গডাড্ডির বুককিপিং পর্যালোচনা ও রেটিং

কয়েক বছর আগে কয়েকজন তরুণ উদ্যোক্তার ধারণা ছিল। তারা একটি সাধারণ ওয়েবসাইট তৈরি করতে চেয়েছিল যা স্ব-কর্মসংস্থান ব্যক্তিদের - প্রাথমিকভাবে ফ্রিল্যান্সার এবং ঠিকাদারদের - প্রতি ত্রৈমাসিকের মধ্যে আনুমানিক শুল্ক হিসাবে তাদের পাওনা হবে তা গণনা করতে সহায়তা করবে। এই ধারণাটি তাদের আউটরেট তৈরি করতে পরিচালিত করে, এমন একটি পরিষেবা যা অবশেষে জনপ্রিয় ওয়েব হোস্টিং পরিষেবা গোডাডি কিনে নিয়েছিল এবং গোডাড্ডি বুককিপিংয়ে রূপান্তরিত হয়েছিল (প্রতি মাসে $ 9.99)। ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাটি তার সাধারণ আউটরাইট সূচনার ক্ষেত্রে সত্যই থেকে যায়, তবে এটি জুড়ে গভীরতা এবং নমনীয়তা উন্নত করেছে, বিশেষত এর নতুন চালান ক্ষমতাতে।

সাইটটি প্রাথমিকভাবে একটি হোম বেস হিসাবে কল্পনা করা হয়েছিল যা ফ্রেশবুকের মতো বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে আরও বিস্তৃত ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সাইট হওয়ার জন্য সংযুক্ত হয়েছিল। আজকাল গোড্যাডি বুককিপিং সরাসরি ফ্রেশবুকের সাথে প্রতিযোগিতা করছে। এটির একটি বড় উপায়ে ফ্রেশবুকের একটি কিনারা রয়েছে: এটি ইবে, এটসি এবং অ্যামাজনের সাথে অন্তর্নির্মিত সংহত করেছে, যা ছোট এবং খণ্ডকালীন বণিক এবং একমাত্র স্বত্বাধিকারীদের পক্ষে sites সাইটগুলিতে তাদের বিক্রয়কে তাদের বুককিপিং ইঞ্জিনের সাথে সংযুক্ত করা সহজ করে তুলেছে ।

সাধারণ সেটআপ

ছোট ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং ওয়েবসাইটগুলি - বিশেষত যারা ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে - আপনাকে দ্রুত চালানোর চেষ্টা করে, তবে সাধারণত কিছু স্টার্টআপ কাজ শেষ করতে হয়। GoDaddy বুককিপিং এর প্রতিযোগীদের মতো খুব কম প্রয়োজন। এটি তার হোম পৃষ্ঠায় একটি শুরু করুন চেকলিস্ট প্রদর্শন করে যা "আপনার প্রতিবেদনের বিভাগগুলি কাস্টমাইজ করুন" এবং "একটি ম্যানুয়াল লেনদেন যুক্ত করুন" এর মতো পরামর্শগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তবে শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হল তালিকার প্রথম কাজটি করে: "কোনও ব্যাংক বা creditণ লিঙ্ক করুন কার্ড।"

আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সাইটের জন্য আপনার লগইন শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করান, এবং GoDaddy একটি সংযোগ তৈরি করবে এবং আপনার সর্বাধিক সাম্প্রতিক লেনদেনগুলি ডাউনলোড করবে (বেশিরভাগ ব্যাংক কেবল 90 দিনের মূল্য দেয় তবে আপনি আরও পেতে সক্ষম হবেন)। সমস্ত ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইটগুলি এইভাবে পরিচালনা করে।

আপনি বিদ্যমান সিএসভি ফর্ম্যাটে পরিচিতি ফাইলটি আমদানি করতে পারেন তবে আপনি প্রতিটি পরিচিতির জন্য বেশি তথ্য আনতে সক্ষম হবেন না, কারণ গোডাডি বুককিপিংয়ের রেকর্ড ফর্ম্যাটে কেবল নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ফোন এবং ব্যবসায়ের ধরণের ক্ষেত্র রয়েছে। ফ্রেশবুক আরও অফার করে।

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাকাউন্টের চার্ট প্রয়োজন হয়, বুককিপিংয়ের জন্য অগণিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য নাম এবং নম্বরগুলির একটি তালিকা। GoDaddy বুককিপিং এর ছোট স্কেল প্রতিযোগীদের মত, এর পরিবর্তে আয় এবং ব্যয়ের বিভাগ রয়েছে। আপনি এগুলি সংশোধন করতে পারেন এবং আরও যোগ করতে পারেন তবে এটি পরামর্শ দেওয়া হয় না। সাইটের বিভাগগুলি আইআরএস শিডিউল সিতে পাওয়া আয় এবং ব্যয় বিভাগের সাথে মেলে তৈরি করা হয়েছিল এবং আপনার ত্রৈমাসিক করের অর্থ প্রদানের জন্য আনুমানিক পরিমাণ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।

সহজ অপারেশন

GoDaddy বুককিপিং স্পষ্টভাবে স্ব-কর্মসংস্থান জনগণকে মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছিল। এটি সহজ ভাষা এবং বোধগম্য পদ্ধতি ব্যবহার করে। এর হোম পেজ ড্যাশবোর্ড (বা ওভারভিউ) পর্যাপ্ত তথ্য প্রদর্শন করে যা আপনার কাছে কাজ করার দরকার ছিল কিনা তাড়াতাড়ি এক নজরে আপনাকে জানায় Go এবং গোডাডি বুককিপিং আপনাকে প্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলিতে নিয়ে যায়। আপনি এখন পর্যন্ত আপনার বার্ষিক মুনাফা এবং ক্ষতির চিত্র, চলতি মাসের ব্যয় এবং খোলার চালানগুলি দেখবেন ts অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যেমন আপনার বর্তমান অনুমানযোগ্য এবং বিক্রয় শুল্ক এবং আপনার মাইলেজ ছাড়।

GoDaddy বুককিপিং এবং ফ্রেশবুকস উভয়ই একটি স্ট্যান্ডার্ড ইউজার ইন্টারফেস কাঠামো নিয়োগ করে যা বেশিরভাগ প্রতিযোগীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। সাইটটি ব্যয়, চালান, সময় এবং করের মতো শীর্ষে অনুভূমিকভাবে চলমান ট্যাবগুলি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে এমন কয়েকটি অঞ্চলকে বিভক্ত করা হয়েছে। আপনি যখন একটিতে ক্লিক করেন, সেখানে পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলি সাব-ট্যাব হিসাবে উপস্থিত হয়। ইনভয়েসগুলিতে, উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্ট, অর্থ প্রদান, অনুমান, আইটেম এবং পুনরাবৃত্তির তালিকাগুলির জন্য ছোট ট্যাব রয়েছে। আপনি যখন কোনও কর্মক্ষেত্রে চলে আসবেন, আপনি স্ট্র্যাপ উইন্ডোজ কনভেনশন যেমন ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি, বোতাম এবং আইকন, অনুসন্ধান বাক্স এবং খালি খালি ক্ষেত্রগুলি নিয়ে কাজ করবেন।

আমি ফ্রেশবুকের চেয়ে GoDaddy বুককিপিং ব্যবহার করতে কিছুটা সহজ কল করেছি, তবে এটি ফ্রেশবুকগুলি আরও পরিপক্ক, শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে। এবং গোডাডির দুটি প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ফ্রেশবুকসের অভাব রয়েছে। প্রথমত, এটিসি, ইবে এবং আমাজনের সাথে এর সরাসরি সংহতকরণ। এই সাইটগুলিতে পণ্য প্রদর্শন ছোট এবং খণ্ডকালীন উদ্যোক্তাদের এই যুগে এটি বিশাল। এবং দ্বিতীয়ত, ত্রৈমাসিক করের আনুমানিক মূল্যায়ন এবং একটি শিডিয়ুল সি কার্যপত্রক তৈরি করার ক্ষমতা। এটিও কম ব্যয়বহুল।

চালানের সেটিংস

ইনভয়েসিং সেটিংস পুরোপুরি, এবং চালান পরিচালনার জন্য তারা প্রতিদ্বন্দ্বীদের ফ্রেশবুকের অনুমতি দেয়। আপনি যে স্ট্যান্ডার্ড ডিফল্টগুলি প্রতিষ্ঠা করতে পারেন তার বাইরে যেমন অর্থ প্রদানের প্রত্যাশার আগের দিনগুলি এবং গ্রাহকের বার্তার পাঠ্য, গোডাড্ডি বুককিপিং আপনাকে তাদের "জীবনের" মাধ্যমে তাদের চালানগুলি ট্র্যাক করার বিকল্প দেয়। আপনি উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও চালান যখন গ্রাহক দেখেন, তেমনি অনলাইনে অর্থ প্রদানের সময়ও আপনাকে তা জানাতে বলতে পারেন। কোনও চালান শেষ হওয়ার পরে আপনি স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করতে পারেন, এবং অর্থ প্রদানের পরে গ্রাহকদের কাছে কোনও বার্তা প্রেরণ চয়ন করতে পারেন।

GoDaddy বুককিপিং পুনরাবৃত্তি চালানগুলি সমর্থন করে। আপনি প্রোফাইল সেট করতে পারেন, ক্লায়েন্ট, ফ্রিকোয়েন্সি ইত্যাদি নির্দিষ্ট করে সেট আপ করতে পারেন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করতে বা নিজের প্রেরণের জন্য কেবল একটি খসড়া তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন। আপনাকে যেভাবেই অবহিত করা হবে। বিজ্ঞপ্তি অনুমানের জন্য উপলব্ধ। আপনি যখন কোনও ক্লায়েন্ট একটি দেখেন বা গ্রহণ করেন, বা যখন কোনওটির মেয়াদ শেষ হতে চলেছে তখন আপনাকে বিজ্ঞপ্তি জানাতে বলতে পারেন। এবং চালান এবং অনুমান উভয়ের জন্য একাধিক টেম্পলেট রয়েছে, যাতে আপনি আপনার রঙ, স্টাইল এবং আরও পছন্দ করতে পারেন।

গ্রাহকরা প্রায়শই অনলাইনে এবং ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড বা কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি ট্রান্সফার করে তা করতে পারলে দ্রুত পেমেন্টগুলি প্রেরণ করেন। GoDaddy বুককিপিং এটিকে মিটানোর জন্য তিনটি পৃথক অর্থপ্রদানের গেটওয়েগুলির একটি পছন্দ দেয়: পেপাল, স্ট্রিপ এবং দ্বোলা। ফ্রেশবুকগুলি তার দ্বিগুণেরও বেশি প্রস্তাব দেয়।

চালান ফর্মগুলিতে সেগুলি গ্রহণযোগ্য সংখ্যক ক্ষেত্র ধারণ করে, তবে ফ্রেশবুকের ফর্মগুলি their এবং তাদের প্রক্রিয়াজাতকরণ বিকল্পগুলি আরও মজবুত। GoDaddy পরিষেবার বিলিং এবং আইটেমগুলির মধ্যে পার্থক্য করে না, একটি কাজের জন্য, যেখানে ফ্রেশবুকগুলি করে; ফ্রেশবুকগুলির প্রত্যেকের জন্য পৃথক ডেটা এন্ট্রি গ্রিড রয়েছে। উভয়ই মানক গ্রাহকের তথ্য, চালানের নম্বর এবং তারিখ এবং ভারসাম্য এবং তারিখ নির্ধারিত রয়েছে। প্রকৃত পণ্য বা ক্রয়ের জন্য লাইন-আইটেম ক্ষেত্রগুলি সমান, যদিও GoDaddy বুককিপিংয়ের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়ের জন্য একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এটি আপনাকে একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়। তবে তা ফ্রেশবুকের মতো ইউএস মেইলের মাধ্যমে চালানটি প্রেরণের জন্য অর্থ প্রদানের বিকল্প প্রস্তাব দেয় না। উভয়ই আপনাকে আপনার চালানগুলির পূর্বরূপ দেখতে এবং সেগুলি মুদ্রণ করতে বা ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে দেয়।

অতিরিক্ত বুককিপিং বৈশিষ্ট্য

ফ্রেশবুকের মতো, GoDaddy বুককিপিং সময় ট্র্যাকিংয়ের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে। উভয়ই আপনাকে স্বতন্ত্র সময় এন্ট্রি তৈরি করতে এবং সেগুলি টেবিল বা ক্যালেন্ডারে দেখতে দেয়। আপনি বিলগুলি যোগ্য হিসাবে এন্ট্রি নির্দিষ্ট করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান তৈরি করতে পারেন। তবে ফ্রেশবুকগুলিতে একটি টাইমার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এটি সাধারণ প্রকল্প পরিচালনা এবং টিম টাইমশিট, পাশাপাশি কার্যাদি একটি ডেটাবেস সমর্থন করে। এটি ঠিকাদারদের প্রকল্পের মধ্যে সময় ট্র্যাকিংয়ের অ্যাক্সেসেরও অনুমতি দেয়।

উভয় ওয়েবসাইটই একাধিক পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদন টেম্পলেট সরবরাহ করে। যেখানে GoDaddy বুককিপিংয়ে কেবলমাত্র কয়েকটি খুব বেসিক থাকে (শীর্ষ বিক্রেতারা এবং গ্রাহকগণ, চালানের স্থিতি এবং অর্থ প্রদান ইত্যাদি), ফ্রেশবুকের অনেকগুলি রয়েছে। GoDaddy বুককিপিং, যদিও আপনাকে সেগুলি চার্ট বা টেবিল হিসাবে দেখতে দেয়। প্রতিবেদনের সংখ্যা এবং তাদের কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি প্রতিটি সাইটের গভীরতা এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে মিলে যায়।

আউটরেট হিসাবে GoDaddy বুককিপিংয়ের ইতিহাস এটিকে ফ্রেশবুকের থেকে একটি বড় সুবিধা দেয়। এটি নির্ধারিত করের চলমান পরিমাণ রাখার জন্য এবং কর-লাইন কার্যাদি সহ একটি সিডিউল সি কার্যপত্রক তৈরি করার জন্য তৈরি হয়েছিল was আপনি অবশ্যই ফ্রেশবুকগুলিতে পৃথক আয় এবং ব্যয় সম্পর্কিত প্রতিবেদনগুলি ক্রেট করতে পারেন এবং সেগুলি আপনার ট্যাক্সের ডেটার অংশ হিসাবে রফতানি করতে পারেন, তবে গোড্যাডি বুককিপিং করের প্রস্তুতিটিকে সহজ করে তোলে। এছাড়াও, কুইকবুকগুলি স্ব-কর্মসংস্থান করে: আপনি এমন একটি এক্সেল স্প্রেডশিট ডাউনলোড করতে পারেন যাতে ব্যবসায় সম্পর্কিত সমস্ত বিভাগ এবং আপনার ডেটা রয়েছে।

প্রায় কেক গ্রহণ

একাধিক মুদ্রার সমর্থন, বেসিক প্রকল্প-ট্র্যাকিং, উভয় আইটেম এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং ঠিকাদারের অ্যাক্সেসের মতো গোডাড্ডি বুককিপিংয়ের নমনীয়তা অনেকটাই হারিয়েছে যা ফ্রেশবুককে উন্নত করে তোলে। তারা একই ধরণের কাঠামো ভাগ করে এবং একই ধরণের কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে; ফ্রেশবুকস সাইটের প্রতিটি ক্ষেত্রের মধ্যে কেবল সেই সরঞ্জামগুলি আরও কার্যকর করে। উভয়ই সত্যিকারের ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রস্তাব দেয় না, তবে ফ্রেশবুকগুলি আরও কাছে আসে - এবং এটি এমনভাবে হয় যাতে অ্যাকাউন্ট-হিসাবরক্ষকগুলি দ্রুত বুঝতে এবং মাস্টার করতে পারে। এই কারণগুলির জন্য এবং আরও বেশি, ফ্রেশবুকগুলি খুব ছোট ব্যবসায়ের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদির পিসিমেগ সম্পাদকদের পছন্দ।