প্রাপ্তি ব্যাংক পর্যালোচনা এবং রেটিং

পুরানো দিনের কাগজ প্রক্রিয়া মনে আছে? আজকের ব্যয় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি এই কৌশলগুলি অনুকরণ করে বলে মনে হচ্ছে। এটি এমন সময় ছিল যখন আমরা রসিদ পূর্ণ একটি খাম পূরণ করব এবং আমরা কীভাবে সংস্থার অর্থ ব্যয় করব তা বিশদভাবে স্প্রেডশিট-স্টাইলের প্রতিবেদনের সাথে এটি সংযুক্ত করব। ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার সাইন আপ করার পরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি প্রতিটি প্রাপ্তির একটি সন্তোষজনক ব্যাখ্যা ছিল এবং তা তদ্বিপরীত তা পরীক্ষা করে ফেলে রাখা হয়েছিল। রসিদ ব্যাংক (যা একক ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে 14.99 ডলার থেকে শুরু হয়) কিছুটা ভিন্ন পদ্ধতির গ্রহণ করে, যা কিছু ছোট ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত হতে পারে। এটি আনুষ্ঠানিক "প্রতিবেদনের" পরিবর্তে স্বতন্ত্র প্রাপ্তিতে সাড়া দেওয়ার জন্য - এবং সফলতার সাথে কাজ করে। এটি "অনুমোদনকারী" মর্যাদায় যে কাউকে মঞ্জুরিপ্রাপ্তির জন্য একটি ওকে দেওয়ার অনুমতি দেয়। ভারী ব্যাক-এন্ড উত্তোলন সম্পাদন করতে এটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে বিশেষত মেঘ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণের উপর প্রচুর নির্ভর করে। যদিও আপনি আরও traditionalতিহ্যবাহী শীর্ষ-লাইনের ব্যয় পরিচালনার সন্ধান করছেন তবে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দগুলি, এখনই প্রমাণ করুন, রিডু এবং এক্সপেনসিফাই দেখুন।

গণনা লেনদেন, ব্যবহারকারী নয়

সক্রিয় ব্যবহারকারী প্রতি চার্জ না করে যেমন এক্সপেনসিফাই করে, রশিদ ব্যাংকের অর্থ প্রদানের প্রকল্পটি প্রতি মাসে প্রক্রিয়াজাত আইটেমগুলির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে। একক উদ্যোক্তারা যারা ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে চান তারা 50 টি প্রক্রিয়াজাত আইটেমের জন্য প্রতি মাসে 14.99 ডলার, প্রসেস করা 100 আইটেমের জন্য। 29.99, বা 150 আইটেমের জন্য। 44.99 এবং 675 আইটেমের জন্য 202.49 ডলার পর্যন্ত এগিয়ে যেতে পারেন। একাধিক ব্যবহারকারীর ব্যবসায়ের জন্য প্রক্রিয়াজাত 50 টি আইটেমের জন্য প্রতি মাসে 25 ডলার, 100 আইটেমের জন্য 40 ডলার, 150 আইটেমের জন্য 55 ডলার এবং 675 আইটেমের জন্য 220 ডলার পর্যন্ত দিতে হয়।

তবে এই সংখ্যাগুলি তিন মাসের গড়ের দিকে যাচ্ছে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার এক সেপ্টেম্বরে একটি ভারী ভ্রমণের সময়সূচী থাকতে পারে এবং উদাহরণস্বরূপ, কোনও বার্ষিক সম্মেলনের কারণে আপগ্রেড না করেই দুই মাস অলস সময় থাকতে পারে। এই সাবস্ক্রিপশনের মধ্যে রয়েছে স্বয়ংক্রিয় অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ওসিআর) রসিদ স্ক্যানিং, 256-বিট সিকিউর সকেটস লেয়ার (এসএসএল) সুরক্ষা (যার অর্থ ব্যবহারকারীরা রাস্তা থেকে প্রাপ্তি জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে), অনলাইন অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশন (ইনটুইট কুইকবুকস সহ) এবং আলাদা প্রতিষ্ঠানের সাথে ডেটা ভাগ করে নেওয়া, সাধারণত কোনও সংস্থার ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুককিপার।

এবং অন্য যে কোনও পরিষেবার দ্বারা প্রদত্ত নয় এমন কিছু: স্ব-কর্মসংস্থান কর্মীদের জন্য একটি পরিষেবা যা এক মাসে 10 রশিদ স্ক্যানের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকলে বিনামূল্যে is অন্যথায়, এটি মাসে 50 টি স্ক্যানের জন্য 24.99 ডলার এবং 50 টিরও বেশি স্ক্যানের জন্য এক বছরে। 49.99 ডলার ব্যয় করে। দুর্ভাগ্যক্রমে, কোনও নিখরচায় সদস্যপদ নেই, তবে একক ব্যবহারকারীর পরিকল্পনার জন্য একটি 14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল দেওয়া আছে। যেহেতু আমি অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করতে চেয়েছিলাম, তাই আমি অনুরোধ করেছিলাম এবং মাল্টুউজার সংস্করণটির একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল পেয়েছি।

একটি ছবি নিন, ডেটা ক্যাপচার করুন

অন্যান্য ব্যয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো, আপনি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ডেডিকেটেড আইডিতে ইমেল ফরোয়ার্ড করে, বা কর্পোরেট বা ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ড সিঙ্ক্রোনাইজেশনের মাধ্যমে একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, একটি ওয়েব ব্রাউজার আপলোড ব্যবহার করে রিসিপ্ট ব্যাংকে ডেটা প্রবেশ করেন। এটিরও সিস্টেমে ডেটা পাওয়ার কয়েকটি স্ট্যান্ডেলোন উপায় রয়েছে। প্রাপ্তি ব্যাংক পেপাল বা ড্রপবক্স থেকে প্রাপ্তি এবং চালান আমদানি করতে পারে। দ্বিতীয়টি বিশেষত দুর্দান্ত: স্টাফরা তাদের প্রাপ্তিগুলি একটি ডেডিকেটেড ড্রপবক্স ফোল্ডারে স্টাফ করতে পারে, যেখান থেকে প্রাপ্তি ব্যাংক 24 ঘন্টা পরে ফাইলগুলি বের করে racts তাদের প্রক্রিয়া করার পরে, এটি প্রাপ্তিগুলিকে অন্য ডেডিকেটেড ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করে।

রিসিপ্ট ব্যাংকের মোবাইল অ্যাপটি সহজেই ব্যবহারের সুবিধাগুলি বিভাগে একটি স্পষ্ট বিজয়ী, সত্যিকার অর্থে কোনও কর্মী ডেটা প্রবেশের সাথে ঝাঁকুনিতে কাটানোর সময়কে হ্রাস করে। আপনি একটি রশিদের ছবি তোলেন, "প্রসেসিংয়ের জন্য জমা দিন" এ ক্লিক করুন এবং কিছুক্ষণ পরে পার্স করা ডেটা আপনাকে ডাবল-চেক করতে এবং অনুমোদকের কাছে প্রেরণের জন্য দেখায়। একটি সত্যই সুন্দর সময়-সঞ্চয়কারী যা আমরা অন্য কোথাও দেখিনি: আপনি একের পর এক রসিদ বা একাধিক পৃষ্ঠার একক রসিদ ফটোগুলির জন্য ক্যামেরা সেট করতে পারেন। লেনদেনের তারিখ, মুদ্রা, কর, সরবরাহকারী এবং বিভাগটি সনাক্ত করার জন্য রসিদ ব্যাংক সেরা চেষ্টা করে। যদি এটি লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত ক্রেডিট কার্ডকে স্বীকৃতি দেয় তবে এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে রেকর্ডগুলি সিঙ্ক করে, তাই আপনাকে কোনও আইটেম দু'বার প্রবেশ করতে হবে না।

অন্যদিকে, কোনও ধরণের রসিদ ছাড়া ম্যানুয়ালি ব্যয় প্রবেশ করার কোনও উপায় নেই? যা ব্যয় করার ক্ষেত্রে সমস্যা হতে পারে, বলুন, আপনার হোটেলের ঘরের গৃহকর্মীর জন্য যে টিপটি রেখে গেছেন। জিজ্ঞাসা করা হলে, কোনও কোম্পানির প্রতিনিধি একটি হস্তাক্ষর নোট যুক্ত করার পরামর্শ দিলেন।

ওসিআর প্রক্রিয়াটি আমাদের পছন্দের চেয়ে কিছুটা বেশি সময় নেয়। পরীক্ষাগুলিতে এটি প্রায় এক ঘন্টা লেগেছিল, যদিও আমরা টাইমার ব্যবহার করি নি didn't তবে, রিসিপ্ট ব্যাংক এটিকে অপেক্ষার পক্ষে মূল্য দেয়। ইচ্ছাকৃতভাবে মোড়ক হস্তাক্ষর স্ক্রোলকে নির্ভুল পাঠ্যে রূপান্তর করতে এটি উল্লেখযোগ্যভাবে ভাল কাজ করে। আমরা যখন বুদাপেস্ট ট্রিপ থেকে কোনও ব্যক্তিগত ইমেলের ঠিকানায় একটি উবারের রসিদটি ফরোয়ার্ড করি, তখন রিসিপ্ট ব্যাংক সঠিকভাবে হাঙ্গেরিয়ান ফোরিন্ট চার্জটি স্ক্যান করে, মুদ্রা লেনদেন সম্পাদন করে এবং ব্যয় ক্ষেত্রে মার্কিন ডলার রেকর্ড করে। আর একটি প্লাস: আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে স্বতন্ত্র লাইনের আইটেমগুলিতে খুব সহজেই কোনও সংমিশ্রণের চালান, হোটেলের বিল, ভাগ করতে পারেন।

প্রচুর পরিমাণে আরও তথ্য ক্যাপচার এবং পরিচালনা করা যায়। এর মধ্যে: আপনি কোনও নির্দিষ্ট বিক্রেতার জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন, সর্বদা নির্দিষ্ট লেনদেন বা ক্লায়েন্টকে তার লেনদেন বরাদ্দ করে। আপনি ব্যয় বিভক্ত করতে পারেন। এবং আপনি আপনার ব্যক্তিগত ব্যয় ডেটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো পিডিএফ বা স্প্রেডশিটে রপ্তানি করতে পারেন। ওয়েবসাইটের ড্যাশবোর্ড একটি আইটেম এবং ব্যবহারের সারাংশ দেখায়। ইনবক্সে বিভাগ, ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের নাম সহ optionচ্ছিকভাবে প্রাপ্তিগুলি দেখায়। কোনও স্ক্রিনে আপনি প্রতিবেদন যুক্ত করার আগে এবং সম্মতির জন্য জমা দেওয়ার আগে এক সাথে বেশ কয়েকটি আইটেম সম্পাদনা করতে পারেন।

হিসাবরক্ষককে খুশি করার সরঞ্জাম

রসিদ ব্যাঙ্কের তিনটি ব্যবহারকারীর স্তর রয়েছে: প্রশাসক, ব্যয় অনুমোদনকারী এবং বেসিক ব্যবহারকারী। প্রশাসকরা কোম্পানির বিধি এবং নীতিগুলি সেট করে এবং পুরো ইন-বাক্সে অ্যাক্সেস পায়। বিতর্ক কিছুটা আলাদা ভূমিকা আছে: তারা অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে না, তবে যে কোনও অনুমোদনকারী কোনও আনুষ্ঠানিক শ্রেণিবদ্ধতা ছাড়াই যে কোনও জমা দেওয়ার রিপোর্টে সাইন আপ করতে পারে। সংস্থা এই পতনের একসাথে একাধিক অনুমোদন আনার পরিকল্পনা করেছে।

এই তিনটি স্তরেরও অর্থ হ'ল রশিদ ব্যাংকের অনুমোদনের পদ্ধতিগুলি আমরা যে অন্যদের সাথে কাজ করেছি তার থেকে আলাদা। বিতর্ক পরামর্শ দেওয়া হয় কত আইটেম তাদের মনোযোগ জন্য অপেক্ষা করছে। অনুমোদনকারী হিসাবে, আপনি রশিদের ছবি সহ আরও বিশদ দেখতে আইটেমটিতে নিজেই ক্লিক করতে পারেন। অনুমোদন সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল। আপনি যদি পছন্দ করেন না এমন কিছু দেখতে পান তবে আপনি আইটেমটির সামনে একটি ছোট পতাকা আইকনে ক্লিক করতে পারেন; আপনি একটি নোট রাখতে পারেন। তবে নীতি লঙ্ঘনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পতাকাঙ্কণের কোনও উপায় নেই এবং কোনও কর্মীর কাছে সমস্যাযুক্ত এন্ট্রি ফেরত পাঠানোর একমাত্র উপায় হ'ল কিছুটা অস্পষ্ট ইমেল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে প্রবেশের পিএসভি বা পিডিএফ কপি প্রেরণ করা।

এছাড়াও, প্রাপ্তি ব্যাংকের ব্যবহারকারীদের ব্যয়ের প্রতিবেদনের উপর নির্ভর করতে হবে না। ব্যবহারকারীদের "নিউ ইয়র্ক ভ্রমণে" সংগ্রহ জমা দিতে বা তৈরি করতে হবে না; একটি অফিস প্রশাসক তাদের পক্ষে একটি প্রতিবেদনে রসিদ বরাদ্দ করতে পারে। আপনি নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন আইটেম যুক্ত করতে, আইটেমগুলি সম্পাদনা করতে, এক্সট্র্যাক্ট করতে বা ডেটা ঠেকাতে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুককিপারকে অ্যাক্সেস দিতে পারেন।

সেটআপ করা সহজ: পছন্দ অঞ্চলটি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত সেটআপ এবং আপনার ব্যবহারকারীদের উভয়ই বজায় রাখতে দেয়। মজার বিষয় হল আপনি যখন ব্যবহারকারীদের যুক্ত করবেন তখন আপনি (ব্যবহারকারী নয়) একটি পাসওয়ার্ড সরবরাহ করেন (এটি আপনার জন্য প্রস্তাবিত), যা ব্যবহারকারীকে ইমেল করা হয়।

রিসিপ্ট ব্যাংক হিসাবরক্ষণের প্রোগ্রামগুলির সাথে তার একীকরণে সত্যই জ্বলজ্বল করে - এটি সমর্থন করে এমন সংখ্যা দিয়ে শুরু করে: জিরো, ইনটুইট কুইকবুকস এবং ফ্রেশবুকস, ফ্রিএজেন্ট, কাশফ্লো, টুইনফিল্ড, সেজ ওয়ান এবং সেজ 50. আপনি কেবলমাত্র একের সাথে রিসিপ্ট ব্যাংককে সংযুক্ত করতে পারেন একসাথে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আমি যখন সিস্টেমটিকে আমার ফ্রেশবুক অ্যাকাউন্টের সাথে একীভূত করেছিলাম তখন এটি ব্যবহৃত সমস্ত বিভাগের পাশাপাশি প্রকল্পের নাম এবং ক্লায়েন্টকে নিয়ে আসে। এরপরে এটি ব্যয় প্রতিদান থেকে শুরু করে ট্রেন্ডিংয়ের প্রতিদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে সমস্ত কিছুর জন্য বাহ্যিক প্রয়োগের উপর নির্ভর করে। আপনি ফ্লাইতে নতুন বিভাগ বা প্রকল্প যুক্ত করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনাকে ফ্রেশবুকগুলিতে যেতে হবে (বা আপনি যে কোনও সিস্টেম ব্যবহার করছেন) সেখানে সেগুলি যুক্ত করুন এবং তারপরে পুনরায় সিঙ্ক করুন।

যদিও আমরা এই বিষয়টি পছন্দ করি যে রিসিপ্ট ব্যাংক অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিতে নিয়ে আসে, আমাদের যেভাবে সেগুলি উপস্থাপন করে তাতে একটি দ্বিধা রয়েছে। আমরা নিশ্চিত যে হিসাবরক্ষকরা জিএল নম্বর (0030 - খাবার ও বিনোদন) অনুসারে সফ্টওয়্যার তালিকা বিভাগের প্রশংসা করে তবে ব্যবহারকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে আমরা একটি বর্ণানুক্রমিক সংস্থাকে (সমস্ত সংখ্যার মাধ্যমে স্ক্রোলিংয়ের পরিবর্তে) বা অন্যান্য উপায়ে পছন্দ করব বিকল্পগুলি সন্ধান করুন (যেমন "রাস্তা ভ্রমনে আমি কোন বিভাগগুলি চয়ন করতে পারি?")।

অন্যান্য অনেকগুলি বিষয় রয়েছে যা অন্যের থেকে প্রাপ্তি ব্যাংককে পৃথক করে। উদাহরণস্বরূপ, সফ্টওয়্যারটি অসম্পূর্ণ জমা দেওয়ার মতো কিছু সমস্যা ফ্ল্যাগ করার সময় এটি নীতি লঙ্ঘনের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্ল্যাগ করে না। এছাড়াও, এমন একটি ধারণা রয়েছে যে অনুমোদনগুলি (বা প্রত্যাখ্যান) প্রাথমিক অনুমোদনের চেয়ে অ্যাকাউন্টিং থেকে আসবে। আপনি কাজ শুরু করার সময় আপনাকে প্রথম যে কাজটি করতে বলা হচ্ছে তার মধ্যে একটি হ'ল রিসিপ্ট ব্যাংককে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের সাথে সংহত করা।

ছোট ব্যবসায়গুলিকে সমর্থন করে এমন অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলির জীবন আরও সহজ করার জন্য প্রচুর কাজ করা হয়। আপনি ড্রপবক্স এবং মাইফার্মস অ্যাপের মাধ্যমে (অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলির জন্য) ডেটা আমদানি করতে পারেন। কীপেই এবং পেসুয়াইটের সাথে পেওলার ইন্টিগ্রেশন এবং গুস্টো এবং বিল ডট কম সহ বিলিং এবং চালানের পরিষেবাগুলির সাথে আরও সংহতকরণ রয়েছে।

রশিদ ব্যাংকের সহায়তা ফাংশনগুলি দুর্দান্ত। আপনি যদি প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচের ডানদিকে কোণায় সহায়তা বোতামটি ক্লিক করেন তবে এটি বেশ কয়েকটি সম্পর্কিত বিষয় দেখায় বা আপনাকে আপনার প্রশ্নে টাইপ করতে দেয়। সাধারণ সহায়তা কেন্দ্রটিতে বিস্তৃত উত্তর এবং কীভাবে তা রয়েছে। এছাড়াও বিভিন্ন ভিডিও-ভিত্তিক প্রশিক্ষণ কোর্স রয়েছে।

প্রাপ্তি ব্যাংক প্রত্যাশিত পদ্ধতিতে সবকিছু করে না। শক্তিশালী ব্যবসা "আমরা এটি এইভাবে করি!" মাইন্ডসেটগুলি কিছু জিনিস যেমন এটির ফ্ল্যাট এবং মাঝে মধ্যে বিভ্রান্তিকর অনুমোদনের শ্রেণিবদ্ধতা দ্বারা বিচ্ছিন্ন করা যেতে পারে। এছাড়াও, প্রাপ্তি ব্যতীত ব্যয় তৈরি করতে অক্ষম হওয়া বা সংশোধনের জন্য সমস্যাযুক্ত ব্যয় ফিরিয়ে দিতে অক্ষমতার মতো বিষয়গুলি প্রয়োজনের চেয়ে আরও বিশ্রী করতে পারে। অন্যথায়, এটি আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ-বিজয়ী সরঞ্জামাদি প্রত্যয় এবং রিডুর মতো শীর্ষস্থানীয়-লাইন সিস্টেমগুলির নিকটে।