সুচিপত্র:
ভিডিও: पृथà¥?वी पर सà¥?थित à¤à¤¯à¤¾à¤¨à¤• नरक मंदिर | Amazing H (নভেম্বর 2024)
অ্যাপসন দ্বারা উপস্থাপিত you've যদি আপনি আপনার প্রিন্টারটিকে ব্যাক-বার্নারের স্থিতিতে সজ্জিত করে থাকেন তবে আপনি নতুন করে চেহারাতে ফিরে যেতে চাইতে পারেন। পরিচালিত মুদ্রণ এবং সবুজ মুদ্রণ আপনার ধন্যবাদ আপনার কর্মচারীরা মুদ্রণের কাছে যাওয়ার পাশাপাশি আপনি কীভাবে এটির জন্য অর্থ প্রদান করেন সেই পদ্ধতিটি পুরোপুরি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে। আপনাকে শুরু করার জন্য এখানে ছয়টি নির্দিষ্ট উদাহরণ দেওয়া হয়েছে।
পরিচালিত মুদ্রণ
আপনি যখন শেষবার টোনার কার্টিজ আপনার অফিসের লেজার প্রিন্টারে ভর্তি করেছিলেন তখন মনে আছে? এবং তারপরে শেষ বার আপনি সেই একই টোনারের জন্য আর একটি বিল দেখেছেন এবং ভাবছেন যে এটি কোথায় চলছে? কোনও পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবা আপনার জন্য কী করতে পারে তার এটি একটি উদাহরণ। যদি আপনি এই শব্দটি কখনও শোনেন না, তবে এটিকে মুদ্রণ-হিসাবে-একটি-পরিষেবা (পাউস) বাদে সফটওয়্যার-এর-এ-পরিষেবা (সাস) এর অন্য একটি বিবর্তন হিসাবে মনে করুন। বৈশিষ্ট্যগুলি পৃথক হবে তবে এই জাতীয় পরিষেবার জন্য সাইন আপ করুন এবং আপনি আপনার পরিবেশের জন্য উপযুক্ত প্রিন্টারটি বেছে নিতে, সাবস্ক্রিপশন চার্জ দিতে এবং মুদ্রণ শুরু করতে সক্ষম হবেন। আপনার যা সরবরাহ করতে হবে তা হ'ল কাগজ। সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা টোনার সরবরাহ, প্রিন্টারের সমস্যা এবং অন্যান্য সমস্ত মাথা ব্যাথার যত্ন নেবে। এছাড়াও, বেশিরভাগ পরিষেবাগুলি এই তিনটি অতিরিক্ত সুবিধাও সরবরাহ করবে:
- মুদ্রণ মূল্যায়ন: বেশিরভাগ সংস্থার কাছে তাদের মুদ্রণ প্রক্রিয়াটি আসলে কী of কে প্রিন্ট করছে, তারা কী মুদ্রণ করছে এবং তারা কতটা মুদ্রণ করছে সে সম্পর্কে কোনও ধারণা নেই। এটি কারণ বেশিরভাগ অফিসগুলি কেবলমাত্র ফ্লোর প্রতি দুই বা তিনটি স্ট্যান্ডার্ড অফিস প্রিন্টার নিয়ে গঠিত নয়, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা তাদের ডেস্কে ইনস্টল করে থাকা ব্যক্তিগত মুদ্রণ ডিভাইসের আকারে "শ্যাডো প্রিন্টারগুলি" অগণিতও রাখে (হয় নিজেই বা কিছু সমর্থন করার জন্য) স্বল্প-পরিচিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া)। এটি কেবল টোনার ব্যয়ই নয়, কাগজ, হার্ডওয়্যার এবং আইটি ম্যান-আওয়ার চার্জকেও গুরুতরভাবে চালিত করতে পারে। কোনও পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবা নির্বাচন করার সময়, এমন কোনও সন্ধান করুন যা আপনার ইনস্টল করা প্রিন্টারের সংখ্যা নিরীক্ষণের জন্য সাইটটিতে বিশেষজ্ঞকে প্রেরণ করবে এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে তা অধ্যয়ন করবে। তারপরে, সেই জ্ঞানটিকে আপনার সংস্থার সত্যিকারের যথাযথ সংখ্যা এবং প্রিন্টারের প্রকারের সুপারিশে পরিণত করুন।
- দানাদার পরিচালনা: পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবাগুলি পরিচালনার উপর ভারী হওয়া উচিত। এমন পরিষেবাগুলির সন্ধান করুন যা কেবল সংযোগ এবং প্রিন্টার স্বাস্থ্য পরিচালনা করে না তবে এটির ব্যয় এবং ব্যবহারও ট্র্যাক করে। কিছু পৃথক ব্যবহারকারীর স্তরে বিশদ সরবরাহ করতে পারে। কে আপনাকে সর্বাধিক প্রিন্ট করছে, কেন এবং কত ব্যয় করে তার বিশদ তথ্য দেয় না, তবে আপনার মুদ্রণ প্রক্রিয়াটি নিয়মিতভাবে সামঞ্জস্য করতে ও অনুকূলিত করতে আপনাকে সেই তথ্যটি (আপনার মুদ্রণ মূল্যায়নের সময় আপনি যা শিখেছিলেন পাশাপাশি) ব্যবহার করতে দেয়, কখনও আপনার সাবস্ক্রিপশন চেয়ে বেশি পরিশোধ ছাড়া।
- সরলীকৃত মুদ্রণের সাথে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ: একটি পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবা নিযুক্ত করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট সুবিধা হ'ল সরল জীবন উপভোগ করা। সেই সমস্ত ছোট মাথাব্যথা যা আপনাকে সরবরাহের ক্লোজেটে তাত্পর্যপূর্ণ করে বা আইটি কল করতে প্রেরণ করে সেগুলি এখন পরিষেবা সরবরাহকারীর দ্বারা পরিচালিত হয়। সরবরাহকারী সাধারণত উন্নত ও মালিকানাধীন পরিচালনা সফটওয়্যারকে উপকৃত করে যা ক্লাউডকে কাজে লাগিয়ে কোনও অফ-সাইট উপস্থিতি বজায় রেখে তাদেরকে এ জাতীয় নিয়ন্ত্রণ দেয়। তবে সেই একই প্রযুক্তির প্রায়শই অতিরিক্ত সুবিধাগুলি থাকে, এই ক্ষেত্রে সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য যে আপনার ব্যবহারকারীরা সম্ভবত আপনার সাবস্ক্রিপশনে যে কোনও প্রিন্টারে মুদ্রণ করার ক্ষমতা পাবে যেগুলি তারা ইন্টারনেটের বাইরে থাকুক না কেন। এমনকি বিক্রয় সড়ক যোদ্ধাদের একটি মিডসাইজ কর্মীদের জন্যও যে কেবল ফ্যাক্সিংয়ের মাধ্যমে অর্থ সাশ্রয় করে না, দ্রুত এবং আরও নির্ভরযোগ্যতার সাথে সঠিক ব্যক্তির কাছে ডকুমেন্টগুলি পাওয়ার জন্য এটি অতিরিক্ত নমনীয়তা সরবরাহ করে।
- সুদৃ security় সুরক্ষা: পরিচালিত মুদ্রণ প্রয়োগের অর্থ সুরক্ষা বাড়াতে হবে, যা আপনি সংযুক্ত মুদ্রণের কথা বলার সময় গুরুত্বপূর্ণ। পরিচালিত মুদ্রণ প্রমাণীকরণ এবং পরিচয় ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি পিন কোড বা আইপি ফিল্টারিংয়ের মতো সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলিতে আরও সহায়তা করতে পারে।
টেকসই মুদ্রণ
টেকসইযোগ্য মুদ্রণটি এমন বিপণনের মতো শব্দ যা আপনার ব্যবসায়ের জন্য সামান্য স্পষ্ট লাভ পাবে like তবে বাস্তবে, এটি কেবল পরিবেশকেই সহায়তা করে না, এটি আপনাকে যথেষ্ট নগদও সাশ্রয় করতে পারে। একটি "সবুজ" মুদ্রণ সমাধান যা বেশিরভাগ ব্যবসায়কে সহায়তা করবে তবে আপনি যখন পরিবেশ-বান্ধব সুবিধাগুলি সম্পর্কে ভাবছেন তখন অবিলম্বে মাথায় আসে না এমনটি হ'ল একটি মাল্টি ফাংশন বা সমস্ত ইন-ওয়ান প্রিন্টার। এই জাতীয় ডিভাইসে সরিয়ে আপনি কেবল বিদ্যুতই সঞ্চয় করেন না (একটি ডিভাইস বনাম কমপক্ষে দু'টি এবং প্রায়শই তিনটি), তবে আপনি স্থান এবং আপনার ব্যবহারযোগ্য ব্যবহারের ক্ষেত্রেও সঞ্চয় করেন save এছাড়াও, যদি আপনি কোনও পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবা (যেমন উপরে বর্ণিতগুলির মতো) এর মাধ্যমে এমন কোনও ডিভাইসে যান তবে আপনি কেবলমাত্র সর্বশেষ প্রিন্ট টেকই পাবেন না তবে সর্বশেষ সবুজ প্রযুক্তিও পাবেন। মুদ্রকগুলি যতদূর যায়, সম্ভাব্য সুবিধার দুটি সাধারণ বিভাগে এটি ভেঙে যায়:
টোনার এবং কার্তুজ হ্রাস: বেশিরভাগ বড়-বড় প্রিন্টার প্রস্তুতকারকরা গত কয়েক বছরে নতুন প্রিন্ট ইঞ্জিন তৈরি করেছেন যা টোনার এবং কালি ব্যবহার হ্রাস করার পাশাপাশি বাতাসে ব্যবহৃত প্রিন্ট কার্টরিজের সংখ্যা হ্রাস বা বিলোপ করার লক্ষ্যে রয়েছে print স্থলভাগে ক্যানন এবং এপসন উভয়ের নো-কার্তুজ, ইকো সচেতন প্রিন্টারের লাইন রয়েছে, অন্যদিকে ভাই, এইচপি এবং জেরক্সের কার্টিজ রিসাইক্লিং প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে পরিবেশের উপর কম প্রভাব ফেলতে সহজেই ব্যবহৃত কার্তুজগুলি নিষ্পত্তি করতে সহায়তা করতে পারে।
উত্সাহী স্মার্ট সফ্টওয়্যার: এটি আসলে মেঘ-অনুকূলিত মুদ্রণ কৌশলটির একটি উপকার। বেশিরভাগ পরিচালিত মুদ্রণ সরবরাহকারীরা এই ধরণের সমাধান সরবরাহ করবে তবে আপনি যদি কিছু আইটি চপ পেয়ে থাকেন তবে আপনি সেগুলি নিজেই কনফিগার করতে পারেন। এটি কেবল ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি ম্যাপিংয়ের বিষয় যা প্রিন্টারগুলিকে কাগজ না দিয়ে যতটা সম্ভব সফটওয়্যারটিতে জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আপনার কি সত্যিই ক্রয় ক্রমটি প্রিন্ট করা দরকার? বা প্রিন্টারে কেবল কোনও ফাইল তৈরি করা যায় যা কোনও ক্লাউড স্টোরেজ ফোল্ডারে প্রদর্শিত হয় যা অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্সেস পায় তা কেবল কার্যকর, নির্ভরযোগ্য এবং সুরক্ষিত না হলে কী কার্যকর হবে? তারপরে তারা যে কোনও সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সেখান থেকে ব্যবসায়ের প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে পারে simply এই ধরণের শিফটে কেবলমাত্র ক্লাউড স্টোরেজই নয় ডকুমেন্ট পরিচালনা, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম), এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি), এমনকি ইমেল বা অনলাইন সহযোগিতা সফ্টওয়্যার সহ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি পুরানো প্রযুক্তিগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারে, বিশেষত ফ্যাক্সিং এবং অনুলিপি এবং আপনাকে কাগজটি সরবরাহ করতে পারে না এমন তাত্ক্ষণিক সংস্থা এবং ডেটা সুরক্ষার একটি স্তর যুক্ত করার অনুমতি দেয়। এটি সহজেই এবং সুরক্ষিতভাবে মোবাইল ডিভাইস এবং দূরবর্তী কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যা এমন কিছু যা সাধারণত পুরানো ডিভাইসগুলির সাথে করা খুব কঠিন।
মুদ্রণটি আইটি প্রযুক্তি নাও হতে পারে আমরা সবচেয়ে বেশি শুনি তবে এর অর্থ এই নয় যে বিভাগটি উদ্ভাবন বন্ধ করে দিয়েছে। আপনি যদি এখনও বেহিমথ অফিস প্রিন্টার ব্যবহার করেন যা টোনার বাষ্পীভূত করে এবং গাছের বনাঞ্চলে চিবিয়ে খায় তবে আজ কী উপলদ্ধ রয়েছে তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখার সময় time আপনার সংস্থার লোকদের সাথে বসুন যারা আপনার মুদ্রকগুলি সর্বাধিক ব্যবহার করেন এবং কেন এবং কীভাবে এই ডিভাইসগুলি ব্যবহার করা হয় তা সাবধানতার সাথে ম্যাপ করুন। তারপরে, মেঘ পরিষেবাগুলি এবং সা-ভিত্তিক ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে মিল রেখে মুদ্রক নির্মাতারা আজকে যা দিচ্ছেন তার সাথে এটি মেলে। আপনার ব্যবসা আরও কতটা দক্ষ চালাতে পারে তা নিয়ে আপনি হতবাক হয়ে যেতে পারেন, একই সাথে আপনাকে যথেষ্ট অর্থ সাশ্রয় করে।
