10 জাপিয়ার অটোমেশনগুলি যে কেউ কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারে

জ্যাপিয়ার এখানে পিসিমেগে আমাদের পছন্দের ব্যবসায়ের অন্যতম একটি সরঞ্জাম। প্ল্যাটফর্মটি আমাদের সম্পাদকদের পছন্দগুলির মধ্যে একটি উত্পাদনশীলতা সমাধানের জন্য বেছে নেওয়া হয় এবং আমরা বছরের পর বছর ধরে সংস্থাগুলির যে আপডেটগুলি সংযোজন করেছে তাতে আমরা ক্রমাগতভাবে মুগ্ধ হই। সরল কথায় বলতে গেলে, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন কার্যকারিতার বিস্তৃত অ্যারের সাথে একসাথে সংযোগ করা জাপিয়ারে সেটআপ করা অত্যন্ত সহায়ক এবং সহজ।

প্রকৃতপক্ষে, জাপিয়ার প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে এমন অনেকগুলি পৃথক অটোমেশন ("জ্যাপস" নামে পরিচিত) সম্ভব হয়েছে যা এটি কখনও কখনও নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য ভীতি প্রদর্শন করে। সুতরাং, আপনার ব্যবসায়ের জন্য যদি আপনার জ্যাপসটির জন্য একটু অনুপ্রেরণার প্রয়োজন হয় তবে আমরা আপনাকে coveredেকে রেখেছি। আমরা আমাদের পছন্দের কিছু জ্যাপগুলি এখানে সংকলিত করেছি, তবে এখানে জ্যাপিয়েরের সংহতকরণের সম্পূর্ণ পৃষ্ঠাটি অন্বেষণ করতে ভুলবেন না।

1 ইমেল থেকে ট্রেলো টাস্ক তৈরি করুন

ধরা যাক আপনি কোনও সহকর্মীর কাছ থেকে একটি ইমেল পেয়েছেন যিনি আপনাকে একটি অ্যাসাইনমেন্ট দিচ্ছেন। ট্রেলো আপনার কাজের সাথে তাল মিলিয়ে চলার এক দুর্দান্ত উপায়। একটি জনপ্রিয় জ্যাপ আপনার Gmail এবং ট্রেলো অ্যাকাউন্ট উভয়ের মধ্যে সংযোগটি কনফিগার করছে এবং তারপরে যেকোন তারকাচিহ্নিত জিমেইল বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রেলো কার্ডে রূপান্তর করতে একটি জ্যাপ কনফিগার করছে। এই জাতীয় সংযোগগুলি করণীয় তালিকাকে তালিকার বাইরে রাখার জন্য সাহায্য করে।



আপনার ইভেন্টের অংশগ্রহণকারীদের নজর রাখুন

একটি বড় ঘটনা আসছে? জাপিয়ার সমস্ত উপস্থিতিদের নজর রাখার ক্লান্তিকর কাজটি পরিচালনা করুন। ইভেন্টব্রেট এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত করুন যাতে, যখন কোনও নতুন উপস্থিত আপনার ইভেন্টের জন্য সাইন আপ করে, তারা তাত্ক্ষণিকভাবে Google পত্রকগুলিতে তৈরি অতিথির তালিকায় যুক্ত হয়। এইভাবে, আপনি বড় দিনের জন্য প্রস্তুত হওয়ার সাথে সাথে আপনার কাছে দ্রুত, স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন স্প্রেডশিট থাকবে reference



3 স্ল্যাকটিতে অটো-জবাব তৈরি করুন

যদি আপনি ছুটিতে বেড়াতে যাচ্ছেন, তবে আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে একটি স্ব-প্রতিক্রিয়া সেট আপ করেছেন। কিন্তু যখন সহকর্মীরা স্ল্যাকের কাছে আপনাকে পৌঁছানোর চেষ্টা করছে তখন কী হবে? জাপিয়ারের সাহায্যে আপনি এমন প্রতিক্রিয়াগুলি খসড়াতে পারেন যা আপনার উল্লেখ বা সরাসরি বার্তা দেওয়ার সময় ট্রিগার করবে। আপনার সহকর্মীরা অবহেলিত বোধ করবেন না এবং আপনার অ্যাপ্লিকেশন বিজ্ঞপ্তিটি আপনার পছন্দ করতে হবে না। সর্বোপরি, স্ল্যাক যখন তারা অনাবৃত করার চেষ্টা করছে তখন কে চেক করতে চায়?



4 স্মার্ট সময় ট্র্যাকিং উপভোগ করুন

সময় ট্র্যাকিং কমপক্ষে বলতে একটি ক্লান্তিকর কাজ। ভাগ্যক্রমে, জ্যাপিয়ার আপনার হাতের ব্যস্ততার কিছু অংশ নিতে পারেন। যদি আপনি আপনার টোগল এবং গুগল অ্যাকাউন্টগুলি সংযুক্ত করেন তবে জাপিয়ার একটি জ্যাপ সেট আপ করতে পারেন যা আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের ইভেন্টের ভিত্তিতে টোগল এন্ট্রিগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে লগ করবে। আরও বেশি কার্যকর উপায়ে আপনার সময়কে নজর রাখুন।



5 আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়াটি স্ট্রিমলাইন করুন

একটি খালি ভূমিকা পূরণ করা বেদনাদায়ক হতে হবে না। কোনও টাইপফর্ম ফাইল থেকে কার্যক্ষমে একটি প্রার্থী প্রোফাইল তৈরি করার জন্য জ্যাপিয়ারকে উত্তোলন করা যেতে পারে যাতে আপনি আপনার সম্ভাব্য প্রার্থীদের স্থিতিশীলতার মাধ্যমে সহজেই বাছাই করতে পারেন। এই প্রোফাইলগুলি ম্যানুয়ালি একত্রিত করার মাধ্যমে জ্যাপটি লেগওয়ার্কটি গ্রহণ করে।



6 গ্রাহক পরিষেবা গতি

আপনি যদি আপনার সাবস্ক্রিপশনের জন্য মুন ক্লার্ক ব্যবহার করেন তবে আপনি এটির প্রশংসা করবেন। একটি জ্যাপের সাহায্যে আপনি আপনার ওয়ার্কফ্লোটি কনফিগার করতে পারেন যাতে কোনও নতুন সদস্য যখন সাবস্ক্রিপশনের জন্য সাইন আপ করেন, তখন জাপিয়ার এগুলি Google পত্রকগুলিতে আপনার গ্রাহক ডাটাবেসে যুক্ত করবে will এছাড়াও, এটি সহায়তা স্কাউটে একটি স্বাগত ইমেল তৈরি করতে পারে। আপনার পছন্দের সাবস্ক্রিপশন অ্যাপ্লিকেশনটির সাথেও কাজ করতে আপনি এটিকে পরিবর্তন করতে পারেন।



7 স্বয়ংক্রিয় ই-বাণিজ্য পরিচালনা

ধরা যাক আপনি আপনার ই-কমার্স শপ পেপ্যাল ​​এ বিক্রয় করেছেন। আপনি সেই গ্রাহকের একটি রেকর্ড রাখতে চাইবেন এবং পরে সেগুলি আপনার স্টোরগুলিতে নিয়মিত রূপান্তরিত করার চেষ্টা করবেন। বিক্রি শুরু হওয়ার সাথে সাথে জ্যাপিয়ার আপনার বিক্রয় ফোনের অ্যাকাউন্টে নতুন পরিচিতি যুক্ত করতে পারে। এই গ্রাহকদের সাথে বন্ধুত্ব করুন এবং আপনার ব্যবসায়ের সাফল্য দেখুন।



8 সময়-সংবেদনশীল কার্যাদি ট্র্যাক করুন

আমরা কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করি এমন সমস্ত অ্যাপের সাথে একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারিত তারিখটি ভুলে যাওয়া সহজ। জ্যাপিয়ারের সাথে, আপনাকে আবার গার্ড অফ ধরা সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। আপনি আপনার এভারনোট অ্যাকাউন্টগুলিতে লিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি যখন এভারনোটে কোনও অ্যাসাইনমেন্ট এবং একটি নির্ধারিত তারিখ লিখে রাখেন, তখন জাপিয়ার গুগল ক্যালেন্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি সম্পর্কে একটি অনুস্মারক তৈরি করবে।



9 সরাসরি টুইট সেট আপ করুন

সোশ্যাল মিডিয়া দ্রুত চলে। আসলে, কখনও কখনও এটি এটি খুব দ্রুত সরে যাওয়ার মতো অনুভব করতে পারে। যদি আপনার দল স্ল্যাকটিতে একটি টুইট তৈরির কাজ করছে, তবে আপনি এমন একটি জ্যাপ সেট আপ করতে পারেন যা আপনাকে আপনার স্ল্যাক কথোপকথন থেকে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টুইটারে প্রকাশ করতে দেয়। খসড়া থেকে টুইট পর্যন্ত প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করা আপনার কোম্পানির সোশ্যাল মিডিয়ায় উপস্থিতি এলে একটি বিশ্বে পরিবর্তন আনতে পারে।



10 গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন (সত্যই জিজ্ঞাসা না করে)

আপনি যখন কোনও ই-বাণিজ্য বিক্রয় করেন, আপনার গ্রাহকরা তাদের অভিজ্ঞতার প্রতিক্রিয়া জানানোর অনুরোধ জানানো হবে কারণ এটি আপনাকে যত্ন দেখাচ্ছে। তবে এই বার্তাগুলি প্রেরণা একটি বাস্তব কাজ হতে পারে। একটি অর্ডার সম্পন্ন হওয়ার পরে একটি জনপ্রিয় জ্যাপ আপনাকে একটি সার্ভেমনকি ফর্ম পাঠাতে দেয়। আপনি আপনার দোকান উন্নত করতে কাটা অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকরা তাদের মতামত জিজ্ঞাসা করা প্রশংসা করবে। সর্বোপরি, জ্যাপটি সেট আপ হয়ে গেলে আপনাকে কোনও অতিরিক্ত কাজ করতে হবে না।