মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প পর্যালোচনা এবং রেটিং

আপনার টিমের উত্সর্গীকৃত প্রকল্প পরিচালন অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টটি ব্যবহার করা বাছাই করা তখনই বোধগম্য হয় যখন বেশ কয়েকটি তারকা সংযুক্ত থাকে। প্রথমত, সফ্টওয়্যারটি চালানোর জন্য আপনার অবশ্যই বোর্ডে একটি প্রত্যয়িত প্রকল্প পরিচালক থাকতে হবে। দ্বিতীয়ত, সময় আপনার পাশে থাকতে হবে এবং আপনার প্রত্যয়িত প্রকল্প ম্যানেজারটিকে সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে শিখতে তাড়াতাড়ি করা যাবে না। তৃতীয়ত, আপনার দলটি ইতিমধ্যে করা উচিত মাইক্রোসফ্ট হাউস হতে পারে, বা এটি করা উচিত রাজী হতে একজন হও । চতুর্থত, আপনার দল পরিচালিত প্রকল্পগুলির সংখ্যা এবং তাদের জটিলতার স্তরটি বেশ বেশি হওয়া উচিত। যদি আপনার সংস্থা এই মানদণ্ডগুলি পূরণ করে, মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পটি একটি অমূল্য সরঞ্জাম হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে। যদি তা না হয় তবে আপনি আরও একটি বিকল্প দ্বারা পরিবেশন করেছেন এবং অনেকগুলি রয়েছে।

যদি আপনি এখন পর্যন্ত পড়ে থাকেন এবং বুঝতে পেরেছেন যে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টটি আপনার দলের পক্ষে ঠিক নয়, তবে আমি আরও তিনটি বিকল্পের প্রস্তাব দিই। ছোট ব্যবসায়ের জন্য জোহো প্রজেক্টস এবং টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি হ'ল পিসি ম্যাগ সম্পাদকদের পছন্দ। উভয়ই যুক্তিসঙ্গত মূল্যবান এবং ব্যবহার করা শিখতে খুব সহজ, এমনকি আপনি যদি এখনও কোনও প্রকল্প পরিচালনার মালিক না হন। অন্যান্য সরঞ্জাম যা সম্পাদকদের পছন্দ উপার্জন করে তা হ'ল লিকুইডপ্ল্যানার, এটি একটি উচ্চ-শেষ সরঞ্জাম যা কেবলমাত্র প্রকল্পগুলি নয়, মানুষ এবং অন্যান্য সংস্থানগুলি পরিচালনা করতে বৃহত দলগুলির জন্য আদর্শ।

একটি কয়েক গুহা

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টটি ব্যবহার শিখতে এবং এমনকি আরও মাস্টার্স নিতে আরও দীর্ঘ সময় নেয়। আমি এই পর্যালোচনাটি এমন একজনের দৃষ্টিকোণ থেকে লিখছি যিনি এটি আয়ত্ত করেননি (এমনকি নিকটেও নয়) তবে কে হয়েছে এটি কয়েক সপ্তাহ ধরে পরীক্ষিত হয়েছিল এবং আরও জানার জন্য মাইক্রোসফ্ট প্রতিনিধিদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিল। আমার দৃষ্টিকোণে ছোট ছোট ব্যবসায়ের জন্য তৈরি এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড বিকল্পগুলির জন্য কয়েক ডজন অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে তুলনা পরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পটি ভালুকের কিছু, তাই আমি আমার নিবন্ধটি এমন লোকদের দ্বারা ব্যবহারকারী পর্যালোচনার সাথে পরিপূরক করার পরামর্শ দেব যা এই সরঞ্জামটির সাথে ব্যাপকভাবে কাজ করেছেন এবং দীর্ঘমেয়াদে কীভাবে এটি ধারণ করে তা সম্পর্কে বিভিন্ন অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করতে পারে।

মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা

মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প কেনার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি এটি কোনও অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনে যুক্ত করতে পারেন বা অন-প্রাঙ্গনে স্থাপনার জন্য স্ট্যান্ডেলোন সংস্করণ কিনতে পারেন। বিকল্পগুলি বিভ্রান্তিকর হয়ে ওঠে, সুতরাং আমাকে তাদের মাধ্যমে টুকরো টুকরো করে যেতে দিন।

অফিস অ্যাড-অন। আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টকে কোনও অফিস সাবস্ক্রিপশনে যুক্ত করেন, আপনি অ্যাপটির ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণ পাবেন। এই ধরণের ক্রয়ের জন্য তিনটি মূল্যের স্তর রয়েছে: প্রকল্প অনলাইন পেশাদার, প্রিমিয়াম এবং প্রয়োজনীয়।

প্রকল্প অনলাইন পেশাদার প্রতি মাসে প্রতি ব্যক্তি 30 ডলার ব্যয় করে। এই স্তরের পরিষেবার সাথে, প্রতিটি ব্যক্তি পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনার জন্য নয়, কেবলমাত্র প্রকল্প পরিচালনার জন্য পাঁচটি পর্যন্ত কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে পারে। যদিও এটি একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, এটি এখনও মেঘের মধ্যে চলে ( যেমন এটি ব্যবহারের জন্য ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন)। ওয়েব ব্রাউজারগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেসও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

প্রকল্প অনলাইন প্রিমিয়াম প্রতি মাসে প্রতি ব্যক্তি 55 ডলার খরচ করে। এটি পেশাদার অ্যাকাউন্টে প্লাস পোর্টফোলিও পরিচালনার সরঞ্জামগুলিতে সমস্ত কিছু সরবরাহ করে। এটি অ্যাডভান্সাল অ্যানালিটিক্স এবং রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা আপনি পেশাদার অ্যাকাউন্টে পাবেন না।

তৃতীয় স্তর, এসেনশিয়ালস, পরিষেবাটির এতটা স্তর নয় যে আপনি সেই দলের সদস্যদের জন্য বেছে নিতে পারেন যা অ্যাপে মোটামুটি সীমিত দায়িত্ব রয়েছে। এটি প্রতি মাসে প্রতি ব্যক্তির জন্য 7 ডলার খরচ করে। প্রয়োজনীয় বিকল্পটি ব্যবহার করতে আপনার প্রথমে পেশাদার বা প্রিমিয়াম সদস্যতা থাকতে হবে। প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীরা কেবল ওয়েব ব্রাউজার বা মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। তারা কেবল কার্য স্থিতি আপডেট করতে পারে, টাইমশিট নিয়ে কাজ করতে পারে, দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে পারে এবং সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। তারা ডেস্কটপ অ্যাপস বা অন্যান্য কার্যকারিতা পান না।

একা অন-প্রাঙ্গনে মোতায়েন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের ক্লাউড-হোস্টেড সংস্করণটি ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি স্থানীয়ভাবে এটি হোস্ট করতে পারেন এবং এটি কীভাবে করবেন তার জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে।

একটি হ'ল প্রকল্প স্ট্যান্ডার্ড, যার দাম $ 589.99 যেমন এককালীন ফ্ল্যাট ফি। এই সংস্করণটির সাহায্যে আপনি একটি কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে ইনস্টল হওয়া একটি সফটওয়্যার পাবেন এবং কেবলমাত্র একজন ব্যক্তি এটি ব্যবহার করতে পারবেন। এটি পুরানো-স্কুল সফ্টওয়্যার এই অর্থে যে এর কোনও সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য নেই। আপনি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি পান তবে সংস্থান ব্যবস্থাপনার জন্য কিছুই নেই।

পরবর্তী বিকল্পটি প্রকল্প পেশাদার 15 1, 159.99 ডলারে। প্রতিটি লাইসেন্স কেবল একটি কম্পিউটারের জন্য ভাল। এতে প্রজেক্ট স্ট্যান্ডার্ডে প্লাস, ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপ এর মাধ্যমে সহযোগিতা করার ক্ষমতা, রিসোর্স-ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম, টাইমশিট এবং প্রজেক্ট অনলাইন এবং প্রকল্প সার্ভারের সাথে সিঙ্ক করার বিকল্প রয়েছে।

প্রজেক্ট সার্ভার, শেষ বিকল্পটি মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের একটি সংস্করণ যা এন্টারপ্রাইজগুলি শেয়ার পয়েন্ট 2016 এর সাথে পেতে পারে Share আমি কীভাবে শেয়ারপয়েন্ট 2016 পেতে পারি এবং অফিসের জন্য এন্টারপ্রাইজ সার্ভিসের তিনটি স্তর কীভাবে পেতে হয় সে সম্পর্কে আমি বিশদে যেতে পারি, তবে আমি ধরে নিই যে যদি এই বিকল্পটি আপনার পক্ষে আগ্রহী, আপনার ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্টে একজন সমর্থনকারী ব্যক্তি আছেন আপনি আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

তুলনা দাম

যদি আমরা তুলনা করার জন্য আমাদের বেস হিসাবে প্রজেক্ট অনলাইন পেশাদারের জন্য প্রতি মাসে মূল্য হিসাবে $ 30 বা 55 ডলার ব্যবহার করি, যে পরিষেবাগুলির স্তরগুলি আমি কল্পনা করি যে আপনি যদি হুইলহাউসে এই নিবন্ধটি পড়ছেন তবে মাইক্রোসফ্টের দামগুলি উচ্চমাত্রায় থাকবে ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসায়ের জন্য।

তুলনা করার জন্য টিমগ্যান্ট একটি ভাল জায়গা। এটি কোনও ফ্রি অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাডভান্সড সদস্যপদ অবধি পরিষেবা সরবরাহ করে যার মাসে প্রতি ব্যক্তির জন্য। 14.95 হয়। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জাম যা সহযোগিতা অন্তর্ভুক্ত এবং প্রকল্পের চেয়ে ব্যবহার করা শিখতে আরও সহজ।

জোহো প্রকল্পগুলির সাথে তুলনামূলক পরিকল্পনার জন্য লোকেরা যতই ব্যবহার না করেই প্রতিমাসে $ 50 এর ফ্ল্যাট হারের জন্য ব্যয় করে। টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি প্রুফ (প্রতি মাসে $ 150) হিসাবে একই ধরণের ফ্ল্যাট মাসিক হার (আপনার প্রয়োজন মতো অনেক টিম সদস্যের জন্য প্রতি মাসে $ 69) অফার করে।

আমরা যদি আরও উচ্চ-শেষ সরঞ্জামগুলিতে পরিণত করি তবে লিকুইডপ্ল্যানার পাঁচ জন পর্যন্ত লোকের একটি ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের জন্য প্রতি বছর 9 599.40 থেকে শুরু হয়। এই মূল্য প্রতি মাসে প্রতি ব্যক্তি $ 9.99 এর হারের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, তবে এই বিশেষ পরিকল্পনাটি কেবল পাঁচটি আসনের প্যাকটিতে বিক্রি হয়। লিকুইডপ্ল্যানারের সর্বাধিক জনপ্রিয় পরিকল্পনা, পেশাদার, মাঝারি থেকে বড় ব্যবসায়ের পক্ষে ভাল। এটি প্রতি মাসে ব্যক্তি হিসাবে ন্যূনতম দশ ব্যক্তির সাথে 45 ডলার হিসাবে কাজ করে। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের মতো, লিকুইডপ্ল্যানার অংশে আয়ত্ত করতে সময় নেয় কারণ এটি প্রকল্প পরিচালনা এবং সংস্থানসমূহ উভয়ই পরিচালনার জন্য অনেক সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যাটফর্মগুলি যেগুলি বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত, সেগুলির মধ্যে রয়েছে ক্লারিজেন (প্রতি মাসে ব্যক্তি হিসাবে 45 ডলার থেকে), সেলক্সিস (প্রতি মাসে প্রতি ব্যক্তি 25 ডলার; পাঁচ ব্যক্তি ন্যূনতম) এবং ওয়ার্কফ্রন্ট (সেটআপের উপর নির্ভর করে প্রায় 30 ডলার) অন্তর্ভুক্ত।

শুরু হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টটি অভিজ্ঞ, বা আরও সুনির্দিষ্টভাবে প্রশিক্ষিত, প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত হতে বোঝার পক্ষে আমি যথেষ্ট চাপ দিতে পারি না। এটি উড়তে শেখার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। এটি শুরু করার জন্য পরিষ্কার টিউটোরিয়াল সহ আসে না। এটি উভয় বড় ধারণা এবং প্রকল্প পরিচালনার সূক্ষ্ম বিবরণের সাথে পরিচিতি অনুমান করে। আপনি যদি ভাবছেন যে আপনি এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনি (বা অ্যাপটি ব্যবহার করছেন এমন নেতৃত্ব ব্যক্তি) জানেন না যে বর্ধনের প্রতিবেদনটি কী, আমি আপনাকে গুরুত্ব সহকারে একটি আলাদা সরঞ্জাম বিবেচনা করার পরামর্শ দেব।

অ্যাপটি নিজেই অনেকটা এক্সেলের মতো দেখাচ্ছে। এটি অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনে দেখা একই পরিচিত ট্যাবযুক্ত ফিতা ইন্টারফেস রয়েছে। অ্যাপের স্প্রেডশিট অংশটি কার্য বা সংস্থান সম্পর্কিত সমস্ত ডেটা ধারণ করে holds ঘরগুলির ডানদিকে একটি গ্যান্ট চার্ট রয়েছে যা আপনি এটি তৈরি করার সময়সূচিকে প্রতিবিম্বিত করে।

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনি করতে চান এমন সমস্ত সাধারণ জিনিসগুলিকে সমর্থন করে। প্রতিটি কাজের জন্য, আপনি বিবরণ, নোটস, শুরুর তারিখ, টাস্ক সময়কাল, এবং এর মতো অনেকগুলি বিশদ লিখতে পারেন। পুনরাবৃত্ত ইভেন্টগুলি যেমন নির্ভরতা, কাস্টম ক্ষেত্র এবং পরিকল্পনার অগ্রগতি বনাম প্রকৃত অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য বেসলাইনগুলি সমর্থন করে।

গ্যান্ট চার্টের বারগুলি ইন্টারেক্টিভ হয়, সুতরাং আপনি এগুলিকে সামঞ্জস্য করার সাথে সাথে সেলগুলির তথ্যও আপডেট হয়। যখন কোনও কাজ চলছে, আপনি যে শতাংশটি এটির সাথে যুক্ত স্প্যানার বারের মধ্যে ডানদিকে রেখে ছোট লাইনটি স্লাইড করে সম্পন্ন করেছেন তা নির্দেশ করতে পারেন।

গ্যান্ট চার্ট ভিউ ছাড়াও মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট ক্যালেন্ডার এবং ডায়াগ্রামের মতামতও সরবরাহ করে। ক্যালেন্ডার ভিউটি স্ব-বর্ণনামূলক, যখন ডায়াগ্রামের ভিউটি গ্যান্ট ভিউয়ের সমান, কেবলমাত্র এতে কার্য সম্পর্কিত অতিরিক্ত বিবরণ রয়েছে। এর পিছনে কোনও আখ্যানের বোধগম্য হওয়ার সময় আপনি যদি সময়সীমাটি আরও ভালভাবে অনুসরণ করেন তবে ডায়াগ্রামের দৃশ্যটি কার্যকর হতে পারে।

যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি প্রথমবার অ্যাপটি ব্যবহার করবেন তখন কীভাবে শুরু করবেন সে সম্পর্কে তেমন কোচিং নেই। কিছু অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারেক্টিভ অন স্ক্রিন টিউটোরিয়াল সরবরাহ করে। অন্যরা আপনাকে একটি নমুনা প্রকল্পে শুরু করে। এখনো অন্যরা শুরু করার জন্য সহায়তা ভিডিওগুলির চ্যানেলের দিকে আপনাকে প্রথম দিকে নির্দেশ করে। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের তেমন কিছুই নেই। প্রকৃতপক্ষে, প্রকল্পটি যে সামান্য পরিমাণ সরবরাহ করে তা কেবল আপনার বিভ্রান্তিকে বাড়িয়ে তুলতে পারে, যেমন আমি প্রথম দিনে দেখেছি এমন এই তথ্যের ছোট্ট নাগেট:

"স্পষ্টরূপে বলতে গেলে, প্রকল্প অনলাইন প্রজেক্ট পেশাদারের কোনও ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ নয় Project প্রজেক্ট অনলাইন একটি সম্পূর্ণ পৃথক পরিষেবা যা ওয়েবে সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও এবং প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম সরবরাহ করে It এতে প্রজেক্ট ওয়েব অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এটি আপনার সাবস্ক্রিপশনের উপর নির্ভর করে করতে পারে, প্রজেক্ট অনলাইন ডেস্কটপ ক্লায়েন্টকে অন্তর্ভুক্ত করুন যা প্রকল্প পেশাদারের সাবস্ক্রিপশন সংস্করণ ""

এমনকি সমস্ত মূল্যের মূল্য এবং পরিকল্পনার বিকল্পগুলি বিশদে যাওয়ার পরেও, এই শব্দগুলি এখনও আমার মাথা ঘুরছে।

বৈশিষ্ট্য এবং বিশদ

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টটি শক্তিশালী যখন প্রকল্প পরিচালনার আরও বিশদ দিক যেমন রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট, রিপোর্টস এবং টাইমশিটগুলির ক্ষেত্রে আসে। শক্তিশালী বলতে অবশ্যই সহজ বা সরল বোঝায় না।

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে, পরিষেবাগুলির স্তরগুলির সাথে রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, আপনি কাজ পরিচালনা করতে পারবেন (যার মধ্যে জেনেরিক মানুষ এবং নির্দিষ্ট লোকেরা পাশাপাশি অন্যান্য "কাজের" সম্পর্কিত সংস্থানসমূহ), উপকরণ এবং ব্যয়গুলি পরিচালনা করতে পারবেন। আপনার যদি সময় এবং প্রবণতা থাকে তবে আপনি এই উপাদানগুলির সাথে অনেক কিছু করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপকরণের সংস্থানগুলিতে বিশদ যুক্ত করতে পারেন, যেমন পরিমাপের একক, এবং যদি আপনি সত্যিই বিশদ পেতে চান তবে আপনি উপকরণগুলির জন্য মূল্য প্রবেশ করতে পারেন। যদি কোন উপাদানের ব্যয় হয় পরিবর্তনগুলি সময়ের সাথে সাথে? মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে একটি অতিরিক্ত বিশদ প্যানেল আপনাকে সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তনের জন্য ট্র্যাক করতে এবং অ্যাকাউন্ট করার অনুমতি দেয়।

কাজের সংস্থান সহ, আমি উল্লেখ করেছি আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের বা ট্র্যাক করতে পারেন সাধারণ মানুষ। আপনি যে কাজটি ট্র্যাক করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনাকে সাধারণ মানব সম্পদ যেমন একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির চেয়ে "ফ্রন্ট-এন্ড প্রোগ্রামার" বা "কিউএ পরীক্ষক" অর্পণ করতে হতে পারে। আপনি কী পরিচালনা করছেন এবং কীভাবে তা নির্ভর করে on

প্রতিবেদনগুলি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য, যদিও অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনটির মতো এগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে সময় লাগে। আরও কিছু প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারের জন্য ঝরঝরে এবং আশ্চর্যজনকভাবে সহজ। আপনি রিপোর্ট বিভাগে নেভিগেট করে এবং পৃষ্ঠায় বিভিন্ন মডিউলটিতে আপনি কী ডেটা প্রদর্শিত হতে চান তা নির্বাচন করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। ডানদিকে একটি ফিল্ড নির্বাচন বাক্স ব্যবহার করে আপনি শীর্ষস্থানীয় উপাদানটি প্রকল্পের এবং নীচে তৈরি করতে পারেন এটা আপনি প্রকল্পের প্রতিটি পর্বের ইতিমধ্যে কতগুলি সম্পন্ন হয়েছে তা প্রদর্শন করার জন্য একটি সারণী যুক্ত করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু।

আপনি প্রতিবেদনে যুক্ত সমস্ত উপাদান স্টাইলাইজড এবং এগুলি একে অপরের সাথে মিলে যাওয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি উপাদান থেকে পাঠ্য দীর্ঘ চলে, তবে এটি অন্যটিতে ক্র্যাশ হতে পারে। অন্যান্য ক্ষুদ্র ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলিরও প্রায়শই ফেনিং প্রয়োজন। আপনি বাক্সগুলিকে পুনরায় আকার দেওয়ার এবং এটিকে শালীন দেখানোর জন্য উপাদানগুলিকে বাম এবং ডানদিকে ন্যাজ করার জন্য অনেক সময় নষ্ট করতে পারেন যা সম্ভবত আপনি যা করতে পারছেন তা নয়। সত্যিই এটি ডিজাইনারের কাজ।

বলেছিল, রিপোর্টগুলিকে এভাবে স্টাইল করার একটি উদ্দেশ্য রয়েছে। একবার আপনি সমস্ত সমন্বয় শেষ করে ফেললে, চূড়ান্ত পণ্যটি সরাসরি উপস্থাপনায় রফতানি করতে প্রস্তুত মনে হয় (পাওয়ারপয়েন্টে, কোনও সন্দেহ নেই), তাই আপনি এগুলি ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে প্রতিবেদন তৈরি থেকে শুরু করে যেতে পারেন অনেক অতিরিক্ত পদক্ষেপ।

টাইমশিট বিভাগের মধ্যে, অ্যাপ্লিকেশনটির যে সংস্করণগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সেগুলির জন্য, আপনি দলের সদস্যদের সাপ্তাহিক বা মাসিকের মতো আপনার যে কোনও সময়কালের জন্য সাপ্তাহিক টাইম শিটগুলি পূরণ করতে পারেন। টিম সদস্যরা কেবলমাত্র প্রকল্প সম্পর্কিত কাজগুলিতে ব্যয় করা সময়ই রিপোর্ট করতে পারে না, তবে গবেষণা ও উন্নয়ন বা পরিপূরণ হিসাবে এটি কী কাজের সময় ছিল তাও নির্দেশ করতে পারে। অন্য বিকল্পের সাহায্যে লোকেরা তাদের সময় পত্রকে সময়সীমার জন্য কাজগুলির জন্য বিশেষভাবে কোনও প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি জুলিয়া কোনও ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করতে গাড়ি চালায়, দলটি সেই সময়টি রেকর্ড করতে এবং তার জন্য বিলটি বুকিং দিতে চায়, যদিও ভ্রমণ কোনও প্রকল্পে কোনও কাজ হিসাবে উপস্থিত না হয়।

উন্নতির জন্য রুম

আমি ইতিমধ্যে ইঙ্গিত দিয়েছি যে মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প লোকেরা এটির সাথে আরম্ভ করতে এবং এটি ব্যবহার করতে শিখতে সহায়তা করতে আরও সহায়তা প্রদান করতে পারে।

অতিরিক্তভাবে, অ্যাপ্লিকেশন যোগাযোগের ক্ষেত্রে প্রজেক্টটি দুর্বল। সমস্যাটি হ'ল মাইক্রোসফ্ট একটি রাজ্য এবং এর মধ্যে রাজত্ব এটিতে যোগাযোগের জন্য ইতিমধ্যে প্রচুর সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি আউটলুকের সাথে কোনও ইমেল নিষ্ক্রিয় করতে পারেন, বা ক্যালেন্ডারে একটি সভা নির্ধারণ করতে পারেন, বা এর জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমে পপ করতে পারেন চ্যাট , বা কথোপকথনের জন্য ইয়ামার, বা ভিডিও কলগুলির জন্য স্কাইপ এবং আরও কিছু কিছু। তবে কখনও কখনও, আপনি যখন কোনও প্রকল্পে কাজ করছেন, আপনি কেবল কাউকে @ বার্তা দিতে বা তাদের একটি আড্ডায় পিন করতে এবং অন্য অ্যাপ্লিকেশনটিতে নেভিগেট করে আপনার কাজের প্রসঙ্গটি ভঙ্গ না করে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান। এই সরঞ্জামগুলি ইতিমধ্যে বিদ্যমান রয়েছে তা দেখে কেন এগুলি প্রকল্পে নকল করবেন? (কেউ কেউ রাজ্যের চেয়ে মাইক্রোসফ্টকে "ইকোসিস্টেম" বলে অভিহিত করতে পারে An একটি বাস্তুতন্ত্র বাস্তবে যা কিছু তা করতে পারে না তবে একটি রাজ্য তার সীমানা বেছে নেয়))

প্রকৃতপক্ষে, আমি মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পটি পরীক্ষা করার সময় রাজ্যটির চারদিকে ভ্রমণ আমাকে শেষ পর্যন্ত বিরক্ত করেছিল। তথ্য ভাগ করে নেওয়ার আকাঙ্ক্ষার ফলে অ্যাপ্লিকেশনটি আমাকে আউটলুকে নিয়ে যেতে পারে। নির্ধারিত মিটিং সম্পর্কে কিছু আপডেট করার প্রয়োজন মধ্যে আমার প্রকল্পটি আমার সম্মতি ছাড়াই ক্যালেন্ডারের জন্য একটি নতুন ট্যাব লোড করা কম্পিউটার ছেড়ে দিতে পারে। অনেক সময়, আমি অন্য কোথাও নয়, প্রকল্প পরিচালনার অ্যাপের মধ্যে থেকে আমার প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বিবরণ সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা চেয়েছিলাম the

যদিও মাইক্রোসফ্টের নিজস্ব প্রচুর অ্যাপ রয়েছে যা প্রজেক্টের সাথে কাজ করে, অনেক সংস্থা অন্য কোথাও থেকে আসা সরঞ্জামগুলিতে নির্ভর করে, সেলসফোর্স একটি প্রধান উদাহরণ। প্রকল্প অন্যান্য অনেক সরঞ্জামের সাথে একীকরণ করে না। এটি জ্যাপিয়ার দ্বারা সমর্থিত নয়, এটি একটি অনলাইন সরঞ্জাম যা কখনও কখনও এমন অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলিকে সংযুক্ত করতে পারে যা নেটিভভাবে একে অপরের সাথে কথা বলে না। আপনি যদি আশা করেন যে আপনার প্রকল্প পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার দল ইতিমধ্যে অন্যান্য অনলাইন পরিষেবাগুলিতে ব্যবহার করছে, স্ল্যাক বা ট্রেলো বা বিক্রয়কর্মী কিনা, তবে মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পটি বেছে নেওয়া ভাল সরঞ্জাম নয়।

এর রাজ্যের মধ্যে একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম

বিভিন্ন ক্ষেত্রে শক্তিশালী এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে থাকলেও মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প কেবলমাত্র খুব নির্দিষ্ট সংস্থাগুলির সাথেই ফিট করে। আরও অনেক বেশি, অনেক মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্ষেত্রে এটিই ঘটে। আপনার দলটিকে প্রকল্পটির অর্থের জন্য ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলিতে বিনিয়োগ করা দরকার। এটি মাঝারি থেকে বড় সংস্থাগুলির পক্ষেও সবচেয়ে ভাল কাজ করে তবে ছোটগুলি নয়। এছাড়াও, অ্যাপটি চালাচ্ছেন এমন ব্যক্তি হতে আপনার দলে একজন দক্ষ এবং অভিজ্ঞ প্রকল্প পরিচালক প্রয়োজন। আমাদের পাঠকরা স্পষ্টভাবে সফ্টওয়্যারটির সাথে একটি ভাল অভিজ্ঞতা পেয়েছেন, যদিও তারা এটি 2019 সালে প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি ব্যবসায়িক পছন্দ পুরষ্কার দিয়েছিল।

যদি মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট আপনার প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োজনের জন্য আদর্শ প্রার্থী না হয় তবে আমি প্রস্তাব দিচ্ছি যে ছোট পোষাকগুলি জোহো প্রকল্পগুলি এবং টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে নজর দেওয়া উচিত, যেখানে আরও অনেক প্রকল্প এবং সংস্থান পরিচালিত বৃহত সংস্থাগুলি লিকুইডপ্ল্যানারে ডুব নেবে। তিনটিই পিসিমেগ সম্পাদকদের পছন্দ অর্জন করেছে।