মাইক্রোসফ্ট গতিবিদ্যা 365 অর্থ ও ক্রিয়াকলাপ, ব্যবসায়িক সংস্করণ পর্যালোচনা এবং রেটিংয়ের জন্য

নভেম্বর ২০১ 2016 সালে চালু হয়েছে, মাইক্রোসফ্ট ডায়নামিক্স 365 ফিনান্স অ্যান্ড অপারেশনসের জন্য, ব্যবসায়িক সংস্করণে (ডায়নামিক্স 365) ডায়নামিক্স জিপি এবং ডায়নামিক্স এনএভি সহ অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট ডায়নামিক্স এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে যোগদান করে। ডায়নামিক্স 365 ক্ষুদ্র ও midsize উদ্যোগ (এসএমই) উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয় এবং কেবল মেঘ-কেবল স্থাপনার মডেলটিতে দেওয়া হয়। প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি মূল্য 40 ডলার থেকে শুরু হয়, যদিও প্রতিটি দলের সদস্য (যা ব্যবহারকারী হিসাবে কেবল সংজ্ঞায়িত করা হয় যা কেবল তথ্য প্রবেশ করা বা পরিবর্তন করতে না পারে প্রয়োজন) প্রতি মাসে মাত্র 5 ডলার দেয়। বেশিরভাগ এসএমই-কেন্দ্রিক অ্যাকাউন্টিং এবং ইআরপি সিস্টেমগুলির মতো, অ্যাপটি পাওয়ার জন্য আপনাকে মাইক্রোসফ্ট পার্টনার সাথে ডিল করতে হবে। এ কারণে, অংশীদারটির চার্জ যুক্ত করার পরে আপনি কেবলমাত্র আপনার চূড়ান্ত ব্যয়টি জানবেন। ডায়নামিক্স 365 একটি শক্ত পণ্য হিসাবে এটির বেতনের অভাব, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম), এবং প্রকল্প পরিচালনার (প্রধানমন্ত্রী) বৈশিষ্ট্যগুলি এটি আমাদের ইআরপি পর্যালোচনা রাউন্ডআপে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বিজয়ী ওরাকল নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড এবং সিসপ্রোর পিছনে রাখে।

সেখানে দুর্দান্ত ল্যান্ডিং

মাইক্রোসফ্ট আমাকে ডায়নামিক্স 365 এর সম্পূর্ণ, স্বায়ত্তশাসিত পরীক্ষার উদাহরণ দিয়েছিল, অন্য কোনও গ্রাহকের মতো মাইক্রোসফ্টের মেঘে হোস্ট করা হয়েছিল। সিস্টেমটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এবং বেশ কয়েকটি অন্যান্য সহ বিভিন্ন ধরণের সংহত মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য টাইলস সহ একটি অবতরণ পৃষ্ঠার সূচনা করেছিল। "ডায়নামিক্স 365" ক্লিক করে অ্যাপটি চালু করা হয়েছে।

আমি পর্যালোচনা করা অন্যান্য বেশ কয়েকটি এসএমই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মতো, অবতরণ পৃষ্ঠায় টাইল রয়েছে যা খোলার আইটেম এবং কী পারফরম্যান্স সূচক (কেপিআই) উপস্থাপন করে। মাইক্রোসফ্ট এগুলি "সংকেত" বলে calls উইন্ডোর ডানদিকে একটি চার্ট রয়েছে যেখানে আপনি কেপিআই, অনুস্মারক সংকেত এবং চার্টের তথ্য প্রদর্শন করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। আমার পরীক্ষার সিস্টেমে পাই চার্ট গ্রাফিকের সাথে, একটি স্লাইসের উপর ঘুরে বেড়ানো সেই স্লাইসের সাথে সম্পর্কিত আর্থিক তথ্য নিয়ে আসে। বিভাগটি ক্লিক করা গ্রাফিক, বিক্রেতা বা গ্রাফিকের অংশের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য রেকর্ড নিয়ে আসে। অবতরণ পৃষ্ঠার অন্যান্য আইটেমের মতো, আপনি কোন আইটেমকে গ্রাফড করতে চান তা চয়ন করতে পারেন এবং প্রদর্শিত যে কোনও বা সমস্ত আইটেমের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়াও অবতরণ পৃষ্ঠায় অবস্থিত একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার ট্রায়াল ব্যালেন্স, একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আমি প্রশংসা করেছি। কাস্টমাইজেশন সক্ষমতার অর্থ ব্যবহারকারীরা মূলত আইটি থেকে খুব বেশি বা এমনকি কোনও সহায়তা ছাড়াই তাদের নিজস্ব প্রাথমিক ল্যান্ডিং পোর্টালগুলি ডিজাইন করতে পারেন।

আপনার মূল নেভিগেশন প্রক্রিয়াটি অবতরণ উইন্ডোর বাম দিকে একটি মেনু। সেখানে যা প্রদর্শিত হবে তা সেই নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য নির্ধারিত ভূমিকার উপর নির্ভর করে। উপলভ্য ভূমিকাগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্টেন্ট, প্রশাসক, বিজনেস ম্যানেজার, প্রজেক্ট ম্যানেজার, বিক্রয় ক্রিয়াকলাপ, বিক্রয় ও সম্পর্ক পরিচালক, বিক্রয় অর্ডার প্রসেসর এবং টিম সদস্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, একটি টিম সদস্য কেবল ডেটা দেখতে পারে, এটি প্রবেশ বা সম্পাদনা করতে পারে না।

আমি হিসাবরক্ষকের ভূমিকায় এই পর্যালোচনাটি সম্পাদন করেছি। এই ভূমিকার ক্ষেত্রে, প্রাথমিক বাম-হাতের মেনুতে অ্যাডভান্সড ফিনান্স, অ্যাপ্রোভালস, ফিনান্স, হোম, ক্রয়িং এবং বিক্রয়গুলির আইকন রয়েছে। প্রতিটি আইকন উপলভ্য ফাংশনগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ফিনান্স আইকনটি ক্লিক করা আপনাকে এমন একটি উইন্ডোতে নিয়ে আসে যা আপনাকে সংগ্রহ এবং অর্থ প্রদান করতে, বিবৃতি প্রস্তুত করতে এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনর্মিলন করতে দেয়। অ্যাডভান্সড ফিনান্সিয়াল আইকন আপনাকে উইন্ডোতে নিয়ে আসে যেখানে আপনি বাজেট পরিচালনা করতে পারেন, নগদ প্রবাহকে বিশ্লেষণ করতে, স্থির সম্পদ কার্য সম্পাদন করতে এবং বিক্রয় বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন।

এই মেনুগুলি প্রতিটি স্ক্রিনের শীর্ষে ফিতা মেনু দ্বারা উন্নত করা হয় যা আপনি বর্তমানে যে মেনু উইন্ডোতে রয়েছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি সম্পাদন করতে পারবেন বিভিন্ন সাব-টাস্কগুলি উপস্থাপন করে Quick আমি কুইকবুকস এন্টারপ্রাইজ এর মতো অন্যান্য ইআরপি এবং অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মতো নয় reviewed সমাধান এবং সেজ 300, ডায়নামিক্স 365 কোনও প্রক্রিয়া ফ্লোচার্ট নেভিগেশন বিকল্প সরবরাহ করে না। তা সত্ত্বেও, এটি স্বজ্ঞাতভাবে যথেষ্ট পরিমাণে নির্ধারিত হয়েছে যে আমি দ্রুত অ্যাপ্লিকেশনটির নেভিগেশন প্রক্রিয়ার সাথে পরিচিত হয়ে উঠি। আপনার যদি কোনও নির্দিষ্ট ফাংশনে যাওয়ার প্রয়োজন হয় এবং এটি কোথায় অবস্থিত তা নিশ্চিত না হলে অনুসন্ধান বাক্সে কাঙ্ক্ষিত ফাংশন বা প্রতিবেদন প্রবেশ করার সাথে সাথে বিভিন্ন অপশন উপস্থিত হবে, যার মধ্যে একটি আপনাকে পছন্দসই স্থানে নিয়ে আসবে।

ডায়নামিক্স 365 এর সাথে সম্পর্কিত অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য উপলব্ধ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং আমি এগুলি একটি আইপ্যাড এয়ার এবং লেনোভো যোগ ট্যাবলেটে পরীক্ষা করেছি। স্ক্রিনগুলি পিসি সংস্করণের সাথে অভিন্ন বলে মনে হচ্ছে, যদিও ট্যাবলেটটির ডিসপ্লেটির ছোট পর্দার আকারের কারণে কিছুটা কাটা হয়েছে, তবে এখনও সেই সীমাবদ্ধতার মধ্যে সুন্দরভাবে নকশা করা হয়েছে।

ডায়নামিক্স 365 এর অ্যাকাউন্টের কাঠামোর শক্তিশালী চার্টটিতে মোট 35 টির বেশি অক্ষর থাকতে পারে, আসল অ্যাকাউন্ট নম্বর হিসাবে 20 টি, এবং মাইক্রোসফ্টকে "ডাইমেনশনস" বলে কিছু বলে থাকে। এই মাত্রাগুলি অন্যান্য বিক্রেতাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কাস্টম ফিল্ডের সাথে কিছুটা অনুরূপ বিভাগগুলি এবং ফাংশন হিসাবে জিনিসগুলি বর্ণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

রিপোর্টগুলি প্রচুর এবং অ্যাক্সেস করা সহজ। ডায়নামিক্স 365 এর সারসংক্ষেপ এবং বিশদ জেনারেল লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, একটি ওয়ার্কিং ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং ব্যালান্স শিট, আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহের স্ট্যান্ডার্ড আর্থিক বিবরণী সহ স্ট্যান্ডার্ড আর্থিক প্রতিবেদন রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং অফিস 365 স্যুইটের বাকী অংশগুলির সাথে টাইট ইন্টিগ্রেশনের একটি দুর্দান্ত পার্শ্ব প্রতিক্রিয়া হ'ল কাস্টম প্রতিবেদন তৈরি করা আপনার সম্ভবত ইতিমধ্যে জানা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ।

ডায়নামিক্স 365-এও দুর্দান্ত গ্রাফিক্স এবং চার্টিং ক্ষমতা রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে অতিরিক্ত চার্ট এবং গ্রাফিক্স এবং মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার দ্বি থেকে আরও জটিল ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনকে সহজেই অন্তর্ভুক্ত করে এগুলি আপনাকে প্রচুর পরিমাণে বাড়ানো হয়েছে। যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার দ্বি আমার পর্যালোচনা সিস্টেমে সক্রিয় ছিল না তাই আমি সরাসরি এই ক্ষমতাটি পরীক্ষা করিনি, যদিও "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে আমদানি" বৈশিষ্ট্যটি ভালভাবে কাজ করেছে।

সলিড বিক্রয় এবং ক্রয়

ডায়নামিক্স 365 এর বিক্রয় ও ক্রয় ক্ষমতা এক স্ট্যান্ডআউট ব্যতীত মোটামুটি মান। মৌলিক কার্যকারিতা পক্ষের পক্ষে, আপনি উদ্ধৃতি এবং অনুমান তৈরি করতে এবং সেগুলি চালানে রূপান্তর করতে পারেন। আপনি সহজে ক্রয়ের অর্ডারও তৈরি করতে পারেন। বিক্রয় এবং ক্রয় উভয়ই ইনভেন্টরির সাথে নিবিড়ভাবে জড়িত তাই আপনার কাছে অর্ডার পূরণের পর্যাপ্ত স্টক রয়েছে কিনা তা বলা সহজ, বা আপনার কোনও কিছু বা সমস্ত অর্ডার ব্যাকর্ডার করতে হবে এবং আপনার তালিকাটি পুনরায় লক করতে ক্রয়ের আদেশ জারি করতে হবে কিনা তা সহজেই বলা যায়। যাইহোক, ডায়নামিক্স 365 এটি নিজের মতো করে কোনও ম্যানেজমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নয় কারণ এটি বর্তমানে একাধিক গুদাম, বার কোডিং, বা অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি সমর্থন করে না যা আপনি এই বিভাগে আশা করতেন।

স্ট্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইমেলের অভ্যন্তরে ফাইন্যান্সিয়ালদের বিক্রয় কোট এবং এমনকি চালানগুলি তৈরি করার দক্ষতার জন্য মাইক্রোসফ্ট ডায়নামিক 365 এবং ডায়নামিক্স 365-এ অবিলম্বে প্রতিমার প্রতিস্থাপন প্রতিস্থাপন করা হয়েছে Microsoft এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর সাথে খুব শক্ত সংহতকরণের ফলাফল, এবং সহজেই মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 প্রাপ্তিকে ন্যায্যতা দেয় যদি আপনি ইতিমধ্যে সাবস্ক্রাইব না করেন। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 365 এ থাকা অবস্থায় ফিনান্সিয়াল আইকন সহ একটি বোতাম রয়েছে। এই আইকনটি ক্লিক করলে গ্রাহকের রেকর্ড খোলে এবং আপনি ডায়নামিক্স 365-এ সরাসরি অনুমান বা চালান তৈরি করতে পারেন; এটি গ্রাহকের কাছে প্রেরিত ইমেল জবাবের সাথে সংযুক্ত থাকে। বেশিরভাগ অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে, আপনাকে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরে নথি তৈরি করতে হবে, এটি কোনও প্রকারের নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে এবং তারপরে এটি একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

বেশ প্রধানমন্ত্রী না

বিক্রয়, ক্রয় এবং ইনভেন্টরির পাশাপাশি ডায়নামিক্স 365 মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টকে কল দিচ্ছে offers তবে আপনি যদি এমন একজন সত্যিকারের প্রধানমন্ত্রী সরঞ্জামের প্রত্যাশা করছেন যা ক্রিটিকাল পাথ মেথড (সিপিএম), প্রোগ্রাম মূল্যায়ন পর্যালোচনা প্রযুক্তি (পিইআরটি) চার্ট, ন্যূনতম / সর্বাধিক উত্সের বরাদ্দ, বা গ্যান্ট চার্টের মতো বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করে তবে আপনি হতাশ হবেন। এই বৈশিষ্ট্যটিকে আরও সঠিকভাবে কাজের পরিচালনা বা কাজের ব্যয় বলা যেতে পারে। এটি ব্যবহার করতে, আপনি জব কার্ড তৈরি করেন এবং তারপরে পরিকল্পনা এবং সময় বাজেটের পাশাপাশি এগুলির জন্য কার্য এবং হার তৈরি করুন। এটি হয়ে গেলে আপনি কাজটিতে সংস্থানগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।

ডায়নামিক্স 365-এর প্রধানমন্ত্রীর ক্ষমতাগুলিতে গ্যান্ট চার্ট অন্তর্ভুক্ত নয়, আপনি এখনও মাইলফলক নির্ধারণ করতে পারেন এবং নির্ধারণ করতে পারেন যে কাজটি কতটা ভালভাবে পূরণ করছে। আপনি টাইম কার্ডগুলি প্রবেশ করতে পারেন এবং এই সময় কার্ড ব্যয়গুলি প্রকল্প বা চাকরিতে বরাদ্দ করতে পারেন। অনেক ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের (এসএমবি) জন্য, এই পদ্ধতিটি যথেষ্ট ভাল কাজ করবে। তবে আপনার যদি আরও গভীরতার প্রয়োজন হয়, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট (সংস্থাটি ক্লাউড সংস্করণ সরবরাহ করে) বা কিছু তৃতীয় পক্ষের প্রধানমন্ত্রী সরঞ্জামের জন্য বসন্ত কাটাতে হবে।

স্থির সম্পদ একটি দুর্দান্ত সংযোজন

কোনও ইআরপি বা এসএমই বাজার স্তরের লক্ষ্যবস্তুতে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ফিক্সড অ্যাসেটের সক্ষমতা খুঁজে পাওয়া মোটেই স্বাভাবিক নয়। যাইহোক, একটি উপলভ্য থাকলেও এটি প্রায়শই একটি অতিরিক্ত ব্যয়, optionচ্ছিক মডিউল। ডায়নামিক্স 365 এর বেসিক বান্ডিলের অংশ হিসাবে স্থির সম্পদ সক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত, যা একটি দুর্দান্ত স্পর্শ। সম্পদ কার্ডগুলিতে যে সম্পদ, অধিগ্রহণের ব্যয় এবং তারিখ এবং পছন্দসই অবমূল্যায়ন পদ্ধতিতে বর্ণনা রয়েছে সেগুলিতে সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়।

ডায়নামিক্স 365 এর অর্ধ-বছর কনভেনশন ব্যবহার করে গণনা করা স্ট্রেট লাইন, ক্রমহ্রাসমান ভারসাম্য এবং অবমূল্যায়ন সহ স্ট্যান্ডার্ড অবমূল্যায়ন পদ্ধতি রয়েছে। আপনি আপনার নিজস্ব অবচয় পদ্ধতিও নির্দিষ্ট করতে পারেন। ডায়নামিক্স 365-এ স্থির সম্পদগুলি যেমন স্যাপ বিজনেস ওয়ান পেশাদার হিসাবে মডিউলার ইআরপি সিস্টেমগুলির জন্য উপলব্ধ স্ট্যান্ডেলোন ফিক্সড এ্যাসেট মডিউলগুলির অনেকের মতো যথেষ্ট ততটা ব্যাপক নয় তবে এটি ডায়নামিক্স 365 এর বেশিরভাগ উদ্দেশ্যে গ্রাহক বেসের জন্য সন্তোষজনক হওয়া উচিত।

ইনভেন্টরি ইজ সলটলি লিমিটেড

ডায়নামিক্স 365 এর ইনভেন্টরি মেনুটি মোটামুটি জেনেরিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সাব-সিস্টেমের প্রতিনিধিত্ব করে। তবে এটি দেখতে ভাল লাগছে; আমি পরীক্ষা করে দেখেছি সিস্টেম সিস্টেমে, প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেমটি সেই আইটেমের ফটো দিয়ে তৈরি করা হয়েছিল। এটি একটি দুর্দান্ত স্পর্শ এবং এটি আপনি সঠিক আইটেমটির সাথে কাজ করছেন তা দৃশ্যত যাচাই করা সহজ করে তোলে।

নেতিবাচক দিকগুলিতে, ডায়নামিক্স 365 এর কেবলমাত্র একক তালিকা ব্যয় পদ্ধতি রয়েছে, যথা, ফার্স্ট-ইন ফার্স্ট-আউট (ফিফো)। এটি সম্ভবত অনেকগুলি সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের জন্য একটি চুক্তি ভঙ্গকারী হতে চলেছে না এবং একটি মাইক্রোসফ্টের প্রতিনিধি আমাকে নিশ্চিত করেছেন যে সংস্থাটি মনে করে যে ফিফো তার লক্ষ্যযুক্ত গ্রাহকদের জন্য যথেষ্ট is তবে আমি অন্তত ওজনযুক্ত গড় ব্যয় পদ্ধতিও অন্তর্ভুক্ত দেখে থাকতে চাইতাম। মাইক্রোসফ্ট কিটিং যুক্ত করার চেষ্টা করছে (উপ-সমাবেশগুলি তৈরি করছে), যদিও আমি পর্যালোচনা করা সফ্টওয়্যারটির সংস্করণে এটি এখনও কোনও বৈশিষ্ট্য নয়।

সামগ্রিকভাবে, ডায়নামিক্স 365-এর প্রাথমিক প্রকাশের পরীক্ষার পরে, আমি মনে করি যে যা পাওয়া যায় তা সুন্দরভাবে সম্পন্ন হয়েছিল। যাইহোক, অ্যাপ্লিকেশনটি বেশ কাজ চলছে। আমি যখন সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করেছি তখন এটি কেবল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডায়ই উপলভ্য ছিল, যদি আপনি বিশ্বের অন্যান্য অঞ্চলে ব্যবসা পরিচালনা করেন তবে আপনাকে প্রথমে মাইক্রোসফ্টের সাথে চেক করা উচিত। তবুও, ডায়নামিক্স 365 আরও নতুন এন্ট্রি-স্তরের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, যেমন ফ্রেশবুক থেকে সরে যেতে চাইছে এমন সংস্থাগুলির পক্ষে ভাল ফিট। এটি অত্যন্ত স্কেলযোগ্য এবং আশা করি এর মাঝারি বাজারের প্রতিযোগীরা বেশিরভাগ অতিরিক্ত ক্ষমতা অর্জন করবে, বিশেষত বেতনভোগী এবং আরও বিস্তৃত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সক্ষমতা।