অ্যাসেনসিও সিস্টেম শুধুমাত্র অফিস পর্যালোচনা এবং রেটিং

গ্রাউন্ড রানিং

অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের ক্লাউড সংস্করণ দিয়ে শুরু করাতে 30 দিনের পরীক্ষার জন্য সাইন আপ করা জড়িত। নিবন্ধকরণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনি ডকুমেন্ট স্টোরেজ, অনলাইন ডকুমেন্ট সম্পাদক, মেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং চ্যাট অ্যাক্সেস অর্জন করতে পারেন। আপনি আরও উন্নত ব্যবসায়ের কার্যকারিতা যেমন গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) এবং প্রকল্প পরিচালনায় অ্যাক্সেস অর্জন করতে পারেন।

প্রশাসকরা সম্ভবত ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলি যুক্ত করে শুরু করতে চান, এমন একটি প্রক্রিয়া যা আপনার জিমেইল বা ইয়াহু পরিচিতি থেকে ব্যবহারকারীদের আমদানি করে বা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা সিএসভি ফাইল আমদানির মাধ্যমে শুরু করা যেতে পারে। একটি খারাপ দিক থেকে, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) এর সাথে সংহতকরণ কেবলমাত্র সেই গ্রাহকদের মধ্যে সীমাবদ্ধ যা এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্সের মাধ্যমে এটি ব্যবহার করে যার অর্থ আসসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের স্থানীয় ইনস্টলেশন। কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়ে গেলে, তারা তাদের সামাজিক নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টগুলি যেমন ফেসবুক, গুগল, লিংকডইন, এবং টুইটারের সাথে প্রমাণীকরণের জন্য বিদ্যমান (এবং মনে রাখা সহজ) শংসাপত্রগুলি লাভ করতে সংযুক্ত করতে পারে। পুরো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলির পাশাপাশি, আপনার কাছে অতিথিদের সনাক্ত করার দক্ষতা রয়েছে যা ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোড করা, ক্যালেন্ডারের সাথে কাজ করা এবং চ্যাট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার মতো কার্যকারিতার একটি উপসেট সরবরাহ করে।

সহযোগিতা সহজ করা

ব্যবহারকারীরা যখন অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসে লগইন করে এবং ডকুমেন্টস মডিউলটি খুলেন, নেভিগেশন মেনুতে বেশ কয়েকটি শীর্ষ স্তরের বিকল্প উপস্থিত রয়েছে। আমার দস্তাবেজ শিরোনামে বর্তমান ব্যবহারকারীর অন্তর্ভুক্ত নথি রয়েছে। এই দস্তাবেজগুলি নিজের ব্যবহারকারীর দ্বারা ভাগ করা, সম্পাদনা, ডাউনলোড, বা যুক্ত করা যেতে পারে। সরাসরি বা ব্যবহারকারীর গোষ্ঠী সদস্যতার মাধ্যমে বর্তমান ব্যবহারকারীর সাথে ভাগ করা নথিগুলি শেয়ারড উইথ মি শিরোনামের অধীনে তালিকাভুক্ত করা হবে। সাধারণ ডকুমেন্টস এমন একটি ক্ষেত্র সরবরাহ করে যেখানে প্রশাসকরা একাধিক ব্যবহারকারীর সহযোগীভাবে ফোল্ডার তৈরি করতে পারে। সাধারণ ডকুমেন্টগুলিতে যুক্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সূক্ষ্ম দানযুক্ত অনুমতিগুলির সাথে কনফিগার করা যায়, গোষ্ঠী বা ব্যবহারকারীদের কেবল পঠনযোগ্য বা সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস সরবরাহ করে বা এমনকি কোনও ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীতে অ্যাক্সেস অস্বীকার করে। প্রকল্পের নথিতে অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস প্রকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত চিত্র এবং নথি রয়েছে contain

অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসে কিছু অংশীদারিত্বের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সংশোধন ইতিহাসের সাথে শুরু করে এই বিভাগের শীর্ষ প্রতিযোগীদের সমতুল্য। অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের মূল শক্তি, সংশোধনগুলি আপনাকে কেবল এটি দেখতে দেয় না যে কারা ডকুমেন্টে পরিবর্তন করেছে এবং একটি পূর্বরূপ দেখতে বা পুনর্বিবেচনা ডাউনলোড করতে পারে তবে আপনি সংশোধন সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারেন, বর্তমানের সক্রিয় পুনর্বিবেচনায় পূর্ববর্তী সংশোধন পুনরুদ্ধার করতে পারেন, বা চূড়ান্তকরণের জন্য নির্বাচন করতে পারেন দলিল. সংশোধনগুলির দ্বারা প্রদত্ত সক্ষমতার পাশাপাশি অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস একসাথে ডকুমেন্ট সম্পাদনাও সমর্থন করে। এটি ব্যবহারকারীদের অনলাইন ডকুমেন্ট সম্পাদকদের একটি চ্যাট উইন্ডো সহ এমনকি অন্য ব্যবহারকারীর সাথে সহযোগিতামূলকভাবে একটি নথিতে কাজ করতে দেয়।

সেখানে থামো না

আপনার কিছু ব্যবসায়ের ফাইল থাকতে আপনি অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করার সম্ভাবনা হ'ল এবং অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস বিচার করে না। অ্যাডমিনগুলি মুষ্টিমেয় মেঘ সংগ্রহের সরবরাহকারীদের সাথে সহজেই সংহতকরণ সক্ষম করতে পারে এবং ব্যবহারকারীরা তাদের ড্রপবক্স ব্যবসা, গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্ক, বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস অ্যাকাউন্টগুলিতে তাদের এসেন্সিয়ো সিস্টেম ওনলঅফিস অ্যাকাউন্টগুলিতে কিছু অন্যান্য বিকল্পের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। এটি হয় এই পরিষেবার ব্যবসায়িক সংস্করণগুলির জন্য বা তাদের ব্যক্তিগত, গ্রাহক-গ্রেড সমতুল্য ব্যবহার করে করা যেতে পারে। হয় একাধিক ব্যবহারকারীর উপলব্ধতার জন্য কমন ডকুমেন্টস এরিয়ায় যুক্ত করা যায়। এই পরিষেবাগুলি থেকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সরাসরি মেঘ সম্পাদকদের সাথে সম্পাদনা করা যেতে পারে; তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাদিগুলির মধ্যে আপনার পরিবর্তন ট্র্যাকিং না থাকা সত্ত্বেও এসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে থাকা ফাইলগুলির মতোই তাদের ভাগ করার ক্ষমতা রয়েছে।

যে কোনও ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট স্যুটটি মূল্যায়ন করার সময় একটি মূল বিষয় হ'ল আপনি বিভিন্ন নীতিমালায় আপনার ডকুমেন্টগুলির সাথে কতটা কার্যকরভাবে কাজ করতে পারেন - একটি মোবাইল ডিভাইস, কর্পোরেট ল্যাপটপ, ব্যক্তিগত কম্পিউটার, এমনকি হোটেল ব্যবসায় কেন্দ্রের কোনও ডিভাইস থেকে - অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস ক্লাউড এডিটররা যে কোনও কম্পিউটার থেকে ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি আধুনিক ব্রাউজার দিয়ে সম্পূর্ণ কার্যকর বিকল্প হিসাবে কাজ করে, যেখানে আপনি যেখানেই নিজেকে খুঁজে পাবেন সেখানে পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ডকুমেন্ট এডিটরগুলি সরবরাহ করে। ক্লাউড সম্পাদক ছাড়াও, স্কেল-ব্যাক ইন্টারফেসের সাহায্যে অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার দস্তাবেজগুলির সাথে কাজ করতে দেয়। তবে সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য যেমন যুগপত সম্পাদনার কাজ আপনি যেন কোনও পূর্ণ নথি সম্পাদক ব্যবহার করছেন।

একটি ঝাঁকনি উপর শক্তিশালী সহযোগিতা

অ্যাসেনসিয়ো সিস্টেম ওনফিস কি একা বৈশিষ্ট্যগুলিতে মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 বা এমনকি মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর সাথে অনুকূলভাবে তুলনা করে? আসলেই নয়, তবে আবার, এটির দরকার নেই। মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর মতো কোনও সমাধানের ঘণ্টা এবং শিসাগুলির প্রয়োজন ছাড়াই সংস্থাগুলি বা এমনকি একক ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলির একটি সেট চান এমন এক শক্ত বাজার রয়েছে।

তদতিরিক্ত, অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস একটি অবিশ্বাস্যভাবে প্রতিযোগিতামূলক মূল্য কাঠামো সরবরাহ করে। যেমন আগেই বলা হয়েছে, এটি 6-10 সক্রিয় ব্যবহারকারীদের জন্য প্রতি মাসে 40 ডলার খরচ করে এবং 40 গিগাবাইট (জিবি) স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি 3 বছরের সাবস্ক্রিপশনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন তবে এটি প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে $ 1 হিসাবে কম শুরু হয় (মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর সাথে তুলনা করুন, যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 5 ডলার থেকে শুরু হয়)। অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের সাথে পাওয়া বৈশিষ্ট্যগুলি, এর মূল্যের সাথে মিল রেখে, অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসকে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিভাগে আমাদের সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী করে তোলে।

মিরোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের মধ্যে আমরা যেখান থেকে বসেছি তার মধ্যে বড় পার্থক্যটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ৩ Office৫ এ সিকিউরিটি এবং কমপ্লায়েন্স বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত। এসেনসিয়ো সিস্টেম ওনলঅফিস (এবং এই বিষয়টির জন্য, আমরা ডকুমেন্ট পরিচালনার বাকি সরঞ্জামগুলি পর্যালোচনা করতে পারি) মাইক্রোসফ্টের সাথে লেবেলিং, ডেটা হ্রাস রোধ এবং আইনী হোল্ড বৈশিষ্ট্যগুলির মতো জিনিসের প্রতিযোগিতা করবেন না। যদি এই ব্যবসায়িক পরিস্থিতির জন্য এই উন্নত সুরক্ষা এবং সম্মতি বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন না হয় তবে অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের মাধ্যমে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন-এ অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করার মতো প্রচুর উত্সাহ নেই।