবে মূলত, এন্টারপ্রাইজ সংস্করণগুলি অতিরিক্ত ওয়ার্কফ্লো ক্ষমতা সহ, পূর্ণ-পাঠ্য সূচী, বাল্ক আমদানি, একটি অনলাইন প্রতিবেদক ডিজাইনার এবং একটি বিক্রেতা-ক্লায়েন্ট চুক্তি রেটিং সিস্টেম নিয়ে আসে। সমস্ত সংস্করণ চুক্তি এবং ডেটা জন্য সীমাহীন স্টোরেজ সঙ্গে আসে।

কোবলেস্টোন এর সমাধানগুলি গ্রাহকের সাথে অন সাইট এ স্থাপন করা যেতে পারে বা কোনও সফ্টওয়্যার-হিসাবে-পরিষেবা (সাস) মডেলটিতে সংস্থা দ্বারা হোস্ট করা যেতে পারে এবং আপনি কোন বিকল্প গ্রহণ করবেন তার উপর নির্ভর করে দামগুলি পৃথক হতে পারে fer ওয়েব-ভিত্তিক বিকল্পগুলি কম পুনরাবৃত্তির হারের দাম নির্ধারিত হয় যেখানে সাইটে উচ্চতর এবং এককালীন হয়। ওয়ার্ক গ্রুপ সংস্করণ সাআস এবং এক্সপ্রেস সংস্করণটি অন-প্রাঙ্গনে উপলভ্য নয় available এক্সপ্রেস সংস্করণ প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $ 59 এ শুরু হয়। পাঁচ ব্যবহারকারীর জন্য এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ প্রতি বছর $ 5, 000 থেকে শুরু হয়। ব্লাউরিজ সফটওয়্যার কনট্রাক্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং গ্রেট মাইন্ডস সফটওয়্যার কন্ট্রাক্ট অ্যাডভান্টেজ সহ এই রাউন্ডআপের বেশ কয়েকটি অন্যান্য পণ্যের মতো, চুক্তি অন্তর্দৃষ্টিটির জন্য মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার 2005 বা তার পরে এন্টারপ্রাইজ সংস্করণটি চালানোর জন্য প্রয়োজন।

একটি সাধারণ ইন্টারফেস

ইন্টারফেসটির একটি সাধারণ নকশা রয়েছে: বার এবং বোতামগুলি নির্দেশ করার জন্য নীল রঙের বিভিন্ন শেডের সাথে একটি সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড। ড্রপডাউন মেনুগুলির পাশের আইকনগুলি রয়েছে যা পাঠ্যটিকে "সিটস আপ" বলে মনে হচ্ছে। মেনু বিকল্পগুলি চুক্তি ব্যবস্থাপকের প্রয়োজনীয় সমস্ত বড় ক্রিয়া বিভাগগুলিতে আঘাত হানে বলে মনে হয়, যার মধ্যে রয়েছে চুক্তি, কর্মচারী, সংস্থাগুলি, প্রতিবেদনগুলি এবং অনুসন্ধানগুলি এবং পরিচালনা ও সেটআপ।

যখন কোনও ব্যবহারকারী প্রথমে লগইন করে, ডিফল্ট ভিউ হ'ল চুক্তিগুলির একটি ক্যালেন্ডার যা ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করা হয়। এটি "ড্যাশবোর্ড" এবং "ডক্স" অন্তর্ভুক্ত করতে বা প্রতিস্থাপনের জন্য কনফিগার করা যেতে পারে যা মূলত ব্যক্তিগতকৃত প্রতিবেদন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যবহারকারী এমন একটি ডক কনফিগার করতে পারে যা তারা নির্ধারিত সমস্ত সক্রিয় চুক্তি বা পরবর্তী 30, 60 বা 90 দিনের মধ্যে শেষ হওয়া সমস্ত চুক্তিগুলি দেখায় এমন একটি প্রদর্শন করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীকে লগ-ইন করার সময় তার বা তার ডানদিকে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য দেয়।

আমাদের সম্পাদকগুলির পছন্দ অ্যাজিলফ্টের মতোই, সিস্টেমটির অন্যতম লক্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হ'ল কাস্টমাইজেশনের গভীরতা। চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি চুক্তি ব্যবস্থাপনার শীর্ষ স্তরের মধ্যে রয়েছে যা প্রশাসকদের চুক্তির ডেটা ক্ষেত্রগুলি তৈরি এবং পরিবর্তন করতে দেয়, অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় ও পরিচালনা করতে দেয় এবং চুক্তির ধরণ, নির্দিষ্ট চুক্তি বা নির্দিষ্ট ক্ষেত্র সহ গ্রানুলার স্তরে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করে allow ।

শুরু হচ্ছে

চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি নির্দেশাবলীযুক্ত ভিডিও নিয়ে আসে যা নতুন ব্যবহারকারীদের সিস্টেম স্থাপন এবং সাধারণ কাজ সম্পাদনের মধ্য দিয়ে যায়। ভিডিওগুলি ব্যবহারকারীদের ঠিক কীভাবে এই ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে পারে এবং তাদের পছন্দ অনুসারে কন্ট্রাক্ট ইনসাইট অন্তর্গত সেট করা যায়। তবে যখন আমি ভিডিওগুলি হজম করা খুব সহজ পেয়েছি, অন্যদিকে, সিস্টেমের সহায়তা উইকি, নেভিগেট করা কিছুটা কঠিন ছিল। পণ্যের নিখুঁত বৈশিষ্ট্য প্রশস্ততা এমনকি উইকের স্মার্ট অনুসন্ধানকে কিছুটা কাজ করে তোলে। যাইহোক, একবার পাওয়া গেলে, সহায়তা ডকুমেন্টেশন স্পষ্টভাবে চিত্রের সাথে সম্পূর্ণ উপস্থাপিত হয়।

সিস্টেমে একটি নতুন চুক্তি যুক্ত করা সহজ: কেবল "চুক্তি যুক্ত করুন" এ ক্লিক করুন। তবে চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি এখানে একটি চুক্তি প্রোফিল স্তর যুক্ত করে। এটি ডাটাবেস এবং কর্মপ্রবাহের তথ্য যা সিস্টেমে ডকুমেন্টটি প্রক্রিয়া করতে এবং তার জীবনচক্র পরিচালনা করতে হবে। চুক্তি ফাইলটি আপলোডের সাথে চুক্তি ফাইলটি তৈরি করা যেতে পারে বা এটি বিক্রেতা বা ক্লায়েন্টের তথ্যের ভিত্তিতে তৈরি করা যেতে পারে। আসল ইনপুট প্রক্রিয়াটি প্রযোজ্য ফর্মগুলি পূরণ করা জড়িত, যা আপনি যদি সাস মডেলটিতে সফ্টওয়্যারটি নিযুক্ত করেন তবে আপনার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা কোবলস্টোন দ্বারা সীমাবদ্ধ সীমাহীন সংমিশ্রণে কাস্টমাইজ করা যায়। ক্ষেত্রগুলি চুক্তির ধরণের ভিত্তিতে যুক্ত করা বা অপসারণ করা যেতে পারে, ব্যবহারকারীর আইডি বা ব্যবহারকারীর শ্রেণীর উপর ভিত্তি করে সীমাবদ্ধ এবং কেবলমাত্র পূর্ণসংখ্যা, তারিখ, মুদ্রা বা ড্রপডাউন তালিকা থেকে কোনও আইটেমের মতো নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য গ্রহণের জন্য কনফিগার করা হয়।

সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে, ব্যবহারকারী চুক্তির ডকুমেন্টের প্রোফাইলটি আরও কাস্টমাইজ করতে পারে। চুক্তি প্রোফাইলের ডানদিকে একটি তালিকা রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ধরণের টাস্ক এবং ই-মেল, কর্মচারী নিয়োগ, মুদ্রণ, রিফ্রেশ, লিঙ্ক চুক্তি, ইতিহাস দেখুন, এবং ইমেল সহ বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। অতিরিক্ত হিসাবে, ব্যবহারকারীরা চুক্তি প্রোফাইলে সীমাহীন সংখ্যক ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন।

প্রধান মেনু বারটি ব্যবহার করে কর্মচারী এবং সংস্থার প্রোফাইল যুক্ত করা দ্রুত এবং বেদনাদায়ক। সিস্টেমে কর্মচারী বা সংস্থাকে যুক্ত করার জন্য একটি সাধারণ ফর্ম পূরণ করে, ব্যবহারকারীরা অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদনে অনর্থক থেকে রক্ষা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও প্রিসিস্টিং সংস্থার প্রোফাইল না থাকে তবে একজন ব্যবহারকারী "এক্সওয়াইজেড কর্পস" তে লিখতে পারতেন could এবং অন্যটি "এক্সওয়াইজেড কর্পোরেশন" -তে লিখতে পারে যার ফলে অনুসন্ধানের ফলাফল এবং প্রতিবেদনগুলি থেকে চুক্তিগুলি বাদ দেওয়া যেতে পারে।

অনুসন্ধান করাও একটি অত্যন্ত স্বনির্ধারিত বিষয়। কোনও ক্ষেত্রের উপর অনুসন্ধান করা যায় এবং তারপরে আরও সম্পর্কিত সংযুক্ত তথ্যের ভিত্তিতে আরও সংকীর্ণ করা যায়। ডেটার কলামগুলি সহজেই পরিবর্তন এবং ব্যবহারকারীর পছন্দ অনুসারে কনফিগার করা যায়। একবার অনুসন্ধানটি সঠিকভাবে কনফিগার হয়ে গেলে, প্রতিবেদনটি ওয়ার্ড, এক্সেল বা পিডিএফ প্রিন্ট বা এক্সপোর্ট করা যায়। এর কাস্টমাইজযোগ্য ক্ষমতা ছাড়াও, সিস্টেমটি বেশ কয়েকটি প্রিসেট অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদনগুলির সাথে আসে এবং ব্যবহারকারীরা ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য তাদের নিজস্ব অ্যাডহক অনুসন্ধান তৈরি করতে পারে।

বুনিয়াদি ছাড়াই

সহায়ক বৈশিষ্ট্য হ'ল অনুরোধগুলি, এটি সম্ভবত বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য আরও কার্যকর be যেমনটি আপনি প্রত্যাশা করবেন, অনুরোধ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের উপযুক্ত ব্যক্তির কাছ থেকে একটি নতুন চুক্তির জন্য আবেদন করার অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারী "নতুন অনুরোধ যুক্ত করুন" ক্লিক করে সম্পর্কিত তথ্য যুক্ত করে। প্রশাসকরা সেট আপ করতে পারেন প্রদত্ত তথ্যের ভিত্তিতে কাকে অনুরোধের বিষয়ে অবহিত করা হবে।

আরও উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য, যারা ঘন ঘন টেম্পলেট-ভিত্তিক চুক্তি ব্যবহার করেন তাদের জন্য কন্ট্রাক্ট ইনসাইট অন্তর্গত একটি কার্যকর বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্যাকেজ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে প্রশাসকরা টেমপ্লেট সেট আপ করতে পারেন যা কোনও চুক্তি বা সংস্থার প্রোফাইল থেকে মেটাডেটা টানতে পারে। প্রশাসকরা চুক্তি তৈরিতে সহায়তার জন্য ক্লজ লাইব্রেরিও স্থাপন করতে পারেন।

কোবলস্টোন বিভিন্ন অ্যাড-অন মডিউলগুলির মাধ্যমে চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি আরও কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। সর্বাধিক সহায়ক অ্যাড-অনগুলির মধ্যে একটি হ'ল ডকুমেন্ট সহযোগিতা এবং ই-সাইন মডিউল, যা মূলত একটি অনলাইন স্বাক্ষর সিস্টেমের কোবলস্টোন সিস্টেমের সংস্করণ। মডিউলটি সংস্থার এবং প্রতিপক্ষের উভয় সদস্যদের দ্বারা চুক্তিটি সম্পূর্ণরূপে অনলাইনে সম্পাদনের অনুমতি দেয়। এটি স্বাক্ষরকারীটির পরিচয় প্রমাণ করে। আপনি যদি সংগঠনটি ডকউসাইন ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে কোবলস্টোন সেই প্রোগ্রামটিকে চুক্তির আজীবনক্রমে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

অন্যান্য পরিস্থিতিতে বিভিন্ন জন্য অন্যান্য মডিউল উপলব্ধ এবং সাধারণত একটি নির্দিষ্ট শিল্প বা কাজের ধরণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, উপলব্ধ মডিউলগুলির মধ্যে একটি হ'ল পাবলিক অ্যাক্সেস পোর্টাল যা নির্দিষ্ট চুক্তিকে ওয়েবে সর্বজনীন করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি মূলত সরকারী সত্তাগুলির জন্য ব্যবহৃত হবে যা তথ্য আইনের স্বাধীনতার সাথে সম্পর্কিত হবে। ক্রয় অর্ডার ব্যবস্থাপনার জন্য বিক্রেতা, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক এবং কয়েকটি নাম রাখার জন্য বিক্রয়কর্ম সংযোগকারীও রয়েছে। এই অ্যাড-অনগুলি ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের ভিত্তিতে আরও বৃহত্তর কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয়।

চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি একটি অত্যন্ত স্বনির্ধারিত সমাধান তবে কিছুটির জন্য বিভ্রান্তিকর এবং উদ্বেগজনক হবে। অ্যাগ্রিলফ্টের মতো অনুরূপ সিস্টেমগুলি সাবধানতার সাথে বাস্তবায়িত উইজার্ড পদ্ধতির মাধ্যমে সেই সমস্ত কাস্টমাইজেশন জটিলতার সমস্যাগুলি হ্রাস করেছে। যাইহোক, চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি গ্রাহকের প্রয়োজন অনুসারে পণ্যটি উপযুক্ত করতে অনেকগুলি মডিউল এবং অ্যাড-অন সরবরাহ করে, সুতরাং বহু-মুখী কর্মপ্রবাহ এবং জটিল চুক্তি তৈরির প্রয়োজনীয়তা সম্পন্ন সংস্থাগুলির কাছে এটির মূল্য তাত্পর্যপূর্ণ।