কীভাবে 5 টি সাধারণ ধারণা পরিচালনার ভুল এড়ানো যায়

আইডিয়া পরিচালনা বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রসঙ্গে ব্যবহার করতে পারে। সরঞ্জামগুলি চিন্তাভাবনা এবং কার্যগুলি সংগঠিত করতে ম্যাপের মানচিত্রগুলি ব্যবহার করতে পারে, জটিল ডেটাগুলিকে চাক্ষুষভাবে উপলব্ধিতে সহায়তা করতে পারে এবং কর্মচারী এবং নির্বাহী মস্তিষ্কের শক্তি একসাথে রাখার জন্য এবং সৃজনশীলতাকে উত্সাহিত করতে সামাজিক জ্ঞান পরিচালন ব্যবহার করে। যদিও আমাদের পর্যালোচক হিসাবে এটি বর্তমানে বাজারে সেরা ধারণা পরিচালনার সফ্টওয়্যারটি আমাদের রাউন্ডআপে রাখে, প্রযুক্তিটি এখনও অনেক দীর্ঘ যেতে পারে।

আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি এখনও বেশ কয়েকটি উপায়ে সীমাবদ্ধ। ফ্রন্ট এবং মেইন মধু আপনাকে একটি গভীর, কার্যকারিতা ছাড়াই স্বজ্ঞাত, সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস দেয়; এক্সমাইন্ড সক্ষম এবং পোর্টেবল, তবে ব্যবহারযোগ্যতায় যাওয়ার উপায় রয়েছে; এমনকি সম্পাদকদের চয়েস বিশেষজ্ঞ সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন মিন্ডোমো, যা উভয় সামাজিক এবং মন ম্যাপিংয়ের ক্ষমতা প্যাক করে, আমাদের পর্যালোচক "গুচ্ছের স্বল্পতম ত্রুটিযুক্ত পণ্য" বলে অভিহিত করে। আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট একটি উচ্চাভিলাষী প্রযুক্তিগত ধারণা এবং তাই সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীরা কিঙ্কসটি কার্যকর করার কারণে মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা প্রত্যাশাজনক হয়ে উঠেছে। এরই মধ্যে, সাধারণ ত্রুটি এবং উত্পাদনশীলতার ফাঁদগুলি পরিষ্কার করার জন্য ব্যবসায়ের ব্যবহারকারীর উপর তাত্পর্য রয়েছে। এড়াতে এখানে পাঁচটি বিশেষ বাধা রয়েছে।

1. সুরক্ষা শীর্ষে রাখুন ind

বেশিরভাগ ক্লাউড-ভিত্তিক আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মগুলি সুরক্ষার সাথে মিল-অফ-মিল-মিল গ্রাহক লগইন প্রোটোকল এবং কখনও কখনও নির্দিষ্ট নথি বা ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষার দক্ষতার সাথে সম্বোধন করে; দ্বি-গুণক প্রমাণীকরণ সমাধানের উপর নির্ভর করে একটি কঠিন। এটি এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড সুরক্ষা থেকে খুব দূরে, বিশেষত যদি আপনি কী সংস্থার মূল ডেটাগুলির জন্য এনক্রিপশনের যুক্ত স্তর বা কোনও প্রতিযোগীর হাতে মূল্যবান বাণিজ্য গোপনীয় হতে পারে এমন একটি উজ্জ্বল ধারণা সম্পর্কে কথা বলছেন।

পয়েন্ট হ'ল, যথাযথ পরিশ্রম না করে কোনও ধারণা পরিচালনার প্ল্যাটফর্মে ডিফল্ট সুরক্ষা গ্রহণ করবেন না। যদি আপনি সফ্টওয়্যারটির যে স্তরের সুরক্ষা রয়েছে তার স্তরের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না, তবে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের আইটি বিভাগের সাথে এটি কাজ করা সম্ভব কিনা এবং আপনি যে আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মটি বেছে নিয়েছেন তা অন্তর্নির্মিত সুরক্ষা এবং গভীরতর এনক্রিপশন এবং প্রমাণীকরণ যুক্ত করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) দিয়ে যথেষ্ট পরিমাণে কাস্টমাইজযোগ্য decide যদিও প্রায়শই এটি না হয় সম্ভব হয় না বা খুব বেশি ঝামেলা হয় than

আরও পরিচালনাযোগ্য বিকল্প হ'ল মূল নথি এবং ডেটা রফতানি করা - এটি বিশেষত বুদ্ধিমান মনের মানচিত্র, একটি যুগান্তকারী মস্তিষ্কের দলিল বা গোপনীয় কর্মীদের প্রতিক্রিয়া সহ মূল্যবান সামাজিক পোলিং ডেটা - এবং পরিবর্তে এনক্রিপ্ট করে ফাইলটিকে ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানে সংরক্ষণ করা। একবার আপনি রফতানি এবং ব্যাক আপ করে নিলে আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম থেকে ডেটা মুছতে ভুলবেন না। বিজনেস-গ্রেড ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন যেমন জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড বা বক্স (ব্যবসায়ের জন্য) কাজটি করবে, বা আপনি মাইক্রো-এনক্রিপশনের মতো আরও বেশি বিড়বিড় সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সেরেন্টেনসেফের মতো এনক্রিপ্ট হওয়া ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানের জন্য যেতে পারেন। সেই স্বর্ণের ধারণাগুলি লক এবং কী এর মধ্যে রাখুন।

2. লবণের দানা দিয়ে মোবাইলের কার্যকারিতা নিন

যখন আমাদের পর্যালোচক সমস্ত ধারণা পরিচালন পণ্যগুলি তাদের গতিতে রেখেছিল তখন মোবাইল উত্পাদনশীলতার কথা বলতে গেলে তিনি রাস্তায় আটকে পড়ে। যদিও বেশিরভাগ আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটিতে শালীন অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে মোবাইলের একীকরণের তেমন ক্ষমতা নেই, বা ডেটা সিঙ্ক করার ও অফলাইনে কাজ করার ক্ষমতা নেই। আইডিয়া ম্যানেজমেন্টের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রতিটি ইনক্রিমেন্টাল আপডেটের সাথে উন্নতি করছে, তবে আপনি যদি চলতে থাকেন এবং কোনও ব্যবসায়ের ধারণা দিয়ে আঘাত করেন তবে আপনাকে মানচিত্র তৈরি করতে হবে, আপনার বেটগুলি হেজ করুন।

আপনার কর্মীদের জন্য বুদ্ধিদীপ্ত প্রশ্ন তৈরির জন্য মাইন্ড ম্যাপ বা ব্লুমফায়ার স্পিন করতে আপনার মিন্ডোমো অ্যাপ্লিকেশনটি কোনওভাবেই খুলুন। আপনার কাজটি অন্য একটি অ্যাপের নোট বা নথিতেও সংরক্ষণ করুন। তারপরে আপনি যখন কোনও ফর্ম্যাটিং ইস্যুতে চালিত হন, কোনও সিঙ্ক ত্রুটি বা আপনার আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি ব্যর্থ সাশ্রয় a নিশ্চিত হওয়া থেকে অনেক দূরে তবে নিশ্চিতভাবে ঝুঁকি হ্রাস করার ঝুঁকি - আপনি দুর্দান্ত ধারণা পিছলে পড়ে সাবওয়েতে বসে থাকবেন না দূরে এবং এটির জন্য প্রদর্শন করার জন্য কংক্রিটের কিছুই নেই।

৩. অ্যাপ্লিকেশন একীকরণের সাথে সাবধানতা অবলম্বন করুন

আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটির সাথে বর্তমানের সর্বাধিক সীমাবদ্ধতাগুলির মধ্যে একটি হ'ল সুস্পষ্ট দলিলপত্রের অভাব বা আরও ভাল, অন্যান্য জনপ্রিয় এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যারগুলির সাথে প্রাক-বিল্ট ইন্টিগ্রেশনগুলি যেখানে প্ল্যাটফর্মে তৈরি ধারণাগুলি মূল রূপ নেবে এবং প্রকৃত প্রকল্প এবং উদ্যোগগুলিতে রূপান্তরিত করবে। ব্লুমফায়ার গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনার (সিআরএম) বিক্রয় বিক্রয় ক্লাউড প্রফেশনাল সংস্করণের সাথে একীভূত হয়েছে, তবে বেশিরভাগ সামাজিক-প্রথম প্ল্যাটফর্ম স্থানীয়ভাবে সিআরএম বা মানব সম্পদ (এইচআর) পরিচালনার প্ল্যাটফর্মগুলিকে একীভূত করে না, এমনকি এমন কোনও অভ্যন্তরীণ সংস্থা উইকির সাথেও নয় যেখানে অনেক কিছু রয়েছে পোলিং ডেটা অনিবার্যভাবে শেষ হবে।

একই মাইন্ড ম্যাপ-ফোকাসড প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য যায়, যেখানে আরও বাধ্যতামূলক ধারণামূলক উপস্থাপনের জন্য ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরঞ্জামের সাথে একীকরণ করা মাইন্ড-ম্যাপযুক্ত ধারণাগুলি অন্যভাবে দেখার জন্য দরকারী to এটি বলেছে, এমনকি কোনও সক্ষম কোডারের জন্য, ওপেন-সোর্স সফটওয়্যার ডেভলপমেন্ট কিট (এসডিকে) এবং অন্য প্ল্যাটফর্মকে সংহত করার জন্য স্পষ্ট নির্দেশাবলী বা ডকুমেন্টেশন ব্যতীত নিজেকে একীকরণের চেষ্টা করা ঠিক যুক্তিযুক্ত নয়। আপনার সেরা বিকল্পটি হ'ল, আবারও একটি ম্যানুয়াল ডেটা রফতানি করা এবং আপনার প্রয়োজন সম্পর্কিত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার ধারণা পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম থেকে আমদানি করা। সব কিছু সোজা রাখার জন্য আসনের মতো একটি সরঞ্জামটিতে ম্যানুয়াল ওয়ার্কফ্লো - কী ডেটা রফতানি এবং আমদানি করা উচিত এবং কে দায়ী Track

৪. প্রকল্প পরিচালনা পুনঃনির্মাণের চেষ্টা করবেন না

আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট এবং মাইন্ড ম্যাপগুলি আপনার প্রকল্প পরিচালনাটি ডিক্লুট করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে যাতে কার্যগুলি অর্পণ করে এবং ইন্টারেক্টিভ ভিজ্যুয়াল এবং সহায়ক প্রতীকগুলির একটি সংক্ষিপ্তকরণের মাধ্যমে চিন্তাভাবনাগুলি সংগঠিত করে। প্রকল্প পরিচালনাকে আরও কার্যকর করার জন্য আইডিয়া ম্যানেজমেন্টকে ব্যবহার করার ক্ষেত্রে বিপদটি নয়, তবে এটি করা হয়নি এমন কিছু করার জন্য একটি প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার ক্ষেত্রে। যদি কোনও আইটি বিভাগ ইতিমধ্যে কোনও প্রকল্প পরিচালনা বা সহযোগিতা ব্যবস্থায় বিনিয়োগ করা হয় তবে ব্যয়-কার্যকর পথটি সেই প্রযুক্তিটিকে আইডিয়া ম্যানেজমেন্টেও জুতা দেওয়া।

এই ক্ষেত্রে, আপনি ধারণাগত সংগঠন ছাড়াই মন্তব্যের শীর্ষে মন্তব্য আকারে বহুমুখী প্রকল্প, চ্যাট রুম, বা চ্যানেলগুলির একটি বিভ্রান্তিকর প্যাচওয়ার্ক শেষ করবেন। ব্যবসাগুলি অন্য ইমেল ইনবক্সের সাথে শেষ হবে যেখানে কাঠামো ছাড়াই ধারণা ওভারলোড শেষ হয়ে যায় অনেকগুলি গাদা নীচে সমাহিত। আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কোনও প্রকল্প পরিচালনা বা সহযোগিতার সরঞ্জাম হিসাবে কোনও বৈশিষ্ট্য দৃষ্টিকোণ থেকে সামগ্রিকভাবে পরিপক্ক নয়, তবে এটি এটি যা ডিজাইন করেছে তা করে - একটি ধারণা নেমে আসা এবং এটি ছড়িয়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে এবং প্রতিচ্ছবি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে ন্যূনতম প্রতিরোধের পথ সরবরাহ করে the প্রতিটি ব্যবহারকারীর বুদবুদ এতে অবদান রেখেছিল thought

৫. আইডিয়া যথেষ্ট নয়, এটি দিয়ে কিছু করুন

একটি নান্দনিক স্তরে, ধারণা পরিচালনা আবেদনময়ী কারণ এটি দুর্দান্ত দেখাচ্ছে। মিন্ডোমো এবং ব্লুমফায়ারের মতো প্ল্যাটফর্মগুলি যথাক্রমে স্মার্ট ডিজাইনের মন মানচিত্র এবং বর্ণময় ইন্টারেক্টিভ সামাজিক প্রতিক্রিয়া গ্রাফগুলিতে দৃষ্টি আকর্ষণীয় এবং ধারণাগুলি রেন্ডার করে। এই ধরণের প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে বিপদটি তাদের দৃষ্টিনন্দন ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলিতে তাকিয়ে আছে এবং ভাবছে যে কাজটি শেষ হয়েছে।

সেই মানচিত্রের মানচিত্র এবং এই পোলের ফলাফলগুলির অর্থ কিছুই নেই যদি সেই অন্তর্দৃষ্টিটি উচ্চতর ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে পরিবর্তিত না হয় এবং রূপান্তরিত হয় না। যে পাঁচটি প্ল্যাটফর্মটি আমরা পর্যালোচনা করেছি তার মধ্যে কেবল ব্লুমফায়ারই বিল্ট-ইন অ্যানালিটিক্স রয়েছে, তবে ফ্রন্ট ও মেইন মধু ব্যতীত সমস্তগুলি সরাসরি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর সাথে একীভূত হয় So সুতরাং আপনি কোনও সিআরএম, প্রকল্প পরিচালনা বা ব্যবসায় গোয়েন্দা অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডেটা রফতানি করছেন কিনা, বা কোনও ধারণা ঘিরে কৌশল তৈরি করতে সরাসরি অফিস 365 এ পাঠানো, কাজ শেষ করুন। আইডিয়া জমায়েত আপনার ব্যবসায়ের যে কোনও এবং সমস্ত দিক জৈবিকভাবে উদ্ভাবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তবে এটি কেবল প্রথম অংশ।