হাইটাইল ব্যবসায়িক পর্যালোচনা এবং রেটিং

এই দস্তাবেজ পরিচালনার পর্যালোচনা রাউন্ডআপের আমাদের প্রতিযোগীদের বেশিরভাগই সাধারণ ব্যবসায়িক দস্তাবেজের স্টোরেজ এবং শ্রেণিবিন্যাসের পাশাপাশি সেই ফাইলগুলির চারপাশের কর্মপ্রবাহ পরিচালনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। হাইটাইল সংক্ষিপ্ত দর্শকদের দিকে মনোনিবেশ করে নিজেকে আলাদা করে দেয়, যেমন বিজ্ঞাপন সংস্থা বা গ্রাফিক ডিজাইনের দোকানগুলির মতো সৃজনশীল ব্যবসায়ের দিকে। সেখানে কাজ করার জন্য, হাইটাইলকে কিছুটা ভিন্ন "ডকুমেন্টস", মূলত চিত্র এবং ভিডিও ফাইলের প্রয়োজনীয়তার চারপাশে তার বৈশিষ্ট্য তৈরির প্রচেষ্টা ফোকাস করতে হয়েছিল। সংস্থাটি 2018 সালের ফেব্রুয়ারিতে ফিরে ওপেন টেক্সট দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছিল এবং এর পরে তার মূল কাঠামোটি পুনর্নির্মাণ করেছে, যা এখন তার প্রো স্তরের জন্য প্রতি মাসে 12 ডলার থেকে শুরু হয়। যদি আপনার সংস্থার ফোকাস সৃজনশীল বিতরণে থাকে তবে হাইটাইল বিজনেস ভালভাবে দেখার মতো; তবে আরও সাধারণ ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলি এই স্থানগুলিতে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বিজয়ীদের, অ্যাসেন্সিয়ো সিস্টেম ওনলঅফিস এবং {জাইফফার্টিক্যাল আইডি = "337616"}} মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনকে দেখার জন্য আরও ভাল করবে ।

হাইটাইল প্রাইসিং

ওপেনটেক্সট দ্বারা অধিগ্রহণের পরে, এইচআইটিটেল তার মূল্যের কাঠামো পরিবর্তন করেছে, এর অফারটিকে 4 টি মূল্যের স্তরে ভাগ করে দিয়েছে। লাইট নামে একটি সর্বদা-মুক্ত স্তর রয়েছে। এটি তুলনামূলকভাবে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হলেও এটি খুব ছোট দোকান বা একক ক্রিয়াকলাপের জন্য যথেষ্ট। একাউন্টের সামগ্রিক ক্লাউড স্টোরেজ স্পেসটি 2 গিগাবাইটে (গিগাবাইট) শীর্ষে আসে তখন ফাইলের আকার 100 মেটাবাইট (এমবি) লাইটে ধারণ করা হয়।

এর পরের স্তরটি প্রতি মাসে 12 ডলারে চলছে at এই স্তরটি আরও একক অপারেটরকে লক্ষ্য করে, তবে 25GB পর্যন্ত ফাইল এবং সীমাহীন অ্যাকাউন্ট স্টোরেজ সমর্থন করে। এটি সুরক্ষা এবং সহায়তার আশেপাশে আরও বেশি ক্ষমতা যুক্ত করে। বহু কর্মচারী ব্যবসায়ের দ্বারা সত্যই ব্যবহারযোগ্য প্রথম স্তরের নাম টিমস স্তর, যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 28 ডলার চালায়। এখানে, আপনি 50 গিগাবাইট পর্যন্ত ফাইল আকারের সমর্থন সহ সীমাহীন অ্যাকাউন্ট স্টোরেজ পান। সুরক্ষা, অটোমেশন এবং সম্পাদনার চারপাশে রয়েছে আরও সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্য। অনেকের জন্য হতাশার বিষয়টি হ'ল হাইটাইলের সর্বোচ্চ মূল্যের স্তর, ব্যবসায় না বেছে নেওয়া আপনি কোনও অ্যাডোব ফটোশপ বা ইলাস্ট্রেটর প্লাগ-ইন পাবেন না। আপনি এখানে অ্যাডোব প্লাগইনগুলিই নয় তবে অগ্রাধিকার সমর্থন, একক সাইন-অন (এসএসও) এবং 100 গিগাবাইট পর্যন্ত ফাইলের আকার হ্যান্ডেল করার ক্ষমতা সহ সমস্ত গুডিজ পাবেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, এই স্তরের দামটি আপাতদৃষ্টিতে "কাস্টম", যার অর্থ সাধারণত আপনাকে হাইটাইল বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে আলোচনা করতে হবে।

ক্রিয়েটিভদের জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট

বেশিরভাগ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট স্যুটগুলি কার্যত অফিসের ডকুমেন্টগুলিতে যেমন ব্রাউজার সম্পাদনা এবং ট্র্যাকিং পরিবর্তন হিসাবে সম্পাদিত হয় সেগুলিতে তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি ঠিকভাবে ফোকাস করে। এমনকি মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন হিসাবে উচ্চ-শেষ স্যুইটে অন্তর্নির্মিত উন্নত সুরক্ষা এবং সম্মতি বৈশিষ্ট্যগুলি সবগুলি একটি সাধারণ ব্যবসায়িক দৃশ্যের জন্য তৈরি করা হয়েছে যেখানে ব্যবহারকারীরা অনুলিপি, সম্পাদনা, চলন, মুদ্রণ, বা ভাগ করে নেওয়ার মতো সাধারণ দস্তাবেজ কার্য সম্পাদন করছেন।

হাইটাইল বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড অফিস ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করতে পারে, এটি এটি ভুলে যাওয়া নয়। যেখানে অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন হিসাবে নথি পরিচালনার স্যুট আপনাকে ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্ট এবং স্প্রেডশিটগুলিতে মন্তব্য করতে দেয়, হাইটাইল বিজনেস একটি মন্তব্যের অংশ বা ভিডিওর একটি অংশ হাইলাইট করার সরঞ্জাম সরবরাহ করে যাতে মন্তব্যে প্রসঙ্গ সরবরাহ করা যায়। এই সরঞ্জামগুলি কিছু স্ট্যান্ডার্ড অফিস ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটগুলিতেও লাভ করা যায়, আপনাকে কোনও নথির কিছু অংশ হাইলাইট করতে এবং মন্তব্যগুলি প্রয়োগ করতে। তবে কেবল দস্তাবেজের ইনলাইনে সম্পাদনা করার আশা করবেন না। হাইটাইল বিজনেস নিম্নলিখিত ফাইলের ধরণের সাথে কাজ করে: এমওভি, জেপিজি, পিএনজি, এমপি 3, ডকএক্স, পিপিটি, অ্যাডোব ইলাস্ট্রেটর (এআই) এবং পিডিএফ।

হাইটাইল বিজনেস ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য বেশ কয়েকটি বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। প্রকল্পগুলি শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক সত্তা এবং নির্দিষ্ট গ্রাহক বা পণ্যকে লক্ষ্য করার জন্য আদর্শ। স্পেসগুলি একটি অতিরিক্ত স্তরের পরিচালনার ক্ষমতা সরবরাহ করে এবং হয় কোনও প্রকল্পে যুক্ত করা যায় বা তাদের নিজেরাই ব্যবহৃত হতে পারে। উভয় সত্ত্বাই আপনাকে অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে দেয়, যেমন কোন দলের সদস্যরা অবদান রাখতে পারেন এবং কে অনুমোদনের প্রক্রিয়াতে যুক্ত। ডিজাইনের প্রচেষ্টা শেষে, স্থানগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যায় এবং ভিউ থেকে সরানো যায় তবে রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষণ করা যায়। ইতিমধ্যে, প্রকল্পগুলি কেবল মুছে ফেলা হয় এবং বিস্মৃত হওয়াতে অদৃশ্য হয়ে যায়।

ক্রিয়েটিভ প্রক্রিয়াটি স্ট্রিমলাইনিং

আপনি যদি কোনও ব্যক্তি সৃজনশীল দোকান বা কর্পোরেট ডিজাইন দলের সদস্য হন, আপনার কাজের চাপের একটি বড় অংশ গ্রাহকদের সাথে নকশার পছন্দগুলি তাদের অনুমোদনের সাথে মিলিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য যোগাযোগের সাথে জড়িত। এটি সম্ভবত আপনার গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের সমস্যাও হয়েছে, যেখানে কোনওভাবে অনুবাদে নকশার প্রয়োজনীয়তা হারিয়েছিল এবং কিছু পরিমাণ পুনরায় নকশাকরণও করতে হয়েছিল। হাইটাইল বিজনেস অনুমোদনের অনুরোধগুলির ব্যবহারের মাধ্যমে গ্রাহকদের সাথে এই পিছনে বাড়ানোর জন্য কয়েকটি সরঞ্জাম সরবরাহ করতে পারে। গ্রাহকদের ফাইল নির্বাচন করে আপনি গ্রাহকদের কাছে একটি অনুমোদনের অনুরোধ প্রেরণ করতে পারেন, আপনার যে পরিবর্তনগুলি হয়েছে সেগুলি গ্রহণ করতে বলুন বা যে ক্ষেত্রগুলিতে এখনও কাজের প্রয়োজন তাদের বিষয়ে মতামত দিন। গ্রাহক বা টিম সদস্যদের অগ্রগতি অনুসরণ করতে এবং রিয়েল টাইমে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে, সামগ্রিকভাবে স্পেসে অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

সৃজনশীল পেশাদারদের জন্য আর একটি সাধারণ কাজ গ্রাহকদের তাদের আর্টওয়ার্ক বা ভিডিওতে ব্যবহারের জন্য ফাইলগুলি গ্রহণ করা। এটি কর্পোরেট লোগো থেকে ভয়েস-ওভার স্ক্রিপ্টগুলিতে ফটোগ্রাফের কোনও কিছুই হতে পারে। ফাইল ধরণের কাজ করার ধরণের কারণে, ফাইলের আকারের কারণে ইমেল কোনও অনুকূল ফাইল স্থানান্তর পদ্ধতি নয়। হাইটাইল বিজনেস সমর্থন করে এমন একটি বিকল্প হ'ল ড্রপবক্স ব্যবসায়, কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ বা ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানগুলির সাথে একীকরণ। এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করে গ্রাহকরা এই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে তাদের ফাইলগুলি ভাগ করতে দেবে, সেই মুহুর্তে আপনি হাইটাইল ব্যবসায়ের মধ্যে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

হাইটাইল বিজনেস সরবরাহ করে এমন আরেকটি বিকল্প হ'ল এর আপলিংক বৈশিষ্ট্য। আপলিংক আপনাকে একটি কাস্টম ইউআরএল কনফিগার করতে দেয়, যা আপনি গ্রাহকদের সরাসরি আপনার হাইটাইল ব্যবসায়িক দৃষ্টান্তে ফাইল আপলোড করতে পারেন। ফাইলগুলি আপলোড করতে আপনি ফাইলগুলি নির্বাচন করতে পারেন, এগুলিকে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন import একবার আপলোড হয়ে গেলে আপনি ফাইলগুলিতে সরাতে পারেন একটি স্থান বা প্রকল্প, মন্তব্য করা, বা সংশোধন ইতিহাস দেখুন। তোমার আপলিঙ্ক আপনাকে ফাইল সময়কালের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি সরিয়ে দিয়ে ফাইল সংরক্ষণের সাথে কনফিগার করা যায়।

হাইটাইল বিজনেস কেবল গ্রাহকদের সাথে কথোপকথনের বিষয়ে নয়। একটি স্পেসের মধ্যে করণীয় তালিকা ব্যবহার করে টিমের কাজগুলি পরিচালনা করা যায়। এই করণীয় তালিকাগুলি একটি নির্ধারিত তারিখ এবং একটি অনুস্মারক সহ দলের সদস্যদের অর্পণ করা যেতে পারে। দলের সদস্যরা করণীয় আইটেমগুলি সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে এবং অগ্রগতির স্থানের মধ্যেই ট্র্যাক করা যায়। এটি সত্যিকারের প্রকল্প পরিচালনার সমাধানের মতো বিস্তৃত নয়, তবে মৌলিক কাজ পরিচালনার কাজে এটি একটি সহজ কাজ।

শিল্পীরাও মানুষ, খুব

হাইটাইল বিজনেসের লক্ষ্য মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বা এমনকি এসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের সাথে সরাসরি প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা নয়, কারণ এটি ক্রিয়েটিভ টাইপগুলিতে যেগুলি তারা সম্পাদন করে কাজটি আরও সহজ এবং গ্রাহক মিথস্ক্রিয়াকে আরও দক্ষ ও কার্যকর করার জন্য সৃজনশীল প্রকারের প্রতি মনোনিবেশ করে। এর বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন অনুমোদনের অনুরোধ, আপলিংক এবং করণীয় তালিকাগুলি আপনার সৃজনশীল দলটিকে কাজের অগ্রাধিকার দিতে এবং দল এবং গ্রাহক যোগাযোগ উভয়ের পক্ষে সহায়তা করবে। এটি ক্লায়েন্টের প্রত্যাশা ছাড়িয়ে গেছে এমন সামগ্রী তৈরি করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।