জোহো ইনভেন্টরি পর্যালোচনা এবং রেটিং

জোহো ইনভেন্টরি ব্যবহারকারীর সংখ্যা, অর্ডার এবং গুদামগুলির উপর ভিত্তি করে এর ব্যয় গণনা করে, যা এটিকে সাশ্রয়ী মূল্যের তালিকা পরিচালন ব্যবস্থা করতে সহায়তা করে। এটি 10 ​​জন ব্যবহারকারী, 100 অনলাইন অর্ডার (সীমাহীন অফলাইন অর্ডার) এবং দুটি গুদামের জন্য প্রতি মাসে 29 ডলার থেকে শুরু হয়। বেশিরভাগ অন্যান্য ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি একীভূত করার লক্ষ্য রাখে, জোহো স্ট্যান্ড্যালোন সিস্টেমের পথ অনুসরণ করা বেছে নিয়েছে, যার অর্থ এটি বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে একীকরণের প্রয়োজন হবে, সম্ভবত আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে তবে সম্ভাব্যভাবে আপনার পয়েন্ট অফ বিক্রয়ও (POS)), সম্পদ ট্র্যাকিং এবং উত্পাদন পরিচালনা সিস্টেম এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বিদেশে পণ্য পরিবহণকারী সংস্থাগুলির জন্য একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যযুক্ত রয়েছে, তবে এর আরও উন্নত অ্যাকাউন্টিং বা পূর্বাভাস কার্যকারিতার অভাব এখনই আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বিজয়ী আকুমেটিকা ​​এবং সিসপ্রোকে পিছনে রেখেছে।

সীমিত জায়গুলির প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিখরচায় সংস্করণ উপলব্ধ এবং এতে মাসে 20 টি অনলাইন এবং 20 টি অফলাইন অর্ডার, 20 শিপিং লেবেল একমাস এবং তিনটি ই-বাণিজ্য সংহত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই সীমাগুলি আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ কারণ জোহো বিভিন্ন ধরণের শিপিং এবং ই-বাণিজ্য / প্রদানের বিকল্প সরবরাহ করে, যার বেশিরভাগ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে নয়। এটি জোহো ইনভেন্টরিকে বিশ্বব্যাপী বাণিজ্য করার ব্যবসায়ের জন্য বিশেষভাবে আকর্ষণীয় করে তোলে এবং জোহো কেবলমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রই নয়, যুক্তরাজ্য, কানাডা, অস্ট্রেলিয়া এবং ভারতের পাশাপাশি নির্দিষ্ট 30 দিনের জন্য বিনামূল্যে ট্রায়াল সরবরাহ করে তাই নির্দিষ্ট দেশগুলির জন্য উপযুক্ত সংস্করণ সরবরাহ করে সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে তা যদি আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে দেখতে পারেন। যদি বার্ষিক ভিত্তিতে প্রদান করা আরও সুবিধাজনক হয় তবে জোহো মাসিক প্রদানের পরিকল্পনা থেকে ছাড় দেয়।

সহজ নেভিগেশন

জোহো ইনভেন্টরি চালু করার পরে, আপনাকে একটি অবতরণ পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে (যা জোহো ড্যাশবোর্ড বলে) এটি পুরো সিস্টেমে সহজ অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। স্ক্রিনের বাম পাশের একটি উল্লম্ব মেনু বারটি পরিচিতি, আইটেমস, বিক্রয় অর্ডার, প্যাকেজ, চালান, ক্রয় আদেশ (পিও), বিল (প্রদেয়) এবং সংহতকরণ এবং প্রতিবেদনগুলি সহ পৃথক সাবটাস্কগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। অবতরণ পৃষ্ঠার বাকী অংশগুলি এমন টাইলস নিয়ে নেওয়া হয়েছে যা মূল ক্রিয়াকলাপ সূচক (কেপিআই) যেমন বিক্রয় ক্রিয়াকলাপ, পণ্যের বিবরণ, শীর্ষ বিক্রয় আইটেম এবং পিও এবং বিক্রয় আদেশের স্থিতির প্রতিনিধিত্ব করে। এই টাইলগুলির যে কোনওটিতে ক্লিক করা আপনাকে উপযুক্ত উপ-সিস্টেমে নিয়ে আসে এবং এই বিভাগের জন্য একটি লাইন আইটেম প্রতিবেদন সরবরাহ করে। স্বতন্ত্র লাইন আইটেমগুলির বিশদ পেতে আপনি আরও নীচে ড্রিল করতে পারেন।

জাস্ট ইনভেন্টরির চেয়ে বেশি

নিজেই, জায়গুলি আপনি সংরক্ষণ করা আইটেমগুলির উপর নজর রাখার বিষয়: এগুলি কত, তারা কোথায় এবং তাদের মূল্য কী। ট্র্যাকিং ইনভেন্টরির মানটিকে কস্টিং বলা হয় এবং এটি গণনা করতে যে জোহো ইনভেন্টরি একটি সাধারণ পদ্ধতি ব্যবহার করে: ফিফো। এটি ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট হিসাবে দাঁড়িয়েছে এবং ধরে নেওয়া হয় যে আপনি সর্বদা আপনার ইনভেন্টরির মধ্যে প্রাচীনতম আইটেমগুলি বিক্রয় করছেন। যদিও এটি একটি সাধারণ পদ্ধতি, সমস্ত ব্যবসায় সেভাবে কাজ করে না। অন্যান্য ব্যয়বহুল পদ্ধতি রয়েছে যেমন ওজনিত গড় ব্যয়, লাস্ট ইন ফার্স্ট আউট (LIFO) এবং নির্দিষ্ট আইটেমের ব্যয়, যা প্রায়শই ব্যবহৃত হয় যখন ইনভেন্টরি আইটেমগুলির একটি সাধারণ ব্যয় না থাকে। জোহো কেবলমাত্র ফিফোর মানক করার একমাত্র বিক্রেতা নয়, তবে আপনি নিরাপদে ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার কী ধরণের জায়টি ট্র্যাকিং করছেন এবং আপনার ব্যবসায়ের কীভাবে এটি ট্র্যাক করা দরকার তা বিবেচনা করতে হবে। প্লাস সাইডে, জোহো ইনভেন্টরি আপনাকে একাধিক গুদাম বজায় রাখার অনুমতি দেয়, একাধিক গুদাম থেকে গুদাম বা জাহাজের অর্ডারের মধ্যে সহজে জায় স্থানান্তর করার ক্ষমতা সহ। ঠিক কুগার মাউন্টেন ডেনালি সামিটের মতো, একাধিক মুদ্রা এবং ড্রপ শিপমেন্টগুলি সমর্থিত।

জোহো ইনভেন্টরি যা নেই তা হ'ল সত্যিকারের বিল অফ ম্যাটরিজ (বিওএম) বা কিটিংয়ের জন্য সমর্থন। জোহো ইনভেন্টরি আপনাকে "যৌগিক আইটেম" বলে আইটেমগুলির একটি বান্ডিল তৈরি করতে দেয় তবে এগুলি সত্যিকারের কিট নয় কারণ এগুলি কোনও বিওএম-এ কোনও আইটেমের বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা হয় না। এটি ব্যবসায়ের সাথে জড়িত ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে নির্মাতার সেটিংয়ে জোহো ব্যবহার করা কঠিন বা ডারট্রেট অসম্ভবকে পরিণত করে।

সফ্টওয়্যারটির জন্য খুচরা হ'ল ব্যবহারের ক্ষেত্রে। জোহো ইনভেন্টরিতে বিক্রয় এবং পিও সক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বিক্রয় আদেশগুলি ম্যানুয়ালি বা কোনও অনলাইন বিক্রয় চ্যানেলের মাধ্যমে সিস্টেমে প্রবেশ করা যেতে পারে। এই বিক্রয় চ্যানেলগুলি স্ক্রিনের বাম পাশে অ্যাপ্লিকেশনটির উল্লম্ব প্রধান মেনুতে অ্যাক্সেসের মাধ্যমে ইন্টিগ্রেশন মেনুর মাধ্যমে ইনভেন্টরি সিস্টেমে মিলিত হয়। এই ইন্টিগ্রেশন মেনুতে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাদির নির্বাচনগুলি নিয়ে আসে যা আপনি ইনভেন্টরি সিস্টেমে বেঁধে রাখতে পারেন এবং এতে অন্যান্য বিভিন্ন বাণিজ্য চ্যানেল, শিপিং বিকল্প, অ্যাকাউন্টিং, সিআরএম এবং অবালারা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আওলারা অনলাইন বিক্রয় এবং করের গণনার জায়গাগুলির একটি প্রধান বিক্রেতা, কেবল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্যই নয়, বহু আন্তর্জাতিক বাজারেও ব্যবহৃত হয়। মনে রাখবেন যে জোহো ইনভেন্টরির সাথে সংহত করার আগে আপনাকে অবশ্যই এই পরিষেবাগুলির সাথে পৃথক অ্যাকাউন্ট স্থাপন করতে হবে এবং এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশানের প্রত্যেকেরই নিজস্ব ব্যয় জোহোর মাসিক বা বার্ষিক ফিতে অন্তর্ভুক্ত নেই।

ইনভেন্টরির বিক্রয় বিভাগটি বিক্রয় চালানের পাশাপাশি একটি শিপিং লেবেলও অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি কোনও গ্রাহকের জন্য বিক্রয় প্রাক্কলন তৈরি করতে পারেন এবং গ্রাহক অর্ডার দিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে একটি চালান এবং শিপিং অপারেশনে রূপান্তর করতে পারেন। একটি প্রাক্কলন বা বিক্রয় অর্ডার তৈরি করার সময়, সিস্টেমটি আপনাকে জানিয়ে দেবে যে অর্ডারটি পূরণ করতে আপনার হাতে পর্যাপ্ত পরিমাণ রয়েছে বা আপনার যদি একটি ব্যাকর্ডার করার দরকার পড়ে। আপনার যদি একটি গুদামে পর্যাপ্ত পরিমাণ মজুত না থাকে তবে আপনি অন্যান্য গুদামগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। গুদাম স্টক পুনরায় পূরণ করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্বাবস্থায় পূর্বে অর্ডার অফ স্টক আইটেম স্থাপন করে আপনি আংশিক অর্ডারও পূরণ করতে পারেন। যদি ইচ্ছা হয় তবে কোনও আইটেম বিক্রি হয়ে গেলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃব্যাক করতে আপনি সিস্টেম সেটআপ করতে পারেন। আপনি সরবরাহে বিক্রয়হীন আইটেমগুলি যেমন শিপিং সরবরাহ, প্যাকেজ ফিল, লেবেল এবং অনুরূপ আইটেমগুলিও ট্র্যাক করতে পারেন।

ক্রয় পক্ষগুলি বিক্রয় বিভাগের মতো কাজ করে। সরবরাহকারীর সাথে আপনার যে শর্তাদি রয়েছে তার উপর নির্ভর করে যখন আদেশ গৃহীত বা প্রাপ্ত হয় তখন আপনি প্রাথমিক পিও তৈরি করেন, এটি সম্পাদন করুন এবং এটিকে একটি বিল (প্রদেয়) হিসাবে রূপান্তর করুন। বিক্রয় অর্ডার পক্ষের একটি প্রাক্কলন তৈরির অনুরূপ আপনি কোনও পিওকে এটি প্রেরণ না করেই খসড়া করতে পারেন, তবে এটি বাতিল করুন বা সম্পাদন করুন। লো স্টক শর্তটি অনুভূত হলে ইনভেন্টরিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও পিও খসড়াতে সেট করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি হয় খসড়াটিকে একটি আসল পিওতে রূপান্তর করতে, এটিকে সংশোধন করতে বা বাতিল করতে চান।

ফেয়ার রিপোর্টিং বিকল্প

উল্লম্ব টাস্ক বারে "প্রতিবেদনগুলি" লেবেলে ক্লিক করা রিপোর্ট মেনুটি নিয়ে আসে। অপ্রতিরোধ্য সংখ্যাগুলি উপলভ্য নয়, তাই আপনার প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ক্রয়ের আগে পরীক্ষা করা উচিত। যেগুলি উপলভ্য রয়েছে সেগুলি চারটি বিভাগের একটির মধ্যে পড়ে - ইনভেন্টরি, বিক্রয়, ক্রয় এবং ক্রিয়াকলাপ। এর প্রতিটিটির মধ্যেই সেই শ্রেণীর কার্যের জন্য প্রকৃত প্রতিবেদনগুলি পাওয়া যায় যদিও কিছুটা ওভারল্যাপ থাকে। উদাহরণস্বরূপ, ইনভেন্টরির অধীনে প্রদত্ত প্রতিবেদনগুলি হ'ল ইনভেন্টরি ডিটেল, ইনভেন্টরি ভ্যালুয়েশন সারসংক্ষেপ এবং ফিফোর কস্ট লট ট্র্যাকিং, এগুলি সবই সরাসরি ইনভেন্টরি নিয়ে কাজ করে। তবে এই প্রতিবেদন মহকুমায় পণ্য বিক্রয় প্রতিবেদন এবং সক্রিয় পিওগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা উভয়ই সম্ভবত তাদের নিজ নিজ বিক্রয় এবং ক্রয়ের প্রতিবেদনের শ্রেণিবিন্যাসের মধ্যে আরও ভাল অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

জোহো বর্তমানে প্রতিবেদন জেনারেটর, জোহো রিপোর্টস এর সাথে ইনভেন্টরি সংহত করার প্রক্রিয়াধীন রয়েছে। যখন এটি উপলব্ধ থাকে, এটি আপনাকে কাস্টম এবং অ্যাডহক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে দেয়, যদিও এই লেখার সময় এটি উপলভ্য ছিল না। জোহোর রিপোর্টিং সক্ষমতাটির আরেকটি মূল দুর্বলতা হ'ল এটি আপনাকে ভবিষ্যতের প্রবণতা এবং প্রয়োজনগুলি পূর্বাভাস দেওয়ার অনুমতি দেয় না, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যা আমাদের সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী এবং কুইকবুকস এন্টারপ্রাইজ সলিউশন উভয় সহ অনেকগুলি ইনভেন্টরি সিস্টেম সরবরাহ করে।

সত্যিই একক নয়

ইনভেন্টরি কোনও কার্যকর স্ট্যান্ডেলোন অ্যাপ নয়। এমনকি এটি বিক্রয় এবং পিও প্রসেসিংয়ের সাথে মিলিত হওয়ার পরেও, যোহো ইনভেন্টরি যেমন করে, এটি আপনার ব্যাক-এন্ড অ্যাকাউন্টিং, উত্পাদন, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) এবং ব্যবসায় গোয়েন্দা (বিআই) সিস্টেমের সাথে সম্পূর্ণভাবে সংহত হওয়া সিস্টেমের সাথে তুলনা করলে দুর্বল সস হয় to নাম মাত্র কয়েক। অবশ্যই, আপনি পরিসংখ্যানগুলি কোনও মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিটের মতো কিছুতে রফতানি করতে পারেন, তাদের ম্যাসেজ করতে পারেন এবং তারপরে এগুলি কুইকবুক বা অন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে আমদানি করতে পারেন, তবে এটি ত্রুটির প্রবণতাযুক্ত অত্যধিক ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া। এই সমস্তগুলি এটিকে দেখে মনে হতে পারে যে জোহো ইনভেন্টরিটি একটি স্ট্যান্ডলোন পণ্য হিসাবে বিক্রি হওয়ায় এটি দেখতে একটি খুব প্রাথমিক সমাধান। তবে এটি ভুল যেহো ইনভেন্টরি হ'ল অ্যাকাউন্টিং, সিআরএম, বিক্রয় পরিচালনা এবং অন্যান্য অনেক অফার সহ অন্যান্য জোহো অ্যাপ্লিকেশনগুলির পরিবর্তে দীর্ঘ তালিকার সাথে সহজেই সংহত করা যায়। একমাত্র ক্ষতিটি হ'ল জোহো ইনভেন্টরিতে স্থির হওয়ার আগে আপনার ব্যবসায়ের জন্য সেরা সেগুলি নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনটি সাবধানতার সাথে মূল্যায়ন করতে হবে। আরেকটি বিকল্প যা আরও বেশি কাজ নেবে তা হ'ল জোহো ইনভেন্টরিকে অন্যান্য, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে শিল্প-মানের প্রতিনিধিত্বমূলক রাষ্ট্র স্থানান্তর (আরইএসটি) অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) এর জন্য সংস্থার সমর্থন ব্যবহার করে একীকরণের জন্য পরীক্ষা করা। এটি আপনার আইটি দলে কিছু বিকাশের প্রতিভা নেবে, তবে এটি আপনার নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য সবচেয়ে কার্যকর বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রতিটি বিক্রেতার কাছ থেকে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির একসাথে চেইন করার কার্যকর উপায় হতে পারে।

সুতরাং, অন্য বিক্রেতার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি এটিকে কাজ করতে আপনার চারপাশে ঘাঁটাঘাঁটি করতে হলেও, জোহো ইনভেন্টরিটি ব্যবহার করে বোঝা যেতে পারে, বিশেষত আপনি যদি ই-বাণিজ্য এবং / অথবা বহুজাতিক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে ভারী হন। এটি বিতরণ, খুচরা পিওএস, বা উত্পাদন ব্যবসায়ের জন্য সত্যই উপযুক্ত নয়, তবে সাধারণ উদ্দেশ্যে ইনভেন্টরি হিসাবে এটি যুক্তিসঙ্গত দামযুক্ত এবং ব্যবহার করা সহজ। শেষ অবধি, মনে রাখবেন যে জোহো ইনভেন্টরি প্রক্রিয়াধীন একটি পণ্য। নতুন বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা ঘন ঘন যুক্ত করা হয়, তাই এটি অ্যাপ্লিকেশনটির "নতুন কী" পৃষ্ঠাটি তার সামর্থ্যগুলিতে চালিয়ে যাওয়ার জন্য পরীক্ষা করার জন্য অর্থ প্রদান করে।