মাইক্রোসফ্ট আজুর তথ্য সুরক্ষা পূর্বরূপ

মাইক্রোসফ্টের নতুন অ্যাজুরি ইনফরমেশন প্রোটেকশন (এআইপি) হ'ল সংস্থাগুলি তাদের বৌদ্ধিক সম্পত্তি (আইপি) সুরক্ষিত করতে এবং তাদের বর্তমান নথি পরিচালনার (ডিএম) বাস্তবায়নে আরও দানাদার সুরক্ষা স্তর যুক্ত করার লক্ষ্যে তৈরি সফটওয়্যার এবং পরিষেবাদিতে পরিষেবাটির সর্বশেষ প্রবৃত্তি। বর্তমানে পূর্বরূপ রিলিজে, এআইপি বিদ্যমান মাইক্রোসফ্ট পরিষেবাগুলিতে বিল্ড আপ করে, যেখানে বর্তমান অ্যাজুর রাইটস ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস (অ্যাজুরি আরএমএস) বন্ধ রয়েছে starting এটি মাইক্রোসফ্ট সিকিউর দ্বীপপুঞ্জের সাম্প্রতিক অধিগ্রহণের মাধ্যমে কেনা প্রযুক্তির উপর ভিত্তি করে। এআইপি এবং অ্যাজুর আরএমএসের সংমিশ্রণটি নথি সুরক্ষা সরঞ্জামগুলির স্যুট সরবরাহ করে যা বেশিরভাগ এন্টারপ্রাইজ সংস্থাগুলিতে নথি-ভারী ব্যবসা এবং চিফ সিকিউরিটি অফিসারদের (সিএসও) জন্য একটি वरदान হবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিষেবাগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা আছে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আজুর আরএমএস এবং এআইপি মধ্যে পার্থক্য বোঝা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। অ্যাজুর আরএমএস আপনাকে আপনার কোম্পানির ভিতরে বা বাইরে অননুমোদিত উত্সগুলিতে পৌঁছানো থেকে দস্তাবেজগুলি সুরক্ষিত করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন যে কোনও দস্তাবেজ বা ইমেল কেবল সংস্থার মধ্যে সহকর্মীদের কাছে প্রেরণ করা যায় এবং মুদ্রণ করা যায় না, যা কর্পোরেট দুনিয়ায় সবচেয়ে সাধারণ দুটি পদ্ধতির ব্যবহার করে দস্তাবেজটি ভাগ করা থেকে বাধা দেয়। ব্যবসায়িক সম্পদের জন্য অ্যাজুর আরএমএসকে ডিজিটাল রাইটস ম্যানেজমেন্ট (ডিআরএম) হিসাবে ভাবা যেতে পারে। এআইপি, বিপরীতে, শিরোনাম, পাদলেখ বা ওয়াটারমার্ক আকারে নথিগুলিতে কেবল লেবেল প্রয়োগ করে। এআইপি নিজে থেকেই ব্যবহারকারীদের এই ডকুমেন্টগুলি কোম্পানির বাইরে ভাগ করতে নিষেধ করবে না; এটি বিজ্ঞপ্তির একটি ফর্ম - এবং এটি সুরক্ষা নীতিকে সরাসরি প্রভাবিত করতে পারে।

এআইপি প্রয়োজনীয়তা

তিনটি মূল পরিষেবা রয়েছে যা এআইপির ভিত্তি গঠনের জন্য একত্রিত হয়। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অনেকের কাছে পরিচিত নাম কারণ এটি আইটি বিশ্বের অন্যতম শীর্ষস্থানীয় পরিষেবা। অনুস্মারক হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ, ডিএম আকারে ইমেল পরিষেবা থেকে শুরু করে এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে ভাগ করা, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করে ফাইল স্টোরেজ, মাইক্রোসফ্ট স্কাইপ ফর বিজনেস মাইক্রোসফ্ট স্কাইওয়ের মতো সহযোগীতার সরঞ্জাম এবং অন্যান্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ও পরিষেবাদি সরবরাহ করে Microsoft যা সর্বজনীন ব্যবসায়ের চাহিদা পূরণ করে। এআইপি উপার্জন করার জন্য বা পূর্বরূপ রিলিজ দিয়ে আপনার পা ভিজা করার জন্য আপনার একটি সমর্থিত মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন।

মাইক্রোসফ্ট অফিস ৩5৫ ছাড়াও, এআইপি-র মাইক্রোসফ্টের অ্যাজুরে আরএমএসের সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন যা কোনওভাবে, আরএমএসের অন-প্রিমেস প্রয়োগের মতো নয়। কয়েক বছর ধরে মাইক্রোসফ্টের অফারগুলির অংশ হওয়ার পরে, আরএমএস নীতি-ভিত্তিক নথি সুরক্ষা সরবরাহ করে যেমন ইমেলগুলি আগাম হওয়া থেকে রক্ষা করার ক্ষমতা বা সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলি মুদ্রণ থেকে রোধ করা। আরএমএস উচ্চ স্তরের মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 টি স্তরের বেশ কয়েকটিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে বা অ্যাজুরে রাইটস ম্যানেজমেন্ট প্রিমিয়ামের আকারে (বার্ষিক প্রতিশ্রুতি সহ ব্যবহারকারী প্রতি মাসিক 2 ডলার ব্যয়ে) নিম্ন-দামের মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনগুলিতে যুক্ত করা যেতে পারে। এন্টারপ্রাইজ গতিশীলতা স্যুট বান্ডিলটি প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $ 8.75 এর জন্য উপলব্ধ এবং এতে মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরি অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি প্রিমিয়াম, মাইক্রোসফ্ট ইন্টারুন, মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরি রাইটস ম্যানেজমেন্ট, এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাডভান্সড থ্রেট অ্যানালিটিক্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

একবার অফিস ৩5৫ এবং আরএমএস কনফিগার হয়ে গেলে, এইআইপি সক্রিয় করা যেতে পারে, যাতে আপনি আরএমএস দ্বারা সরবরাহ করা সক্ষমতাটি কেবলমাত্র আপনার ইমেল এবং নথিগুলিকেই সুরক্ষিত করতে পারবেন না বরং আরও ডুবুরির পরে আরও সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং লেবেল, ট্র্যাক এবং এমনকি অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারবেন allowing আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ভাগ করা

পোর্টাল ভিত্তিক পরিচালনা

প্রশাসনিক ব্যবহারকারীরা এআইপি পোর্টালে লেবেল ব্যবহার করে নীতিগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যা নথির সংবেদনশীলতা, পাশাপাশি চিহ্নিতকরণগুলি নির্দেশ করে, যা সেই সংবেদনশীলতা লেবেলযুক্ত নথিগুলিতে প্রয়োগ করা হবে। চিহ্নিতকরণগুলিতে শিরোলেখ, পাদলেখ বা ওয়াটারমার্কের সংমিশ্রণ থাকতে পারে - যার প্রত্যেকটিতে কিছু বেসিক কাস্টমাইজেশন যেমন প্রান্তিককরণ বা লেবেল পাঠ্য এবং (শিরোনাম এবং পাদলেখের ক্ষেত্রে) ফন্টের আকার এবং রঙ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আরও জটিল সাংগঠনিক প্রয়োজনীয়তার জন্য, লেবেলকে একটি শ্রেণিবিন্যাসে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, এক বা একাধিক সংবেদনশীলতার স্তরগুলিকে আরও শ্রেণিবদ্ধ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে।

সুরক্ষা পেশাদারদের কাছে এআইপি লেবেলিংকে কী আকর্ষণীয় করে তোলে তা হ'ল লেবেলের শর্তগুলি সংজ্ঞায়িত করার ক্ষমতা। এই শর্তাবলী একটি প্রস্তাবিত লেবেল ট্রিগার করতে পারে, যা ব্যবহারকারীকে ডকুমেন্টটিকে যথাযথভাবে লেবেল করতে অনুরোধ করে। বিকল্পভাবে, লেবেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করা যেতে পারে, যা প্রশাসকদের দ্বারা তৈরি নীতিগুলির ভিত্তিতে ব্যবহারকারীর সাথে মিথস্ক্রিয়া ছাড়াই লেবেল প্রয়োগ করে। এই লেখার হিসাবে, এআইপি-তে পাঁচটি অন্তর্নির্মিত শর্ত রয়েছে: সুইট কোড, ক্রেডিট কার্ড নম্বর, এবিএ রাউটিং নম্বর, ইউএসএ সামাজিক সুরক্ষা নম্বর (এসএসএন), এবং আন্তর্জাতিক ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট নম্বর (আইবিএএন)। কাস্টম শর্তাদিও সমর্থিত এবং আরও জটিল প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে মৌলিক স্ট্রিং অনুসন্ধান বা নিয়মিত এক্সপ্রেশন ব্যবহার করতে পারে। অন্তর্নির্মিত এবং কাস্টম শর্ত উভয় ক্ষেত্রে ন্যূনতম সংখ্যক ঘটনাও প্রয়োগ করা যেতে পারে, প্রশাসকদের নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ড পৌঁছানোর পরে কেবলমাত্র লেবেলটি ট্রিগার করার সুযোগ দেয় (উদাহরণস্বরূপ, কেবলমাত্র একটি এসএসএনের পরিবর্তে পাঁচটি এসএসএন এর তালিকা) ।

সুরক্ষার পক্ষে আরও আকর্ষণীয় হ'ল এটির লেবেলগুলি একটি আরএমএস টেমপ্লেট ট্রিগার করার জন্য এআইপি'র সক্ষমতা। এটি সরাসরি আরএমএস-স্টাইল বিধিনিষেধ প্রয়োগ করার জন্য ব্যবহারকারীরা কীভাবে নথির সাথে লেবেল লাগাতে পারে, যেমন সংগঠনের বাইরে পাঠানো, দস্তাবেজ প্রিন্ট করার ক্ষমতা বা দস্তাবেজ মুদ্রণ করতে পারে তা প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এটি কেবলমাত্র পূর্বরূপ রিলিজ তাই আপনার এআইপি প্রয়োগের শীর্ষ স্তরে বর্তমানে কেবলমাত্র কয়েকটি মুখ্য সেটিংস পাওয়া যায়। শ্রেণিবিন্যাসের শিরোনামটি আপনার সংস্থার মানগুলির ভিত্তিতে কনফিগার করা যেতে পারে (ডিফল্টটি সংবেদনশীলতা হয়)। অতিরিক্ত হিসাবে, আপনার প্রয়োজন হতে পারে যে সমস্ত নথি এবং ইমেলের একটি লেবেল প্রয়োগ করা হয়েছে, একটি ডিফল্ট লেবেল সংজ্ঞায়িত করা উচিত এবং সংবেদনশীলতা স্তরকে হ্রাস করার সময় একটি ব্যবহারকারীর ন্যায্যতা প্রদানের প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, গোপন থেকে গোপনীয়তা)। এই সংবেদনশীলতা স্তরটি AIP- এ লেবেলগুলি পুনরায় অর্ডার করে পরিচালনা করা হয়।

এআইপি-র ব্যবহারকারীর প্রভাব

ব্যবহারকারীরা সরাসরি অ্যাক্সেস করে এমন একটি স্তরে নতুন সুরক্ষা প্রযুক্তি স্থাপনের একটি সাধারণ সমস্যা হ'ল ব্যবহারকারীর উপর প্রয়োগ ও ওভারহেড হ্রাস করার মধ্যে একটি ভারসাম্য থাকতে হবে। অন্যথায় সিস্টেমটি সর্বোত্তমভাবে উত্পাদনশীলতাকে সীমাবদ্ধ করে এবং সবচেয়ে খারাপভাবে, ব্যবহারকারীদের তাদের কাজটি আরও দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য নতুন পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করার এবং প্রতিরোধ করতে অনুপ্রাণিত করে। এইআইপি এই টাইটরোপটি হাঁটাতে খুব ভাল করে এবং এই ভারসাম্যটি বিভিন্ন উপায়ে পরিচালনা করে। প্রথমত, এটি কেবল কয়েকটি ক্লিক সহ কোনও দস্তাবেজে সংবেদনশীলতা ম্যানুয়ালি সেট করতে দ্রুত অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।

এআইপি শর্তাদি সহ লেবেল পরিচালনাকে আরও একধাপ এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে যা হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও লেবেল প্রয়োগ করে বা নথিটি সংরক্ষণের চেষ্টা করার সময় ব্যবহারকারীকে একটি লেবেল প্রয়োগ করতে অনুরোধ করে। প্রতিটি ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ন্যূনতম মিথস্ক্রিয়নের সময় লেবেলগুলি দ্রুত প্রয়োগ করা যেতে পারে।

কিছু সীমাবদ্ধতা

প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি ছাড়াও, এআইপি-র একটি উপযুক্ত সামঞ্জস্যপূর্ণ প্ল্যাটফর্মের প্রয়োজন, যা বর্তমানে মোটামুটি সীমাবদ্ধ, সম্ভবত কারণ এআইপি এখনও পূর্বরূপ রিলিজ (যদিও মাইক্রোসফ্ট এটি নিশ্চিত করে নি)। উইন্ডোজ 7 এবং তার পরে (x86 এবং x64 উভয়ই) অফিস 2016, সার্ভিস প্যাক 1, বা অফিস 2010 এর সাথে মিলিয়ে অ্যাজুরি ইনফরমেশন প্রোটেকশন ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করে সমর্থিত if বিশেষত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট, এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এআইপি ব্যবহার করে লেবেল সমর্থন করে। মাইক্রোসফ্টের মতে, পরিষেবাটি সহজলভ্যতায় প্রবেশের পরে নন-অফিস ফাইল টাইপ (যেমন পিডিএফ এবং মাল্টিমিডিয়া ফাইলগুলি) সমর্থন অর্জন করবে। যদিও মাপ ওএস এক্স, উইন্ডোজ ফোন, অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস বা এমনকি অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো প্ল্যাটফর্মগুলিতে এআইপির শ্রেণিবিন্যাসের দিকগুলি উপলব্ধ নেই, তবে এটি লক্ষণীয় যে আরএমএসের সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলির অনেকগুলি সম্পূর্ণ পরিসরে পাওয়া যায় প্ল্যাটফর্মের।

মাইক্রোসফ্ট যে অন্যান্য সীমাবদ্ধতাগুলি AIP এর ডকুমেন্টেশনের পূর্বরূপ রিলিজে আহ্বান জানিয়েছে সেগুলির মধ্যে কেন্দ্রীয়ভাবে লগিংয়ের অভাব, কেবলমাত্র লেবেল এবং সরঞ্জামদণ্ডগুলির জন্য ইংরাজী ভাষা সমর্থন, এবং লেবেল শর্তগুলি কেবল বাক্যাংশ বা নিদর্শনগুলিতে সীমাবদ্ধ রয়েছে (পাশাপাশি উইন্ডোজের মাধ্যমে ফাইলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে অক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে) ফাইল এক্সপ্লোরার)।

সামগ্রিকভাবে, এআইপি কার্যকারিতার একটি চিত্তাকর্ষক সেট সরবরাহ করে যা সেটআপ এবং কনফিগার করা সহজ, ব্যবহারকারীর উপর ন্যূনতম ওভারহেড রাখে এবং বিভিন্ন ধরণের শিল্পের জন্য সাধারণ এমন একটি সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। নিখুঁত বিশ্বে, আমরা দেখতে চাই যে এইআইপি কিছুটা আরএমএস থেকে ডুবে গেছে, কারণ যথেষ্ট সংখ্যক সংস্থাগুলি সম্পূর্ণ আরএমএস গ্রহণ না করেই সম্ভবত এইআইপি লেবেলিংয়ের ভাল ব্যবহার করতে পারে। তবে আমরা সম্ভবত দেখতে পাব না যেহেতু এইআইপি আরএমএসের নীতি-ভিত্তিক প্রয়োগকারী সক্ষমতার সাথে শক্তভাবে আবদ্ধ। মোবাইল ক্লায়েন্ট এবং অফিস অনলাইন সমর্থনের অভাব উদ্বেগের অন্য দুটি বিষয়, তবে আমরা বাজি ধরেছি যে আমরা উভয়কেই সাধারণ প্রাপ্যতার পর্যায়ে বা তার খুব শীঘ্রই সম্বোধন করব।

আবার, কারণ এইআইপি কেবলমাত্র পূর্বরূপে প্রকাশিত হয়, বর্তমানে কোনও মূল্য নির্ধারণের তথ্য পাওয়া যায় না, বা মাইক্রোসফ্ট ঠিক কখন এআইপি উপলভ্য হবে তা জানায় নি। এটি অনুমান করা সম্ভবত নিরাপদ যে এআইপি অনুরূপভাবে আরএমএসের জন্য মূল্যবান হবে, যা কিছু অফিস 365 টিয়ারের অন্তর্ভুক্ত বা ব্যবহারকারীর প্রতি অ্যাড-অন হিসাবে 2 ডলার হিসাবে উপলব্ধ।