সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায়িক পর্যালোচনা এবং রেটিং

আমি প্রথম কাজটি করেছিলাম এই প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করতে কিছু ব্যবহারকারী তৈরি করা। পরিচালনা ব্যবহারকারী পৃষ্ঠাগুলির দুটি বিকল্প ছিল, একটি কর্মচারী তৈরি করতে এবং একটি ক্লায়েন্ট তৈরির জন্য। মনে রাখবেন, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা পাঁচজন কর্মচারীর অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীর পরিমাণকে সীমাবদ্ধ করে। কর্মচারীদের যুক্ত করার জন্য একটি চার পৃষ্ঠার প্রক্রিয়া রয়েছে, যা আমি বেশ ক্লান্তিকর বলে মনে করি। প্রথম পৃষ্ঠাটি ইমেল ঠিকানা প্রবেশের জন্য ছিল, এবং দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় নাম এবং পাসওয়ার্ডের মতো প্রোফাইল তথ্যের জন্য অনুরোধ করা হয়েছিল। এই পৃষ্ঠাটিতে কর্মচারীর অ্যাক্সেস অধিকারগুলিও সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, যা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বেসিক সুবিধাদি থেকে শুরু করে, যেমন রুট-লেভেল ফোল্ডার তৈরি এবং ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করার ক্ষমতা, সমস্ত ইমেল দেখার এবং ফোল্ডার টেমপ্লেট সম্পাদনা করার ক্ষমতা সহ অ্যাডমিন সুবিধাগুলি পর্যন্ত। আপনি কর্মচারীর উপর একটি ব্যান্ডউইথ কোটাও সেট করতে পারেন। ক্লায়েন্ট যুক্ত করার সময় আপনি একই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করেন। চূড়ান্ত দুটি পৃষ্ঠাগুলি আপনাকে ফোল্ডারে কীভাবে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে এবং ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে আমন্ত্রণ জানাতে হয় তা দেখায়।

সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় দুটি ঠিকানা বই পরিচালনা করে। প্রথমটি হ'ল একটি কোম্পানী-বিস্তৃত ঠিকানা বই যেখানে প্রতিটি কর্মচারীর অ্যাক্সেস রয়েছে এবং দ্বিতীয়টি ব্যক্তিগত ঠিকানা বই যা কর্মচারীর কাছে অনন্য। আপনি যখন নতুন কর্মচারী বা ক্লায়েন্ট তৈরি করেন, তখন আপনার কাছে সেই ব্যক্তিকে ভাগ করা সংস্থার ঠিকানা বইতে যুক্ত করার বিকল্প থাকে। আপনি কর্মচারী বা ক্লায়েন্টকে ক্লোন করতে পারেন যাতে আপনাকে প্রত্যেক ব্যক্তির পক্ষে অনুমতি এবং ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ম্যানুয়ালি সেট করতে না হয়। আমি বিতরণ গ্রুপের বৈশিষ্ট্যটিও পছন্দ করেছি, কারণ এর অর্থ আপনি একবারে একটি গ্রুপের লোকদের কাছে ফাইলগুলি প্রেরণ করতে পারেন।

এই পৃষ্ঠাগুলির কয়েকটি একসাথে ভাঙার মাধ্যমে যখন নির্মাণ প্রক্রিয়াটি প্রবাহিত করা যায়, তবে আমি ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস অধিকারের উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে পছন্দ করি। নিম্ন স্তরেরগুলিতে আপনার অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে অ্যাক্সেস নেই তা বিবেচনা করে, এই দানাদার নিয়ন্ত্রণগুলি নির্দিষ্ট করতে সক্ষম হওয়া কার্যকর।

সিট্রিক্স ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করতে AES 256-বিট এনক্রিপশন ব্যবহার করে, তাই এগুলি ট্রানজিট চলাকালীন (যেমন, সার্ভারগুলির উপরে এবং নীচে যেতে) পাশাপাশি বিশ্রামের সময় সুরক্ষিত থাকে। প্রাপক ফাইল ডাউনলোড না করা পর্যন্ত ফাইলগুলি নিজেরাই কোথাও চলে না। সুতরাং আপনাকে ফাইলের অনুলিপিগুলি মেল সার্ভার এবং অন্যান্য মধ্যস্থতাকারী স্টপগুলিতে সঞ্চিত হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায়ের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করা

ফাইল পাঠানো সোজা straight শেয়ার ক্লিক করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি সিট্রিক্স শেয়ারফিল বিজনেস ব্যবহার করে কোনও ইমেল প্রেরণ করতে চান, বা আপনি যদি নিজের ইমেইল ক্লায়েন্টে ফাইলে কোনও লিঙ্ক পছন্দ করেন। যদি আপনি ইমেলটিতে "থেকে:" ক্ষেত্রটি আপনার কাছ থেকে আসে এবং সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় থেকে কোনও স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া না চান তবে পরবর্তী পদ্ধতিটি কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি ইমেলটিতে অন্তর্ভুক্ত করার মতো প্রচুর তথ্য থাকে তবে লিঙ্ক পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে আপনি সবকিছু এক জায়গায় রেখে দিতে পারেন। আপনার যদি কোনও ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থাকে তবে ইমেল বডির পাঠানোর আগে সামগ্রীগুলি এনক্রিপ্ট করতে পারেন।

সাইট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় ক্রিয়াকলাপটিকে খুব গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করে, আপনাকে ক্রিয়াকলাপ লগতে বিশদ তথ্য দেয় এবং আপনার লিঙ্কের মেয়াদ শেষ হতে দেয়। সংক্ষিপ্ততম উইন্ডোটি একদিন, তবে আমি আরও ছোট, এমনকি এক ঘন্টাও কিছু দেখতে পছন্দ করতাম। আমি অবাক হয়েছিলাম যদি ভার্চুয়াল ডেটা রুম পরিকল্পনা না করে তবে "ভিউ ওলি" হিসাবে কোনও ফাইল সেট করার কোনও উপায় ছিল না। ফাইলটি কমপক্ষে একবার ডাউনলোড করা যেতে পারে, সুতরাং আপনার যদি কেবলমাত্র ভিউ মোডের প্রয়োজন হয় তবে তার পরিবর্তে আপনি গ্লোবালস্কেপ ইএফটি ক্লাউড পরিষেবাদি দিয়ে ভাল হতে পারেন। আপনি যদি লিঙ্কগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি ফাইলটি আপলোড বা ডাউনলোড করার আগে প্রাপককে লগ ইন করতে বাধ্য করতে পারেন। এইভাবে, লিঙ্কটি কারা পায় তা বিবেচনাধীন নয়; যদি লগইন প্রয়োজন হয়, কেবল অনুমোদিত কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টরা সামগ্রীগুলি দেখতে পাবে।

একটি রিসিভ মোডও রয়েছে, যা একটি ফাইল ট্রান্সফার প্রোটোকল (এফটিপি) সার্ভারের প্রয়োজনীয়তা অপসারণে সহায়ক, যার নিজস্ব সুরক্ষা সমস্যা রয়েছে। রিসিভ মোডটি যেখানে আপনি কোনও ফোল্ডারের লিঙ্কযুক্ত অন্য কারও কাছে ইমেল প্রেরণ করেন (ডিফল্টরূপে, ফাইল বাক্সে) এবং সেই লিঙ্কটিতে ফাইলগুলি আপলোড করার জন্য অনুরোধ করেন। কর্মচারী হিসাবে, আপনি আপনার ফাইল বাক্স ফোল্ডারের ভিতরে দেখতে পারেন এবং দেখতে পাচ্ছেন যে অন্য কেউ ফাইলটিকে location অবস্থানে নিয়ে গেছে। গ্লোবালস্কেপ ইএফটি ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে ওয়ার্কস্পেসগুলি কীভাবে কাজ করে তার সাথে এটি কিছুটা মিল।

এবং এফটিপি সার্ভার হারানোর বিষয়ে চিন্তা করবেন না। সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় আপনাকে এফটিপি ক্লায়েন্টের সাথে অ্যাকাউন্টে সংযোগ করতে দেয় - একটি এফটিপি সার্ভারের জন্য স্বয়ংক্রিয় স্ক্রিপ্টগুলি ফাইল দখল করার জন্য একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য। একেবারে নতুন ব্যবহারকারী, এক সময়ের এক ক্লায়েন্ট এবং একজন কর্মচারী হিসাবে, বিজ্ঞপ্তি ইমেলটি কীভাবে ফাইলটিতে সাইন আপ বা অ্যাক্সেস করবেন তা বোঝা এবং পরিষ্কার করা সহজ ছিল।

সমর্থন, সংহতকরণ এবং পরিচালনা

ক্লাউড পরিষেবা হওয়া সত্ত্বেও সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায়টি সহজেই ব্যবহারের জন্য অনেকগুলি মোবাইল এবং ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট সরবরাহ করে। আপনি একটি আউটলুক প্লাগ-ইন ইনস্টল করতে পারেন, যা সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায়টিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্তিগুলি সনাক্ত করে এবং ডাউনলোড লিঙ্কের সাথে প্রাপকদের সরবরাহ করে। আপনি উইন্ডোজ (এমনকি একটি উইন্ডোজ 8 অ্যাপ্লিকেশন) এবং ম্যাক ওএস এক্স এর জন্য একটি ডেস্কটপ উইজেটও ইনস্টল করতে পারেন, যা আপনাকে সিট্রিক্স শেয়ারফিল বিজনেস ফোল্ডারে একটি লা ড্রপবক্সে ফাইলগুলি টেনে আনতে দেয় drop এবং আপনি আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ ফোন এবং ব্ল্যাকবেরির জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে পারেন।

গুগল ড্রাইভ, শেয়ারপয়েন্ট, বক্স এবং ড্রপবক্সের মতো তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ পরিষেবাদির সংযোগকারীও রয়েছে। আপনি নিজের নেটওয়ার্ক শেয়ারের সাথে সংযোজকগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। সংযোজকগুলি আপনাকে ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং পুনরায় আপলোড না করে এই অবস্থানগুলিতে সঞ্চিত ফাইলগুলির সাথে সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় ব্যবহার করতে দেয় - যা বিশেষত সহায়ক যদি আপনি নিয়মিত কারণে আপনার নিজের নেটওয়ার্ক ছেড়ে কিছু নির্দিষ্ট ডেটা না চান। আপনার ব্র্যান্ডের সাথে মিলের জন্য শেয়ার লিঙ্কের URL এবং অনলাইন পোর্টালটি কাস্টমাইজ করা যায়।

ড্রপবক্সের মতো ফাইল স্টোরেজ পরিষেবার সুবিধা প্রদান করে সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় স্থানীয়ভাবে সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় অ্যাকাউন্টে ডিভাইসগুলি সিঙ্ক করতে এবং ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে পারে। আপনি যদি পরে সিদ্ধান্ত নেন যে কোনও ডিভাইসে আর ফাইল না থাকা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডিভাইসটি হারিয়েছেন, উদাহরণস্বরূপ), আপনি কেবল অনুমতিগুলি বাতিল করতে পারেন এবং ডিভাইস থেকে ফাইলগুলি মুছতে পারেন। মোবাইল ডিভাইস পরিচালনার এই স্তরটি (এমডিএম) আকর্ষণীয় এবং দরকারী।

গ্রাহক সমর্থন, এটি সহজভাবে বলতে, তারাতারি। সমস্ত পরিকল্পনাগুলি 24/7 গ্রাহক সহায়তা সরবরাহ করে এবং আমি সাপ্তাহিক ছুটির দিকে, মধ্যরাতে এবং মধ্যাহ্নভোজের সময় আমি কীভাবে সহায়তা পেতে পারি তা দেখার চেষ্টা করেছি। আমার কাছে অনলাইন চ্যাট এবং একটি টোল ফ্রি নম্বর অ্যাক্সেস ছিল এবং আপনি তাদের কাছে নিজের প্রশ্ন ইমেলও করতে পারেন। আপনি যদি গ্রাহক সমর্থনকে কল করার আগে আপনার প্রশ্নের উত্তর খুঁজতে চান তবে একটি অনলাইন জ্ঞান বেস এবং একটি ব্যবহারকারী ফোরামও উপলব্ধ। চ্যাট এবং ফোন উভয় ক্ষেত্রে আমি যে গ্রাহক সমর্থন প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করেছি তারা পুরোপুরি এবং সহায়ক ছিল। তারা গুগল প্রমাণীকরণকারীর সাহায্যে মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (এমএফএ) কীভাবে চালু করবেন তা ব্যাখ্যা করেছিলেন এবং তারা ডায়ামিক ওয়াটারমার্কিং সম্পর্কে ব্যাখ্যা করেছিলেন, এটি কেবল ভার্চুয়াল ডেটা রুম সংস্করণে পাওয়া যায়। ডায়নামিক ওয়াটারমার্কিং নথিগুলিতে একটি কাস্টম ওয়াটারমার্ক যুক্ত করে যাতে আপনি ব্যবহারকারীরা ফাইলটি কীভাবে মুদ্রিত বা সংরক্ষণ করেছেন তা ট্র্যাক করতে পারেন।

সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায়, সুরক্ষিত এবং সহজ এমএফটি

সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় সুরক্ষা সংক্রান্ত সমস্ত বিবেচনা পরিচালনা করে (যাতে ব্যবসায়গুলি কোন ফাইলগুলি দেখার অনুমতি দেয় সেদিকে মনোনিবেশ করতে পারে) এবং সেই ব্যবসাগুলি কীভাবে সেই ব্যক্তিদের কাছে তাদের ফাইলগুলি নিয়ে আসে সে সমস্যাটি সমাধান করে। সিট্রিক্স শেয়ারফিল বিজনেসের বৈশিষ্ট্য তালিকাটি আমাদের সম্পাদকদের 'চয়েস গ্লোবালস্কেপ এসপিএপি ক্লাউড সার্ভিসেসের তুলনায় বা কোভিয়ান্ট সফটওয়্যার ডিপ্লোমেট এমএফটি স্ট্যান্ডার্ড এবং লিনোমা সফটওয়্যার গোএইনেথার এমএফটি স্ট্যান্ডার্ডের মতো অন-প্লেস অফার্সের তুলনায় কিছুটা সংক্ষিপ্ত বলে মনে হয়েছিল। যাইহোক, সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায়ের শক্তি তার অফারটির মধ্যে রয়েছে। এর স্থানীয় স্টোরেজ সমর্থনটি ডিভাইস থেকে ডেটা মুছতে সক্ষম করার পাশাপাশি দরকারী।

সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবসায় ব্যবহারকারীদের নাটকীয়ভাবে তাদের কর্মপ্রবাহ পরিবর্তন করতে বাধ্য না করে একটি দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা দেয়। যে কারণে, এটি আমাদের সম্পাদকদের পছন্দের উপাধি গ্যারান্ট করে। যে সকল ব্যবসায়ীরা ইতিমধ্যে সিট্রিক্সের অন্যান্য ডকুমেন্ট পরিচালনার সরঞ্জাম যেমন ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড, জেন এবং নেটস্কেলারের ব্যবহার করে তাদের জন্য সিট্রিক্স শেয়ারফিল বিজনেস ব্যবহার করা কেবল একটি প্রাকৃতিক পরবর্তী পদক্ষেপ।