হোম অফিস সহায়তা: কোনও বিকল্প গ্রহণ করবেন না

এটি একটি ব্যস্ত দিন হয়ে গেছে, পাঁচটি অ্যাসাইনমেন্টটি আমার মাল্টিটাস্কিংয়ের দক্ষতা পরীক্ষা করে এবং এই কলামটির জন্য একটি ক্ষেপণাস্ত্রের মতো এগিয়ে যাওয়ার সময়সীমা - এবং আমি সময় নষ্ট করছি। বিশেষত, আমি এই ল্যাপটপটি মুদ্রণের জন্য সময় নষ্ট করছি। আমি গত সপ্তাহে যে পাঁচ বছর বয়সী ডেস্কটপটি লিখেছিলাম তা মৃত্যুর দ্বারপ্রান্তে পৌঁছেছিল, তাই আমি একটি মজাদার নতুন ল্যাপটপ অর্ডার করেছি তবে এটি এখনও পাঠানো হয়নি। (এক এম.২ পপ আউট করতে কতক্ষণ সময় নিতে পারে এসএসডি এবং একটি বৃহত্তর পপ?)

সুতরাং আমি এই নোটবুকটিতে মাইক্রোসফ্ট অফিস, গুগল ক্রোম এবং আরও কয়েকটি প্রিয় ইনস্টল করেছি যা আমি পর্যালোচনার জন্য অস্থায়ীভাবে অর্জন করেছি এবং ভেবেছিলাম যে আমি আমার ওয়াই-ফাই প্রিন্টারটি সংযুক্ত করে এটি বন্ধ করব - যা করতে কয়েক মিনিট সময় লেগেছে - আমার স্ত্রীর ল্যাপটপ সহ বড় ভুল. ব্যর্থ, কমা, মহাকাব্য দেখুন।

কমপক্ষে অনুশীলন আমাকে এমন কিছু মনে করিয়ে দেয় যা প্রায়শই দূরবর্তী কাজ সম্পর্কে আলোচনায় উপেক্ষা করা হয়: পন্ডিতরা (আমাকে সহ) টেলিকমিউটিং বা ফ্লেক্স-টাইমিংয়ের জন্য একটি হোম অফিস স্থাপন করার সময় আপনার কী প্রয়োজন তা নিয়ে বিশদে যান, তবে কিসের দিকে কম মনোনিবেশ করা হয়? আপনার নিয়োগকর্তা করতে হবে। আপনি যদি ভাবতে এক মিনিট সময় নেন তবে আপনার সংস্থার যে কয়েকটি জিনিস সরবরাহ করতে হবে তা নিয়ে আসা কঠিন নয় honest এগুলি ব্যতীত, টেলিকমিউটিং কেবল কাজ করবে না (আপনার মাল্টি ফাংশন প্রিন্টার / কপিয়ার / স্ক্যানার যতই তীক্ষ্ণ হোক বা কীভাবে আপনি একটি আরামদায়ক ইরগোনমিক ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে প্রচুর প্রচেষ্টা করেছেন)। আপনার সংস্থার টেলিকমিউটারগুলি সরবরাহ করার জন্য নিম্নলিখিত সাতটি জিনিস রয়েছে।

1. প্রযুক্তি সমর্থন অ্যাক্সেস

একটি সুস্পষ্ট উদাহরণ হিসাবে, প্রযুক্তি সমর্থন অ্যাক্সেস আছে। আইটি বিভাগগুলি নিয়ন্ত্রণ freaks হয় এবং হওয়া উচিত; এটি কোনও কর্মচারী তার নিজের মুদ্রকটি কনফিগার করার চেষ্টা করছে এমন কথা ভাবার জন্য এটি একটি টেকি কাঁপিয়ে তোলে। আদর্শভাবে, কোনও সংস্থার কাছে এক বা একাধিক আইটি কর্মী তাদেরকে উত্সর্গ করার জন্য পর্যাপ্ত টেলিওয়ারকর্মী থাকবে, যা দূরত্বে কাজ করার চ্যালেঞ্জগুলির বিশেষ জ্ঞান সহ। কমপক্ষে, এটি কোনও হ্যান্ডবুক বা নীতি এবং পদ্ধতিগুলির ম্যানুয়াল সরবরাহ করতে পারে, পাশাপাশি সরঞ্জামগুলির সাথে…

2. সামনের দরজার চাবি

অন্যান্য সংস্থাগুলির মতো, আমি যার জন্য কাজ করি তা মূল্যায়ন করছে তবে এখনও মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ 10 (উইন 10) রোল আউট করতে পারেনি। এর একটি কারণ হ'ল উইন 10 শ্রদ্ধেয় সিসকো ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) ক্লায়েন্টের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় যা ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের কোম্পানির নেটওয়ার্কে লগ ইন করতে দেয়।

যখন আমি মিনতি করেছিলাম যে মূল্যায়ন মেশিনগুলির সাথে আমার কাজটি আমাকে নতুন অপারেটিং সিস্টেমটি ব্যবহার করতে বাধ্য করেছে, তখন আমাদের সহায়ক আইটি দল আমাকে একটি হ্যাকের দিকে নির্দেশ করেছিল যে সাহায্য করতে পারে। আমাকে নির্দিষ্ট করে তুলনায় কিছুটা আলাদা রেজিস্ট্রি এডিটর স্ট্রিং ব্যবহার করে হ্যাকটি কিছুটা হ্যাক করতে হয়েছিল, তবে এটি কাজ করে এবং অবশেষে অফিসে আমি যা করতে পারি তা বাড়ি থেকে করতে পারি।

৩. পরিচালনায় অ্যাক্সেস

আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কিছু সরবরাহ করা উচিত তা হ'ল আপনার পরিচালক to অবশ্যই, টেলিকমিউটিং কোনও ম্যানেজারের সাথে কাজ করবে না যিনি আপনাকে তদারকি না করে কাজ করতে বিশ্বাস করেন না; দূরত্বে মাইক্রো ম্যানেজিং ব্যক্তিগতভাবে মাইক্রো ম্যানেজমেন্টের চেয়েও খারাপ। তবে মোটামুটি ধ্রুবক, বা কমপক্ষে সামঞ্জস্যপূর্ণ, দ্বি-মুখী যোগাযোগ অমূল্য, দিনের শুরুতে পাঁচ মিনিটের ফোন চেক ইন হোক বা এর শেষে স্ট্যাটাস আপডেট ইমেল। আপনার দু'জনের পক্ষে ডেলিভারিবল এবং অগ্রাধিকারের বিষয়ে একমত হওয়ার সুযোগ এবং আপনার পক্ষে বলার একটি সুযোগ, "আপনি আমার ওয়াই করতে না চাইলে আমি এক্স করব" এবং বসকে বলতে হবে, "আসলে, আপনি কি পেতে পারেন? আমার দুপুর দুটো নাগাদ জেড?"

যদি আপনার সংস্থা এখনও স্ল্যাক ব্যবহার করছে না, আপনার বসকে এটি সীমাহীন সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে এবং 10, 000 বার্তা (আরও ব্যবহারকারী এবং প্রতি সন্ধানের জন্য ইন্টিগ্রেটেডের জন্য প্রতি বছর user 80) ইনডেক্সড অনুসন্ধান সরবরাহ করে your অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, লিনাক্স, ম্যাক এবং উইন্ডোজের জন্য এই ইন-হাউস সামাজিক বার্তাপ্রেরণ অ্যাপটি কাজের দলগুলিকে প্রকল্প বা কথোপকথনের জন্য চ্যানেল স্থাপন করতে দেয় এবং যখন কেউ আপনার নাম বা নির্দিষ্ট শব্দটির উল্লেখ করে তখন আপনাকে অবহিত করে। আমার সংস্থায়, এটি এওএল ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জারকে (কাঁপুনির বিষয়ে কথা বলার) পরিবর্তে একটি আদর্শ, পরিচালক এবং টেলি-ওয়ার্ক যোগাযোগের সরঞ্জাম হিসাবে স্থান পেয়েছে।

4. জলকুলার অ্যাক্সেস

স্ল্যাক আলোচনার সাথে একটি পূর্ণ-প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্যাকেজ প্রতিস্থাপন করে না, তবে এটি ফোরাম এবং ইমেলের একটি দুর্দান্ত বিকল্প। এছাড়াও, এর র‌্যান্ডম এবং অন্যান্য চ্যানেলগুলি আপনাকে অফিসে না থাকাকালীন আপনাকে কম গুরুতর বিষয়গুলি যেমন- স্পোর্টস টক এবং অ্যানিমেটেড জিআইএফ-র সাথে রাখতে দেয়।

৫. টেবিলে একটি আসন

বড়, সর্বস্তরে ডেক কোম্পানির সভাগুলির জন্য সেখানে থাকার চেষ্টা করুন। ছোট টিম গেট-টোজেটারদের জন্য, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ফার্মের ভিডিও কনফারেন্স সমাধানে অন্তর্ভুক্ত রয়েছেন। সিট্রিক্স GoToMeeting এবং সিসকো ওয়েবেক্স যথাক্রমে ছয় বা সাতটি ভিডিও ফিড সমর্থন করে, প্রচুর স্ক্রিন-ভাগ করে নেওয়া, হোয়াইট বোর্ডিং এবং বিভিন্ন মূল্যের পরিকল্পনার সাথে - এবং এন্টিক স্পিকারফোনের চেয়ে অনেক বেশি উত্পাদনশীল।

6. প্রতিক্রিয়া এবং আরও প্রতিক্রিয়া

কোনও কর্মচারী পর্যালোচনা পছন্দ করে না তবে আপনার টেলিফোনের পরীক্ষায় এটি কী মনে করে তা আপনার কোম্পানির পক্ষে আপনার পক্ষে জানা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এবং আপনার বস যখন চান তখন একে অপরের হাত ধরে রাখতে সক্ষম? সংস্থাটি কি আপনার মানের এবং কাজের পরিমাণ নিয়ে সন্তুষ্ট? তাদের কাছ থেকে নিয়মিত শুনানি আপনার ফ্লেক্স-সময় ব্যবস্থা (বা আরও খারাপ, আপনার কাজের অপ্রত্যাশিত অবসান) অপ্রত্যাশিত বাতিল হওয়া রোধ করতে সহায়তা করবে।

7. সুপরিচিত হোটেল আবাসন

আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার দিনগুলিতে আপনার সংস্থাটি আপনার জন্য বিলাসবহুল কর্নার অফিস ফাঁকা রাখার আশা করা উচিত নয়, তবে আপনার কাছে একটি পরিষ্কার এবং সুসজ্জিত ওয়ার্কস্পেস আশা করার অধিকার রয়েছে boxes বাক্সগুলি সংরক্ষণ করার জন্য ব্যবহৃত কোনও ঘনক্ষেত্রে কোনও অগোছালো ডেস্ক নয় এবং আপনি অফিসে আসার দিন জাঙ্ক। আপনি যদি সপ্তাহে কেবল এক বা দুই দিন বাড়িতে থাকেন তবে আপনার নিজের ডেস্ক রাখার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন (এবং সহকর্মীদের কাছে এই শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়া ঠিক নয়, বলুন, নিজের চেয়ারটি চুরি করুন)। আপনি যদি এর চেয়ে বেশি বার দূরে থাকেন তবে "হোটেলিং" ব্যবস্থা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন যেখানে আপনি এবং অন্যান্য ফ্লেক্স-টাইমাররা সেই উদ্দেশ্যে সংরক্ষণ করা ডেস্ক বা ঘনক্ষেত্রগুলি ভাগ করে নিন।

যাইহোক, অবশেষে আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে ধার করা ল্যাপটপটি আমার ওয়্যারলেস প্রিন্টারটি কেন খুঁজে পেল না - উইন্ডোজ ফায়ারওয়াল সমস্ত অ্যাক্সেস আটকাচ্ছে। পরিবর্তে আমাকে আমার ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারীর সরবরাহিত ম্যাকএফি অ্যান্টি-ম্যালওয়ার স্যুটটি ইনস্টল করতে হয়েছিল। আমার রিমোট আইটি বিভাগের দরকার নেই, আমার একটি ভ্যালেট দরকার।