গুগল ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলি পর্যালোচনা ও রেটিং

স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস

আপনি যেমন গুগলের অন্যান্য অফারগুলির উপর ভিত্তি করে আশা করতেন, গুগল ডক্স এর মার্জিত, অত্যন্ত ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস এবং দ্রুত পারফরম্যান্সের জন্য দাঁড়িয়েছে। সরঞ্জামদণ্ড এবং মেনুগুলির প্রায় প্রতিটি কিছুর স্পষ্ট চিহ্নিত চিহ্নযুক্ত কীবোর্ড-ভিত্তিক সমতুল্য রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও আইকনে ক্লিক করে বা উইন্ডোতে Ctrl-Alt-M টিপে বা Cmd-Option-M ইন করে একটি মন্তব্য লিখতে পারেন in ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম.

Featuresতিহ্যবাহী অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিভ্রান্ত হওয়ার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি গুগল ডক্সে স্পষ্ট, আংশিক কারণ সেগুলি আরও সীমাবদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, অনুচ্ছেদের শৈলীগুলি নয়টি পৃথক শৈলীতে সীমাবদ্ধ, একটি সাধারণ পাঠ্যের জন্য, অন্য বিভিন্ন শিরোনাম এবং শিরোনাম। আপনি সরঞ্জাম মেনু থেকে এই স্টাইলগুলির প্রত্যেকটি সংশোধন করতে পারেন এবং সমস্ত নথির জন্য পূর্বনির্ধারিত হিসাবে আপনার সংশোধিত শৈলীগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, তবে আপনি ওয়ার্ড বা পৃষ্ঠাগুলিতে আপনার পছন্দ মতো নতুন স্টাইল তৈরি করতে পারবেন না।

অন্যদিকে, গুগল শিটের কার্যপত্রকটিতে সরাসরি স্টক মূল্য সন্নিবেশ করা সহজ less কেবল বিল্ট-ইন গুগল ফিনান্স ফাংশনটি ব্যবহার করুন - যখন এক্সেল এবং নম্বরগুলিতে একই বৈশিষ্ট্যটি আশ্চর্যজনকভাবে জটিল।

সংশোধন এবং সহযোগিতা

গুগল ডক্স সর্বদা আপনার সমস্ত সংশোধনী সংরক্ষণ করেছে এবং আপনার প্রয়োজন হলে নথির আগের অবস্থাতে ফিরে যাওয়া সম্ভব করেছে। আপনি যখন কোনও দস্তাবেজের সাথে সহযোগিতা করেন এবং অন্য কেউ এটি সম্পাদনা করার পরে এটি খোলেন, এটি আপনাকে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সতর্ক করে এবং সংশোধনগুলির সূক্ষ্ম-রঞ্জক রেকর্ড সংরক্ষণ করে, অনেকটা অফিস এবং আইক্লাউডে Trackচ্ছিক ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যগুলির মতো।

অফিসের অনলাইন সংস্করণ এবং আইক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলির ডেস্কটপ এবং অনলাইন উভয় সংস্করণে সাম্প্রতিক নথির সংস্করণগুলির অনুরূপ তবে কম সূক্ষ্ম ট্র্যাকিং রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট অফিস আপনাকে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি দস্তাবেজের সূক্ষ্ম ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করতে এবং তারপরে অনলাইনে অফিসে একই ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করে চালিয়ে যেতে দেয়। বিপরীতে, আইক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একটি বিরক্তিকর গোটচা রয়েছে। আপনি যদি অ্যাপল পৃষ্ঠাগুলির ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে কোনও দস্তাবেজের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করেন তবে আপনি কেবল পৃষ্ঠাগুলির আইক্লাউড সংস্করণে ডকুমেন্টটি দেখতে পারবেন, এটি সম্পাদনা করতে পারবেন না।

গুগল ডক্স এক্সপ্লোর করে

গুগল ডক্সে নবীনতম বৈশিষ্ট্যটি হ'ল এর এক্সপ্লোরার বোতামটি যা ব্রাউজার উইন্ডোটির ডানদিকে একটি ফলকে খোলে এবং আপনার নথিতে যা দেখায় তার উপর ভিত্তি করে তথ্য এবং পরামর্শ প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি কার্যপত্রকের এক্সপ্লোর বোতামে ক্লিক করেন, ফলকটি আপনাকে "কলাম ডি এর মিডিয়ান কী?" এর মতো প্রস্তাবিত প্রশ্ন সহ আপনার ডেটা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দেবে? একটি ফর্ম্যাটিং বাক্স আপনার ডেটের ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লেতে উন্নতির পরামর্শ দেয়, যেমন পরিবর্তিত সারিগুলিতে শেড যুক্ত করা।

আরও বিশ্লেষণ বাক্সে আপনার ডেটার বিভিন্ন দৃশ্যায়ন দেখানো চার্ট প্রদর্শিত হবে, কিছুটা উত্তর যেমন আপনি এক্সেলের পিভট সারণী বৈশিষ্ট্য থেকে পেতে পারেন তবে আপনার পক্ষ থেকে কোনও কাজ ছাড়াই দেওয়া হয়েছে। স্লাইডগুলিতে, আপনি যখন কোনও উপস্থাপনা সম্পাদনা করছেন, এক্সপ্লোর বাক্সটি বর্তমান স্লাইডের বিষয় সম্পর্কিত অনলাইন চিত্র সরবরাহ করে এবং আপনি এগুলিকে সরাসরি স্লাইডে টেনে আনতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট অফিসে তুলনামূলক গবেষণা বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে সেগুলি ব্যবহার করা যেমন সহজ তত নমনীয় নয়।

টেমপ্লেট

যদি আপনি গুগল ডক্সের প্রারম্ভিক দিনগুলি মনে করেন তবে আপনি মনে রাখতে পারবেন যে এর নথির টেমপ্লেটগুলি মার্জিত তবে অত্যন্ত ন্যূনতম ছিল। ব্রডব্যান্ড যুগে যা কিছু পরিবর্তিত হয়েছে, যখন জটিল গ্রাফিকগুলি ডাউনলোড করতে খুব কম বা সময় লাগে না। গুগল অ্যাপল এবং মাইক্রোসফ্টের কাছ থেকে এটি গ্রহণ করেছে এবং এখন দস্তাবেজ, ওয়ার্কশিট এবং বিশেষত উপস্থাপনার জন্য দর্শনীয় টকটকে টেম্পলেট সরবরাহ করে। অ্যাপলের টেম্পলেট ডিজাইনের বিপরীতে, গুগলের আপনার কোনও পেশাদার গ্রাফিক ডিজাইনার হওয়ার দরকার নেই, এবং গুগল স্লাইডগুলির উপস্থাপনা টেম্পলেটগুলি যে কেউ ব্যবহার করতে পারে তা সুনির্দিষ্ট এবং জোরালো স্লাইড ডিজাইনে সমৃদ্ধ।

ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি তৈরি করতে গুগলের দক্ষতার ধারণা পেতে, একটি ব্রাউজারে গুগল স্লাইডগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং এটি মাইক্রোসফ্টের পাওয়ার-পয়েন্টের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণের সাথে তুলনা করুন। মাইক্রোসফ্ট ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য নকশাকৃত একটি ইন্টারফেস পরিচিত অফিস রিবনের হ্রাস করা সংস্করণের উপর নির্ভর করে, যেখানে স্ক্রিনের শীর্ষে রিবন কয়েক ডজন ফাংশন একটি কমপ্যাক্ট টুলবারে প্যাক করে। অফিসের ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, হ্রাস-ফাংশন রিবনটিকে কখনও কখনও অপব্যয় বলে মনে হয়, ডেস্কটপ সংস্করণে প্রদর্শিত বিকল্পগুলির পরিবর্তে ফাঁকা জায়গা থাকে। এটি অকার্যকরও বলে মনে হচ্ছে, যেহেতু রিবন ট্যাবটি অন্যান্য লেআউট বৈশিষ্ট্যগুলি গোপন করে যা আপনি ট্যাবগুলি স্যুইচ না করেই ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট রিবনে রাখে এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যের জন্য গুগল উইন্ডোর ডানদিকে একটি ফলক ব্যবহার করে, আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন এমন বৈশিষ্ট্যের একটি স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জামদণ্ড প্রদর্শন করে, এবং প্রভাবটি সূক্ষ্মভাবে তবে অফিসের মডেলের তুলনায় আরও দক্ষ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হয়। স্লাইডগুলিতে উদাহরণস্বরূপ, শীর্ষ-লাইন সরঞ্জামদণ্ডে বেসিক ফর্ম্যাটিং এবং অঙ্কন বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করার সময় আপনি ডান-হাতের ফলকে ট্রানজিশনগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে গুগল ডক্স সংহত করা

গুগল ডক্স মাইক্রোসফ্ট অফিসের দস্তাবেজগুলিকে চিত্তাকর্ষক বিশ্বস্ততার সাথে আমদানি করতে পারে এবং এটি লিবারঅফিস দ্বারা ব্যবহৃত ওপেন-সোর্স ফর্ম্যাটগুলিও আমদানি করে। এটি অ্যাপলের আইক্লাউড ডকুমেন্টগুলি আমদানি করার আশা করবেন না - তবে আইক্লাউডের বাইরে অন্য কোনও কিছুই আইক্লাউড নথি আমদানি করতে পারে না। আপনি অফিসে গুগল ডক্স থেকে রফতানি করতে পারেন, ওপেন ডকুমেন্ট (ওপেনঅফিস এবং লিব্রেঅফিস), পিডিএফ, এইচটিএমএল এবং ইপাব ফর্ম্যাটগুলি - অন্য কোথাও খুঁজে পাওয়ার চেয়ে রফতানির বিকল্পগুলির আরও কার্যকর পরিসর।

আপনি কোনও ডকুমেন্টকে অন্য ভাষায় রূপান্তর করতে গুগল অনুবাদও ব্যবহার করতে পারেন, অনুমানযোগ্য অসম ফলাফল সহ; মাইক্রোসফ্টের অনলাইন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে অনুরূপ বৈশিষ্ট্যটি মাইক্রোসফ্ট অফিসে অন্তর্নির্মিত। তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইনগুলির বিস্তৃত পরিসর মাইক্রোসফ্ট অফিসে অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যেমন মেল মার্জ, অ্যাভেরি লেবেল মুদ্রণ এবং গুগল যে সরবরাহ করে তার চেয়ে আরও উন্নত সমীকরণ সম্পাদক। তবে আপনার যদি এই জাতীয় বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয় তবে আপনি সম্ভবত অফিসের সাথে আরও ভাল off

গুগল ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলি কি আপনার জন্য?

আপনার কি কর্ডটি মাইক্রোসফ্ট অফিস, লিব্রেঅফিস, বা আইক্লাউডে কাটা উচিত এবং গুগল ডক্সে স্যুইচ করা উচিত? আপনি যদি ব্রাউজার উইন্ডোতে সম্পাদনা করে খুশি হন এবং গুগলের সার্ভারগুলিতে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করতে আপনার কোনও আপত্তি নেই এবং আপনি ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলতে উদ্বিগ্ন নন তবে তা করার অনেক কারণ রয়েছে। আমি অবশ্যই আমার সমস্ত নথির জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করি যা আমি অন্য লোকেরা সহযোগিতা করতে চাই, কারণ স্যুটটির সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিযোগিতার অফারগুলির চেয়ে কিছুটা মসৃণ এবং উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত।

তবে আমি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের সমস্ত কিছুর জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করি কারণ কোনও অনলাইন স্যুট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট Point হিসাবে পরিপক্ক এবং পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির শক্তি এবং নমনীয়তার সাথে মেলে না এবং যদি আমার কোনও অফিস সম্পাদনা করতে হয় তবে অনলাইন ডকুমেন্ট, এমনকি ব্রাউজার-ভিত্তিক অফিসের এন্ডোটোটসের মতো কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা গুগল ডক্সে নেই doesn't

যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে গুগল ডক্স সেট আপ না হয় তবে আমি এখনই এটি সেট আপ করার পরামর্শ দেব। আপনি আপনার বিদ্যমান ই-মেইল ঠিকানাটি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনাকে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার দরকার নেই। স্থানীয়ভাবে ইনস্টল করা অফিস স্যুটের সম্পূর্ণ শক্তির সাথে এটি মেলে ওঠার অনেক আগেই সময় আসবে, তবে গুগলের অনলাইন অফিস স্যুটটি দেখতে খুব সুন্দর দেখাচ্ছে, দ্রুত কাজ করে এবং সম্ভবত আপনার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু - বা প্রায় সমস্ত কিছুই। গুগল ডক্স, স্যুট এবং স্লাইডগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর সাথে অনলাইন অফিস স্যুটের জন্য আমাদের সম্পাদকের পছন্দটি ভাগ করে দেয়।