অফিস টাইম পর্যালোচনা এবং রেটিং

কয়েক বছর আগে, যখন আমি অফিসটাইম জুড়ে এসেছি, এমন কর্মীদের জন্য এই সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনটি যাঁরা এই মুহুর্তের মধ্যে বিল দিয়েছিলেন তার সরলতা, ব্যবহারের সহজতা এবং স্বল্প ব্যয়ে আমাকে মুগ্ধ করেছে। অফিসটাইম এখনও একক কর্মীদের জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প যারা একটি নির্ভরযোগ্য অফলাইন সময় ট্র্যাকার চান যাতে সহজ ব্যয়-ট্র্যাকিং এবং চালানের সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত। তবে এটি সহযোগিতার জন্য আদর্শ নয় এবং অন্যান্য অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাদির সাথে একীকরণ করে না। টিম ব্যবহার এবং আরও উন্নত চালান বিকল্পগুলির জন্য, ফসল হ'ল একটি ভাল অ্যাপ এবং সম্পাদকদের পছন্দ। বাজেটে একক কর্মীদের জন্য আরেকটি বিকল্প হ'ল টোগলির ফ্রি সংস্করণ, এটি সম্পাদকগণের পছন্দও।

মূল্য এবং প্রাপ্যতা

অফিসটাইম হ'ল উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য ডাউনলোডযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন, পাশাপাশি আইওএস এবং অ্যাপল ওয়াচের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য প্রতিটি 47 ডলার। বেশিরভাগ অন্যান্য টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাবস্ক্রিপশন হিসাবে বিক্রি হয় তবে অফিসটাইম দিয়ে আপনি কেবলমাত্র এককালীন ক্রয় ফি প্রদান করবেন।

আপনি OfficeTime- এর জন্য চলমান হার প্রদান করবেন না বিবেচনা করে দাম কম। অন্যান্য সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত মাসে কোথাও 8 থেকে 12 ডলার ব্যয় করে। তবে এই অ্যাপগুলির মধ্যে অনেকগুলি সহযোগিতা সমর্থন করে, যার অর্থ আপনি কেবলমাত্র প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করেননি তবে আপনার সহকর্মীর সময় থেকেও চালান তৈরি করতে পারেন। অফিসটাইম কেবল একক ব্যবহারের জন্য।

একমাত্র মালিকদের জন্য, অফিসটাইম দুর্দান্ত মান দেয় তবে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানের বিনামূল্যে সংস্করণ রয়েছে যা সমান মান দেয়। টোগল এর বিনামূল্যে স্তরের পরিষেবা, উদাহরণস্বরূপ, অনেক ফ্রিল্যান্সারদের জন্য পর্যাপ্ত। টোগল চালান অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন এমন কোনও চালান এবং এক্সপেনসিং পরিষেবাটির সাথে কেবল এটি সংযোগ করতে পারেন।

ফসল, যা অন্যথায় মাসে প্রতি ব্যক্তির জন্য $ 12 হয়, এছাড়াও অ্যাপ্লিকেশনটির একটি বিনামূল্যে সংস্করণ সরবরাহ করে, যদিও এটি আপনাকে একসাথে কেবলমাত্র একটি প্রকল্প পরিচালনা করতে সীমাবদ্ধ করে। টপট্রেকার নামে আর একটি অ্যাপ সম্পূর্ণ নিখরচায়, তবে এটি বৈশিষ্ট্যগুলিতে হালকা।

সেটআপ এবং শুরু করা

অফিসটাইম পেতে, আপনি উইন্ডোজ বা ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করেন যা কোনও ক্রেডিট কার্ডের তথ্য প্রবেশের আগে আপনাকে বিনামূল্যে তিন সপ্তাহের ট্রায়াল পিরিয়ড সহ আসে। আপনি অ্যাকাউন্টটি সেট আপ করার সাথে সাথে অফিসটাইম আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি কিছু আকস্মিক ডেটা দিয়ে আপনাকে অভিমুখী করতে সহায়তা করতে চান, বা আপনি যদি নিজের কাজটিকে ট্র্যাক করার জন্য সেট আপ করতে চান তবে।

অফিসটাইম (এবং সেই বিষয়ে বেশিরভাগ সময় ট্র্যাকিংয়ের অ্যাপ্লিকেশনগুলি) কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে আপনার ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলি কীভাবে সংগঠিত হয়েছে সে সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট বোঝা রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনাকে কয়েক মিনিট ব্যয় করতে হবে। অনেক পেশাজীবীদের কাছে তাদের আঙ্গুলের এই জ্ঞান থাকে তবে কখনও কখনও আপনার কাজের সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে কিছুটা ট্রায়াল-এন্ড ত্রুটি শেখার দরকার পড়ে। আপনি যাওয়ার সাথে সাথে আপনার মিসটপগুলি দ্রুত সংশোধন করতে দেওয়ার জন্য অফিসটাইম যথেষ্ট নম্র im

অফিসটাইম আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট ডেটা স্থানীয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে বা সেটআপের সময় আপনি যে কোনও স্টোরেজ রেপোজিটরি সূচিত করে সেভ করে। আপনি যদি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশন উভয়ই চয়ন করতে চান তবে আপনি এই ডিভাইসগুলির মধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টটি সিঙ্ক করতে পারেন, তবে কেবলমাত্র যখন সেগুলি একই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকে (যেমন, একই Wi-Fi)। অফিসটাইমের উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপ এবং অ্যাপ্লিকেশনটির একটি ম্যাক সংস্করণের মধ্যে সিঙ্ক করার কোনও বিকল্প নেই। সিঙ্কিং নিয়ন্ত্রণগুলি কেবল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নয়, আইওএস অ্যাপে প্রদর্শিত হবে।

বৈশিষ্ট্য

অফিসটাইমে, আপনার কাছে প্রকল্পগুলি, লাইন আইটেমগুলি এবং বিভাগগুলি রয়েছে। লাইন আইটেমগুলি কম বেশি কাজ হিসাবে একই জিনিস, যদিও এখানে তারা ব্যয়ও হতে পারে। প্রতিটি প্রকল্পে লাইন আইটেম থাকে এবং প্রতিটি লাইন আইটেম কোনও বিভাগে বরাদ্দ করা যেতে পারে যেমন বিপণন, নকশা, গবেষণা বা অন্য যে কোনও কিছু আপনি তৈরি করেন। আপনি বিভাগগুলিতে প্রকল্পগুলিও বরাদ্দ করতে পারেন।

আপনি যখন কাজ পেতে প্রস্তুত হন, আপনি একটি লাইন আইটেম তৈরি করেন এবং খুব বাম দিকে একটি প্লে বোতাম টিপুন। আপনার টাইমারটি মিনিটের মধ্যে ট্র্যাকিংয়ের সময় শুরু করবে, যা আপনি উইন্ডোটি দেখার কারণে রেখে দিলে আপনি রিয়েল টাইমে দেখতে পাবেন। ম্যাক সংস্করণে এটি স্থিতি মেনুতে সক্রিয় টাইমারটির প্রদর্শনও রাখে, তাই আপনি একবার তাকিয়ে দেখতে পারেন যে আপনি কতক্ষণ কোনও টাস্কে কাজ করছেন। একই স্থিতি মেনু আইকন থেকে, আপনি বিরতি দিয়ে সময় ট্র্যাকিং পুনরায় শুরু করতে পারেন, দ্রুত কোনও নতুন সময়ে ট্র্যাকিংয়ের সময় শুরু করতে পারেন টাস্ক এবং একটি অনুস্মারক তৈরি করুন।

অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যটি, যা আমি যতদূর জানি অফিসটাইমের পক্ষে স্বতন্ত্র, আপনাকে চাইলে যে কোনও ফ্রি-ফর্ম পাঠ্য প্রবেশ করতে দেয়। OfficeTime তারপরে আপনার সেট করা সময়ে পপ-আপ বার্তার মাধ্যমে আপনাকে এটির স্মরণ করিয়ে দেবে।

অফিসটাইম একটি ডেস্কটপ অ্যাপ হিসাবে দেখা, সবকিছু অফলাইনে কাজ করে। কিছু অনলাইন টাইম-ট্র্যাকার, যেমন টোগল এর অফলাইন সক্ষমতা রয়েছে, যদিও সব কিছু নেই। টোগল পরীক্ষা করার সময়, টাইমারটির কী হবে তা দেখার জন্য আমি হঠাৎ আমার ইন্টারনেট কেটে ফেলেছিলাম এবং এটি টিকিয়ে রাখে। এভারহুরের ক্ষেত্রে এটি হয়নি, যা আমার কম্পিউটারটি অফলাইনে থাকার মুহুর্তেই এটির টাইমারটি তত্ক্ষণাত বন্ধ করে দিয়েছে।

আপনার যদি ইতিমধ্যে টাইমার চলমান থাকে আপনি যদি অফিসটাইমে কোনও নতুন টাস্ক রেকর্ডিং শুরু করেন, অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় লাইন আইটেমটি বিরতি দেয়, দুর্ঘটনাক্রমে দুটি ক্লায়েন্টকে বিল দেওয়ার বা একসাথে দুটি কাজের জন্য সময় রেকর্ড করা আপনার পক্ষে অসম্ভব হয়ে থাকে। আপনার প্রয়োজন হওয়া উচিত এই সেটিংটি ওভাররাইড করার একটি উপায় রয়েছে।

লাইন আইটেমগুলি ব্যয়ও হতে পারে, যেমন আপনি কোনও ক্লায়েন্টের কাজের জন্য বা মিটিংয়ে যাওয়ার জন্য পরিবহনের জন্য কেনা স্টক ফটোগ্রাফি। আপনি ব্যয়গুলি রেকর্ড করুন যেন সেগুলি অন্য কোনও লাইন আইটেম ছিল, যার অর্থ আপনি কোনও প্রদত্ত প্রকল্পের জন্য আপনার সমস্ত ট্র্যাক সময়ের পাশাপাশি ঠিক সেগুলি তালিকাভুক্ত দেখতে পান।

যদিও অফিসটাইমটিতে চালান এবং এক্সপেনসিং সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এটি কখনও কখনও ফ্রিল্যান্সারদের জন্য উত্পন্ন সমস্ত পরিস্থিতি এবং শর্তাদি আবরণ করে না। উদাহরণস্বরূপ, অফিসটাইমের চালান এবং প্রকল্প সরঞ্জামগুলি ফ্ল্যাট-রেট প্রকল্পগুলি পরিচালনা করে না। ধরা যাক আমি মুখোমুখি পরামর্শ সেশনের জন্য ফ্ল্যাট হার 200 ডলার বা একটি ওয়েবসাইট নির্মানের জন্য 5000 ডলার চার্জ করি, প্রকল্পে ব্যয় হওয়া সময় নির্বিশেষে। অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন, যেমন হারভেস্ট এবং পেডার্ট, প্রজেক্টের কাজগুলি যথাযথভাবে অনুসরণ করার জন্য এবং এর জন্য বিলিংয়ের উপায় সরবরাহ করে, যখন অফিসটাইম কেবল বিলযোগ্য সময় ধরে কাজ করে। আপনি এখনও ফ্ল্যাটের হার সহ কোনও প্রকল্পে সময় ট্র্যাক করতে চাইতে পারেন তার কারণ হ'ল আপনি এটিতে খুব বেশি সময় ব্যয় করছেন না এবং এভাবে কম লাভজনক উপস্থাপন করছেন।

অফিসটাইমের আরও একটি অনুপস্থিত বৈশিষ্ট্য যা বেশ কয়েকটি অনলাইন টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে দেখায় তা হ'ল কোনও কার্য বা প্রকল্পে কত সময় লাগবে তা অনুমান করার ক্ষমতা। এই জাতীয় তথ্য লোকদের তাদের সময় পরিচালনার দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে, যা সঠিকভাবে নতুন কাজ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।

রিপোর্ট এবং চালান

অফিসটাইমে রিপোর্টিং এবং চালানের সরঞ্জামগুলি ভাল কাজ করে এবং স্পষ্ট। আমি প্রতিবেদনের সরঞ্জামগুলিতে সর্বদা সন্তুষ্ট থাকি তারা কী দেখায় তা বোঝার জন্য আমাকে ব্যবসায়ের ঝাঁকুনিতে একটি উচ্চতর ডিগ্রি অর্জন করতে হবে না।

উল্লিখিত হিসাবে, অফিসটাইম টিম ব্যবহারের জন্য আদর্শ নয়, যদিও আপনার অফিসটাইম অ্যাকাউন্টে অন্য ব্যক্তির ডেটা আপলোড করে একাধিক ব্যক্তি প্রতিবেদন তৈরি করা সম্ভব। এটি একটি অযথা ক্লানকি প্রক্রিয়া যা ত্রুটিগুলির প্রবণতা রয়েছে, বিশেষত যখন পরিষেবাগুলির সাথে তুলনা করা হয় যা কেবলমাত্র এক অ্যাকাউন্টে একাধিক ব্যক্তিকে সমর্থন করে। ফসল, টোগল, পেইডার্ট, এভারহুর, আওয়ারস , এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমস্ত সত্য টিমের সময় ট্র্যাকিং পরিষেবা সরবরাহ করে।

যে কোনও ইভেন্টে, প্রতিবেদনগুলি উত্পন্ন করা সহজ, যেমন চালান হয় । মেনু থেকে, আপনি গত মাসের মতো একটি প্রতিবেদন নির্বাচন করতে পারেন এবং পাই চার্টের পাশাপাশি প্রদর্শিত কাজের সময় এবং ট্র্যাকের সংক্ষিপ্তসার দেখতে পারেন। প্রতিবেদনে যা দেখানো হয়েছে তা আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং প্রস্তুত হওয়ার পরে, চালান তৈরি করতে বা ডেটা রফতানি করতে নীচে একটি বোতামটি চাপুন।

চালানগুলি তৈরি করার সময়, অফিসটাইম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সংস্থার এবং ক্লায়েন্টের যোগাযোগের তথ্যের পাশাপাশি অন্যান্য মানক বিশদ বিবরণ পূরণ করতে পারে। পেমেন্ট প্রাপ্ত হওয়ার সময় এটির ট্র্যাকিংয়ের জন্য কোনও উন্নত সিস্টেম নেই, তবে, পেইডার্টটি যখন আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের পেপাল বা স্ট্রাইপের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের জন্য সাইন আপ করেন তখন তা দেয়।

ঐক্যবদ্ধতা

অফিসটাইম অন্যান্য অ্যাপস এবং পরিষেবাগুলির সাথে অনেকগুলি সংহতকরণকে সমর্থন করে না। আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি আইকালের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন তবে এটি প্রায়। অন্যান্য টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপস, বিশেষত টোগল এবং হারভেস্ট, আপনাকে এগুলিকে কুইকবুকস, বেসক্যাম্প, ট্রেলো, স্মার্টশিট এবং অন্যান্যগুলির মতো সাধারণভাবে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক পরিষেবার সাথে সংযুক্ত করতে দিন।

বিলযোগ্য আওয়ারস অফলাইন ট্র্যাকিংয়ের জন্য

আপনার যা প্রয়োজন তা নির্ভরযোগ্য সরঞ্জাম যা বিলযোগ্য সময় এবং ব্যয়ের রেকর্ড বজায় রাখতে অফলাইনে কাজ করে তা অফিসটাইম একটি শক্তিশালী সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে রয়েছে। আপনি যদি কোনও দলের সাথে কাজ করছেন, বা আপনি কখনও কখনও ক্লায়েন্টকে এক ঘন্টাের পরিবর্তে কোনও প্রকল্পের হার নির্ধারণ করেন তবে এটি আদর্শ নয়। যদি অফিসটাইম আপনার চাহিদা পূরণ করে না, তবে এই বিভাগে সম্পাদকদের পছন্দ অনুসারে হারভেস্ট বা টোগল বিবেচনা করুন।