জিমাল চুক্তি পরিচালনার পর্যালোচনা ও রেটিং

জিম্মাল কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট হ'ল আরও একটি স্বনির্ধারিত, বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ চুক্তি ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা যা তত্ক্ষণাত্ তার বিশাল মূল্য ট্যাগের দ্বারা পৃথক করা হয়: প্রতি বছর, 000 20, 000। তবে স্টিকার শক আপনার পক্ষে আরও ভাল হতে দেবেন না; জিম্মাল কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট (এই বছরের শুরুর আগে কোম্পানি অধিগ্রহণের আগে প্রোডাগিও নামে পরিচিত) একটি নমনীয় সমাধান যা মূল চুক্তি পরিচালনার সমস্ত কার্য সরবরাহ করে, যখন বিভিন্ন প্রকারের অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন, টেম্পলেট-ভিত্তিক চুক্তি উত্পাদন এবং ব্যবহারকারীর টাস্ক যা কারও কাছে এটির জন্য অর্থ উপার্জন করতে পারে। যাইহোক, আমাদের সম্পাদক চয়েস বিজয়ী Agiloft কম জটিলতা এবং কম দাম ট্যাগ সহ কাস্টমাইজেশনের একটি সমতুল্য স্তর প্রস্তাব করে।

আপনি যদি জিমাল বিবেচনা করেন তবে জটিলতা সম্ভবত আপনার সবচেয়ে বড় বাধা হয়ে দাঁড়াবে। একবার আপনি জিম্মাল আপনার প্রয়োজনমতো কনফিগার করেছেন, এটি একটি দুর্দান্ত সিস্টেম, তবে এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে সিস্টেমটি যে পরিমাণ কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন তার প্রয়োগের সাথে অভিযুক্ত প্রশাসকদের জীবনকে গুরুতরভাবে জটিল করে তুলবে। আরও দুর্ভাগ্যজনক, আপনি কেনার আগে চেষ্টা করার কোনও বিকল্প নেই। অ্যাগ্রিলফ্টের কাস্টমাইজেশনের সমতুল্য স্তর রয়েছে তবে এটি কম জটিল হতে পারে কারণ এটি উইজার্ড-ভিত্তিক কনফিগারেশন বেছে নিয়েছিল, যা গিমলের বিবেচনা করা উচিত।

সব মিলিয়ে, জিমলের জন্য প্রারম্ভিক মূল্য অবশ্যই ছোট সংস্থাগুলির জন্য খাড়া। এই জাতীয় সংস্থাগুলি নিশ্চিত হওয়া উচিত যে প্রতি ব্যবহারকারীর লাইসেন্স পরিবর্তে সেগুলি আরও ভালভাবে পরিবেশন করতে পারে না এবং অন্য পিসিমেগ সম্পাদকের চয়েস বিজয়ী চুক্তি সম্পাদন সম্পন্ন করা উচিত। জিমাল কনট্রাক্ট ম্যানেজমেন্টটি মাঝারি এবং বৃহত, এন্টারপ্রাইজ-স্কেল সংস্থাগুলির লক্ষ্যে পরিচালিত হয়, যাদের জটিলতা এবং রক্ষণাবেক্ষণের বিপরীতে কাস্টমাইজেশনের ভিত্তিতে সফ্টওয়্যারটি মূল্যায়ন করা দরকার।

মূল্য নির্ধারণ বিকল্প এবং পরিকল্পনা

গিমল তিনটি পৃথক সংস্করণ সরবরাহ করে যা তাদের সর্বাধিক সংখ্যক ব্যবহারকারীর দ্বারা তবে জটিলতার তুলনায় বিভিন্ন স্তরের ক্ষমতা দ্বারা পৃথক করা হয়।

হাস্যকরভাবে, সর্বনিম্ন মূল্যের এসেনশিয়াল সংস্করণ সীমাহীন সংখ্যক ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়। কারণ এসেনসিয়ালস সংস্করণটি তাদের দিকেই প্রস্তুত, যারা বেশিরভাগই চুক্তি ভাণ্ডার সন্ধান করছেন এবং অন্যান্য সিস্টেমের সাথে সংহত হওয়ার প্রয়োজন নেই বা মানহীন চুক্তি বা কর্মপ্রবাহ রয়েছে। অ্যাডভান্সড সংস্করণটি 25 টিরও কম সংখ্যক ব্যবহারকারী যাদের চাহিদা আরও বেশি বিশেষায়িত এবং যাদের সম্ভবত বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে সংহতকরণ প্রয়োজন তাদের খুব বড় সংস্থাগুলির বা মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির স্বতন্ত্র বিভাগগুলি লক্ষ্য করে। অবশেষে, এন্টারপ্রাইজ সংস্করণটি 25 টিরও বেশি ব্যবহারকারী এবং অ্যাডভান্সড সংস্করণ ছাড়িয়ে বিশেষায়িত প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলির জন্য।

এই লেখার সময়, জিমমাল এখনও প্রোডাগিওরটিকে তার ওয়েব বৈশিষ্ট্যে সম্পূর্ণরূপে অন্তর্ভুক্ত করেনি। এবং 20, 000 ডলারের প্রারম্ভিক মূল্যের সাথে এটি বোধগম্য যে জিমাল বিক্রয় প্রতিনিধিদের সাথে সরাসরি যোগাযোগের মাধ্যমে বিস্তৃত মূল্যের তথ্য ইন্টারনেটে নয় বরং গ্রাহক-গ্রাহক ভিত্তিতে উপলব্ধ হবে। জিমমল ডাউনলোড বা অ্যাক্সেসের জন্য একটি নিখরচায় পরীক্ষারও প্রস্তাব দেয় না, তাই আপনিও পূর্ব-কেনার পরীক্ষার জন্য বিক্রয় কর্মীদের উপর নির্ভর করবেন।

আইকন-ভারী ইন্টারফেস

গিমল ইন্টারফেসটি আইকন-ভারী এবং অতএব মোটামুটি সহজেই চলাচল করতে পারে। স্ক্রিনের ডানদিকের কোণে থাকা বড় আইকনগুলি ডকুমেন্টস, মাই টাস্কস, রিপোর্টস, অনুসন্ধান এবং অ্যাডমিন (প্রশাসক হিসাবে মনোনীত ব্যক্তিদের জন্য) সহ চুক্তি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষেত্রকে কভার করে। একবার একটি আইকন নির্বাচিত হয়ে গেলে, ওয়ার্কস্পেসের উপরে থাকা ট্যাবগুলি উপলব্ধ সেই বিভাগের তথ্যকে প্রতিফলিত করে change

গিমলের ডকুমেন্টস অঞ্চলের ফর্ম্যাটটি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করা যে কোনও ব্যক্তির সাথে সাথেই পরিচিত হবে। কর্মক্ষেত্রের শীর্ষে (যেমন, নতুন ফোল্ডার, আমদানি নথি, এবং অনুলিপি) বামদিকে বরাবর একটি ফাইল ক্যাবিনেটের মতো সূচক চলমান যা যথাযথভাবে মন্ত্রিপরিষদ নামে চালিত হয় বুনিয়াদি ফাংশনগুলি করার আইকনগুলি। জিমমাল একটি চেষ্টা করা-সত্য ডিজাইনের পক্ষে বেছে নিয়েছিল যা শুরু করা স্বজ্ঞাত করে তোলে।

ডকুমেন্টস ট্যাবটি বিশেষত সহায়ক কারণ এতে চুক্তি (ক্যাবিনেটস) সংরক্ষণের জন্য সংস্থা-সংগঠিত পদ্ধতি উভয়ই রয়েছে তবে ব্যবহারকারীরা তাদের সাম্প্রতিকতম দস্তাবেজগুলিতে দ্রুত-অ্যাক্সেস ট্যাব সরবরাহ করে যাতে তারা তাদের "প্রিয়" চুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে পারে। চুক্তি তালিকাগুলি দেখার সময় চুক্তির ডেটা কলামগুলির সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য প্রদর্শন ছাড়াও আইকনগুলি চুক্তির পাশে উপস্থিত থাকে যখন কোনও অনুস্মারক, বাধ্যবাধকতা, সম্পর্কিত নথি বা সংযুক্ত নোট থাকে তখন তা নির্দেশ করে। আমি এটি একটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য হিসাবে পেয়েছি তাই আমি তত্ক্ষণাত সনাক্ত করেছি যে কোন চুক্তিতে এই অতিরিক্ত ধরণের তথ্য সংযুক্ত রয়েছে।

নথিগুলি টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে উত্পন্ন করা যায় বা সরাসরি সিস্টেমে আমদানি করা যায়। প্রতিটি নথি একটি পপ-আপ ড্যাশবোর্ডের সাথে আসে যেখানে চুক্তির সমস্ত তথ্য সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। প্রত্যাশিত ক্ষেত্রগুলি সম্পর্কিত ডকুমেন্টস, নোটস, অনুস্মারক এবং অডিট ট্রেইল সহ সমস্ত সেখানে রয়েছে। তবে জিমমাল চুক্তি সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতাগুলি যুক্ত করা যেতে পারে, নিয়োগ দেওয়া হতে পারে এমন অ্যাডমিন-তৈরি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির চেকলিস্টগুলি, চুক্তিটির ওয়ার্কফ্লো যা দেখা যায় এবং পরিচালিত হতে পারে এমন সংযুক্ত পরিচিতিগুলি সহ আরও অনেক ক্ষেত্র নিয়ে আসে।

রিপোর্টগুলি সহজ রাখা হয়। কেবল একটি তালিকা থেকে একটি প্রতিবেদন টাইপ চয়ন করুন, প্রতিবেদনের ডেটা প্রবেশ করুন (যেমন, তারিখ বা নথির নাম, প্রকার, বা আইডি জড়িত), এবং উত্পন্ন করুন। পুরো প্রক্রিয়াটি কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়। গিমল বেশ কয়েকটি প্রিসেট মানক প্রতিবেদন নিয়ে আসে তবে নতুন প্রক্রিয়াগুলি একটি সাধারণ প্রক্রিয়া দ্বারা প্রশাসকরাও উত্পন্ন করতে পারে। প্রতিবেদনটি মুদ্রিত বা সিএসভিতে রফতানি করা যেতে পারে (ডেটা কলাম যুক্ত করতে, অপসারণ করতে বা পুনরায় অর্ডার করার বিকল্পের পরে) এবং এক্সেলে খোলা যেতে পারে।

যদি কোনও প্রতিবেদনের মাধ্যমে কাঙ্ক্ষিত তথ্য না পাওয়া যায় তবে শক্তিশালী অনুসন্ধান উপাদান পাওয়া যায়। ব্যবহারকারীদের কাছে দ্রুত অনুসন্ধান এবং আরও উন্নতমানের মধ্যে বিকল্প রয়েছে। দ্রুত অনুসন্ধান ব্যবহারকারী-প্রবেশ করা ডেটা পাশাপাশি সংযুক্ত নথি উভয়ই স্ক্যান করে। গিমলের একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটি এটি অপটিক্যাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর) দক্ষতার সাথে আসে যা চিত্র পিডিএফগুলিকে সন্ধানযোগ্য নথিতে রূপান্তর করে। অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি খুব সহায়ক এবং ম্যাচের জন্য র‌্যাঙ্কিং শতাংশ এবং প্রসঙ্গ অন্তর্ভুক্ত। আমি এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত দরকারী হিসাবে প্রচুর পরিমাণে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি অনুসন্ধানের জন্য এবং একক-ম্যাচের ফলাফলগুলি খোলার মাধ্যমে এবং পরীক্ষার মাধ্যমে জর্জরিত হওয়া এড়াতে সহায়তা করে।

ব্যবহারকারীদের আরও সুনির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করার জন্য, আরও উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের প্রায় কোনও চুক্তি সন্ধানের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে। ব্যবহারকারীরা কোনও শব্দ বা বাক্যাংশ, ডকুমেন্টের ধরণ, কোনও নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের সামগ্রী বা ফাইলের আকারের জন্য কোনও কল্পনাযোগ্য সংমিশ্রণ অনুসন্ধান করতে পারেন। একবার পছন্দসই ফলাফলগুলি সন্ধান করা হয়ে গেলে ব্যবহারকারী সিএসভিতে রফতানি করতে কাঙ্ক্ষিত এন্ট্রিগুলি এবং ডান-ক্লিককে হাইলাইট করতে পারে, কার্যকরভাবে কোনও অনুসন্ধান বা তালিকাকে রিপোর্টযোগ্য করে তোলে। যদি ব্যবহারকারীটি আবার অনুসন্ধানটি ব্যবহার করতে পারে তবে ভবিষ্যতে প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করার জন্য এটি সংরক্ষণ এবং এমনকি সমস্ত ব্যবহারকারীদের কাছে সর্বজনীন করা যেতে পারে।

সেট আপ করা

জিমমাল বাক্সের বাইরে উভয় পরিষেবাদি সরবরাহ করে যা একদিনের মতো দ্রুত তৈরি করা যায় এবং আরও জটিল একীকরণ এবং বিশেষত্বও সরবরাহ করে। সফ্টওয়্যারটির বাইরের অফ সংস্করণ সম্ভবত স্টোর, ট্র্যাক এবং সতর্কতা, অনুসন্ধান এবং রিপোর্ট সহ চুক্তি পরিচালনার মূল কাজগুলি সন্ধানকারীদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা সরবরাহ করবে।

যারা তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া আরও স্বয়ংক্রিয় করতে চান তাদের জন্য আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য তৈরি করা যেতে পারে। আরও বুদ্ধিমান প্রশাসকরা ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন যা নতুন চুক্তিগুলির জন্য অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে দেয়, চুক্তিতে সংযুক্ত করণীয় আইটেমগুলির চেকলিস্ট এবং ব্যবহারকারী-প্রবেশ করা ডেটার সাহায্যে টেমপ্লেটগুলি তৈরি করতে পারে।

জিম্মল নথি বিভাগের অধীনে বিভিন্ন ধরণের সহায়ক সংস্থান এবং একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্স ট্যাব সরবরাহ করে। এই বিভাগে টেমপ্লেট তৈরি করার গাইড, দ্রুত রেফারেন্স গাইড, প্রশিক্ষণ ভিডিও এবং ব্যবহারকারী গাইড রয়েছে। এবং, যদি নির্দিষ্ট সমস্যাটি এই সংস্থাগুলির কোনওটির দ্বারা আচ্ছাদিত না হয়, তবে 250 টিরও বেশি পৃষ্ঠাগুলি সহ একটি সম্পূর্ণ ব্যবহারকারীর গাইড এর উত্তর থাকতে পারে। অতিরিক্তভাবে, বার্ষিক সহায়তা চুক্তির মাধ্যমে গ্রাহক সমর্থন উপলব্ধ।

জিমাল কনট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট একটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য সিস্টেম দেয় যা কোনও নির্দিষ্ট গ্রাহকের প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত হতে পারে। গিমল যেগুলি নিখুঁতভাবে পরিষেবা দেয় তা সত্ত্বেও, এটি এমন একটি ইন্টারফেস তৈরি করেছে যা সহজেই চলাচল এবং স্বজ্ঞাত। এটি এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলিকে আরও স্বয়ংক্রিয় করতে এবং কর্মীদের মূল্যবান সময় বাঁচাতে মূল চুক্তি পরিচালনার কাজগুলি ছাড়িয়ে যায়। তবে কাস্টমাইজেশনটি কঠোর হতে পারে এবং এটি নেওয়া খুব কঠিন এবং ছোট সংস্থাগুলির জন্য দামটি বেশি হতে পারে।