মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ব্যবসায়িক প্রিমিয়াম পর্যালোচনা এবং রেটিং

ইমেল ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়ামের সাথে ইমেল পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস (ওডাব্লুএ)। এটি আউটলুকের কেবলমাত্র একটি ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ যা ডেস্কটপ পণ্যটির সাথে স্মরণ করিয়ে দেয় তবে একটি স্নিগ্ধ, আধুনিক চেহারা সহ। ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং কার্যগুলি যেখানে আপনি সেগুলি প্রত্যাশা করতেন তবে ইনবক্সটিতে এটির একটি আকর্ষণীয় মোচড় রয়েছে। সমস্ত আগত ইমেলের জন্য কেবল ডাম্পিং গ্রাউন্ড হওয়ার পরিবর্তে এটি একটি দৃষ্টি নিবদ্ধ করা দৃশ্যে ডিফল্ট হয়। এটি একটি নতুন এবং ক্রমাগত উন্নতিশীল মেশিন লার্নিং (এমএল) অ্যালগরিদম যা আপনার কাছে কোন ইমেল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণের চেষ্টা করে। বাকি সমস্ত কিছুই নিয়মিত ইনবক্সে যায়। যদিও এটি আপনাকে গুগল জি স্যুট ব্যবসায়ে পাওয়া ইমেল বাছাইয়ের কথোপকথনের পদ্ধতির কথা মনে করিয়ে দিতে পারে, তবে এটি একেবারে একই জিনিস নয়। আপনি যেমন দৃষ্টি নিবদ্ধ করা ভিউ এবং অন্যান্যগুলির মধ্যে ইমেলগুলি সাজান, ধীরে ধীরে এটি আরও ভাল হয়ে যায়, আপনাকে ইমেলগুলিকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বলে মনযোগী করতে সহায়তা করে।

উল্লেখ এছাড়াও একটি সহায়ক এবং সামান্য লুকানো বৈশিষ্ট্য। একটি নতুন ইমেল তৈরি করার সময়, আপনি যদি @ চিহ্ন দিয়ে কারও নাম প্রিপেন্ড করেন তবে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ব্যক্তিকে সিসি করবে। এমন একটি ফিল্টার রয়েছে যা কেবলমাত্র আপনাকে উল্লেখ করা ইমেলগুলি দেখানোর জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে। যদি সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয় তবে এটি ইমেলগুলি কেটে ফেলতে পারে যে আপনি কেবলমাত্র পুরো সংস্থাকে সিসি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং আপনাকে মনোযোগ দেওয়ার মতো ইমেলগুলি পড়ে রাখে।

সহযোগী সরঞ্জাম

মাইক্রোসফ্ট ইমেইল থেকে অফিস যোগাযোগ বন্ধ না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কঠোর পরিশ্রমও করেছে এবং আমি দেখতে পেয়েছি যে কেবলমাত্র গুগল জি স্যুট বিজনেসই এই অঞ্চলে তার সক্ষমতা অর্জন করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট স্কাইপ ফর বিজনেস অনলাইন সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করতে, পর্দা ভাগ করে নেওয়ার জন্য, বা ভিডিও-তে সম্পূর্ণ কনফারেন্সিং পরিচালনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম। মাইক্রোসফ্ট টিম এছাড়াও রয়েছে, যা ধীরে ধীরে ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট স্কাইপ সাপ্লাই করতে শুরু করেছে। এতে গ্রুপ, উইকিস এবং রিয়েল টাইমে ডকুমেন্টগুলি ভাগ করতে এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি সহযোগী স্থানের মতো আরও অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

এছাড়াও, আইটি চেনাশোনাগুলিতে কিছুটা মেরুকরণের সময়, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বিজনেস প্রিমিয়াম স্তর সহ অন্তর্ভুক্ত। ফাইল, কাস্টম তালিকাগুলি, এজেন্ডাসহ আরও অনেক কিছু পরিচালনা করতে সক্ষম স্থান তৈরি এবং ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প থাকা, শেয়ারপয়েন্টকে কর্পোরেট কর্মপ্রবাহের একটি অপরিহার্য অংশ হিসাবে তৈরি করতে পারে, যদিও অনেক আইটি পেশাদাররা মনে করেন যে এর পরিচালন স্তরটি খুব ভারী bur স্বীকার করা যায় যে, নেভিগেট করার এবং প্ল্যাটফর্মটি এতটা নিখরচায় ব্যবহার করার বিভিন্ন ঘনত্বগুলির চারপাশে আপনার মাথাটি মুড়িয়ে ফেলার জন্য কিছুটা সময় সময় লাগে তবে একবার আপনি কিছু সেরা অনুশীলন অবলম্বন করার পরে আমি এটি খুব শক্তিশালী বলে মনে করেছি।

গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা

মাইক্রোসফ্ট তাদের স্প্যাম ফিল্টারিং ক্ষমতা উন্নত করতে অনেক কাজ করেছে। এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা উপার্জনের মাধ্যমে, এটি গুগলের জি স্যুটের সাথে সমান এবং অ্যামাজন ওয়ার্কমেলের চেয়ে সহজেই অতিক্রম করে একই প্রথম শ্রেণীর স্প্যাম ফিল্টারিং ক্ষমতা রাখে। ফিল্টারিংয়ের স্তরটি স্প্যাম এবং ভাইরাসগুলিকে অবরুদ্ধ করতে সিস্টেমে ব্যবহৃত কয়েকটি থ্রেশহোল্ডগুলির ভিত্তিতে কনফিগারযোগ্য। আপনি কাস্টম ফিল্টার এবং বৈশিষ্ট্যগুলিও সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যা ইমেলটিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করবে। ডিফল্ট সেটিংস খুব ভালভাবে কাজ করে তবে আমি প্রায়শই দেখতে পেলাম যে কিছু বৈধ ইমেল অন্যায়ভাবে পতাকাঙ্কিত হতে পারে, তাই এটি নিখুঁত পেতে কিছুটা ম্লান লাগতে পারে। কিছু উপায়ে, মাইক্রোসফ্টের সমাধান গুগলের সম্পূর্ণ বিপরীত দর্শন গ্রহণ করে। গুগল কেবল স্প্যামের যত্ন নেবে। অন্যদিকে মাইক্রোসফ্ট আপনাকে সমস্ত বিকল্প দেখায় এবং আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে চান তবে তা সেখানে। বলা হচ্ছে, আপনাকে সম্ভবত এটি প্রায়শই স্পর্শ করতে হবে না।

মাইক্রোসফ্ট তার ব্যবহারকারীর গোপনীয়তা রক্ষার এক অসাধারণ কাজ করেছে। কোনও নির্দিষ্ট মাইক্রোসফ্ট কর্মচারীর খুব নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ না করে ইমেল ডেটাতে সরাসরি অ্যাক্সেস থাকে। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম হেলথ ইন্স্যুরেন্স পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএ) সমর্থন করে এবং যে সংস্থাগুলির প্রয়োজন হয় তাদের জন্য একটি বিএসএ স্বাক্ষর করা যেতে পারে। তথ্যের গোপনীয়তা নীতিতে বিশদ পর্যালোচনা করা যেতে পারে, মাইক্রোসফ্ট জোর দিয়েছিল যে তৃতীয় পক্ষের সাথে ভাগ করা যে কোনও তথ্যই সংহতকরণ বা সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্যে অনুমোদিত লেনদেনের অংশ হিসাবে করা হবে।

তবুও, যেমনটি আমরা আগেই বলেছি, সুরক্ষা এবং গোপনীয়তার বিষয়টি আসে কোনও কোনও বিক্রেতার উপর নির্ভর করা বিপজ্জনক। যদি এই বিষয়গুলি আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে মনে রাখবেন যে এই দৃশ্যে মাইক্রোসফ্ট এখনও একটি মেঘ ভিত্তিক সরবরাহকারী হিসাবে কাজ করছে। স্থানীয়ভাবে আপনার ব্যবহারকারীদের সুরক্ষার জন্য, আপনার এখনও ডেটা এনক্রিপশনে বিনিয়োগ করা উচিত, বিশেষত স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত ফাইলগুলির জন্য বা মাইক্রোসফ্ট ব্যতীত অন্য কোনও সরবরাহকারীর সাথে আপনি সঞ্চয় করেন। অতিরিক্তভাবে, নিশ্চিত করুন যে আপনার গোপনীয়তা এবং ডেটা-ইন-ট্রানজিট আপনার সংস্থার প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য এবং তারা ব্যবহার করেন এমন সমস্ত ডিভাইস জুড়ে একটি স্বনামধন্য ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) পরিষেবাতে বিনিয়োগ করে সুরক্ষিত রয়েছে।

ঐক্যবদ্ধতা

একীকরণের জন্য মাইক্রোসফ্টের অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। সংস্থার বিশাল অংশীদার বাস্তুতন্ত্রের কারণে প্রত্যক্ষ, প্রাক-বিল্ট ইন্টিগ্রেশনগুলির তালিকা বিশাল, তবে একটি আংশিক তালিকায় বুমারং থেকে সেলসফোর্স পর্যন্ত জনপ্রিয় সফ্টওয়্যার রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে পরের বিক্রয়কেন্দ্র বিক্রয় ক্লাউড লাইটনিং পেশাদার। বিকাশকারীদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য একটি সমৃদ্ধ অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) রয়েছে। অবশ্যই অতিরিক্ত সুবিধাটি হ'ল মাইক্রোসফ্ট তাদের নিজস্ব প্লাগ-ইনগুলি তৈরির প্রবণতার জন্য তাদের জনপ্রিয় ভিজ্যুয়াল স্টুডিও লাইনের সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম হ'ল একটি সংস্থা সাশ্রয়ী মূল্যে দামে চায়। এটি অফিস স্যুটও অন্তর্ভুক্ত করে যা অনেকে ব্যবহার করে বেড়ে ওঠে। যদিও প্রতিটি উপাদান ব্যবহার করা সহজ নয়, তাদের বেশিরভাগই। এটি মাইক্রোসফ্টের পিছনে যে শীর্ষস্থানীয় সুরক্ষা এবং উপলভ্যতা সরবরাহ করে। সমস্ত অবদানকারী উপাদানগুলি দেওয়া, মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম আমাদের হোস্ট করা ইমেল সরবরাহকারীদের পর্যালোচনা রাউন্ডআপে সম্পাদকদের পছন্দের জন্য একটি সহজ বাছাই।