এক চালানের পর্যালোচনা ও রেটিং সেজ করুন

কয়েক বছর আগে, সেজ সেজ ওয়ান নামে একটি স্টার্টার অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইট চালু করেছিলেন যা শেষ পর্যন্ত দুটি পৃথক সাইটে বিভক্ত হয়েছিল: সেজ অনলাইন ইনভয়েসিং এবং সেজ ওয়ান স্ট্যান্ডার্ড। নামটি থেকে বোঝা যায় সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং, ছোট ব্যবসায়িকদের বেতন দেওয়া - এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তত্ক্ষণাত মনোনিবেশ করে। সেজে ওয়ান এর মধ্যে এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে যা ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সাইটগুলি যেমন ফ্রেশবুকস এবং গোড্যাডি বুককিপিং অফার, তবে এটি আপনাকে ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করতে দেয় না। যদি কোনও স্ব-কর্মসংস্থানযুক্ত ব্যক্তি বা ঠিকাদার কেবল চালান এবং অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা করতে সহায়তা করে, সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং যথেষ্ট হতে পারে - বিশেষত যদি সে বা সেগ পরিবারে থাকতে চায় যখন বৃদ্ধি যখন আপগ্রেডের প্রয়োজন হয়।

কাছাকাছি পাওয়া

সেজ ওয়ান ইনভয়েসিংয়ের ইউজার ইন্টারফেস এবং নেভিগেশনাল সরঞ্জামগুলি বেশ সহজ। শীর্ষে একটি অনুভূমিক সরঞ্জামদণ্ড সাইটের সমস্ত কিছুই প্রদর্শন করে: চালান, উদ্ধৃতি, পণ্য ও পরিষেবাদি, পরিচিতি এবং প্রতিবেদনগুলি। নেভিগেশন সহজ, তবে সাইটের ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসে কুইকবুকস স্ব-কর্মসংস্থানযুক্ত এবং ফ্রেশবুকগুলির সমৃদ্ধি এবং গ্রাফিকাল ফিনেসের অভাব রয়েছে।

সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং আপনাকে ফ্লাইতে রেকর্ড যুক্ত করতে দেয়, যাতে আপনি চালানগুলি (সরঞ্জামদণ্ডের প্রথম ট্যাব) তৈরি করে এবং প্রয়োজনীয় পণ্য এবং গ্রাহক রেকর্ডগুলি তৈরি করার মাধ্যমে শুরু করতে পারেন। তবে এটি বারবার আপনার কর্মপ্রবাহকে বাধা দেয়। প্রতিযোগীরা তাদের টুলবারগুলি এমনভাবে সাজিয়ে রাখেন যে কোনও নতুন ব্যবহারকারীর সেগুলি যোগাযোগের সাথে শুরু করে এবং চালানের এবং প্রতিবেদনের সাথে শেষ হওয়ার সাথে সাথে ব্যবহার করতে পারে। সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং বেশিরভাগ অংশের জন্য এর বিপরীত কাজ করে।

তা ছাড়া, সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ কনভেনশন ব্যবহার করে। আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করতে, একটি শূন্যস্থান পূরণ করতে এবং সংরক্ষণের মতো কমান্ডের জন্য বোতামগুলি ব্যবহার করতে একটি তীর ক্লিক করবেন।

পরিচিতি তৈরি করা হচ্ছে

আপনার ব্যবসায়ের তথ্য প্রবেশ করানো / যাচাই করা, একটি চালানের টেমপ্লেট এবং লোগো নির্বাচন করুন এবং ডিফল্ট শর্তাদি স্থাপন করা ছাড়া সেটিং স্ক্রিনগুলিতে (উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনটির মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য) কিছু করার দরকার নেই, তাই যোগাযোগের পর্দার সাথে শুরু করার অর্থটি বোধ করা যায়, সরঞ্জামদণ্ডের একেবারে ডানদিকে অবস্থিত।

আপনার যদি ইতিমধ্যে আউটলুক, Gmail বা ইয়াহুতে গ্রাহক ডেটা সঞ্চিত থাকে তবে আপনি এটিকে। CSV ফর্ম্যাটে আমদানি করতে পারেন। আপনি যদি না থাকেন এবং আপনি যখন নতুন পরিচিতি যুক্ত করতে চান, আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন। সেজ ওয়ান ইনভয়েসিংয়ের পরিচিতি রেকর্ড ফর্ম্যাটগুলি এর প্রতিযোগীদের তুলনায় প্রায় তুলনীয় '' আপনি নাম এবং ঠিকানার তথ্য সঞ্চয় করতে পারেন এবং কয়েকটি নোট যুক্ত করতে পারেন। পরিচিতিগুলি গ্রাহক, ঠিকাদার, কর্মচারী এবং বিক্রেতাদের হিসাবে মনোনীত করা যেতে পারে।

সেজ ওয়ান ইনভয়েসিংয়ের সমস্ত রেকর্ড ফর্ম্যাটগুলি একইভাবে কাজ করে। এগুলি কেবল উইন্ডো যা খালি ক্ষেত্র রয়েছে। আপনি যখন কোনও নতুন পরিচিতি প্রবেশ করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যোগাযোগ ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে পরিচিতি তৈরি করুন। আপনি প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করুন এবং সেভ বোতামটি ক্লিক করুন। সম্পূর্ণ রেকর্ডগুলি তালিকা বিন্যাসে দেখা যায়। সেজ ওয়ান ইনভয়েসিংয়ের প্রতিযোগীরা যে অফারটি দিয়েছিলেন তা একই।

পণ্য এবং পরিষেবা রেকর্ডগুলি সেজে রয়েছে একটি চালান মোটামুটি স্কেচি। পণ্যগুলির জন্য, আপনি একটি বিবরণ, বিক্রয় মূল্য, ক্রয় মূল্য এবং নোট লিখুন। ক্রয় মূল্য ক্ষেত্রটি অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হচ্ছে, সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং কোনও ধরণের আইটেম-ট্র্যাকিং বা আইটেম প্রতিবেদন করে না। পরিষেবা রেকর্ডগুলির জন্য কেবল একটি বিবরণ, হার এবং নোটের প্রয়োজন। ফ্রেশবুক আরও বিশদ আইটেম / পরিষেবা রেকর্ড সরবরাহ করে এবং এতে কিছু বুনিয়াদি জায়-ট্র্যাকিং রয়েছে।

ফর্ম তৈরি করা হচ্ছে

সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং দুটি ধরণের লেনদেনের ফর্মকে সমর্থন করে: উদ্ধৃতি (অনুমান) এবং চালান। এগুলি একই রকম, তবে কয়েকটি পার্থক্য রয়েছে। উদ্ধৃতি ফর্মগুলিতে প্রতিযোগীদের দ্বারা প্রদত্ত মান ক্ষেত্রগুলি রয়েছে যার মধ্যে কোট তারিখ এবং শুভ থ্রু তারিখ, একটি রেফারেন্স ক্ষেত্র এবং অফারকৃত পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের জন্য ডিজাইন করা গ্রিড। এর কলামগুলিতে একটি বিবরণ, করের স্থিতি, পরিমাণ / ঘন্টা, মূল্য / হার এবং ছাড়ের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। শর্তাদি এবং গ্রাহকদের মন্তব্যের জন্য নীচে বক্স রয়েছে।

চালানের ফর্মগুলি একই সূত্র অনুসরণ করে, গুড থ্রু তারিখ বাদে একটি নির্ধারিত তারিখ দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয় এবং গ্রাহক ক্রয়ের আদেশ জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে রেফারেন্স ক্ষেত্রটি রেফারেন্স / পিও নম্বর পড়ে reads উদ্ধৃতি ফর্মের বিপরীতে, ইনভয়েসগুলিতে এমন বাক্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনি পিডিএফ তৈরি করতে চেক করতে পারেন বা চালানের সংরক্ষণের পরে ইমেলটি ইমেল করতে পারেন। তাদের কাছে প্রিভিউ বিকল্পের অভাব রয়েছে যা ফ্রেশবুকগুলির মতো প্রতিযোগীরা অফার করে।

ফ্রেশবুকস লেনদেনের ফর্মগুলিতে ক্ষেত্রগুলির একটি সমান সেট রয়েছে, তবে সেখানেই মিলটি শেষ হয়। ওয়ান ইনভয়েসিংয়ের সবকিছু সেজে, ফ্রেশবুকগুলি আরও ভাল করে। উদাহরণস্বরূপ, ফ্রেশবুকস আপনাকে উদ্ধৃতিগুলি ইমেল করতে এবং গ্রহণযোগ্যতার ভিত্তিতে সেগুলি চালানে রূপান্তর করতে দেয়। এটি আরও অর্থ প্রদানের গেটওয়ে সমর্থন করে এবং প্রতিটি চালানের জন্য একটি ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করে। ফ্রেশবুকস আপনাকে পুনরাবৃত্তি চালানগুলি সেট আপ করতে দেয় এবং এটি ইউএস মেল (কোনও ফি হিসাবে) এর মাধ্যমে যে কোনও চালান প্রেরণ করবে।

আস্তে আস্তে

সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং কেবল একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করে: বয়স্ক চালানগুলি। তবে এর চালান তালিকার ভিউ, যা আপনি চালানের ট্যাবে ক্লিক করলে উপস্থিত হয় প্রতিটি চালানের স্থিতি (ওভারডিউ, অর্থ প্রদান ইত্যাদি) প্রদর্শন করে। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খোলার মাধ্যমে আপনি কেবল একই চালিত চালান দেখতে পাবেন। উক্তিগুলি একইভাবে কাজ করে: আপনি কী শিখতে উদ্ধৃতিগুলি মুলতুবি রয়েছে তা দ্রুত শিখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ এবং তারিখের সীমাটিও পরিবর্তন করতে পারেন।

সেজ আর্থিক সফটওয়্যার এবং ওয়েবসাইটগুলি যা ওয়ার্কহর্সগুলি তৈরি করার জন্য পরিচিত। সেজ ওয়ান ইনভয়েসিংয়ের মধ্যে গভীরতা, কার্যকারিতা এবং ইউআই এক্সিলেন্সের অভাব রয়েছে যা সেজ সমাধানগুলির সাধারণ। মঞ্জুরিপ্রাপ্ত, ফ্রেশবুকগুলি প্রায় দীর্ঘ সময় ধরে রয়েছে, তবে এটির সূচনালগ্ন থেকেই এটি স্পষ্টতই বেড়ে ওঠে। সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং নেই।

সেজ ওয়ান ইনভয়েসিংয়ের গভীরতা এবং nessশ্বর্যের অভাব নেই যে তাজা বইগুলি very খুব ছোট ব্যবসায় এবং একমাত্র মালিকদের জন্য ক্লাউড অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ its তার অনলাইন জায়গার প্রতিটি কোণে প্রদর্শন করে। ফ্রেশবুকগুলি পুরোপুরি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং না হয়ে থাকতে পারে তবে এটি বেশিরভাগ সর্বাধিক ব্যবহৃত ছোট ব্যবসায়িক আর্থিক ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করে - এবং এমন একটি উপায়ে যার যার নিজের নামের পরে "সিপিএ" নেই তারা বুঝতে পারে। সেজ ওয়ান ইনভয়েসিং একটি শালীন প্রতিযোগী, তবে এটি ফ্রেশবুকগুলির সাথে যোগাযোগ করতে অনেক দীর্ঘ পথ রয়েছে।