5 নমনীয় অফিস থেকে এসএমএসগুলি উপকার করে

আপনি যদি কোনও বড় মেট্রোপলিটন অঞ্চলে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত একটি সহ-কাজের জায়গা পেরিয়ে এসেছেন। এই সাম্প্রদায়িক স্পেসগুলি ব্যবহারকারীদের অস্থায়ী কর্পোরেট অফিসগুলি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা কেবলমাত্র পুরোপুরি কার্যকরী ক্রিয়াকলাপের জন্যই অনুমতি দেয় না তবে তাদের দখলকারীদের একটি চটকদার এবং আধুনিক বিন্যাস সরবরাহ করে। যদিও এই স্পেসগুলি সাধারণত ভাড়া এবং স্বল্প-মেয়াদী ইজারা থাকে, সংস্থাগুলি উত্পাদনশীলতা, সহযোগিতা এবং কর্মচারীদের সুখ উন্নয়নে সহায়তার জন্য তাদের স্থায়ী কর্পোরেট অফিসগুলিতে সহ-কার্যনির্বাহী নীতি গ্রহণ করছে।

এই কর্মক্ষেত্রগুলি - যা "নমনীয় অফিস" হিসাবে পরিচিত phone ফোনের লাইন, ডেস্ক, চেয়ার এবং ব্যবসায়ের অপারেশন বজায় রাখার জন্য প্রয়োজন এমন অন্য যে কোনও কিছু দিয়ে শ্রমিক সরবরাহ করে। তবে আসনগুলি নির্ধারণের পরিবর্তে, উচ্চ ঘন প্রাচীর তৈরি করা, কার্যনির্বাহকদের অফিস নির্ধারণ এবং ফানেল কর্মীদের মনোনীত টিম জোনে, নমনীয় অফিসগুলি কর্মীদের এবং দলগুলিকে একটি দিন বা এক ঘন্টা এমনকি কোথায় কাজ করবে তা চয়ন করার ক্ষমতা দেয় -ঘন্টা ঘন্টা ভিত্তিতে।, আমরা ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) ছোটদের তাদের কর্মীদের একটি নমনীয় অফিস সরবরাহের বিবেচনা করা উচিত, এর মধ্যে পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ কারণটি ভেঙে দেব।

1 তাত্ক্ষণিক এবং নমনীয় পেশা

যদিও আপনার এসএমবি ইতিমধ্যে একটি বাণিজ্যিক স্থান দখল করতে পারে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি নমনীয় পরিবেশের জন্য বেছে নেবে তারা সহ-কার্যকারী স্থান নির্বাচন করে। এর কারণ এই অফিসগুলি সাধারণত কাঠামোগত হয় যাতে ভাড়াটেরা -তিহ্যবাহী মেগা-লিজের পরিবর্তে মাস-থেকে-মাস, চতুর্থাংশ-চতুর্থাংশ এবং এক-বছর-বছরের চুক্তির মধ্যে চয়ন করতে পারে যা তাদেরকে এক দশকের জন্য অফিসের জায়গাতে লক করে রাখে বা আরও অনেক কিছু।

আপনার টিমের নির্দিষ্ট চাহিদা (যেমন, দলগুলির জন্য ছোট কক্ষ বা সম্পূর্ণ সংস্থাগুলির জন্য বড় কক্ষ) মেটাতে এই জায়গাগুলি স্থাপন করা যেতে পারে এবং যে কোনও উপায়ে আপনার উপযুক্ত দেখা যায় (যেমন, ওপেন অফিস, কিউবিকেল বা র্যান্ডম আসন) they আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আপনি দীর্ঘ সময় ধরে এই জায়গাতে লক না থাকায়, আপনার থাকার সময়কালে কতজন কর্মী আসেন এবং যান তার উপর নির্ভর করে আপনি আপনার বাড়ির মালিকের সাথে আপনার অফিসের স্থানটি সম্প্রসারণ বা চুক্তি করতে কাজ করতে পারেন।

শেষ অবধি, অতিরিক্ত বেতন না দিয়ে আপনি আপনার ব্যবসায়ের গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি আউটসোর্সিং করবেন। দর্শকদের স্বাগত জানাতে আপনার অভ্যর্থনাবিদের প্রয়োজন হবে না। আপনার ওয়াই ফাই এবং ডিজিটাল অফিস এন্ট্রি সহ বেসিক সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য আপনার কোনও আইটি ব্যক্তির প্রয়োজন হবে না। আপনার গ্রাহকের ডেটা শারীরিকভাবে সুরক্ষার জন্য আপনার ব্যয়বহুল সুরক্ষা সরঞ্জামগুলি কিনতে হবে না (কেবলমাত্র আপনার কর্মচারীরা প্রতি রাতে দরজা লক করে রাখুন) তা নিশ্চিত করুন।



2 র্যান্ডম ইন্টারঅ্যাকশন

আপনি একটি সহ-কার্যকারী স্থান নির্বাচন করুন বা না করুন, নমনীয় অফিসের অন্যতম সুবিধা হ'ল একটি এলোমেলো সভা হওয়ার সম্ভাবনা যা সম্ভাব্যভাবে ব্যবসায়ের সহযোগিতায় রূপান্তরিত হতে পারে। সাধারণ অফিস স্পেস বসার ব্যবস্থা থাকায় কর্মীরা আদিবাসী হয়ে ওঠেন। যারা আপনার কাছে বসে থাকেন তাদের সাথে বন্ধুত্ব করুন এবং আপনি তাদের সাথে প্রায়শই ঘন ঘন যোগাযোগ করেন communicate যদি কোনও সুযোগে আপনি যাদের কাছাকাছি বসে থাকেন তাদের পছন্দ না করেন তবে আপনি ওয়াটার কুলার দিয়ে আপনার বন্ধুদের সাথে দেখা করতে জানেন যাতে আপনি যে কর্মী কাছাকাছি বসে থাকেন তাদের সম্পর্কে গসিপ করতে পারেন।

নমনীয় অফিস স্পেস সহ, আসনগুলি বরাদ্দ করা হয় না; লোকেরা এক ঘন্টা এক জায়গায় কাজ করতে পারে এবং তার পরে অন্য কোথাও কাজ করতে যেতে পারে। এটি কর্মীদের নতুন সহকর্মীদের সাথে দেখা করতে বা সহ-কর্মীদের সাথে চ্যাট করতে দেয় যাদের সাথে তারা সম্প্রতি কথা বলেনি। এর অর্থ ধারণাগুলি বিভিন্ন ধাঁচে এবং ট্র্যাডিশনাল কিউবিকাল কাঠামোর চেয়ে আলাদা গতিতে স্থানান্তরিত হচ্ছে।

স্টিভ জবস স্বতঃস্ফূর্ত সহযোগিতার এই সঠিক ফর্মটির জন্য পিক্সারের সদর দফতর ডিজাইন করেছিলেন বলে জানা যায়। তিনি একটি অলিন্দের নকশা করেছিলেন যা ক্যাম্পাস সেন্টার হিসাবে পরিবেশন করা হয়েছিল। এখানে, তিনি কল্পনা করেছিলেন যে অন্তর্মুখী কর্মীদের তাদের সহকর্মীদের সাথে হ্যাংআউট, খেলতে এবং সহযোগিতা করার জন্য তাদের প্রবাদমূলক শেলগুলি থেকে টানা হচ্ছে।



3 আরও ভাল সহযোগিতা এবং সৃজনশীলতা

নমনীয় অফিস স্পেসগুলি অদম্য ও তফসিল সহযোগিতার প্রচারের জন্যও ডিজাইন করা হয়েছে। প্রচুর সভা কক্ষ এবং সহযোগিতামূলক প্রযুক্তির সুবিধা নেওয়ার ক্ষমতা সহ অফিস স্পেস আপনার কর্মীদের আরও দক্ষতার সাথে বৃহত্তর দলে মিলিত হতে দেয়।

Ditionতিহ্যবাহী সম্মেলন কক্ষগুলি বোর্ডরুমের কুকি-কাটার সংস্করণ যেখানে গ্রুপগুলি একটি বড় টেবিলের চারপাশে বসে এবং একে অপরের সাথে কথা বলে। এর বিপরীতে, নমনীয় কনফারেন্স রুমগুলি একাধিক, ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ডের সুবিধা নিতে এবং কিছু কর্মচারী তাদের ল্যাপটপে কাজ করার জন্য এবং অন্যরা তাদের ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোন ব্যবহার করে স্থান ঘুরে বেড়ানোর জন্য ছোট দলগুলিতে মিলিত হতে দেয়।

একটি এসএমবি হিসাবে, আপনার কাছে আধুনিক কনফারেন্স রুমটি ডিজাইনে বিনিয়োগের জন্য তহবিল বা কর্মী নাও থাকতে পারে। তবে, আপনি নতুন স্থানগুলিতে ভ্রমণ এবং আপনার বর্তমান সম্মেলন কক্ষগুলি সজ্জিত করার সাথে সাথে আপনি কীভাবে কর্মচারীদের সাথে মতবিনিময় করতে চান এবং কেন একটি আদর্শ সেট আপ আসলে সৃজনশীলতা এবং সহযোগিতা বাধা দিতে পারে তা ভেবে দেখুন।



4 শ্রমিক আরাম

ভাল কর্মীদের সন্ধান এবং ধরে রাখা যথেষ্ট কঠিন; নিস্তেজ এবং সঙ্কুচিত কাজের জায়গাগুলি তৈরি করে এটিকে আরও শক্ত করবেন না। কর্মীদের ক্ষেত্রে, নমনীয় অফিসের প্রধান সুবিধা হ'ল তারা কখন এবং কীভাবে কাজ করবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার স্বাধীনতা। আমরা প্রত্যেকে এক উচ্চস্বরে কথা বলার পাশে বসেছি যার কথোপকথনগুলি কাজের প্রতি মনোনিবেশ করাতে সমস্যা করে। নমনীয় অফিসের জায়গার সাথে, আপনি তাত্ত্বিকভাবে আপনার ল্যাপটপটি তুলতে, অফিসের সবচেয়ে দূরের কোণে যেতে এবং সেখানে নজরদারি না করেই সেখানে কাজ শুরু করতে পারেন।

অতিরিক্তভাবে, দলগুলি সহকর্মীদের বিভ্রান্ত করার বিষয়ে চিন্তা না করেই দেখা করতে পারে এবং একটি টেবিলে কাজ শুরু করতে পারে। যে শ্রমিকরা কাজের জন্য শুয়ে থাকতে পছন্দ করে তারা পুনরায় কাতারে ফিরতে পারে, অন্যদিকে দাঁড়িয়ে থাকা ডেস্ক কর্মীরা নদীর তীরে থাকা জানালার কাছে একটি স্টেশন দখল করতে পারে। এই ধরণের বিকল্পগুলি অপ্রাপ্তবয়স্ক বলে মনে হয় তবে অধ্যয়নগুলি দেখায় যে এমনকি ক্ষুদ্রতম ক্ষেত্রেও কর্মচারী পছন্দ কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি সন্তুষ্টি বোধ করে।



5 একাধিক ব্যবহার

আপনি যদি ভাগ্যবান এসএমবিগুলির মধ্যে একটি হন যা আপনার স্ক্র্যাচ থেকে নিজের জায়গা তৈরি করতে সক্ষম হয়, তবে আপনি যে সাধারণ কর্মদিবসকে কেবল সাধারণ কার্য দিবসটি প্রয়োগ না করে আপনার অফিস ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন সেই বিভিন্ন উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন। এটি করার ফলে আপনি ভারী স্ট্রাকচার স্থাপন করা এড়াতে পারবেন যা সরানো যায় না বা এমন জায়গায় সার্ভার ব্যাংক স্থাপন করা যায় যা অন্যথায় দরকারী রিয়েল এস্টেট দখল করতে পারে। আপনার সকেট এবং বন্দরগুলি কতটা অ্যাক্সেসযোগ্য এবং অফিসে প্রযুক্তিগত অন্ধ দাগ থাকা উচিত আপনার আরও যুক্ত হওয়া উচিত কিনা তা চিন্তা করুন।

এই কারণ: আজ, আপনার অফিস এমন এক জায়গা হতে পারে যেখানে লোকেরা ডেস্কে বসে ল্যাপটপে টাইপ করে। আগামীকাল, আপনার এটি বিনিয়োগকারী দলের জন্য ভেন্যু হতে পারে। পরের দিন, আপনি এটিতে কোনও কোম্পানির পশ্চাদপসরণ হোস্ট করতে চাইতে পারেন। পরের সপ্তাহে, আপনার একটি হ্যাকাথন হোস্ট করার প্রয়োজন হতে পারে। পরের মাসে, আপনার সামগ্রী বিপণন ক্রিয়াকলাপটি এতটাই মূল্যবান হয়ে উঠতে পারে যে আপনি নিজের জায়গার সুদূর কোণে একটি পডকাস্ট স্টুডিও তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। সময়ের সাথে সাথে, আপনার সংস্থাটি আরও 100 শতাংশ বেশি শ্রমিক অর্জন করতে পারে, সেক্ষেত্রে আপনার ছয় মাসের ইজারা শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে প্রত্যেককে গ্রাস করতে হবে। একাধিক ব্যবহারের কেস মাথায় রেখে একটি জায়গা তৈরি করে, আপনার সংস্থা কীভাবে বিকশিত হবে তা বিবেচনা না করেই আপনি পরিস্থিতিগুলির সাথে রোল করার পক্ষে যথেষ্ট তত্পর হয়ে উঠবেন।