মাইক্রোসফ্ট ব্যবসায়ের পর্যালোচনা এবং রেটিংয়ের জন্য অনড্রাইভ

মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস (যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে $ 5 থেকে শুরু হয়, প্রতি বছর বিল করা হয়) হ'ল রেডমন্ডের কাজের জন্য Google ড্রাইভে এবং তুলনীয় ব্যবসায়ের ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাদির উত্তর answer মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেসকে বেদাহীন ভাগ করে নেওয়া এবং দলের সহযোগিতার জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পাওয়ারপয়েন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অনলাইন সংস্করণগুলির সাথে জুড়ি দেওয়া যেতে পারে। আপনি এটিকে মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর সাথে একত্রিত করতে পারেন, এতে আরও অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং পাশাপাশি উল্লিখিত প্রোগ্রামগুলির ডেস্কটপ সংস্করণ রয়েছে।

আপনার যদি আরও দৃust় সহযোগিতা এবং ডকুমেন্ট পরিচালনার সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হয় তবে জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড, সেই বিভাগে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ চেষ্টা করুন। স্টোরেজ দিক থেকে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস হ'ল যারা মাইক্রোসফ্টের অফিস, অফিস 365 বা শেয়ারপয়েন্ট প্ল্যাটফর্মগুলিতে স্ট্যান্ডার্ড করেছেন তাদের জন্য একটি কঠিন সমাধান এবং নন-ব্রেইনার। তবে, যখন এটি সম্মতি এবং অবিচ্ছেদ্য সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির কথা আসে, তখন এটি ক্লাউড স্টোরেজ বিভাগে আমাদের সম্পাদকদের চয়েজ ড্রপবক্স ব্যবসায় থেকে কিছুটা পিছিয়ে যায়।

আপনি দুটি পরিকল্পনার মধ্যে একটিতে সাইন আপ করে ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টের জন্য একটি স্বতন্ত্র মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ কিনতে পারেন। পরিকল্পনা 1 এর প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 5 ডলার খরচ হয় এবং এতে প্রতি ব্যবহারকারী 1 টিবি স্টোরেজ, 15 গিগাবাইট পর্যন্ত ফাইল আপলোড এবং আপনার সমস্ত ডিভাইস (ম্যাক, পিসি, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট) জুড়ে ফাইল সিঙ্ক করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পরিকল্পনা 2 প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 10 ডলার খরচ করে এবং কমপক্ষে পাঁচজন ব্যবহারকারী (অন্যথায়, 1 টিবি) সহ সাবস্ক্রিপশনের জন্য ব্যবহারকারী প্রতি 5 টিবি ক্লাউড স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত করে। প্ল্যান 2 ডেটা ক্ষতি রোধ, আরও শক্তিশালী প্রশাসনিক সরঞ্জাম এবং মুছে ফেলা এবং সম্পাদিত দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা যুক্ত করে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজ স্যুটগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে (যা প্রতি মাসে 8.25 ডলার থেকে শুরু হয়), এতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পাওয়ারপয়েন্ট এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটিতে অফলাইন অ্যাক্সেস এবং 24/7 ফোন সমর্থন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 পরিকল্পনার কোনও ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই এমন এক মাসের বিনামূল্যে ট্রায়াল রয়েছে। তবে, যদি সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার আরও বেশি সময় প্রয়োজন হয় তবে আপনি পেমেন্টের বিশদ যুক্ত করে ট্রায়ালটি আরও 30 দিন বাড়িয়ে দিতে পারেন।

ওয়ানড্রাইভ দিয়ে শুরু করা

সাইনআপ কোনও ঘাম নয়: কেবল কিছু যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন, একটি ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং আপনি যেতে ভাল good এক্ষেত্রে আপনার ব্যবহারকারীর নাম হ'ল yourcompany.onmicrosoft.com । বিকল্পভাবে, আপনার যদি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্টের সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে আপনি কোনও বিদ্যমান অ্যাকাউন্টে মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ব্যবসায়ের জন্য যুক্ত করতে পারেন। আপনি আপনার ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয়। অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, উইন্ডোজ ফোন এবং এমনকি এক্সবক্সের জন্য অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) খুব পরিষ্কার এবং কিছুটা গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্কের মতো। বাম-হাতের রেলটিতে সমস্ত ফাইল, সাম্প্রতিক ফাইল এবং আপনার সাথে ভাগ করা ফাইলগুলির লিঙ্কগুলির সাথে একটি মেনু রয়েছে। আপনার ড্যাশবোর্ডের শীর্ষে জুড়ে রয়েছে নতুন, আপলোড এবং সিঙ্কের বোতাম। উপরের ডানদিকে একটি প্রশ্ন চিহ্ন; স্ক্রিনের ডানদিকের দিকে কিছু শুরু করার তথ্য সহ একটি সহায়তা মডিউলে প্রশ্ন চিহ্ন স্লাইডগুলি ক্লিক করা।

প্রথমবার সাইন ইন করার পরে, আপনাকে ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভের সাথে আপনার সমস্ত ফাইল সিঙ্ক করার অনুরোধ জানানো হবে। আপনার যদি অনেক গিগাবাইট ফাইল থাকে (এবং কে না) তবে ডেস্কটপ ক্লায়েন্টটি ব্যবহার করতে আপনাকে উত্সাহ দেওয়া হচ্ছে। আপনি স্বতন্ত্র ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিও আপলোড করতে পারেন এবং অন্যকে সেগুলিতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, আপনি পাবলিক লিংক বা ইনপুট ইমেল ঠিকানা বা যে কোনও ব্যক্তির নাম ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে আমন্ত্রিত করা পেতে পারেন। তারপরে, আপনি সাইন-ইন করতে হবে এবং কোনও ইমেল আমন্ত্রণ প্রেরণ করবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন। এর অর্থ আপনি বাহ্যিক ব্যবহারকারীর সাথে অবাধে নথিগুলি ভাগ করতে পারেন। অনুমতিগুলি দেখার বা সম্পাদনার মধ্যে সীমাবদ্ধ। এই পপ-আপ উইন্ডো থেকে, আপনি ইতিমধ্যে কার সাথে একটি দস্তাবেজ বা ফোল্ডার ভাগ করে নিয়েছেন এবং ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করতে পারেন।

জুনে, মাইক্রোসফ্ট ঘোষণা করেছিল যে ওয়ানড্রাইভ বৈশিষ্ট্যটির জন্য একটি পরিচিত ফোল্ডার মুভ (কেএফএম) যুক্ত করবে যাতে একটি একক বোতাম ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস এবং পিকচার ফোল্ডারগুলি থেকে ওয়ানড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারে। পরিচিত ফোল্ডারগুলি এমন পয়েন্টার যা আপনাকে ডকস, ডেস্কটপ এবং ছবিগুলিকে ওয়ানড্রাইভে স্থানান্তর করতে দেয়।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

যদিও মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্কের সাথে অনেকগুলি মিল ভাগ করে নিল, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেসের প্রস্তাব দিচ্ছে না। পরিবর্তে, এটি টিম সাইটগুলিতে ইঙ্গিত করে, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন দ্বারা হোস্ট করা, যা একটি ভাগ করা ড্যাশবোর্ড সরবরাহ করে। তবুও, ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ অনেকাংশে সহকর্মীদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, সম্পাদনা করতে এবং মন্তব্য করতে কাজের জন্য গুগল ড্রাইভের মতো ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি অ্যাড-হক ভিত্তিতে ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন এবং অনলাইনে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলি সহযোগিতা করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি উভয় পণ্য একসাথে ব্যবহার করতে চান (অফিস 365 এর মধ্যে একটি টিমের সাইট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে) তা আপনার পক্ষে to

যদি আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস ফাইলগুলি সিঙ্ক করেন, তবে অফলাইনে থাকা অবস্থায়ও আপনি এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যা ভ্রমণকারীদের জন্য কার্যকর। অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং উইন্ডোজ ফোনের জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার দস্তাবেজগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট তথ্য এবং সমস্যা সমাধানের পদ্ধতি সহ সহায়তা সামগ্রীর একটি বিশাল গ্রন্থাগার সরবরাহ করে। অপারেটিং সিস্টেমের সর্বদা একাধিক সংস্করণ (ওএস) এবং এর সফ্টওয়্যার থাকে বলে এটি কখনও কখনও বিভ্রান্তিকর হতে পারে, তাই অনুসন্ধান করার সময় আপনাকে এটিকে মাথায় রাখতে হবে। একটি অনলাইন সম্প্রদায়ও রয়েছে যেখানে আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারী এবং মডারেটরের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি ভার্চুয়াল সহকারীর মাধ্যমেও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন তবে এটি সন্ধানের ফলাফলকে সহজভাবে টানতে পারে। আপনি যদি ব্যবসায়ের জন্য অফিস 365 এর অংশ হিসাবে ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ক্রয় করেন তবে আপনি 24/7 ফোন সমর্থন পাবেন। আপনি @ মাইক্রোসফটহেল্পগুলিতে একটি সমর্থন টিকিট বা টুইট প্রশ্ন তৈরি করতে পারেন।

সংহতকরণ এবং সুরক্ষা

ব্যবসায়ের জন্য ওয়ানড্রাইভের জনপ্রিয় ওয়েব পরিষেবাদিগুলির সাথে সহজেই উপলব্ধ সংহতগুলির একটি ভাল নির্বাচন রয়েছে। এগুলি ভাল, তবে যেমনটি আপনি প্রত্যাশা করেছিলেন, যেখানে ওয়ানড্রাইভ জ্বলজ্বল করছে এটি অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির সাথে একীকরণের গভীরতার সাথে রয়েছে (উল্লেখযোগ্যভাবে অফিস 365), শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সহ অফিস অনলাইন সিরিজ, পাশাপাশি ডেস্কটপ স্যুট সহ অফিস 2016 পণ্য। 2015 পর্যন্ত, ব্যবসায়ের অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) এর জন্য একটি বিশেষ ওয়ানড্রাইভও রয়েছে। বেশিরভাগ ওয়েব ইন্টিগ্রেশন এপিআই-এর মতো এটিও আরএসটি-এর উপর ভিত্তি করে কোনও মাইক্রোসফ্ট-কেন্দ্রিক ব্যবসায়ের সাথে খুব ভাল ফিট করে। বর্তমানে বিদ্যমান পণ্যের সংহতকরণের সংখ্যাটি এখন প্রাথমিক পর্যায়ে রয়েছে, তবে নতুন বিকাশের সম্ভাবনা রয়েছে। সাধারণভাবে শেয়ারপয়েন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের পণ্যগুলি ব্যবহারে উল্লেখযোগ্য অংশীদারী সংস্থা এবং মাইক্রোসফ্টের বিশাল অংশীদার বাস্তুতন্ত্রের সাথে, আপনি সময়ের সাথে সাথে ক্রমবর্ধমান মান-সংযোজন সংহত হওয়ার প্রত্যাশা করতে পারেন for

আশ্চর্যজনকভাবে, উন্নত সুরক্ষার ক্ষমতা সম্পন্ন বৈশ্বিক ডেটা সেন্টারে তার বিশাল বিনিয়োগের পরে, মাইক্রোসফ্ট গ্যারান্টি দেয় না যে ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস হেলথ ইন্স্যুরেন্স পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএ) এর সাথে সম্মতিযুক্ত, যদিও মাইক্রোসফ্ট ইঙ্গিত করেছে যে এটি মূলত কারণ হিপ্পার জন্য কোনও শংসাপত্র নেই because সম্মতি। এটি উল্লেখ করে না যে পণ্যটি আইএসও 27001 এর সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য অডিট করেছে এবং এটি HIPAA ব্যবসায় সহযোগী চুক্তিতে স্বাক্ষর করবে। তবে এটি কোনওভাবেই আপনার প্রতিষ্ঠানের HIPAA সম্মতির গ্যারান্টি দেয় না - এটি আপনার এবং আপনার নিরীক্ষকের মধ্যে থাকবে। প্লাস সাইডে, সমস্ত ডেটা ক্লায়েন্ট থেকে সার্ভারে এসএসএল এর মাধ্যমে এবং এনক্রিপ্ট করা হয়। বিশদে থাকা ডেটা এইএস 256-বিট এনক্রিপশন কীগুলি ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা হয় যা সম্পর্কিত শেয়ার পয়েন্ট সামগ্রী ডেটাবেসগুলিতে সঞ্চিত থাকে। কীগুলি মাইক্রোসফ্টের নিয়ন্ত্রণে সঞ্চিত রয়েছে তাই ডেটা অ্যাক্সেস করা সম্ভব তবে লকবক্স সিস্টেমের মাধ্যমে কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয় যা সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্যে প্রশাসকদের অল্প সময়ের জন্য ডেটাতে অডিট অ্যাক্সেস অর্জন করতে দেয়।

ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেসের একটি বড় সুবিধা হ'ল মাইক্রোসফ্টের অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (এডি) পরিষেবার সাথে নেটিভ সংহতকরণ এবং এটি ক্লাউড-ভিত্তিক কাউন্টার পার্ট, অ্যাজুরি অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতেও প্রসারিত। যদিও বর্তমানে এডি একমাত্র সিঙ্গল-অন (এসএসও) বিকল্প, এটি খুব বেশি খারাপ কিছু নয় যেহেতু এডি এখন পর্যন্ত সর্বাধিক ব্যবহৃত ব্যবসায়-গ্রেড পরিচয় পরিচালনা এবং এসএসও প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যবহৃত হয়। একটি নেটিভ দ্বি-পদক্ষেপের প্রমাণীকরণ বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা অ্যাকাউন্ট সেটিংস থেকে সক্ষম বা অক্ষম করতে পারে, তাই যদি এটি আপনার উপযুক্ত হয় তবে আপনি সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করতে পারেন।

সরল ফাইল ভাগ করে নেওয়া, বড় স্টোরেজ

মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস ব্যবহারকারীর জন্য প্রচুর ক্লাউড স্টোরেজ সরবরাহ করে (পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে 1 টিবি বা 5 টিবি)। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর সাথে একীভূত হওয়ার পরে এটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে, এতে মাইক্রোসফ্ট উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার এর অনলাইন এবং ডেস্কটপ সংস্করণ পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন রয়েছে, যা দস্তাবেজগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং একটি দলের সাথে সহযোগিতা করতে সক্ষম করে। ওয়ান স্টপ সহযোগিতার শপের জন্য, তবে এসেনসিও সিস্টেম ওলোনঅফিস বা সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড বিবেচনা করুন। এটি বলেছিল, স্ট্যান্ডেলোন বিজনেস ক্লাউড স্টোরেজ সলিউশন হিসাবে এটি একটি সূক্ষ্ম একক সমাধান, বিশেষত ক্ষুদ্র থেকে মাঝারি ব্যবসায়ের (এসএমবি) মাইক্রোসফ্টের অন্যান্য উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলিকে মানক করে তুলেছে for