Agiloft পর্যালোচনা এবং রেটিং

ইন্টারফেস এবং মূল বৈশিষ্ট্য

Agiloft পৃথক ব্যবসায়ের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি বাস্তবায়ন কাস্টমাইজ করে, তাই আপনি Agiloft এ যা দেখেন তা সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্যবহারকারীর ভূমিকা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে উপযুক্ত নির্দিষ্ট চুক্তি পরিচালনার কর্মপ্রবাহের সাথে আবদ্ধ। কাউপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইক্যাল ম্যানেজমেন্টের মতো একটি প্ল্যাটফর্মের বিপরীতে, যা চুক্তি পরিচালনার জন্য ব্যয় পরিচালনা এবং সংগ্রহের পরিস্থিতিগুলির উপর একমাত্র মনোনিবেশ করে, অ্যাগিলফট একটি ফাঁকা স্লেট যা আপনি যে কোনও ব্যবসায়িক ব্যবহারের ক্ষেত্রে উপযুক্ত করতে পারেন।

ভ্যানিলা ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) কোনও কাস্টমাইজেশন প্রয়োগ না করে ব্যবহার করা হলে কিছুটা তারিখের সন্ধান করতে পারে। তবে অ্যাগ্রিলফ্ট আপনাকে রঙ, ব্র্যান্ডিং এবং লেআউট আপনার পছন্দ অনুসারে বা আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটের সাথে মেলে দেয় adjust আপডেট হওয়া প্ল্যাটফর্মটি পরীক্ষা করতে, আমি নির্দিষ্ট ভূমিকার জন্য কাস্টমাইজড চারটি ভিন্ন ভিন্ন পোর্টালে লগ ইন করেছি। আমি প্রশাসক, চুক্তি পরিচালক, চুক্তি অনুমোদনকারী বা চুক্তি ব্যবহারকারী হিসাবে লগ ইন করেছি কিনা তার উপর নির্ভর করে উপলভ্য বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষেত্রগুলির আলাদা ব্যবস্থা দেখেছি।

ব্যবহারকারীর দ্বারা সংজ্ঞায়িত সমস্ত ড্যাশবোর্ডে, আপনি প্রথমটি দেখতে পাচ্ছেন চার্ট এবং উইজেট সহ একটি কাস্টমাইজড ড্যাশবোর্ড এবং বাম-হাতের নেভিগেশন মেনু যা প্ল্যাটফর্মের উপলব্ধ "সারণী", সম্প্রতি খোলা রেকর্ড এবং চুক্তিগুলি দেখায় এবং কোনও কাজ আপনি ' নিয়োগ করা হয়েছে। ইউআই এর শীর্ষে একটি সর্বজনীন অনুসন্ধান বারও রয়েছে যা ডাটাবেসে প্রতিটি চুক্তি, ফাইল, পৃষ্ঠা এবং রেকর্ডে ক্যোয়ারী চালাতে পারে। এই পর্যালোচনার উদ্দেশ্যে, আমরা বিভিন্ন কাস্টমাইজড ইউআই থেকে চুক্তি পরিচালক, অনুমোদনকারী এবং ব্যবহারকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে পরীক্ষা করেছি।

কন্ট্রাক্ট ম্যানেজার পোর্টালে লগ ইন করে আমাকে তত্ক্ষণাত উইজেট-ভিত্তিক চুক্তিগুলির অগ্রগতি এবং আসন্ন চুক্তির মেয়াদ এবং পুনর্নবীকরণের চুক্তি দেওয়া হয়েছিল। সক্রিয় চুক্তি পরিচালনা করতে আমাকে রেকর্ডের একটি তালিকাও দেওয়া হয়েছিল। প্রতিটি চুক্তির পাশের একটি মেল আইকন আমাকে নির্দিষ্ট চুক্তির ক্রিয়াকলাপে বিজ্ঞপ্তি বা স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াকলাপ স্থাপন বা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে একটি কার্য নির্ধারণের বিকল্প দেয়। এই পৃষ্ঠা থেকে, আমি চুক্তিগুলি আমদানি ও রফতানি করতে পারি, আমি যে চুক্তিটি গণ-সম্পাদনা করতে চাইতাম ইত্যাদি পরীক্ষা করতে পারি a চুক্তি পরিচালক হিসাবে, আমার তখন বাম-হাতের মেনুতে প্রচুর বিকল্প ছিল। আমি আমার সংস্থার অভ্যন্তরে এবং বাইরে চুক্তিগুলির সাথে যুক্ত সমস্ত ব্যক্তি এবং সংস্থার ডিরেক্টরি তালিকা, পাশাপাশি গাছের আইকন সহ সিস্টেমের সমস্ত চুক্তিগুলি দেখতে সক্ষম হয়েছি। এটি আমাকে সেই চুক্তির সাথে যুক্ত ব্যবহারকারী এবং সংস্থাগুলির একটি সম্পর্কের চিত্র বলে। ওনিট চুক্তি প্রশাসন এবং চুক্তি পর্যালোচনা ও অনুমোদনের সাথে সাথে চুক্তিগুলি ট্র্যাক করার জন্য অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ রয়েছে, পাশাপাশি চুক্তির ধরণ এবং বিভিন্ন টেম্পলেট তৈরি করার ক্ষমতাও রয়েছে। অ্যাগিলফ্ট আপনাকে চুক্তিতে নির্দিষ্ট ধারা দ্বারা অনুসন্ধান করতে এবং একটি ধারা-নির্দিষ্ট গ্রন্থাগার সন্ধান করতে দেয়। ব্যবহারকারীর ভূমিকার পার্থক্যের চিত্রিত করতে, চুক্তি অনুমোদনের পোর্টালটি কেবল গভীর কার্যকারিতা ছাড়াই বেসিক ডিরেক্টরি এবং চুক্তি অনুমোদনের সারণীগুলি দেখিয়েছে; চুক্তি ব্যবহারকারী অনুমোদনের বিকল্পটি দেখতে পাবে না।

Agiloft কীভাবে চুক্তির জীবনচক্র পরিচালনা করে তা পরীক্ষা করার জন্য, আমি একটি নতুন চুক্তি তৈরি করেছি, এর জন্য একটি অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো স্থাপন করেছি এবং চুক্তিটি শুরু থেকে স্বাক্ষর পর্যন্ত ট্র্যাক করেছি। আপনি যখন নতুন চুক্তি বোতামটি ক্লিক করেন, Agiloft বিকল্পগুলির একটি dizzying অ্যারে সহ একটি উইন্ডো খুলবে। প্রতিটি নতুন রেকর্ড ডিফল্টরূপে একটি আইডি নম্বর পায় এবং তারপরে আমার কাছে এই রেকর্ডটি চুক্তি, সাবকন্ট্র্যাক্ট, মাস্টার চুক্তি বা বিদ্যমান চুক্তিতে সংশোধন ছিল তা চয়ন করার বিকল্প ছিল। চুক্তির ধরণও রয়েছে, যা আপনাকে পছন্দসই ধরণের এবং আপনার ব্যবসায় চয়ন করার জন্য তৈরি করা সমস্ত টেম্পলেট দেয়। এই ধরণের এবং টেম্পলেটগুলির মধ্যে এই জাতীয় গ্রাহক পরিষেবার চুক্তি, প্রকাশ না করার চুক্তি, কর্মসংস্থান চুক্তি, বিক্রেতা এবং অংশীদার চুক্তি অন্তর্ভুক্ত।

আমি একটি গ্রাহক পরিষেবাদি চুক্তি চয়ন করেছি এবং এটিকে অভ্যন্তরীণ গ্রাহক দলে অর্পণ করেছি (অ্যাগ্রিলফ্ট আপনাকে কাস্টম গ্রুপ, দল এবং বিভাগ তৈরি করতে দেয়)। সেখান থেকে, আমি আমার পিসিমেগ টেস্ট চুক্তিটি প্রতি 12 মাস অন্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্নবীকরণের জন্য কনফিগার করেছি এবং তারপরে চুক্তিটির সাথে সম্পর্কিত চুক্তি শুরুর এবং শেষের তারিখ, পরিমাণ এবং সংস্থার তথ্য প্রবেশ করেছি। চুক্তি উইজার্ডের সাথে আপনি যতটা চান তার বিশদটি গভীরভাবে পেতে পারেন। এই উইজার্ডটি আপনাকে সংযুক্ত নথি এবং সম্পদগুলি সংযুক্ত করতে, ইমেলগুলি এবং কার্যগুলি কনফিগার করতে এবং অবশ্যই রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত একটি সম্পূর্ণ ইতিহাস এবং নিরীক্ষণের ট্রেইলের সাথে অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো এবং স্বাক্ষরগুলি সেট আপ করতে দেয়। সংযুক্ত সংযুক্তি এবং সম্পত্তিতে এমনকি কোনও সংস্থা বা চুক্তির সাথে সম্পর্কিত বীমা শংসাপত্রও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনার ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করে, আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, চুক্তি পরিচালক বা প্রশাসক চুক্তিতে তাদের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন বা প্রক্রিয়াটির পরবর্তী ধাপে প্রেরণের জন্য "পর্যালোচনার জন্য জমা দিন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। সামগ্রিকভাবে, চুক্তি তৈরির প্রক্রিয়াটি কনকর্ড এবং কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কসের মতো প্ল্যাটফর্মগুলির আরও প্রবাহিত অভিজ্ঞতার তুলনায় কিছুটা অভিভূত অনুভূত হয়েছিল। তবে এটি কেবল কারণ Agiloft আপনাকে পরীক্ষা করা অন্যান্য সমাধানের চেয়ে বেশি দানাদার বিকল্প এবং ক্ষেত্র দেয়। কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা আপনাকে কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লোটি আপনার ইচ্ছামত সহজ বা জটিল করতে দেয়।

উন্নত কর্মপ্রবাহ, প্রতিবেদন এবং একীকরণ

অগ্রণী চুক্তি পরিচালনার বৈশিষ্ট্য এবং ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের ক্ষেত্রে এটি Agiloft জ্বলে ওঠে। অ্যাডমিন পোর্টাল থেকে, আপনি প্ল্যাটফর্মের মধ্যে থাকা কার্যকারিতার পুরো পরিসীমা দেখতে পাবেন আপনার যদি এটিকে ডিগ্রিটিতে কাস্টমাইজ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। এটি উন্নত অনুসন্ধান এবং আরও গতিশীল দেশীয় সম্পাদনা ক্ষমতা দিয়ে শুরু হয়।

নতুন কুইক সার্চ বারটি কোনও পাঠ্যের সন্ধানে ডিফল্ট হয়, সুতরাং আপনি যে কোনও কীওয়ার্ড টাইপ করতে পারেন এবং অ্যাসিলফ্ট ওসিআর ব্যবহার করে সিস্টেমে প্রতিটি নথি এবং পিডিএফ ফাইলের সাথে ডাটাবেসের সমস্ত টেবিল স্ক্যান করবে। আপনি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি অনুসন্ধান করতে অনুসন্ধান ড্রপ-ডাউন মেনুটিও কনফিগার করতে পারেন, যেমন প্রতিটি চুক্তিটির সাথে একটি মুলতুবি স্থিতি যুক্ত রয়েছে এটি সন্ধান করুন। অ্যাডমিনগুলি অনুসন্ধান ড্রপ-ডাউন মেনুতে কোন ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করে এবং আপনি দ্রুত পুনরাবৃত্ত ক্যোয়ারীর জন্য অনুসন্ধানগুলিও সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেকর্ড অনুসন্ধান করেছেন এবং ফ্লাইতে পরিবর্তন আনতে চান তবে নতুন ইন-টেবিল সম্পাদনা এবং সরাসরি ফাইল সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি দস্তাবেজ চেক আউট এবং সম্পাদনা করতে দেয়। সম্পূর্ণ পরিবর্তন লগ সহ তবে ডকুমেন্টের স্থানীয় অনুলিপি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন ছাড়াই আপনি এটি শেষ হয়ে গেলে এটি পুনরায় সংরক্ষণ করতে পারেন।

রিপোর্টিংও বিস্তৃত। অ্যাডমিন ইন্টারফেসে, বাম-হাতের মেনুতে প্রতিটি ট্যাবে একটি চার্ট / প্রতিবেদন বিকল্প অন্তর্ভুক্ত যা আপনাকে আপনার চুক্তি পরিচালনার জীবনচক্রের যে কোনও দিক থেকে বিশ্লেষণগুলি বের করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, কার্যগুলিতে, আপনি কর্মীদের কাজগুলি বন্ধ করতে যে গড় সময় লাগে তা দেখতে পারেন বা দল বা বিভাগের দ্বারা তথ্য নষ্ট করতে পারেন। অনুমোদনের প্রতিবেদনগুলি মুলতুবি চুক্তিগুলির জন্য বাধাগুলি সনাক্ত করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। আপনার সম্পূর্ণ চুক্তি ডাটাবেসে চালিত প্রতিবেদনগুলি আর্থিক মান, মেয়াদোত্তীকরণ, অগ্রগতি বা অন্যান্য কারণের হোস্টের উপর ভিত্তি করে আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করতে পারে। একটি নতুন প্রতিবেদন তৈরি করার সময়, আমি 10 টি আলাদা আলাদা চার্ট ধরণের (লাইন, বার, একাধিক অক্ষ, গেজস, পাই, ফানেল ইত্যাদি) থেকে বেছে নিতে পারি, তারিখ এবং রেকর্ড ফিল্টার যুক্ত করতে পারি, অতিরিক্ত বিন্যাস এবং কাস্টমাইজেশন যুক্ত করতে পারি, প্রতিবেদনের পুনরাবৃত্তির সময়সূচি নির্ধারণ করি কোনও ভিত্তিতে, এবং নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী, বিভাগ, বা দলগুলিতে প্রতিবেদন ইমেল করুন। সমাপ্ত চার্ট এবং প্রতিবেদনগুলি কনকর্ড বা কুপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইক্যাল ম্যানেজমেন্টের তুলনায় সবচেয়ে সুন্দর নয়, তবে অ্যাগ্রিলফ্ট আমাদের পরীক্ষা করা সবচেয়ে উন্নত প্রতিবেদন কাস্টমাইজেশন অফার করে।

আপনি যদি অ্যাগ্রিলফ্টের ওয়ার্কফ্লো বিপিএম ক্ষমতাগুলি টানেন (যদি আপনার কোনও পেইড প্ল্যান থাকে তবে কোনও অতিরিক্ত ব্যয় না করে), তবে আপনি আপনার চুক্তি পরিচালনার লাইফ চক্রের উপরে শক্তিশালী ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন স্তর করতে পারেন। উন্নত গ্রাফিকাল ওয়ার্কফ্লো সম্পাদক আপনাকে সমস্ত রাজ্যের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয় যেখানে কোনও রেকর্ড হতে পারে এবং চুক্তি প্রক্রিয়ার মধ্যে যে সমস্ত লেনদেন হয়। সেখান থেকে, ক্রিয়াকলাপ যুক্ত করা সহজ এবং সেই চুক্তি জীবনচক্রের যে কোনও পদক্ষেপে ট্রিগার, রেকর্ডে পরিবর্তনের মাধ্যমে ট্রিগার করা। সুতরাং, যদি কোনও চুক্তি পুনর্নবীকরণের 60 দিনের আগে আঘাত করে, তবে আপনি কর্মপ্রবাহের সেই ধাপে ইমেলটি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য একটি ইমেল ট্রিগার সেট করতে পারেন।

শেষ অবধি, Agiloft একীকরণ এবং অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) অ্যাক্সেসের একটি শক্তিশালী তালিকা সরবরাহ করে। ব্যবসায়ের প্রয়োজন বা পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে অ্যাডোব সাইন এবং ডকুসাইন ইন্টিগ্রেশনগুলির সাথে অভিজ্ঞতাটি কাস্টমাইজ করার পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মটি কোনও মালিকানাধীন ই সাইনিং বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে না। অ্যাগ্রিলফ্ট বিক্রয়কর্মীদের জন্য পরিচিতি, সংস্থাগুলি এবং চুক্তি রেকর্ডগুলি সরাসরি আপনার গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার (সিআরএম) সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক করার জন্য সেলসফোর্সের সাথে অন্তর্নির্মিত একীকরণের প্রস্তাব দেয়। অ্যাগিলফট অ্যাপল আইকল, গুগল ক্যালেন্ডার, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ এবং লগইইন দ্বারা রেসকিউয়ের সাথে ক্যালেন্ডার সংহতকরণও সরবরাহ করে। এপিআই এবং সুরক্ষা ফ্রন্টে, অ্যাগিলফ্ট OAuth 2 এবং SAML 2 এর সাথে সিঙ্ক করে It এটি এলডিএপি এবং অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) প্রোটোকলগুলির সাথেও সংহত হয়। আপনি যদি এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনায় সাবস্ক্রাইব হন তবে আপনি অ্যাগ্রিলফ্টের আরআরটি এপিআই, ওয়েব এপিআই, পাইথন এবং পার্ল স্ক্রিপ্টিং এবং জেএসএন সংহতকরণের অ্যাক্সেসও পাবেন।

যেখানে কাস্টমাইজেশন সরলতার সাথে মেলে

অ্যাগিলফট বাজারে সর্বাধিক কাস্টমাইজযোগ্য চুক্তি পরিচালনার ব্যবস্থা। কাস্টমাইজেশনে এর উইজার্ড-ভিত্তিক পদ্ধতির কারণে এটি অন্যান্য সিস্টেমগুলির চেয়ে কনফিগার করা সহজ করে তোলে। এটি বাক্সের বাইরে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হতে পারে এবং এর নিখরচায় পরিষেবা এটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য এটি যতটা সম্ভব সম্ভব হিসাবে এটি বড় উদ্যোগের জন্য শক্তিশালী। আগিলোফট অতীতে ইতিমধ্যে একটি সম্পাদকের পছন্দ সরঞ্জাম ছিল এবং এর ব্যবহারযোগ্যতা, গতিশীল সম্পাদনা এবং ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনে এর বর্ধনগুলি কেবল চুক্তি পরিচালনার জায়গার উপরেই এর অবস্থানকে শক্তিশালী করে।