টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির পর্যালোচনা এবং রেটিং

টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির সাথে সূচনা করা

টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা এবং এখনই কোনও প্রকল্প সম্পর্কে বিশদ লিখতে শুরু করে। কিছু প্রকল্প পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশন এগুলিকে আরও বেশি কঠিন করে তোলে কারণ তারা তাদের বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অপ্রচলিত পরিভাষা ব্যবহার করে বা আপনার প্রয়োজন মতো জায়গায় আবশ্যক সেটিংসের গোপনীয়তা ব্যবহার করে। দলগত প্রকল্পগুলি না। এটি আমরা দেখেছি এমন একটি স্বজ্ঞাত প্রকল্প management অ্যাকাউন্ট তৈরির কয়েক মিনিটের মধ্যেই আমরা একটি প্রকল্প স্থাপন করেছি, সহযোগীদের আমন্ত্রিত করেছি, মাইলফলকের তালিকায় প্রবেশ করেছি এবং কাজগুলি যুক্ত করতে শুরু করেছি।

অ্যাপটিতে একটি নতুন এবং স্মার্ট নকশা রয়েছে। পেশাদার হওয়ার সময় এটি বেহায়া হ'ল এমন একটি রঙ থিম যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং এটি স্থান যথাযথভাবে ব্যবহার করে। এটি সমস্ত দৃষ্টি আকর্ষণীয় অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য তৈরি করে। নেভিগেশন আরও স্বজ্ঞাত হতে পারে না। এটি সর্বদা স্পষ্ট যেখানে আপনার প্রকল্পগুলির তালিকা দেখতে, নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে একটি কার্য নির্দিষ্টকরণ, কারও অনুমতি স্তর পরিবর্তন করা, কোনও কার্যের বিবরণ যুক্ত করতে, একটি প্রতিবেদন স্পিন করতে বা কোনও সময় নির্ধারণের জন্য টাইমার চালু করতে হবে where

অ্যাপটি নেভিগেট করা এবং ব্যবহার করা যতটা সহজ, তেমনি টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি কোনওভাবেই সরল নয়। এর বৈশিষ্ট্য সেটটি গভীর। উদাহরণস্বরূপ, কাজগুলি তৈরি করার সময় আপনি সাব টাস্ক যুক্ত করতে পারেন, কার্য নির্ভরতা তৈরি করতে পারেন, অগ্রাধিকারের স্তরগুলি নির্দেশ করতে পারেন, কার্যটির জন্য একটি নির্ধারিত তারিখ বা টাইমস্প্যান নির্ধারণ করতে পারেন এবং এটি একাধিক ব্যক্তিকে নির্ধারণ করতে পারেন। এটি যে কার্যের উপযুক্ত সময় নির্ধারণের ক্ষমতা হারিয়েছে (আপনি কেবলমাত্র তারিখটি নির্ধারণ করতে পারেন), তবে অন্যথায়, বিকল্পগুলি প্রচুর।

আপনি আপনার টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি অ্যাকাউন্টটিকে আপনার সংস্থার পরিচয় দিয়ে ব্র্যান্ড করতে পারেন। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট লগ ইন করার জন্য একটি অনন্য URL পায় এবং আপনি getsচ্ছিকভাবে একটি লোগোও যুক্ত করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি নিম্ন স্তরের কাস্টমাইজেশন এবং সেটিংস যেমন ওয়েব হুক সম্পর্কিত, একক সাইন-অন (এসএসও) এবং আপনার সাবস্ক্রিপশন বিশদ সম্পর্কিত অ্যাক্সেস করতে পারেন।

বৈশিষ্ট্য

আপনি এবং আপনার টিম যেমন প্রকল্প এবং সম্পর্কিত বিশদ সহ টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিকে জনবসতিযুক্ত করেন, আপনি ড্যাশবোর্ডেও তথ্য পূরণ করে দেখেন। ড্যাশবোর্ডে বেশ কয়েকটি গ্রাফ এবং তথ্য বাক্স রয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রকল্পের অবস্থা সম্পর্কে জানায়। উদাহরণস্বরূপ, এটি টিম প্রশাসকদের সমস্ত প্রকল্পে শিগগিরই সংখ্যক কার্যের সংখ্যা, বিভিন্ন দলের সদস্যদের জন্য কতগুলি সক্রিয় কার্য নির্ধারণ করা হয়েছে, দলটি ইদানীং কার্যগুলিতে কতটা সময় ব্যয় করেছে এবং সেই ঘন্টাগুলির কতটি বিলযোগ্য তা দেখতে পারে। যে সকল ব্যক্তির প্রশাসনিক সুযোগ-সুবিধা নেই তাদের জন্য তারা প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখতে পান যেমন আগত কাজ এবং মাইলফলক, সময় লগ করা এবং তাদেরকে নির্ধারিত সক্রিয় কার্যাদি।

লগড টাইমের কথা বললে, টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি সময়-ট্র্যাকিং এবং বিলিং বৈশিষ্ট্য সহ আসে, অ্যাপ-ইন টাইমার সহ আপনি কাজ করার সময় লঞ্চ করতে পারেন। আপনি যদি কাজ করার সময় আপনার সময়টি ট্র্যাক না করেন তবে আপনি সর্বদা নিজেই কাজ করা ঘন্টা বা মিনিটের সংখ্যা যুক্ত করতে পারেন। টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি আপনাকে অতিরিক্ত বিবরণ, যেমন কাজের বিবরণ, প্রাসঙ্গিক কার্য এবং এমনকি ট্যাগ প্রবেশ করার অনুমতি দেয়। আপনি সময় এন্ট্রিগুলিকে বিলযোগ্য বা অ-বিলযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।

টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে ব্যয় এবং চালানের সরঞ্জামগুলিও অন্তর্ভুক্ত। এই বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগই বিলিং নামে একটি শিরোনামের অধীনে থাকে। যখন আপনার কোনও ক্লায়েন্টের কাছে চার্জ নেওয়া উচিত এমন ব্যয়গুলি আপনি নিতে পারেন, আপনি সেগুলিকে এই অঞ্চলে যুক্ত করতে পারেন এবং একটি নাম, তারিখ এবং বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই বিভাগ থেকে, আপনি সমস্ত বিলযোগ্য সময় এবং ব্যয় নির্বাচন করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চালান তৈরি করতে পারেন। আপনি এখানে একটি ফ্ল্যাট ফি চালানও তৈরি করতে পারেন। টিম ওয়ার্ক প্রোজেক্টগুলি আপনার উত্পন্ন চালানগুলি এবং আপনি যে ব্যয়গুলি বিল করেন সেগুলি নজর রাখে যাতে আপনি কারও দ্বিগুণ না হন।

অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইন্টারেক্টিভ গ্যান্ট চার্টও রয়েছে, সুতরাং আপনি প্রভাবিত কার্যগুলি টেনে এনে ফেলে কোনও প্রকল্পের সময়রেখা সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনি অন্যান্য অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিবরণও সম্পাদনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কার্যগুলির মধ্যে নির্ভরতা তৈরি করতে পারেন, কোনও কাজটির শতাংশের সমাপ্তির দিকে লক্ষ্য করে অগ্রগতি লগ করতে পারেন, অন্য কাউকে এটি পুনরায় অর্পণ করতে পারেন, অগ্রাধিকারের স্তরটি পরিবর্তন করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু। তবে, গ্যান্ট চার্টের গ্রিডের মতামতগুলি টান অনুভব করে এবং অ্যাপ্লিকেশনটির অন্যথায় আমন্ত্রিত নকশার সাথে অসামঞ্জস্য।

আপনি যদি গ্যান্ট চার্টগুলি পছন্দ করেন এবং সময় পরিচালনা এবং সময় ট্র্যাকিংয়ের গভীর হন তবে আপনি লিকুইডপ্ল্যানারটিকে আরও আকর্ষণীয় বলে মনে করতে পারেন। লিকুইডপ্ল্যানারে আপনি গ্যান্ট চার্টে দেখতে পারেন যে কারও অপ্রত্যাশিত অনুপস্থিতি বা বর্ধিত ছুটি প্রকল্পের অগ্রগতিতে কীভাবে প্রভাব ফেলবে এবং আপনি তত্ক্ষণাত সেই অনুযায়ী পুরো প্রকল্পের সময়সূচি সামঞ্জস্য করতে পারেন। কমিন্ডওয়্যার প্রকল্পের অনেকগুলি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে তবে সময়-পরিচালনটি ততটা ততটা রাখে না যতটা লিকুইডপ্ল্যানার করে।

টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে alচ্ছিক কানবান বোর্ডও অন্তর্ভুক্ত। কানবান কাজ পরিচালনার একটি পদ্ধতি। আপনার উল্লম্ব কলামগুলির একটি সিরিজ সহ একটি বোর্ড রয়েছে এবং আপনার কার্ড রয়েছে। প্রতিটি কার্ড একটি কাজ। আপনার পছন্দ মতো কলামগুলি আপনি লেবেল করতে পারেন, যদিও প্রায়শই লোকেরা এগুলি করণীয়, করণীয়, এর মতো কোনও ওয়ার্কফ্লোয়ের মাধ্যমে কাজের ট্র্যাক করতে ব্যবহার করে। তারপরে আপনি কলামগুলি জুড়ে একটি কার্ডটি কর্মপ্রবাহের মধ্য দিয়ে এগিয়ে চলেছেন।

টিম ওয়ার্ক প্রজেক্টগুলি কানবানকে যেভাবে প্রয়োগ করে তা কিছুটা অস্বাভাবিক তবে ঝরঝরে। সাধারণত, যখন প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কানবান বোর্ড থাকে (এবং এটি খুব বিরল) তখন বোর্ডের কলামগুলি এমন কিছু ক্ষেত্রের সাথে মেলে যা ইতিমধ্যে টাস্কের বিশদে রয়েছে, এটি হ'ল আপনি কিছু বিদ্যমান ক্ষেত্র থেকে কলাম শিরোনাম চয়ন করেন। টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে, তবে আপনার কানবান বোর্ড প্রকল্প এবং কার্যাদি সম্পর্কে বিদ্যমান তথ্য থেকে সম্পূর্ণ বিচ্ছিন্ন হতে পারে। আপনি যে তথ্য চান তা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে আপনি একটি তাজা কানবান বোর্ড তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ডেমো অ্যাকাউন্টে, আমরা কার্য স্থিতি ট্র্যাক করার জন্য একটি কানবান বোর্ড তৈরি করেছি: কার্যনির্বাহিত হওয়া, বরাদ্দ হওয়া, অগ্রগতিতে, ওয়েটিং সাইনঅফ। এই বিকল্পগুলি টাস্ক বিবরণে কোথাও উপস্থিত হয় না। তারা সম্পূর্ণ পৃথক। আপনি যে কোনও উপায়ে কানবান বোর্ডকে নিজের পছন্দ অনুসারে কাস্টমাইজ করেছেন তাই আপনার প্রকল্পটি সহ এমন কিছু উপন্যাস করার সুযোগ রয়েছে যা অ্যাপটিতে সহজাতভাবে সমর্থিত নয়।

বোর্ড ভিউয়ের মধ্যেই টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির আরও একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ট্রিগার নামে পরিচিত। ট্রিগারগুলি আপনি তৈরি করা অটোমেশন যা যাতে কেউ যখন কোনও টাস্ক কার্ডকে একটি নির্দিষ্ট কলামে নিয়ে যায়, তখন নির্দিষ্ট কিছু ক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আমাদের কাছে একটি কলাম রয়েছে অপেক্ষার অনুমোদনের নাম। আপনি একটি ট্রিগার তৈরি করতে পারেন যে কোনও সময় কোনও কার্ড এই কলামে নেমে গেলে, গ্রুপ ম্যানেজার এবং কার্যের অনুসরণকারী যে কেউ বিজ্ঞপ্তি পান যে কাজটি অনুমোদিত হওয়ার জন্য প্রস্তুত। দ্রষ্টব্য যে ট্রিগারগুলি বিনামূল্যে পরিকল্পনায় উপলভ্য নয়।

ইন্টিগ্রেশন এবং ওয়েবহুকস

টিম ওয়ার্ক প্রজেক্টগুলি ওয়েব হুকগুলিকে সমর্থন করে যা সামান্য উন্নত বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলির বাহ্যিক অনলাইন পরিষেবাগুলির সাথে অটোমেশন তৈরি করতে দেয় external উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি ওয়েব হুক তৈরি করতে পারেন যা নির্বাহী দলে কোনও ইমেল প্রেরণ করে যে কোনও সময় কোনও মাইলফলককে চিহ্নিত করে। ওয়েবহুকটি কাজ করার জন্য, ওয়েব হুকগুলি সমর্থন করার জন্য আপনারও সংযুক্ত পরিষেবাটি দরকার।

আপনি ওয়েবহুকগুলি ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হ'ল আপনার দল কীভাবে টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি ব্যবহার করে সে সম্পর্কে কাস্টম তথ্য সংগ্রহ করা। আপনি উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি ওয়েব হুক বিকাশ করতে পারেন যা সময়, তারিখ এবং ব্যবহারকারীর লগ করে যখনই কেউ আপনার দলের অ্যাকাউন্ট থেকে কোনও ফাইল ডাউনলোড করে। নোট করুন যে ওয়েব হুকসের জন্য আপনাকে এপিআইতে কিছুটা ডুব দেওয়া দরকার, তাই কিছু ব্যবহারকারী পরিবর্তে অন্যান্য সংহতকরণের জন্য বেছে নিতে পারেন।

সেই ফ্রন্টে, টিমওয়ার্ক প্রোজেক্টগুলি জেনডেস্ক, ফ্রেশবুকস, হারভেস্ট এবং জাপিয়ার সহ প্রচুর সংহত পরিষেবাগুলিকে সমর্থন করে। জাপিয়ার আরও বেশি সংযোগ উন্মুক্ত করে, কারণ এটি এমন একটি পরিষেবা যা লোকেরা তাদের নিজের সাথে সংযোগ না করে এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে অটোমেশন তৈরিতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জেপিয়েরকে বিক্রয়কর্মের সাথে টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি সংযুক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন যেমন যখন কেউ সেলসফোর্সে নতুন বিক্রির সুযোগ তৈরি করেন, টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন টাস্ক উপস্থিত হয় যা নতুন বিক্রয় সুযোগ থেকে আপনি যা চান তথ্যের মধ্যে টান দেয়।

দলবদ্ধ প্রকল্পে সহযোগিতা

সংক্ষিপ্ত সময়ের জন্য, প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য কর্ম-পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশনগুলি চ্যাট কার্যকারিতা যুক্ত করতে শুরু করে যাতে আপনি যেখানে কাজ করছেন সেখানে সক্রিয় উইন্ডো না রেখেই সহকর্মীদের বার্তা দিতে পারেন। টিম মেসেজিং অ্যাপসটি আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠার সাথে সাথে এই প্রবণতাটি ধীর হয়ে গেছে। টিম ওয়ার্ক আসলে টিম ওয়ার্ক চ্যাট নামে দলগুলির জন্য একটি বার্তা অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে তবে এটি এমন একটি পণ্য যা টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি থেকে আলাদাভাবে বিক্রি হয় sold দুটি অ্যাপ্লিকেশন একে অপরের সাথে সংহত করতে পারে, তাই আপনি যদি টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি পছন্দ করেন তবে আপনি টিমওয়ার্ক চ্যাট যুক্ত করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।

সংস্থার আরও একটি সহযোগিতা পণ্য রয়েছে, যেমন একটি সিআরএম, সহায়তা ডেস্ক সফ্টওয়্যার এবং একটি সহযোগী ডকুমেন্ট এডিটিং অ্যাপ্লিকেশন যা টিমওয়ার্ক স্পেস নামে পরিচিত যা সেলসফোর্সের কাছ থেকে কিছুটা কুইপের অনুরূপ। এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন একে অপরের সাথে সংহত করতে পারে।

আপনি যদি সন্ধান করছেন তবে কয়েকটি প্রকল্প পরিচালনা পরিষেবা এখনও সম্পূর্ণ অন্তর্ভুক্ত চ্যাট অ্যাপ্লিকেশনটি সরবরাহ করে। জোহো প্রজেক্টস এবং প্রুফহাব দুটি উদাহরণ।

টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি যতটা একসাথে কাজ করে পালিত করে, নির্দিষ্ট ধরণের সহযোগিতার জন্য এটি আদর্শ নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ফাইলগুলি আপলোড করতে পারেন, তাদের প্রাকদর্শন করতে এবং মন্তব্যগুলি যুক্ত করতে পারেন। তবে, আপনি তীর এবং চেনাশোনা বা একটি হাইলাইটার সরঞ্জাম ব্যবহার করে ফাইলগুলি চিহ্নিত করতে পারবেন না, এটি যদি আপনার দল চাক্ষুষ উপকরণগুলিতে প্রায়শই সহযোগিতা করে তবে এটি একটি ধাক্কা।

আপনার সহযোগী অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার যদি মার্কআপ সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় তবে আপনি বিশেষত প্রুফিং সফটওয়্যারটি অনুসন্ধান করতে পারেন বা প্রুফহাবের মতো একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন সন্ধান করতে পারেন। ভোলেরো আরেকটি বিকল্প, যদিও এটি প্রথাগতভাবে প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারটির চেয়ে কানবান বোর্ড অ্যাপ্লিকেশন। ইগলু এখনও অন্য একটি বিকল্প, তবে এটি কোনও প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যাটফর্মের চেয়ে কর্মক্ষেত্রের সহযোগিতার স্থান (মনে হয় ইন্ট্রনেট) বেশি। এটিতে পিডিএফ মার্কআপ সরঞ্জামের পাশাপাশি সমস্ত আপলোড করা ফাইলের জন্য একটি তারকা-রেটিং বিকল্প রয়েছে।

এই সীমাবদ্ধতা থাকা সত্ত্বেও, টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি আপনাকে ফাইলগুলিতে বর্ণনা যুক্ত করতে, সেগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং এর আপলোড সম্পর্কে কাকে অবহিত করা উচিত তা চয়ন করতে দেয়। এমনকি আপনি যদি অ্যাকাউন্টে থাকা সবাই এটি দেখতে না চান তবে আপনি কোনও ফাইল অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

আপনার যদি সতীর্থরা থাকেন যারা প্রায়শই যেতে থাকেন, টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয়ের জন্যই একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা প্রত্যেককেই তারা যেখানেই থাকুক না কেন প্রকল্প এবং কাজগুলিতে আপ টু ডেট রাখে। টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলির মোবাইল সংস্করণ আপনাকে কাজের স্থিতি এবং সময়রেখার অন্তর্দৃষ্টি দেয় তবে ওয়েব অ্যাপে প্রতিটি কার্যকারিতা নেই। সুতরাং এটি আপনার স্ট্যাটাস আপডেট করে বা কোনও কার্যক্রমে ঘন্টা যুক্ত করে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য দরকারী তবে এটি কোনওভাবেই ওয়েব অ্যাপের প্রতিস্থাপন নয়।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট মেড সিম্পল

টিম ওয়ার্ক প্রজেক্টগুলি বিস্তৃত সরঞ্জাম, একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ডিজাইন এবং দরকারী বৈশিষ্ট্য সহ দুর্দান্ত প্রকল্প পরিচালনার সহায়তা সরবরাহ করে। এর ফ্ল্যাট রেট পাঁচ জন ব্যবহারকারীকে কভার করে, এবং এর প্রতিযোগিতামূলক দামগুলি এটি যা দেয় তা দিয়ে এটি একটি ভাল মূল্য তৈরি করে। টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি জোহো প্রজেক্টস এবং লিকুইডপ্ল্যানারের পাশাপাশি একটি পিসম্যাগ সম্পাদকদের পছন্দ হিসাবে রয়েছে। জোহো প্রজেক্টগুলি একটি ছোট বাজেটের জন্য ছোট ব্যবসায়ের কাছে আবেদন অব্যাহত রেখেছে, অন্যদিকে লিকুইডপ্ল্যানার এমন বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য আদর্শ যারা অবিশ্বাস্যভাবে উত্পাদনশীল সিস্টেম শেখার জন্য সময় দিতে ইচ্ছুক।

আপনি যদি টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি চয়ন করেন, আপনাকে শুরু করতে সহায়তার জন্য টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে প্রকল্প পরিচালনা সহজ করার 7 উপায়ের বিষয়ে আমাদের পরামর্শটি দেখুন।