আমি যখন পর্যালোচনা এবং রেটিংয়ের কাজ করি

স্মার্টফোনগুলি বাড়িতে এবং কর্মক্ষেত্রে উভয়ই মানুষের জীবনের এক প্রসার হয়ে উঠেছে। ইঞ্জিনিয়াররা কীভাবে সফটওয়্যার তৈরি করে, বিশেষত কর্মচারীদের সময় নির্ধারণ এবং শিফট প্ল্যানিং সফ্টওয়্যার যেমন কখন আমি কাজ করি তার উপর এটি গভীর প্রভাব ফেলেছে। এক অবস্থানের জন্য এবং প্রতি পাঁচ জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত প্রতি মাসে 9 ডলার থেকে শুরু করে, যখন আমি কাজ করি তখন একটি মোবাইল-সচেতন সরঞ্জাম যা ফোনে দুর্দান্ত দেখায় এবং কাজ করে, একটি আধুনিক, স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস (ইউআই) রয়েছে; এবং ওপেন অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) এর মাধ্যমে অন্যান্য মানবসম্পদ (এইচআর) পরিচালনার সফ্টওয়্যারের সাথে ভাল খেলায়। এটি সস্তার নির্ধারিত সময় নির্ধারণের বিকল্প নয় এবং ভবিষ্যদ্বাণীকরণের মতো কিছু সম্ভাব্য গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব রয়েছে যা এডিটরস চয়েজ বিজয়ী ডেপুটি-এর পিছনে রাখে। তবে একাধিক সময় সাশ্রয়কারী বৈশিষ্ট্য এবং প্রচুর প্রশিক্ষণ এবং সহায়তা কিছু সংস্থার জন্য এটি মূল্য মূল্যবান করে তুলবে।

যে কোনও ব্যক্তি যাকে কখনও স্টোর, রেস্তোঁরা বা কারখানার জন্য শিফট তৈরি করতে হয়েছিল তা জানে যে এটি প্রচুর সময় নিতে পারে। প্ল্যাটফর্মগুলি যেমন আমি যখন কাজ করি তখন এটি কমাতে লক্ষ্য স্থাপন করা হয়, এতে সেটআপ পেতে সময় লাগে। প্ল্যাটফর্মটি কর্মচারীদের যুক্ত করার একাধিক উপায় এবং দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক সময়সূচী তৈরির জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে।

সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা ম্যানেজার পর্যায়ে লগইন করুন এবং আপনি প্ল্যাটফর্মের মূল ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন, যা দিনের কয়েকটি সময়সূচি, উপস্থিতি বিজ্ঞপ্তিগুলি এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলিকে দেখায় যা মনোযোগ প্রয়োজন; বর্তমান বেতনের সময়সীমা, এবং আনুমানিক শ্রম ব্যয়গুলি কীভাবে কাজ হয়েছে মোট ঘন্টাগুলির সাথে তুলনা করে। পরিষেবার মূল ফাংশনগুলির জন্য আইকনগুলি বিজ্ঞপ্তির জন্য বেল আইকন সহ শীর্ষে বাম থেকে ডানদিকে চলে run

নতুন কর্মচারীদের উপরে উঠতে, প্রধান নেভিগেশন বারের সরঞ্জাম আইকন থেকে কর্মচারী> কর্মচারী যুক্ত করুন এবং সর্বনিম্ন যোগাযোগের তথ্য পূরণ করুন। তারপরে, ব্যক্তিকে সাইন আপ করার জন্য আমন্ত্রণটি প্রেরণ করতে নীচে সবুজ "কর্মচারী যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। কর্মচারী প্রথমবারের জন্য লগ ইন করলে, তাদের একটি ফটো সহ এক সপ্তাহে কাজ করতে চান এমন মোট ঘন্টা, এবং তারা শিডিয়ুলিং এবং অন্যান্য সতর্কতাগুলি ইমেলের মাধ্যমে বা তার মাধ্যমে গ্রহণ করতে চায় কিনা সেগুলি সহ, কোনও ফটো সহ, অনুপস্থিত তথ্য পূরণ করার জন্য তাদেরকে নির্দেশ দেওয়া হবে প্ল্যাটফর্মের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন। পরিচালকরা মূল নেভিগেশন বারের সবুজ "কর্মচারীদের আমন্ত্রণ করুন" বোতামটি ক্লিক করে, নতুন কর্মীর ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর টাইপ করে এবং অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার জন্য একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করতে তাদের "পূরণ করুন" ক্লিক করে নতুন কর্মচারী যুক্ত করতে পারেন এবং তাদের পূরণ করতে পারেন তথ্য। নতুন অ্যাকাউন্টগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে বিদ্যমান কর্মীদের জন্য তথ্য আপলোড করতে পারে বা একটি ক্রেডিট কার্ড প্রসেসর এবং পয়েন্ট-অফ-বিক্রয় (পস) পরিষেবা থেকে স্কয়ারের বাইরে কর্মচারীদের ডেটা টেনে আনতে পারে।

কর্মচারীদের পাওয়ার ওভার ডেটাফল দেওয়া

প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য, কিছু শিল্পের সংস্থাগুলি তাদের কর্মসূচিগুলির উপর কর্মীদের আরও নিয়ন্ত্রণ প্রদান করছে এবং আমি যখন কাজ করি তখন তাতে সহায়তা করার একটি দুর্দান্ত কাজ করে এমনকি কর্মীদের তাদের স্মার্টফোনগুলি এটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। অ্যাপ্লিকেশনটিতে, কর্মীরা আপনার উপলভ্যতা> সেটআপ উপলভ্যতা ইনপুট নির্বাচন করে এবং ক্যালেন্ডার গ্রিডটি কখন কাজ করতে পারে তা নির্দেশ করতে ব্যবহার করে days যে সবুজ "থাম্বস আপ" আইকনটি তারা উপলব্ধ থাকায় কয়েক ঘন্টা ধরে টেনে নিয়ে যায় এবং একটি লাল "থাম্বস ডাউন" করে দেয় indicate আইকন সময় জুড়ে তারা না। এমনকি তারা সাধারণত রাতে ঘুমোলে এগুলিও নির্দেশ করতে পারে তাই সিস্টেমটি এই সময়ের মধ্যে সতর্কতা নিঃশব্দ করে দেবে, যা একটি চিন্তাশীল স্পর্শ।

সিস্টেম অ্যাডমিনরা যখন আমি সেটিংস কাজ করি তখন সেটি কনফিগার করতে পারে যাতে কর্মীরা ওপেন শিফটগুলি গ্রাহ্য করতে পারে যার জন্য তারা অন্য কর্মীদের সাথে শিফট শিফট বা অদলবদল বদল করতে পারে - যা ম্যানেজারের অনুমোদন ছাড়াই বা ছাড়াই। শিফট অদলবদল করতে, কর্মচারীরা "আমার সময়সূচী" নির্বাচন করেন, তারা যে শিফটটি বদল করতে চান তা ক্লিক করুন এবং তারপরে শিফ্টের বিবরণ> অদলবদল নির্বাচন করুন। স্ক্রিনটি সেই সমস্ত সহকর্মীকে দেখায় যাদের সাথে তারা তাদের যোগ্যতা এবং প্রাপ্যতার উপর ভিত্তি করে স্যুইচ করতে পারে এবং এমনকি সেই ব্যক্তিকে যার যার কাছ থেকে অদলবদল করতে চায় না তাদের উদ্রেক করতে দেয়; তারপরে তারা একটি বার্তা যুক্ত করতে এবং "প্রেরণ" টিপুন। অদলবদলগুলির ফোনে ধাক্কা বিজ্ঞপ্তি হিসাবে দেখায় অফারগুলি। কর্মচারীরা অন্য কর্মচারীকে তফসিল শিফটের অংশ সরবরাহ করে তাদের শিফটগুলিও ভাগ করতে সক্ষম হয়। সংস্থাটি সম্প্রতি সফ্টওয়্যারটিতে চ্যাটের কার্যকারিতা যুক্ত করেছে, যা ব্যবহারকারীদের শিফট পরিবর্তন অনুরোধগুলি প্রেরণের আগে রিয়েল টাইমে যোগাযোগ করতে দেয়।

পূর্বপরিকল্পনা

নতুন অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রথমে সংস্থার প্রতিটি ধরণের কাজের ইনপুট নামগুলিতে সেটিংস> অবস্থানসমূহ ক্লিক করতে হয়, যা শিডিয়ুল গ্রিডে তাদের ট্র্যাক করা সহজ করার জন্য রঙিন কোডিং হতে পারে। অবস্থানগুলি ইনপুট করতে সেটিংস> অবস্থানগুলি ব্যবহার করুন যা কোনও একক প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে পৃথক শারীরিক অবস্থান বা বিভিন্ন কাজের ক্ষেত্র বা বিভাগ হতে পারে; এটি বিভিন্ন সংস্থাগুলির জন্য বিভিন্ন সময়সূচী ব্যবহারকারী সংস্থাগুলির জন্য একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য। কর্মচারী, কাজ এবং অবস্থানের তথ্য একবার সেট হয়ে গেলে, সময়সূচি তৈরির সময়।

প্ল্যাটফর্মের সময়সূচী মডিউলটি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং (কেনা পরিষেবার স্তরের উপর নির্ভর করে) মাসিক ক্যালেন্ডার দেখানোর জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। এই অবস্থানের সাথে সংযুক্ত সমস্ত কর্মচারী বাম দিকে উপস্থিত হয় এবং দিন বা দিনের সময়গুলি শীর্ষে চলে যায়, এমন কোনও উন্মুক্ত কোষগুলির গ্রিড তৈরি করে যে কোনও ব্যক্তির কাজ করতে পারে এমন সম্ভাব্য ঘন্টা উপস্থাপন করে। একটি উন্মুক্ত কক্ষে ডাবল ক্লিক করে শিফট তৈরি করুন, যা সেই কর্মচারীর জন্য একটি পপ-আপ তথ্য বাক্স খুলবে, সেই সময়সীমার সময় কী শিফটটি পূরণ করতে তারা যোগ্য এবং যদি তারা উপলব্ধ থাকে তবে তা প্রদর্শন করে। কর্মীরা যদি একাধিক স্থানে কাজ করেন, তবে তারা ইতিমধ্যে অন্য কোনও স্থানের শিফ্টে নিয়োগ দেওয়া হয়েছে কিনা তা সিস্টেমটি স্বীকৃতি দেয়। প্রদর্শিত যেকোনো শিফটে বাম-ক্লিক করুন এবং শিফটটি ক্যালেন্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড করা হবে, যেখানে এটি প্রকাশিত হয়নি তা নির্দেশ করার জন্য এটি একটি তিরস্কার ধূসর পর্দার নীচে উপস্থিত হয়।

পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি একটি কাস্টম শিফট তৈরি করতে পারেন, অর্থ প্রদান বা অবৈতনিক বিরতি যুক্ত করতে পারেন এবং একটি নোট রেখে দিতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, "আপনার শিফট শেষ হওয়ার আগে বিশ্রামাগার পরিষ্কার করুন।")। একটি সময়সূচি সেট হয়ে গেলে, শিডিউলটি প্রকাশ করতে "প্রকাশ করুন এবং বিজ্ঞপ্তি" এ ক্লিক করুন এবং কাকে অবহিত করা হবে তা চয়ন করুন। যদি তফসিলটিতে খোলা শিফট থাকে, তবে কর্মচারীরা যোগ্য হিসাবে চিহ্নিত এবং এটি কাজের জন্য উপলব্ধ যা একটি সতর্কতা পাবেন। আপনি সিস্টেমটি কীভাবে সেট আপ করেন তার উপর নির্ভর করে যদি একাধিক ব্যক্তি আগ্রহী হন তবে আপনি বেছে নিতে পারেন কে সিনিয়রটির ভিত্তিতে শিফট পাবে বা প্রথম আসুন, প্রথম পরিবেশনার ভিত্তিতে who

একবার আপনি একটি শিফট তৈরি করার পরে, আপনি এটিকে শিফট টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, নিয়মিতভাবে একই শিফ্ট পূরণকারী সংস্থাগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত শর্টকাট। সংরক্ষিত শিফটে অ্যাক্সেস করার দুটি উপায় রয়েছে। একটি উপায় হ'ল সেটিংস> শিফট টেম্পলেটগুলি নির্বাচন করা, যা তফসিলটিতে যুক্ত করা যায় এমন সমস্ত সংরক্ষিত শিফট নিয়ে আসে। দ্বিতীয় উপায়টি হ'ল শিডিউলার মডিউলের উপরের ডানদিকে কোণার রেঞ্চ আইকনটি ক্লিক করা, যা একটি ড্রপ-ডাউন মেনু নিয়ে আসে যার মধ্যে একটি বিকল্প "পূর্ববর্তী সপ্তাহের অনুলিপি করুন" is এই বিকল্পটি আগের সপ্তাহের পুরো সময়সূচীটি অনুলিপি করবে। ব্যবহারকারীরা এখন কর্মচারী বা অবস্থান অনুসারে শিফটগুলি বাছাই করতে পারেন যা একাধিক ভৌগলিক ক্ষেত্রে বড় কর্মক্ষম ব্যক্তিদের জন্য বিশেষত সহায়ক।

শিফট বিক্রয়ের সাথে কীভাবে সামঞ্জস্য হয় সেদিকে অনেক ব্যবসায় নিবিড় মনোযোগ দেয়। এটির জন্য সহায়তা করতে, যখন আমি কাজটি তফসিলি পৃষ্ঠাটির নীচে প্রতিদিন নির্ধারিত মোট ঘন্টা চালিয়ে যায়। পৃষ্ঠার শীর্ষে বাজেট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তে পৃষ্ঠার নীচে "প্রোজেক্টেড বিক্রয়, শ্রম ব্যয় এবং শ্রম%" (অর্থাত্ বিক্রয়ের শতাংশ হিসাবে শ্রম) প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, এগুলি এমন সংখ্যাগুলি যা লোকদের সময়সূচী থেকে যুক্ত বা সরানো হওয়ায় আসল সময়ে পরিবর্তিত হয়। এই মুহুর্তে, ব্যবহারকারীদের প্রতিযোগিতামূলক মানবতার ক্ষেত্রে যা করা দরকার তার বিপরীতে প্রজেক্টড বিক্রয় নম্বরগুলি নিজেরাই প্লাগ করতে হবে, যা অন্যান্য এইচআর বিক্রেতাদের সাথে ডেটা টানতে পারে যার সাথে তারা একীভূত হয়।

সমর্থন এবং মূল্য নির্ধারণ

মিনেসোটা ভিত্তিক সংস্থাটি সকাল 7 টা থেকে 8PM সেন্ট্রাল টাইমে চ্যাট এবং ইমেল সমর্থন সরবরাহ করে এবং নতুন গ্রাহকদের বিদ্যমান সময়সূচি, সময়সূচী টেম্পলেট এবং নতুন কর্মচারীদের বিনা ব্যয়ে তার প্ল্যাটফর্মে আপলোড করবে। গ্রাহকরা সাহায্যের ভিডিওগুলি দেখতে পারবেন, সহায়তা কেন্দ্রে নিবন্ধগুলিতে ডুবতে পারবেন, প্রতি সপ্তাহে অনলাইনে অনুষ্ঠিত বেশ কয়েকটি লাইভ প্রশিক্ষণ সেশনের জন্য সাইন আপ করতে পারেন বা এক-একের নির্দেশের জন্য একটি সামান্য ফি দিতে পারেন।

নির্ধারিত দামগুলি পাঁচ জন ব্যবহারকারী (সময়সূচী এবং কর্মচারী সহ) এবং এক মাসিক ক্যালেন্ডার ভিউ সহ সর্বাধিক বুনিয়াদি বৈশিষ্ট্যগুলির এক স্থানের জন্য মাসে 9 ডলারে শুরু হয়। প্রতিমাসে $ 29 এর জন্য, পরিষেবাটি 20 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারীকে নির্ধারিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এতে একাধিক অবস্থান, কাজের সাইট, শিফট স্বীকৃতি, টিকা এবং একটি মাসিক ক্যালেন্ডার ভিউ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। 100 বা ততোধিক কর্মচারী সংস্থাগুলি আলোচনা সাপেক্ষে, এন্টারপ্রাইজ-স্তরের হার প্রদান করে। একটি টিম টেক্সট বার্তা (কাস্টম পাঠ্য বার্তা) বৈশিষ্ট্য পরিচালকদের এক, কিছু বা সমস্ত কর্মচারীর কাছে গ্রুপ এসএমএস বার্তা পাঠাতে দেয় এবং প্রতি বার্তাটিতে প্রায় 3 সেন্ট খরচ করে। আমি যখন কাজ করে তত্কালীন এবং সময় এবং উপস্থিতি উভয়ের জন্য সাইন আপের জন্য প্যাকেজ চুক্তি সরবরাহ করে যা পাঁচ জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত প্রতি মাসে 17 ডলারে শুরু হয়।

আমি যখন কাজ করি তখন ওয়ার্কচ্যাট সহ গ্রুপের জন্য অ্যাপ্লিকেশন যোগাযোগ সরঞ্জাম বা এক-এক-বার্তা বার্তা সহ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য উপস্থিত হয়। ওয়ার্কচ্যাট বর্তমানে কেবলমাত্র 20 টিরও কম কর্মচারী অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপলব্ধ। সংস্থাটি তার আইওএস অ্যাপ্লিকেশনটির একটি স্প্যানিশ ভাষার সংস্করণও সরবরাহ করে এবং বলেছে যে এটি তার অন্য প্ল্যাটফর্মগুলিতে স্পেনীয় ভাষা সমর্থনটি 2018 সালের মাঝামাঝি পর্যন্ত বাড়ানোর পরিকল্পনা করেছে When আমি যখন কাজ করি তখন স্কয়ার, ইনটুইট কুইকবুকস অনলাইন প্লাস এবং এডিপির সাথে সরাসরি সংহত হয় (একটি সিএসভির মাধ্যমে) ফ্ল্যাট ফাইল) এবং কোনও কোম্পানির কর্মকর্তা বলেছেন যে অন্যান্য পস সিস্টেমের সাথে সংহতকরণ আসছে।

যখন আমি কাজের শিডিউল সরঞ্জামগুলি প্রতি ঘন্টা কর্মীদের পরিচালনা করার জন্য বিবেচ্য, যারা শিডিউল সন্ধান, শিফট বাছাই করা, সময় বন্ধের অনুরোধ করা, এবং কর্তাদের বা সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা সহ তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও কিছু করতে ফোন ব্যবহার করতে পছন্দ করে। প্রারম্ভিক দামগুলি ডেপুটি বা জুমশিফ্টের মতো সাশ্রয়ী নয়, তবে আমি যখন কাজ করি তখন জুমশিফ্টের চেয়ে দামের জন্য আরও বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। একাধিক সময় সাশ্রয়ী বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে কোনও সরঞ্জামের জন্য আপনি যে মূল্য দিয়েছিলেন তা এটি আপনার এবং আপনার কর্মচারীরা কীভাবে কাজ করতে চান তা ফিট করে।