নতুন বছর শুরু করুন: এসএমএস এটি চেকলিস্ট

আইটি দৃষ্টিকোণ থেকে বছর শুরু করার অর্থ বিশৃঙ্খলার দিকে যতটা অর্ডার করা যায় ততটুকু অর্ডার আনার অর্থ। ক্রিসমাস এবং নববর্ষের মধ্যে সপ্তাহগুলি আইটি সাহায্যের অনুরোধ, মোতায়েন এবং অন্যান্য এলোমেলোভাবে পরিচালনার কাজের ক্ষেত্রে নিখুঁত হতে থাকে। জানুয়ারির বেশিরভাগ অংশই বাকি সংস্থাটি ছুটির দিন থেকে ফিরে এসে আস্তে আস্তে গতি বাড়ায়। এই সপ্তাহগুলি আইটি পরিচালকদের পক্ষে দরকারী, যাদের বছরের জন্য বাকী একটি দৃ t় প্রযুক্তি ভিত্তি সরবরাহের জন্য তাদের বাড়ীগুলি ঠিকঠাক করার জন্য সময় প্রয়োজন। নিম্নলিখিত আইটি পরিচালকদের 2016 সালে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নেওয়া উচিত এমন ছয়টি মূল পদক্ষেপ রয়েছে।

1. আপনার হার্ডওয়্যার ইজারা রিফ্রেশ পরিকল্পনা করুন

আশা করি আপনি একটি যথাযথ হার্ডওয়্যার অডিট লগটি বজায় রেখেছেন যা আপনার পিসি এবং নোটবুকগুলিই নয়, পাশাপাশি নেটওয়ার্ক হার্ডওয়্যার, প্রিন্টার এবং মোবাইল ডিভাইসের ক্রমবর্ধমান বিভাগের অন্তর্ভুক্ত আপনার সাইটে সমস্ত অবকাঠামোকে অন্তর্ভুক্ত করে। কার কী আছে; এটি যেখানে অবস্থিত; বুনিয়াদি শনাক্তকরণের তথ্য যেমন সিরিয়াল নম্বর এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ইজারা রিফ্রেশের তারিখ। এই বছর কী হার্ডওয়্যার সতেজ হবে তা একটি নোট করুন এবং আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনাগুলির মধ্যে এটি তৈরি করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। আপনার কর্মীরা যে মোবাইল ডিভাইসগুলি আরও বেশি লোকেরা ব্যবহারের জন্য ব্যক্তিগত মোবাইল ডিভাইসগুলি কাজের জন্য ব্যবহার করছে (যা অপ্রয়োজনীয় অর্থ প্রদানের ভার এবং সুরক্ষা ঝুঁকি বহন করতে পারে) তার জন্য বিশেষ মনোযোগ দিন।

২. একটি সম্পূর্ণ সফ্টওয়্যার লাইসেন্স নিরীক্ষা করুন

আপনি যদি গত বছর যথাযথ পদ্ধতি অনুসরণ করেন তবে আপনার ইতিমধ্যে একটি সফ্টওয়্যার নিরীক্ষা শেষ করা উচিত ছিল। তবে আপনি যদি তা না করেন তবে আপনি অবশ্যই এখন এই পদক্ষেপটি এড়াতে চান না।

আপনার হার্ডওয়্যার নিরীক্ষণের মতোই, আপনি দেখতে পাবেন যে ব্যবহারকারীরাও তাদের সফ্টওয়্যার পোর্টফোলিওগুলিতে ব্যক্তিগত পছন্দ করছেন। কাজের জন্য ব্যক্তিগত ডিভাইস ব্যবহার করা কর্মীদের মতো, অনেকে তাদের নিজস্ব ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাও ব্যবহার করছেন। এটি ঘটতে পারে কারণ কোনও একক ব্যবহারকারী কোনও নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য সাইন আপ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে বা এমনকি একটি সম্পূর্ণ দল কেবল তাদের মধ্যে একটি মেঘ পরিষেবা নিযুক্ত করে ys

প্রায়শই, ব্যক্তিগত বা কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলিতে বরাদ্দকৃত চার্জের মাধ্যমে এই পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কে কী অর্থ প্রদান করছে তা নির্ণয় করতে খুব অসুবিধা হতে পারে। এটি তাদের জন্য খারাপ সংবাদ তবে এটি আইটি বাজেটের সময় আপনাকে দংশন করতে পারে, তাই এখনই যতটা সম্ভব এগিয়ে যান। এই প্রবণতা সুরক্ষা দৃষ্টিকোণ থেকে বড় মাথাব্যথার কারণও হতে পারে কারণ অনেক তথাকথিত ক্লাউড পরিষেবাগুলি ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্ট-সাইড মডিউলগুলি ডাউনলোড করতে বাধ্য করে যা প্রয়োজনীয়ভাবে আপনার স্বাভাবিক পরীক্ষার প্রক্রিয়াটি এড়িয়ে যায়। আপনার ব্যবহারকারীদের ডিভাইসে কী চলছে তা আপনি যদি না জানেন তবে আপনি পর্যাপ্ত পরিমাণে তাদের রক্ষা করতে পারবেন না।

আরও প্রচলিত অর্থে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার সফ্টওয়্যার নিরীক্ষণটি স্বাভাবিক ঘাঁটিগুলিও কভার করে, অর্থ কী সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা হয়েছে, এটি কোথায় চলছে, কার লাইসেন্স রয়েছে তার বিপরীতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং কখন সেই লাইসেন্সগুলি সমাপ্ত হচ্ছে তার সঠিক মূল্যায়ন meaning সুরক্ষা সফ্টওয়্যারটিতে বিশেষ মনোযোগ দিন - অ্যান্টি-ভাইরাস, ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) এবং এনক্রিপশন তিনটি উদাহরণ।

৩. সেই সুরক্ষা নিরীক্ষণের মাধ্যমে সহ্য করুন

অবশ্যই, আইটি সুরক্ষা নিরীক্ষণগুলি আইআরএসের পরিদর্শনের চেয়ে সামান্য বেশি উপভোগযোগ্য তবে সুসংবাদটি হ'ল তারা একেবারে সমালোচক এবং উচ্চ বিশেষজ্ঞ specialized তার মানে আপনার জন্য এই প্রক্রিয়াটি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য একজন পরামর্শদাতা নিয়োগের জন্য আপনার কাছে দুর্দান্ত মামলা রয়েছে। তবে, এটি আপনি বা কোনও বাইরের বিশেষজ্ঞ এটি করছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন যে নিম্নলিখিতটি বিস্তৃত রয়েছে:

অডিট যুক্ত করুন - আপনার হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার অডিট ডেটাতে প্রক্রিয়াটি টাই করুন।

পরিচয় সুরক্ষা বিশ্লেষণ - আপনি যেভাবে কর্পোরেট আইটি সংস্থান এবং ডেটা অন-প্রাঙ্গনে এবং ক্লাউডে অ্যান্ট্রোলিং করছেন।

ক্লাউড সুরক্ষা বিশ্লেষণ your আপনার সমস্ত মেঘ ক্রিয়াকলাপ পৃথকভাবে বিশ্লেষণ করুন, এটি কেবল অফ-সাইট স্টোরেজের কয়েকটি জিগ বা একটি সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার-হিসাবে-পরিষেবা (সাস) অ্যাপ্লিকেশন যা একটি মূল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া চলছে whether

ডেটা সুরক্ষা এবং দুর্যোগ পুনরুদ্ধার (ডিআর) বিশ্লেষণ - গত বছরের সমাধানগুলি কীভাবে কার্যকর হয়েছিল এবং এই বছর আপনার দুর্বল দাগ বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে কী সমাধান করা উচিত?

সামগ্রিক নিরীক্ষণ বিশ্লেষণ - আপনি এটি কোনও পরামর্শদাতাকে দিতে পারবেন না; আপনার আইটি অপারেশন সুরক্ষার মাত্রা নির্ধারণ করতে সুরক্ষা নিরীক্ষণ প্রতিবেদনটি ব্যবহার করুন এবং কেবল কোথায় উন্নতি করা দরকার তা নির্ধারণ করুন না যেখানে বিভিন্ন সুরক্ষা সমাধান বা কৌশল ব্যবহার করে আপনি কীভাবে অর্থ সাশ্রয় করতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন।

৪. আপনার ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি শিখুন

একটি ছোট সংস্থায় এটি কয়েকটি এক অন এক সিট-ডাউন সেশনে করা যেতে পারে। একটি মিডসাইজ সংস্থায়, আপনি সম্ভবত কয়েকটি মধ্যাহ্নভোজন ব্যয় করার সুযোগ পাবেন। এখানে গেমটির নাম "এটি আসলে কীভাবে কাজ করে?" ধারণাটি হ'ল প্রথমে আপনার ব্যবসায়ের মূল প্রক্রিয়াগুলি কী তা কার্যকর করে (যার অর্থ এটি অর্থ এবং ফাংশন তৈরি করতে দেয়) এবং কে এই প্রক্রিয়াগুলির নেতৃত্ব দেয় বা এর মালিক হয় তা সনাক্ত করা। তারপরে, সেই লোকেদের সাথে কিছুটা সময় পান এবং এই প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে ঘটে তা আপনাকে detail বিশদভাবে through এগুলি ঘটানোর ক্ষেত্রে কী গুরুত্বপূর্ণ; এই কাজটি করার জন্য আজ কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে; এবং এই ভাবীগুলি দেখতে, ইচ্ছাপূর্ন হতে পারে বা সাধারণভাবে কি সম্পর্কে জিজ্ঞাসাবাদ করতে চায় what

শুধুমাত্র এই তথ্যের সাহায্যে আপনি সত্যই মূল্য যুক্ত করতে পারেন। আপনার দক্ষতা কেবল প্রযুক্তিতে কী চলছে তা জেনে নয়; এটি অর্থোপার্জন প্রক্রিয়াগুলি দ্রুত, সস্তা, বা আরও প্রতিযোগিতামূলকভাবে সম্পন্ন করার জন্য সৃজনশীলভাবে প্রযুক্তি প্রয়োগ করতে সক্ষম হচ্ছে। যখন আপনি সত্যিই জানেন যে জিনিসগুলি কীভাবে কাজ করে আপনি কার্যকরভাবে এমনকি এমনকি সহজেই সেই কাজটি করতে পারেন। সুতরাং, আপনার পর্দা থেকে কিছুটা দূরে সরে যান এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে পরিচিত হন। এই কথোপকথনগুলি পেয়ে তারা কতটা আনন্দিত এবং ফলস্বরূপ আপনার অভ্যন্তরীণ স্টক কতটা বাড়তে পারে তা আপনি অবাক হবেন।

৫. বিপণনের সাথে কথা বলুন

আইটি এবং বিপণন সাধারণত দুটি বিভাগ যা পৃষ্ঠের মিথস্ক্রিয়া বাদ দিয়ে একে অপরের সাথে বেশি কিছু করার থাকে না। কিন্তু সোশ্যাল মিডিয়া বিপণনের চারপাশে অগ্নিসংযোগের সাথে, প্রযুক্তি আপনার সংস্থার সামগ্রিক বিপণন পরিকল্পনায় ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। সুতরাং, বছরের শুরুতে চ্যাট বছরের বাকি সময়গুলিতে বড় লভ্যাংশ দিতে পারে। বিপণনের মূল বিষয়গুলি সম্ভবত আলোচনা করতে চাইবে এর মধ্যে রয়েছে:

অনলাইন এবং সোশ্যাল মিডিয়ার উপস্থিতি পরিচালনা online অনলাইন বিপণন প্রচার পরিচালনার ক্ষেত্রে অনেক বিপণন বিভাগের কাছে তাদের কাছে পরিশীলিত স্তরের উপলব্ধতা সম্পর্কে কোনও ধারণা নেই; এখানে আপনার দক্ষতা যুক্ত করা তাত্ক্ষণিকভাবে উভয় পক্ষের জন্য একটি বছরের দীর্ঘ প্রযুক্তি পরিকল্পনা তৈরি করতে পারে।

ডেটা সংগ্রহ এবং স্টোরেজ- বিপণনের লোকেরা কীভাবে পরে এটি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণের উদ্দেশ্যে সমস্ত কিছু জিজ্ঞাসা করে। এটি ঠিক আছে যদি সেই "সবকিছু" তে ওয়েব, লেনদেন এবং গ্রাহক ট্র্যাকিং ডেটার সম্ভাব্য পেটাবাইটও অন্তর্ভুক্ত না হয়। এই লোকেরা আজ কী সংগ্রহ করছে এবং আগামীকাল তারা কী সংগ্রহ করতে চায় তা বোঝা পুরো বছরের জন্য আপনার স্টোরেজ কৌশলটি নির্ধারণ করতে পারে।

ডেটা বিশ্লেষণ - যদি আপনার ডাটাবেস প্রশাসকরা (ডিবিএ) এখন পর্যন্ত ব্যবসায়িক বুদ্ধি (বিআই) প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন, তবে পরিবর্তনের জন্য সেট করুন। ডেটা সংগ্রহের একটি চিহ্নিত আপটিকের সাথে মাইনিংয়ে একই পরিমাণ মূল্য আসবে। এক বা দুটি ওভারওয়াকড ডিবিএর কাঁধে এটিকে লোড করা সম্ভবত একটি ভুল। পরিবর্তে দেখুন, স্ব-পরিষেবা ব্যবসা বুদ্ধি (বিআই) পরিষেবা সরঞ্জামগুলি (যেমন মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার বিআই বা টেবিল ডেস্কটপ) আপনার সংস্থাকে সহায়তা করতে পারে কিনা see তারা কী অন্তর্দৃষ্টি খুঁজছেন সে সম্পর্কে বিপণন, ফিনান্স এবং অন্যান্য ডেটা-নিবিড় বিভাগগুলির সাথে কথা বলুন এবং তারপরে দেখুন কীভাবে আপনি তাদের এই নকশাগুলির জন্য খনন করতে কোনও সরঞ্জাম স্থাপন করতে পারেন কিনা।

Planning. পরিকল্পনায় যান

আপনি যদি ইতিমধ্যে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে থাকেন তবে আপনার সংস্থাটি কী প্রযুক্তি ব্যবহার করছে, কীভাবে এটি ব্যবহার হচ্ছে, এবং এর জন্য কত ব্যয় হচ্ছে সে সম্পর্কে এখনই সঠিক ধারণা। এই পরিস্থিতিকে সুগন্ধযুক্ত গর্তগুলির মধ্যে আপনারও একটি ভাল দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে - যেখানে আপনি খুব বেশি অর্থ প্রদান করছেন; যেখানে সম্ভাব্য সুরক্ষা ঝুঁকি রয়েছে; এই বছর কী আপডেট এবং রিফ্রেশ করা দরকার, এবং আরও অনেক কিছু।

আপনার আইটি বছরের ম্যাপিং শুরু করার জন্য এই অনুসন্ধানগুলি ব্যবহার করুন। আপনার বিভাগ যেগুলি ঘটতে হবে তার উপরে কতগুলি প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে তা বুঝতে হবে (যেমন লাইসেন্স নবায়ন, লিজের রিফ্রেশের কারণে নতুন হার্ডওয়্যার রোলআউট এবং এর মতো)। একবারে আপনি এই অ-alচ্ছিক প্রকল্পগুলি ম্যাপআপ করার পরে আপনি মান-যোগ পরিকল্পনা শুরু করতে পারেন।

তবে আপনি যখন এই পর্যায়ে পৌঁছেছেন, আপনাকে কয়েকটি মূল পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:

আপনি ফ্রন্ট-লাইন প্রক্রিয়া নেতাদের সাথে সাক্ষাত করেছেন; এখন উচ্চ প্রশাসনের সাথে দেখা। সামনের-লাইনের লোকেরা আপনাকে কীভাবে জিনিসগুলি কাজ করে এবং আপনি কোথায় সহায়তা করতে পারবেন সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দিয়েছেন, তবে কেবল সিনিয়র ম্যানেজমেন্টই আপনাকে বড় চিত্রের দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারে। কার্যকর প্রযুক্তি পরিকল্পনার জন্য আপনার উভয় দৃষ্টিভঙ্গি দরকার।

মূল্যায়ন এবং পরীক্ষায় সময় ব্যয় করার আগে প্রকল্পগুলিকে "বিক্রয়" করার কাজ করুন। আপনার সংস্থায় কোন সরঞ্জামগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করবে তা নির্ধারণ করা এক ক্লান্তিকর এবং সময় সাপেক্ষ কাজ হতে পারে। আপনি সামনের-লাইনের স্টেকহোল্ডার এবং উচ্চ ব্যবস্থাপনার উভয় পক্ষ থেকে ক্রয়-ইন না হওয়া পর্যন্ত এটি গ্রহণ করবেন না। অন্য কথায়, আপনার প্রকল্পের ধারণা লোকেদের কাছে বিক্রি করুন যারা তাদের উপর কোনও গুরুত্বপূর্ণ ঘন্টা-ঘন্টা ব্যয় করার আগে উপকৃত হবেন।

আপনার প্রকল্পগুলি বিক্রয় করার সময়, কেবলমাত্র ব্যয় সাশ্রয়ের দিকে মনোনিবেশ করবেন না। অনেক আইটি ম্যানেজাররা বর্তমানে যে কোনও সরঞ্জাম ব্যবহৃত হচ্ছে এর সস্তার সমাধান সন্ধান করতে ডিফল্ট। কখনও কখনও এটি একটি ভাল কোণ - বিশেষত মোবাইল কলিং এবং ডেটা প্ল্যানের মতো জিনিসের জন্য। তবে, টাস্ক-ওরিয়েন্টেড সফ্টওয়্যার এবং ক্লাউড পরিষেবাদির জন্য বর্ধিত কার্যকারিতার উপর ফোকাস করা আরও ভাল খেলা। আপনার পরিকল্পনা তাদের জন্য কী করতে পারে তা দেখার জন্য স্টেকহোল্ডারদের প্রস্তাবিত সমাধানগুলির ডেমো সেট আপ করুন এবং এমনকি অভিনব বাজেটের স্প্রেডশিটের চেয়ে আপনি পুরোপুরি আরও বেশি মনোযোগ পাবেন।

এটি অতিরিক্ত না। প্রক্রিয়া স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে একবার আপনি উচ্চতর পরিচালনার মনোযোগ এবং কেনার পরে, এটি গতি এবং উত্তেজনার দ্বারা বহন করা সহজ। এটি অতিরিক্ত-প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে পারে যা ফলস্বরূপ প্রকল্প ব্যর্থতা এবং অ্যাডভিল নির্ভরতার দিকে পরিচালিত করে। আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনায় খুব সাবধান হন। সময়মতো নয় বাজেটের ক্ষেত্রেও বাফার সরবরাহ করুন, যদি সময়মতো কিছু সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে বাইরে সাহায্যের প্রয়োজন হয়। মনে রাখবেন যে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতেও আইটি-র সাড়া জাগানো দরকার, সুতরাং আজকের কার্যকরভাবে মোকাবেলা করার সময় আপনি কালকের জন্য মোতায়েন করতে পারবেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।