জুতোজাতীয় পর্যালোচনা ও রেটিং

এই রাউন্ডআপে আমরা যে মোবাইল স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যায়ন করেছি সেগুলির বেশিরভাগই আলাদা ভূমিকা পালন করে। জুতোবক্সেড (যা নিখরচায় মূল্যে শুরু হয়) প্রাথমিকভাবে ছোট ব্যবসায়ীদের রসিদ এবং ব্যবসায়িক কার্ড পরিচালনা করতে সহায়তা করার দিকে মনোযোগ দেয়। অন্যান্য নথিগুলি গৌণ মনোযোগ পায়। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে শুবক্সেড এগুলিকে গুরুত্বহীন বলে মনে করেন, তবে তারা লক্ষণীয়ভাবে কম জরুরিতার সাথে চিকিত্সা করছেন। অনেক ব্যবসায়ের জন্য, এটি পুরোপুরি ঠিক আছে; তবে আপনি যদি স্ক্যানিং ফাংশনগুলির বিস্তৃত সুযোগ খুঁজছেন, আপনি আমাদের সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী অ্যাবি ফাইন ফাইনস্ক্যানারটি দেখতে চাইবেন এবং এভারনোট স্ক্যানেবল।

আপনি নিখরচায় শক্সবক্সে শুরু করতে পারেন, যদিও আপনি যদি অপটিক্যাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর) এ আগ্রহী হন তবে বিনামূল্যে "ডিআইওয়াই" সংস্করণটি "আমার পক্ষে এটি ঠিক কি?" বিচারের; এটি মাসে পাঁচটি নথি এবং একটি রসিদ পাঠ্য প্রক্রিয়া করে। আপনি নিজের পছন্দমতো ডকুমেন্ট সংগ্রহ করতে পারেন, তবে ডিআইওয়াই সংস্করণ দিয়ে আপনাকে নিজেরাই চিত্র থেকে ডেটা প্রতিলিপি করতে হয় (যেমন, প্রাপ্তির পরিমাণ, বিক্রেতা, বিভাগ ইত্যাদি))

বাস্তবিকভাবে, আপনি এন্ট্রি-লেভেল মূল্যের পরিকল্পনাগুলির মধ্যে একটির সাথে শুরু করতে চান, যেমন একক ব্যবহারকারী পরিকল্পনা (প্রতি মাসে per 9.95) যা আপনাকে প্রতি মাসে 50 টি নথি এবং ই-রসিদ স্ক্যান করতে দেয়। প্রতি মাসে। 29.95 এর জন্য, দু'জন ব্যবহারকারী 150 টি ডকুমেন্ট যুক্ত করতে এবং ইনটুইট কুইকবুকস অনলাইন ইন্টিগ্রেশন অর্জন করতে পারেন; প্রতি মাসে একটি পরিকল্পনা $ 99.95 1000 টি নথি এবং 10 টিরও বেশি ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে।

সবকিছুই একটি প্রাপ্তি, যদি না হয়

জুতোযুক্ত (যা আপনি অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস এ চালাতে পারেন) তার সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সুরক্ষিত করে ছোট এবং মিডাইজ ব্যবসায় (এসএমবি) এর জন্য যা কাগজের রসিদ, ব্যবসায়িক কার্ড এবং ভ্রমণের ব্যাকপ্যাকের নীচে চুবানো অন্যান্য সাময়িক লেনদেনের পরিচালনা করতে চায় । জুতোবক্সকে ডেডিকেটেড, সীমাবদ্ধ, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন হিসাবে ডেডিকেটেড হিসাবে চাপ দেওয়া যেতে পারে তবে এর শক্তি অন্য কোথাও রয়েছে। যদি আপনার প্রাথমিক প্রয়োজন হয় কাগজের স্ট্যাকগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য, আমাদের সম্পাদকদের পছন্দগুলির মধ্যে দুটিই আরও ভাল বিকল্প, ফিনস্ক্যানার যদি সম্ভবত খুব বড় কাগজের সাথে জড়িত থাকে তবে এভারনোটের উপর একটি সামান্য প্রান্ত ধরে থাকে।

যাইহোক, আপনি যখন উদ্দেশ্য হিসাবে এটি ব্যবহার করেন তখন শ্বক্সবক্সে জ্বলজ্বল হয়, যা প্রাপ্তি এবং ব্যয় ট্র্যাকিং মেনাস করে এবং ব্যবসায়ের কার্ডগুলি থেকে কিছুটা কম ডিগ্রি অর্জন করে। ডিফল্টরূপে, শয়েবক্সেড আপনার যে কোনও দস্তাবেজের ছবি তোলেন তা লেনদেনের প্রাপ্তি; আপনি যদি এটির সাথে অন্যরকম আচরণ করতে চান তবে আপনাকে ইচ্ছাকৃতভাবে নথিটির ধরণটি "বিজনেস কার্ড" বা "অন্য" তে পরিবর্তন করতে হবে।

কোনও প্রশ্ন নেই: ছবি ও ডেটা সংগ্রহের বিভিন্ন উপায় সহ শূবক্সেড রসিদগুলি ক্যাপচার করার একটি দুর্দান্ত কাজ করে। আপনি কোনও উত্সর্গীকৃত ইমেল আইডিতে রসিদগুলি ইমেল করতে পারবেন, কোনও ফটো অ্যালবাম থেকে বিদ্যমান চিত্রগুলি আমদানি করতে পারবেন, কোনও জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে রসিদগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করতে জুতোবক্সকে নির্দেশ দিতে পারেন, একটি ওয়েবপৃষ্ঠায় একটি রশিদ ক্লিপ করতে একটি ওয়েব ব্রাউজার অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন, আপনার থেকে একটি ফাইল আপলোড করতে পারেন ডেস্কটপ, বা কোম্পানিকে একটি পোস্ট-পেইড খামে কাগজের স্ক্র্যাপে পূর্ণ মেল করুন (তাদের টেডিয়াম নিতে দিচ্ছে)। জুতোবক্সে ব্যয়-প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে মাইলেজ ট্র্যাক করতে জিপিএস-সক্ষম মোবাইল বৈশিষ্ট্যগুলিও রয়েছে। তবে যেহেতু এই পর্যালোচনাটি মোবাইল স্ক্যানার হিসাবে জুতোবাক্সড সম্পর্কে, সেদিকেই আমি আমার দৃষ্টি আকর্ষণ করেছি।

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে একটি দস্তাবেজ ফটোগুলি করতে এবং এটি পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য ট্যাগ করতে সহায়তা করে যেমন "রিমাইবারেসেবল" বা ট্যাক্স ব্যবসায় বিভাগের ("খাবার" বা "বিমান ভাড়া")। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন অ্যাপ্লিকেশনটির কিছুটা আলাদা ইন্টারফেস রয়েছে; অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন ধরে নেয় সবকিছুই একটি রশিদ, আইফোন অ্যাপটি আপনাকে চিত্রটি কোনও রশিদ বা ব্যবসায়ের কার্ড কিনা তা সনাক্ত করতে বলে। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি (enterচ্ছিকভাবে) রসিদটি প্রবেশ করার সাথে সাথে বিভাগগুলি এবং একটি নোট ("ক্লায়েন্ট লাঞ্চ") যুক্ত করুন later

উত্তোলিত পাঠ্যের যথার্থতা অত্যন্ত উচ্চ, কারণ এটি মানুষের দ্বারা তদারকি করা হয়। আপনি যখন প্রসেসিংয়ের জন্য কোনও রশিদ বা ব্যবসায়ের কার্ড জুতোবক্সে জমা দেন, এটি ডেটা উত্তোলনের মধ্য দিয়ে যায় এবং তারপরে প্রকৃত লোকেরা যাচাই করে। সংস্থাটি বলেছে যে প্রক্রিয়াজাতকরণে 24 ঘন্টা সময় লাগতে পারে তবে সাধারণত তা আরও দ্রুত হয়; যদিও আমি পরের দিন আমার পরীক্ষার সময় সঠিক বলে দাবি করেছি।

সুতরাং যদি আপনি অধৈর্য হন, তবে এটি একটি সমস্যা হতে পারে, যদিও শেষ ফলাফলগুলি দুর্দান্ত। এছাড়াও, যেহেতু প্রতিটি পাঠ্য বিশ্লেষণ আপনার পরিকল্পনার মাসিক ব্যবহারের সীমাতে গণনা করা হয়, তাই আপনি প্রতিটি দস্তাবেজে এটির জন্য অর্থ দিতে চাইবেন না। যাই হোক না কেন, শোবক্সেড আপনাকে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশের বিকল্প দেয় যা প্রচুর পরিমাণে ছোট ব্যবসায়ের প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত। বেশিরভাগ এসএমবি কেবল ব্যাটারি স্টোরটিতে কতটা ব্যয় করেছিল তা ট্র্যাক করতে এবং "ক্রেডিট কার্ডটি রসিদে ছাপানো হলেও রেকর্ড করতে বাধ্য হয় না বলে" অফিস সরবরাহের "একটি ট্যাক্স বালতিতে রেখে দিতে চায়।

একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ডেটা ম্যানেজমেন্ট

আপনি যেই চিত্র বা ডেটা প্রবেশ করান না কেন, যে কোনও উপায়েই, সবকিছুই শূবক্সড ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে একটি কেন্দ্রীয় ভান্ডারে সংরক্ষণ করা হয়, যেখানে ডেটা এবং চিত্রগুলি সাজানো, শ্রেণিবদ্ধ করা এবং সন্ধানযোগ্য।

একটি ড্যাশবোর্ড একটি ভাল পূর্বরূপ সহ ডকুমেন্টগুলি রসিদ, ব্যবসায়িক কার্ড এবং অন্যান্য হিসাবে সজ্জিত করে যা কোনও দস্তাবেজের পাঠ্য বিবরণ (অর্থাত্, আপনি টাইপ করেছেন এমন কিছু বা সংস্থা প্রক্রিয়াকৃত কিছু) এবং সম্পর্কিত চিত্র দেখায়। ম্যানুয়াল বা স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য কী কী মুলতুবি রয়েছে তা দেখতে এবং "আমি কেবল এটি নিজেই করব" এর জন্য পৃথক আইটেম চিহ্নিত করা সহজ। আপনি যখন মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটিতে হাত দিয়ে পাঠ্য প্রবেশ করতে পারলেন, ততক্ষণে কোনও বাস্তব কীবোর্ড এবং মনিটরের সাহায্যে এটি করা তাত্ক্ষণিকরকম, যেমন কারও কারও তীরের বানান বা বিস্ময়কর ব্যবসায়িক কার্ডের টাইপফেসগুলি সম্পর্কে বিস্ফোরণটি চিত্রটি জুম করতে।

আপনি ব্যবসায়িক কার্ডগুলি গুগল পরিচিতিগুলিতে, এভারনোট সংরক্ষণাগার হিসাবে, বা একটি সিএসভি ফাইল হিসাবে রফতানি করতে পারেন (এবং এইভাবে লিংকডইন, অন্যান্য পরিচিতি পরিচালক, বা এমনকি বিক্রয়-এর মতো গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) প্ল্যাটফর্মগুলিতে আমদানি করতে পারেন)।

যে কোনও কিছুই পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করা যায় যা আপনি "অন্যান্য" নথি হিসাবে ক্যাপচার করেন এমন বেশিরভাগ স্ক্যানের সম্ভাব্য ভাগ্য। আমি ওসিআরের জন্য জুতোবক্সে জমা দেওয়া "অন্যান্য" নথির কোনওটিই কোনও পাঠ্য লেবেলের বাইরে সংযুক্ত কোনও পাঠ্য নিয়ে ফিরে আসেনি (দুই পৃষ্ঠার বইয়ের পাঠ্যের ক্ষেত্রে এটি শিরোনাম ছিল, "50 খাবার" - এর একটিও লাইন নয় বইয়ের পাঠ্য)। যাই হোক না কেন, "অন্যান্য" দস্তাবেজগুলি আপনার নিজের ট্যাগিং ব্যতীত কোনওভাবেই সংগঠিত হয় না।

তবে, আবার মনে রাখবেন যে জুতোবক্সেড ব্যয় ট্র্যাকিংয়ের জন্য বিশেষভাবে সুর করা। রসিদগুলিকে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং ট্যাগ করা, প্রতিবেদন তৈরি করা (উদাহরণস্বরূপ এই মাসের সমস্ত ভ্রমণ ব্যয়) তৈরি করা এবং অর্থ কোথায় যাচ্ছে তা কল্পনা করা। জুতোবক্সের অন্যান্য সফ্টওয়্যার-হিসাবে-এ-পরিষেবা (সাস) অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে প্রচুর অংশীদারিত্ব রয়েছে, যেমন শয়েবক্সেড প্রক্রিয়াগুলি চালানোর পরে অ্যাকাউন্টগুলির একটি জিরো চার্টের সাথে সরাসরি সংযোগ স্থাপন বা ডকুমেন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণাগারের সাথে সংযুক্ত করার পরে।

স্পষ্টতই, শয়েবক্সেড যা বলে তা যা করা ভাল - এটি আপনাকে রসিদ সংগ্রহ করতে এবং ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে - এবং এটি সম্পাদন করে এমন কোনও কিছুই দুর্দান্ত অতিরিক্ত। এটি যে প্রতিশ্রুতি দেয় তার চেয়ে বেশি কিছু করতে বলবেন না এবং আপনার এটি ঠিক করা উচিত fine