জোহো ব্যয় পর্যালোচনা ও রেটিং

জোহো মূলত দুটি জিনিসের জন্য পরিচিত: প্রথমটি এটি ছোট ব্যবসায়িক ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সমাধানগুলির তুলনামূলকভাবে একটি বড় গ্রন্থাগার পেয়েছে এবং দ্বিতীয়ত, এটি প্রোগ্রামারদের দ্বারা পরিচালিত একটি সংস্থা, যা দেখায় যে তাদের পণ্যগুলি কীভাবে ডিজাইন করা এবং বিকাশ করা হয়েছে - উদ্দেশ্য-নির্মিত সমাধানগুলি আরও দর্শকের ধরণের চেয়ে নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহকে লক্ষ্য করে। এটি জোহো ব্যয় (যা 10 ব্যবহারকারীদের জন্য মাসিক বিল দেওয়া হয় এবং প্রতি মাসে ফ্রিমিয়াম সংস্করণেও পাওয়া যায়) প্রতি মাসে 3 ডলার থেকে শুরু হয়) এ দেখায়, এটি একটি দুর্দান্ত ব্যয়ের ট্র্যাকিংয়ের সরঞ্জাম যা তার নির্দিষ্ট কাজগুলিতে ভাল করে এবং বেশিরভাগ হিসাবে কাস্টমাইজ করা যায় গ্রাহকদের প্রয়োজন হবে। জোহো ব্যয়ের সাথে আরও একটি প্লাস হ'ল জোহো ওয়ান পরিকল্পনার অংশ হিসাবে উপস্থিত সফটওয়্যার নির্বাচন, যার প্রতি মাসে প্রতি কর্মচারী প্রতি 30 ডলার মূল্য। একটি আকর্ষণীয় চুক্তি। যা সমস্ত জোহো সফ্টওয়্যারটির জন্য প্রতি কর্মচারী হিসাবে প্রতিদিন 1 ডলার করে। আমরা অ্যাপ্লিকেশনটি এসএমবি প্রশাসকদের এবং কর্মীদের তুলনায় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আরও স্বজ্ঞাত বলে মনে করেছি, তবে জোহো ব্যয় এখনও ব্যবসায়ী ভ্রমণকারীদের জন্য একটি মূল্যবান সরঞ্জাম। যদিও এটির সামগ্রিক ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) আমাদের সম্পাদকদের পছন্দসমূহ সরঞ্জামগুলি প্রত্যয়িত করা এবং বাড়িয়ে তুলতে কম, জোহো ব্যয় অন্যথায় এটি সব করতে পারে।

জোহো এক্সপেন্সে একটি 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল রয়েছে যা আপনাকে অ্যাপটি গভীরভাবে অন্বেষণ করতে দেয় তবে সফ্টওয়্যারটির ফ্রি সংস্করণ ব্যবহার করে আরও তিনটি ব্যবহারকারীর পক্ষে সমর্থন করা সহজ হতে পারে three নিখরচায় সাবস্ক্রিপশন সমস্ত ব্যবহারকারী জুড়ে রসিদ স্টোরেজ 5 গিগাবাইট (গিগাবাইট) এবং প্রতি মাসে 100 টি রশিদ স্ক্যান করে। অন্যথায়, আপনি একাধিক মুদ্রার জন্য সহায়তা, ক্রেডিট কার্ড থেকে ডেটা আমদানি, নীতি প্রয়োগকারী এবং সুরক্ষা যা সিকিওর সকেটস স্তর (এসএসএল) এনক্রিপশন এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের উপর নির্ভর করে, সহ আপনি প্রায় সমস্ত অর্থ প্রদানের সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত পাবেন। জোহো এক্সপেন্সের প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন, যা স্টোরেজ সীমাবদ্ধতাগুলি সরিয়ে দেয় এবং অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ যুক্ত করে, 10 ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে $ 3 থেকে শুরু করে, প্রতিটি অতিরিক্ত ব্যবহারকারীর জন্য মাসে $ 3 যোগ করে। 500 টিরও বেশি ব্যবহারকারী সহ সংস্থাগুলির জন্য কাস্টম প্ল্যানগুলি উপলভ্য।

কার্যকরী, মোবাইল-প্রথম ডেটা এন্ট্রি

শেষ ব্যবহারকারীরা (অর্থাত্, যে কর্মচারীরা ব্যয়পূরণ প্রতিদান চান) তারা বিভিন্ন উপায়ে ডেটা প্রবেশ করতে পারবেন। সংস্থাটি আশা করছে যে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং উইন্ডোজ ফোনের জন্য জোহো ব্যয় মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে প্রাপ্তিগুলি ক্যাপচার করবেন এবং এটি অবশ্যই সর্বাধিক প্রবাহিত। তবে আপনি জোহো ব্যয় ওয়েবসাইটটি (যেখানে আপনি স্ক্রিনে রসিদটি টেনে আনতে এবং ছাড়তে পারেন) ব্যবহার করে, প্রতিটি কর্মীর জন্য নিবেদিত কোনও ইউজার আইডিতে রসিদগুলি ইমেল করে বা কর্পোরেট বা ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ডের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন ব্যবহার করে আপনি সিস্টেমে সহজেই ডেটা পেতে পারেন you । ইতিমধ্যে, জোহো ব্যয় ব্যবহারকারীদের বাল্ক মোছার ক্ষমতা যুক্ত করেছে, যা সহায়ক বৈশিষ্ট্য হতে পারে।

অন্যদের অভাবের জোহো ব্যয়ের দুটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি একমাত্র অ্যাপ্লিকেশন যা গুগল ক্রোম ওয়েব ব্রাউজারের জন্য একটি অ্যাড-অন সরবরাহ করে। এটি কোনও ওয়েবপৃষ্ঠার একটি অংশকে ক্লিপ করে এবং এটি একটি রসিদ হিসাবে বিবেচনা করে। এছাড়াও, জোহো ব্যয়ের একটি "বাল্ক অ্যাড ব্যয়ের স্ক্রিন" রয়েছে যাতে আপনি একটি পৃষ্ঠায় প্রচুর ব্যয় পরিচালনা করতে পারেন। স্প্রেডশিটের মতো ফর্মটিতে আপনি একটি ব্যয়ের তারিখ, বণিক, বিভাগ এবং পরিমাণ লিখুন এবং তাদের প্রাপ্তিগুলি লিঙ্ক করুন। প্রক্রিয়াটি একাধিক ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপগুলির চেয়ে কম ক্লান্তিকর এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের পরে সংগঠিত হওয়ার পক্ষে এটি অবশ্যই সুবিধাজনক হবে। তবে আমরা আশা করি যে জোহো ব্যয় এই বৈশিষ্ট্যটিকে আরও গভীরভাবে গ্রহণ করবে, সেই সমস্ত ক্ষেত্রকে প্রাক-প্রস্তুত করার জন্য আমাদের একটি স্প্রেডশিট আপলোড করে। এটি ফ্লাইটের বাড়ীতে আমরা যা করতে পারি তা হ'ল।

জোহো ব্যয় বিশেষত এর মোবাইল অভিজ্ঞতাতে ডেটা এন্ট্রি হ্রাস করার জন্য প্রবল চেষ্টা করে। অ্যাপ্লিকেশন থেকে, আপনি একটি রশিদের ছবি তোলেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড হয়ে যায়। জোহো এক্সপেন্সের ওসিআর বৈশিষ্ট্যটি তারিখ, বণিকের নাম এবং পরিমাণের জন্য রেকর্ডগুলি স্ক্যান করে একটি ছদ্মবেশী কাজ করে। একবার আপনি কোনও বিভাগে কোনও বিক্রেতার মানচিত্র করলে, এটি পরবর্তী সময়ের জন্য অ্যাসোসিয়েশন মনে রাখে। কোনও ব্যয় কোনও গ্রাহকের কাছে বিলযোগ্য হিসাবে নির্ধারিত হতে পারে, যাতে আপনি ক্লায়েন্টদের পক্ষে কিনেছেন আপনার সরবরাহের জন্য। এবং যদি আপনার দুর্ঘটনাক্রমে দু'বার কোনও রসিদ প্রবেশ করা উচিত, তবে জোহো এক্সপেনস এটিকে পতাকাঙ্কিত করবে।

যাই হোক না কেন, জোহো ব্যয় নামী প্রতিবেদন ("সেপ্টেম্বর ব্যয়" বা "ট্রিপ টু সেন্ট লুই") দ্বারা সবকিছুকে সংগঠিত করে। আপনি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েবসাইট থেকে প্রতিবেদন জমা দিতে পারবেন, পাশাপাশি প্রতিটি জমা দেওয়ার জন্য বর্তমান স্থিতির একটি ওভারভিউ পাবেন। জোহো ব্যয় ওয়েবপৃষ্ঠা ড্যাশবোর্ড আপনার প্রাপ্তি, অগ্রগতি প্রতিবেদন এবং জমা দেওয়া প্রতিবেদনের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে এক নজরে স্থিতি যোগাযোগ করে। এটি দুর্দান্ত স্বজ্ঞাত এবং এটি কনকুর ব্যয়ের মতো আরও কিছু বিভ্রান্তিকর ইন্টারফেসগুলির সাথে অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে পৃথক করে।

এক নব্বই: আপনি যদি রসিদের সংগ্রহ থেকে কোনও প্রতিবেদন একসাথে রাখেন তবে জোহো ব্যয় আপনাকে অ-প্রতিবেদনিত ব্যয়ের কথা মনে করিয়ে দেয়। এটি, এটি নির্দেশ করবে যে আপনি গতকাল একটি রশিদ আপলোড করেছেন যা আপনি কোনও প্রতিবেদনে যোগ করেননি এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করছেন যে আপনি এটি এই জমাতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা।

প্রশাসকদের জন্য নিয়ন্ত্রণ সাফ করুন

অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো, জোহো ব্যয়ের তিনটি ব্যবহারকারীর ধরন রয়েছে: জমা দেওয়া, অনুমোদনকারী এবং প্রশাসক। প্রত্যেকের একাধিক ভূমিকা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রশাসক তাদের নিজস্ব ব্যয় অনুমোদনের সামর্থ্যগুলি মঞ্জুর করতে পারে এবং সফ্টওয়্যারটি অনুমোদনের একাধিক স্তরের সমর্থন করে। একটি নিয়ম তৈরি করা যেতে পারে যেখানে কোনও পরিচালক কোনও নির্দিষ্ট পরিমাণের অধীনে মোট সহ একটি প্রতিবেদনকে অনুমোদন দেয়। আপনি যদি এই পরিমাণটি অতিক্রম করেন তবে প্রতিবেদনটি একজন সহসভাপতিকে জমা দেওয়া হবে। আপনি এমন একটি কর্পোরেট নীতিও তৈরি করতে পারেন যেখানে অনুমোদকদের নির্দিষ্ট দিনের মধ্যে প্রতিবেদনগুলি অনুমোদনের প্রয়োজন হয় এবং সেই তারিখটি নিকটে আসার সাথে সাথে তাদের স্মরণ করিয়ে দিতে হবে। এবং সম্প্রতি যোগ করা হয়েছে: সাধারণ অনুমোদন পাওয়া না গেলে অন্য স্টাফ সদস্যের কাছে অনুমোদনের দায়িত্ব অর্পণ করার ক্ষমতা।

এটি বসের পক্ষেও সহজ। জোহো ব্যয় অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে সংশ্লিষ্ট প্রাপ্তিগুলি সহ সারির প্রতিটি প্রতিবেদনের একটি পরিষ্কার ছবি সহ উপস্থাপন করে। অনুমোদন একটি বোতামে ক্লিক করার মত সহজ। যখন কোনও নিয়ম লঙ্ঘন করা হয়েছে - উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যয় দুইবার জমা দেওয়া হয়, তবে লঙ্ঘনটি প্রতিবেদনের শীর্ষে পতাকাঙ্কিত করা হয়, এর সাথে একটি লিঙ্ক আপনাকে স্পষ্টভাবে লঙ্ঘনটি দেখতে দেয় এবং একটি সমাধানের পরামর্শ দেয়। আপনি অ্যাবাকাসে পাবেন এমন কোনও প্রক্রিয়া এত সহজ নয়, তবে নতুন ব্যবহারকারীদের পক্ষে এটি নেওয়া খুব সহজ হবে।

তবে সিস্টেমটি কাস্টমাইজ করার জন্য প্রচুর জায়গা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ব্যয় বিভাগের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে, যেমন মধ্যাহ্নভোজ ব্যয়ের জন্য 20 ডলারেরও বেশি রসিদ প্রয়োজন এবং সতর্কতা ট্রিপ করার আগে সর্বোচ্চ 100 ডলার সেট করা। বিভাগগুলি যুক্ত করা সহজ। এবং ব্যবহারকারীরা ব্যয় আইটেমটিতে কী দেখায় তা কাস্টমাইজ করার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে যেমন জোহো ব্যয় লোকেশন বা প্রকল্পের নামের জন্য অনুরোধ করে এবং কোন আইটেমগুলি বাধ্যতামূলক whether

এসএমবিগুলির জন্য একটি সলিড ব্যয় ট্র্যাকিং সরঞ্জাম

এই রাউন্ডআপের অন্যান্য অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিপরীতে, জোহো ব্যয় এমন একটি পণ্য স্যুটের অংশ যা অ্যাকাউন্টিং, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) এর সাথে জোহো সিআরএম, অনলাইন জরিপ এবং আরও বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত। জোহো ব্যয় এই সংহতকরণটির ভাল ব্যবহার করে, তাই কিছু উপায়ে আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন তার চেয়ে বেশি পান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এটি জোহো সিআরএম এর সাথে সংযুক্ত করেন তবে বিক্রয় দলগুলি গ্রাহকদের সাথে বা প্রকল্পের ভিত্তিতে জমা দেওয়া সহজ করে গ্রাহকদের সাথে আবদ্ধ ব্যয় সংগ্রহ করতে পারে।

জোহোর নিজস্ব সফ্টওয়্যার বাদে জোহো এক্সপেন্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ইনটুইট কুইকবুকের সাথে সংযোগ স্থাপন করে, তাই আপনি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং চক্রগুলিতে পরিশোধের সময়সূচি নির্ধারণ করতে পারেন। এই ইন্টিগ্রেশন ব্যতীত আপনাকে সিএসভি হিসাবে ডেটা রফতানি এবং আমদানি করতে হবে (ডেটা রফতানির জন্য কাস্টম টেম্পলেট সহ) এবং জোহো ব্যয়ের মধ্যে পরিশোধের বিষয়টি নোট করুন। এবং, যেহেতু আপনি সিস্টেমটি অ্যাক্সেসের অনুমতিপ্রাপ্ত কোনও বহিরাগত অ্যাকাউন্ট্যান্টের মতো কাস্টম ভূমিকা তৈরি করতে পারেন তাই এটি কোনও এসএমবি কোনও বিশেষজ্ঞের কাছে অফলোড বেছে নিতে পারে।

জোহো ব্যয় অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যারা অ্যানালিটিকাগুলি ট্র্যাক করতে চান তাদের জন্য সত্যিকারের বর। আপনি বিভাগ, বণিক, গ্রাহকরা এমনকি প্রকল্পগুলি দ্বারা ব্যয়িত অর্থ এবং ব্যবহারকারী, বিভাগ এবং মুদ্রার মাধ্যমে ডেটা বিচ্ছিন্ন করতে পারেন। বেশ কয়েকটি প্রতিবেদনে দেখানো হয়েছে যে টাকা কোথায় গেছে। এগুলি কেবলমাত্র পাঠ্য, কোনও দুর্দান্ত গ্রাফ নয়, তবে আপনি যদি শিমের কাউন্টার হন তবে আপনি সফ্টওয়্যারটির XLS, CSV, বা পিডিএফ হিসাবে চার্টগুলি রফতান করার দক্ষতায় বা এটি কীভাবে জোহো শীটের সাথে সহজেই সংহত করতে দেয়, তাতে আরও আগ্রহী হতে পারে আপনি এই অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে রঙিন চিত্র করতে। পরিশেষে, যেহেতু জোহো ব্যয় তার নিজস্ব জোহো বইয়ের সাথে সংযুক্ত রয়েছে এবং এটি জোহো প্রতিবেদনের সাথে সংহত হয়েছে, সম্ভবত হিসাবরক্ষকরা তাদের প্রয়োজনীয় কোনও প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে কাজ করবে। জোহো অ্যাপ্লিকেশনগুলির পাশাপাশি, জোহো ব্যয় গুগল জি স্যুট এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর মতো উত্পাদনশীলতার স্যুটগুলির সাথেও একীভূত হয়েছে An একটি অপ্রত্যাশিত সংহতকরণ আপনার লিফ্ট যাত্রায় প্রাপ্তিগুলি টানতে সক্ষম ability

সামগ্রিকভাবে, জোহো ব্যয় বেশিরভাগ এসএমবি-র জন্য কাজ করবে। একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য সেট, দুর্দান্ত সংহতকরণ ক্ষমতা এবং মূল্য নির্ধারণের বিকল্পগুলির একটি ভাল সেট সহ, জোহো ব্যয় একটি অসাধারণ সরঞ্জাম যা আমাদের সম্পাদকদের চয়েস সরঞ্জামগুলির প্রত্যয় এখন এবং রিডুর নীচে একটি খাঁজ নীচে।