ব্যবসায়ের প্রিন্টার কেনার সময় বিবেচনা করার জন্য নতুনত্বগুলি

অতীতে, সাধারণ অল-ইন-ওয়ান (এআইও) অফিসের প্রিন্টারগুলি মনে হতে পারে যে ডকুমেন্টগুলি মুদ্রণ এবং স্ক্যান করা, অনুলিপি তৈরি করা, এবং ফ্যাক্স প্রেরণ এবং গ্রহণের জাগতিক কাজগুলির জন্য জড়িত ary এটি নকশার মাধ্যমে ছিল, কারণ শক্তিশালী এবং নির্ভরযোগ্য মুদ্রণ সমাধানের প্রয়োজনীয়তা historতিহাসিকভাবে মৌলিকভাবে বজায় থাকার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে বেল এবং হুইসেল এড়িয়ে চলেছে। তবে মুদ্রণ সমাধানের জন্য বাজারে আজ ছোট ছোট ব্যবসার (এসএমবি) ছোট করার জন্য একটি সুসংবাদ রয়েছে: আপনি আপনার পরবর্তী প্রিন্টার ক্রয় করার সময় বিবেচনা করার মতো আকর্ষণীয়, উদ্ভাবনী প্রযুক্তি এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

মুদ্রকগুলি ব্যবসায়ের পক্ষে খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং এখনও রয়েছে। হিউলেট প্যাকার্ড (এইচপি) এর সাম্প্রতিক এক সমীক্ষায় দেখা গেছে যে প্রায় percent০ শতাংশ এসএমবি মালিক বলেছেন যে তাদের ব্যবসা প্রিন্টার ছাড়া চলতে পারে না। আপনার পরবর্তী অফিসের প্রিন্টার কেনার সময়, এমন মুদ্রকগুলি বিবেচনা করুন যা Wi-Fi- সংযুক্ত ল্যাপটপ, পিসি, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলির সাথে সংযোগ করতে পারে। যেহেতু এসএমবিগুলি এখন আরও ভাল কালি এবং টোনার পর্যবেক্ষণের প্রত্যাশা করে, এমন মুদ্রকগুলি বিবেচনা করুন যা কখন এই ব্যবহারযোগ্য জিনিসগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য সময়মতো সতর্কতা সরবরাহ করে। এটি বৃহত্তর টাচস্ক্রিন ইন্টারফেসের মাধ্যমে বা আনুষঙ্গিক স্মার্টফোন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে প্রিন্টারগুলিতে করা যেতে পারে।

সুবিধাজনক কালি সাবস্ক্রিপশন পরিষেবাদির প্রাপ্যতা এখন আপনার ক্রয়ের সিদ্ধান্তেরও কারণ হতে পারে। এখন এমন স্মার্ট প্রিন্টার রয়েছে যা পুরানো কালি কার্টরিজ শুকিয়ে যাওয়ার আগে আপনার অফিসে প্রিমিটিভভাবে "ফোন হোম" করতে এবং কার্তুজগুলি আপনার অফিসে মেল করতে পারে। আপনার পরবর্তী ব্যবসায় মুদ্রকটি বেছে নেওয়ার সময় নীচে কয়েকটি উদ্ভাবনী বিবেচনা করা উচিত।

1 আধুনিক ব্যবসায়ের জন্য আধুনিক মুদ্রক সলিউশন প্রয়োজন

আধুনিক অফিসে বহু স্মার্ট প্রিন্টিং প্রযুক্তি প্রবর্তন করে মাল্টি ফাংশন প্রিন্টার (এমএফপি) উদ্ভাবন করেছে। আজকের ব্যবসায়িক প্রিন্টারগুলি আকার, নকশা এবং ব্যবহৃত সামগ্রীর দিক থেকেও উন্নতি করেছে।

এইচপির জেনারেল ম্যানেজার এবং গ্লোবাল হেড অফ হোম প্রিন্টিং সলিউশন অ্যানেলিস ওলসন বলেছেন, "ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা তাদের পরিবেশের সাথে ফিট করে এমন একটি ডিভাইস চান যা তারা গর্বিত হতে পারে।" "ক্রমবর্ধমানভাবে, আমাদের গ্রাহকরা অফিসের জায়গাগুলি পরিবর্তনের কারণে এবং প্রায়শই ছোট হওয়ায় আকারে আরও ছোট এমন ডিভাইসগুলি সন্ধান করছেন।"

ক্যানন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এন্টারপ্রাইজ সলিউশন এর বিপণন পরিচালক ক্রিস্টেন গোল্ডবার্গের মতে, প্রিন্টারগুলি "আধুনিক কর্মক্ষেত্রের সাথে মানানসই স্মার্ট প্রযুক্তি উদ্ভাবন এবং সংযুক্তকরণ অব্যাহত রেখেছে।" তিনি বলেন যে আজকের এমএফপিগুলিকে "আধুনিক মেঘের সামর্থ্য, এবং বর্ধিত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি উভয়কেই আজকের আধুনিক অফিস সরঞ্জামগুলির ল্যান্ডস্কেপে একরকমভাবে সংহত করতে সহায়তা করার জন্য উন্নত যোগাযোগ উভয় দিয়ে সজ্জিত করা দরকার।"



2 শিফটে মোবাইলে বিবেচনা করুন

কয়েক বছর আগে, ইথারনেট সংযোগের মাধ্যমে ডেস্কটপ পিসি থেকে নেটওয়াক প্রিন্টারগুলি মুদ্রণ করা যথেষ্ট শক্ত ছিল, তাই এটি বোধগম্য যে ওয়্যারলেস মুদ্রণটি তখন কেবল পাইপের স্বপ্নের মতো মনে হয়েছিল। বিভিন্ন ডিভাইসে সংযোগের সহজতা হ'ল এসএমবিগুলির আজকের মুদ্রকগুলির কাছে অন্যতম বড় বৈশিষ্ট্য।

বেশিরভাগ মুদ্রকগুলি এখন অন্তর্নির্মিত ওয়াই-ফাই দিয়ে চালান করে এবং স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতে ব্যবহৃত মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি কিছু ডেস্কটপ পিসি ড্রাইভারের চেয়ে আরও দক্ষ বলে মনে হয়। অ্যাপল এয়ারপ্রিন্ট, গুগল ক্লাউড প্রিন্ট, মপরিয়া এবং প্রিন্টার প্রস্তুতকারকদের দ্বারা সরবরাহ করা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো মালিকানাধীন সমাধানগুলির মতো বিভিন্ন ক্লাউড প্রিন্টিং প্রোটোকলের জন্য তাদের ধন্যবাদ ব্যবহার করা আরও সহজ।

কিছু এসএমবি মোবাইল ডিভাইস এবং অফিস মুদ্রকগুলির মধ্যে বিজোড় একীকরণের মূল্য দেয়। এইচপি প্রিন্ট অ্যাপ এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস লেন্সের মতো মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহারকারীদের প্রাপ্তি এবং চালানের মতো নথিগুলির উচ্চ-রেজোলিউশন স্ক্যান করতে দেয়। এরপরে এই নথিগুলি মেঘে প্রেরণ করা হয় যেখানে এগুলি বিভিন্ন পরিষেবাতে ফানেল করা যেতে পারে বা প্রয়োজনে মুদ্রিত হয়ে যেতে পারে।



3 আপনার কালি সাবস্ক্রিপশন বিকল্পগুলি বুঝতে

প্রিন্টার কেনার অর্থ কেবল হার্ডওয়্যার কেনা নয়; আপনি একটি সম্পূর্ণ বাস্তুতন্ত্রে বিনিয়োগ করছেন যা কালি এবং কার্তুজ প্রতিস্থাপন এবং উপলব্ধতা অন্তর্ভুক্ত।

কালি সাবস্ক্রিপশন পরিষেবাগুলি মুদ্রক রক্ষণাবেক্ষণের সবচেয়ে বড় ব্যথা পয়েন্টগুলির একটি অপসারণ করে: পর্যায়ক্রমে কালি বা টোনার কার্তুজ প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন। কালি শুকনো চলমান থাকাকালীন স্মার্ট প্রিন্টারগুলি বুঝতে পারে এবং পরবর্তী ব্যাচটি সক্রিয়ভাবে অর্ডার করে, যা কয়েক দিনের মধ্যে উপস্থিত হয়। সংযুক্ত সাবস্ক্রিপশন বিকল্পযুক্ত এমন একটি মুদ্রক নির্বাচন করা ব্যবসায়ের পক্ষে ভাল ধারণা দেয়।

"আমরা আমাদের গ্রাহকদের কাছ থেকে শিখেছি যে এইচপি তাত্ক্ষণিক কালি গ্রহণের পিছনে তাদের প্রাথমিক চালক হ'ল সেই সুবিধাটি যা তারা কালি চালাবেনা এবং তাদের কাজকর্মগুলিকে ব্যাহত করবে না this এটিকে আরও শক্তিশালী করার জন্য, আমরা 500- এ ভর্তিচ্ছু গ্রাহকদের একটি অতিরিক্ত কার্তুজ পাঠিয়েছি- বা 700-পৃষ্ঠার পরিকল্পনা, "এইচপির ওলসন উল্লেখ করেছেন।

একইভাবে, ভাইয়ের আইএনকভেস্টমেন্ট ট্যাঙ্ক এমএফপি সহ একটি হাইব্রিড পদ্ধতি রয়েছে। এটি একটি স্ট্যান্ডার্ড কার্তুজ সিস্টেম এবং একটি বোর্ড-জলাধার কনফিগারেশন সমন্বয় করে। বাহ্যিক কার্তুজ এবং অভ্যন্তরীণ ট্যাঙ্কগুলির মধ্যে, এই মুদ্রকটি প্রচুর পরিমাণে কালি ধরে। প্রকৃতপক্ষে, প্রিন্টারের সাথে আসা কালি কার্তুজগুলি এক বছরের মূল্যমানের কালি ধরে।



4 কালি এবং টোনার প্রযুক্তিতে উদ্ভাবনগুলি বিবেচনা করুন

মুদ্রক নির্মাতারা কেবল কালি এবং টোনার বিক্রি করার পদ্ধতি নিয়ে পুনর্বিবেচনা করছেন না; প্রিন্টারে কীভাবে এই উপভোগযোগ্য জিনিসগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে তা তারাও উদ্ভাবন করছে। নতুন কালি বা টোনার লোড করতে প্রয়োজনীয়-জটিল এবং অগোছালো মাল্টি-স্টেপ প্রক্রিয়াটিকে চ্যালেঞ্জ জানাতে কিছু আকর্ষণীয় ধারণা পেয়েছে। আপনার এসএমবির জন্য একটি নতুন প্রিন্টার কেনার সময়, অর্থনৈতিক পাশাপাশি বাস্তুশাস্ত্রীয় কালি এবং টোনার বিকল্পগুলি সন্ধানের বিকল্পগুলি বিবেচনা করে তা বোঝা যায়।

এইচপি সম্প্রতি প্রথম দ্রুত-রিফিল টোনার ট্যাঙ্ক চালু করেছে যা 15 সেকেন্ডের মধ্যে একটি মুদ্রকটিকে আবার পূরণ করতে পারে। এইচপি নেভারস্টপ লেজার একটি মেস-মুক্ত, দ্রুত-লোড লেজার প্রিন্টার যা সময় সাশ্রয় করে এবং পরিষেবার বাধা সীমাবদ্ধ করে। বর্তমানে এশিয়াতে প্রবর্তিত হচ্ছে, এইচপি নেভারস্টপ লেজারটি ছোট ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

একইভাবে, এপসনের ইকোট্যাঙ্ক প্রিন্টারগুলি বাহ্যিকভাবে মাউন্ট করা কালি জলাধার ব্যবহার করে একাধিক বছরের মূল্যবান কালি সরবরাহ করে। এই কার্টরিজ-মুক্ত মডেলটি এমন ব্যবসাগুলির পক্ষে উপযুক্ত হতে পারে যা কালি রিফিলের প্রয়োজনের মধ্যে দীর্ঘ সময় চায়। প্রতিটি নতুন ইকোট্যাঙ্ক-সক্ষম সক্ষম প্রিন্টারের সাথে অ্যাপসনে প্রায় দুই বছরের মূল্যমানের কালি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা তাদের প্রারম্ভিক পর্যায়ে এসএমবিদের কাছে আবেদন করতে পারে।

নির্মাতারাও ক্রমবর্ধমান পরিবেশ সচেতন হয়ে উঠছে। জেরক্স উদাহরণস্বরূপ, পরিবেশ বান্ধব কালি এবং টোনার সমাধান অধ্যয়ন করছে। প্রিন্টারের কালি এবং টোনার গ্রাহকগুলি ক্রমবর্ধমান পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্যাকেজিংয়ে বিক্রি হচ্ছে।



5 মুদ্রণের সমাধান: এসএমবিগুলির জন্য এখন ডিজাইন করা

প্রিন্টার নির্মাতারা এসএমবি'র মুদ্রণ সমস্যা এবং চ্যালেঞ্জগুলি সমাধান করার জন্য নতুন উপায় সন্ধান করছেন। আকর্ষণীয় এবং আরও কমপ্যাক্ট প্রিন্টার প্যাকেজগুলিতে তারা এন্টারপ্রাইজ ডিভাইসের শক্তিশালী সুরক্ষা এবং পারফরম্যান্স সহ গ্রাহক প্রিন্টারগুলির সহজেই ব্যবহারকে মার্জ করছে।

অফিস ব্যবহারের জন্য পর্যাপ্ত শক্তিশালী এমনকি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট স্বজ্ঞাত এমন পণ্য ডিজাইনের ক্ষেত্রে এইচপির একটি "ওয়ান লাইফ" গাইডিং নীতি রয়েছে। "ওয়ান লাইফ বলতে বোঝায় যে আমাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবন মিশ্রিত হচ্ছে trend এবং এটি এসএমবিদের জন্য আরও প্রশস্ত করা হয়েছে, " এইচপি'র ওলসন ব্যাখ্যা করেছিলেন। "আপনি এইচপি থেকে আরও সমাধান দেখতে যাবেন যা আমাদের গ্রাহকদের তাদের জীবনের সমস্ত দিক পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।"

এইচপি প্রিন্টারগুলির দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য এসএমবি-কেন্দ্রিক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে "স্ব-নিরাময়" ওয়াই-ফাই, যার অর্থ এটি সক্রিয়ভাবে ওয়্যারলেস সংযোগের সমস্যাগুলি সনাক্ত করে এবং এটি সমাধান করে। অ্যামাজন অ্যালেক্সা, গুগল ভয়েস সহকারী বা মাইক্রোসফ্ট কর্টানার মতো ভয়েস সহকারীদের সাথে ভয়েস-অ্যাক্টিভেটেড প্রিন্টিং তুলনামূলকভাবে নতুন তবে এই জাতীয় কার্যকারিতার প্রয়োজন এমন পরিস্থিতিতে হাতছাড়া মুক্ত প্রিন্টিংয়ের অনুমতি দেয়।

অফিসগুলির জন্য কোনিকা-মিনোল্টার নতুন বিজব আই-সিরিজ এমএফপিতে স্বজ্ঞাত আইকন-ভিত্তিক মাল্টি-টাচ স্ক্রিন প্রযুক্তি, উন্নত সুরক্ষা এবং দীর্ঘস্থায়ী গ্রাহ্যযোগ্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সংস্থাটি একটি ওয়ার্কপ্লেস হাবকে একীভূত করে, যা একটি নেটওয়ার্ক ফায়ারওয়াল, আইটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং ক্লাবের ব্যাকআপ কার্যকারিতা সমস্ত প্রিন্টার সমাধানের মধ্যেই এসএমবিগুলির জন্য ডিজাইন করে।

ব্যবসায় মুদ্রকগুলির সম্পর্কে আপনার যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দরকার? লিঙ্কডইনে আলোচনার গ্রুপে যোগ দিন এবং আপনি বিক্রেতাদের, নিজের মতো অন্যান্য পেশাদারদের এবং পিসি ম্যাগের সম্পাদকদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন।