সংগঠিত হন: কীভাবে আরও সংগঠিত হতে শুরু করবেন

? wmode = স্বচ্ছ "সংগঠিত হওয়ার বিষয়ে আপনি কী জানতে চান?"

এই প্রশ্নটি আমি আমার সহকর্মীদের এবং বন্ধুদের প্রতি প্রায়শই এই কলামটির জন্য ধারণা পেতে বলি। আমি যখন শেষবার জিজ্ঞাসা করেছি, একাধিক ব্যক্তি প্রতিক্রিয়া জানিয়েছিলেন, "আমি কীভাবে শুরু করব?"

যদি আমি সংগঠিত হওয়ার জন্য কোনও শিক্ষানবিশ গাইড লিখি তবে এটি একটি একেবারে প্রয়োজনীয় পরামর্শের সাহায্যে বন্ধ করে দেবে: আপনার প্রকল্পগুলিকে ছোট ছোট টুকরো টুকরো করুন।

ছোট লক্ষ্য এবং দৈনন্দিন কাজের মধ্যে একটি লক্ষ্য ভাঙ্গা সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত সংগঠিত লোকেরা এটি করে তবে সমস্ত পরামর্শ নিবন্ধ এটিকে স্পষ্ট করে না। আমি মনে করি এটি সুস্পষ্ট হওয়া দরকার। এটি এত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার এটিতে চকচকে করা উচিত নয়।

সংগঠিত হওয়ার আসল রহস্যটি সংগঠনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াগুলি কীভাবে নিজেকে চালিত করতে এবং এগিয়ে যাওয়া চালিয়ে যাওয়ার জন্য কীভাবে নিজেকে পেতে হয় তা সন্ধান করা। আপনাকে ক্রিয়াগুলি সংজ্ঞায়িত করতে সক্ষম হতে হবে - এবং এটিই একটি লক্ষ্যকে ভেঙে ফেলার মতো।

কোথায় সংগঠিত করা শুরু করুন

আপনি সংগঠিত হওয়ার আগে আপনার একটি লক্ষ্য থাকতে হবে।

"আমি আরও সুসংহত হতে চাই" লক্ষ্য নয়। আপনি আসলে যা চান তা চিত্রিত করার চেষ্টা করুন। এটি কথায় রাখার চেষ্টা করুন। এবং, এই শব্দগুলিকে নেতিবাচক না করে ইতিবাচক এবং কার্যকর করার চেষ্টা করুন।

ধরা যাক আপনার মনে হয় আপনার ইমেলটি নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে গেছে। আপনি ইমেল সংগঠিত করতে চান।

নেতিবাচকভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য: "আমার ইমেলটি একটি জগাখিচুড়ি এবং আমি সেভাবে আর চাই না।"

ইতিবাচকভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য: "আমি যখনই প্রয়োজন তখন আমি সর্বদা একটি ইমেল দ্রুত সন্ধান করতে সক্ষম হতে চাই""

ইতিবাচক এবং কার্যক্ষম কার্যকর লক্ষ্যটি আপনি কী করতে সক্ষম হতে চান তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে ("দ্রুত ইমেলগুলি সন্ধান করুন")। নেতিবাচক স্লেণ্টের মাধ্যমে লক্ষ্য লক্ষ্যটি কেবল সেই সমস্যাটিকে পুনরুদ্ধার করে যা আপনার ইমেলটি অগোছালো এবং আপনি এতে অসন্তুষ্ট হন।

এখানে আরও একটি উদাহরণ:

নেতিবাচকভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য : "আমার কাছে অনেকগুলি কাগজপত্র রয়েছে They তারা আমার ডেস্কটি ছড়িয়ে দিচ্ছে এবং বিঘ্ন ঘটায় এবং আমি এটি ঘৃণা করি।" (আপনি কী হতে চান বা পরিস্থিতি কীভাবে পরিবর্তিত হতে চান সে সম্পর্কে কীভাবে পরিষ্কার চিত্র নেই তা লক্ষ্য করুন))

ইতিবাচকভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য: "আমি একটি সংক্ষিপ্ত ওয়ার্কস্পেস চাই যা আমাকে ফোকাস করতে সহায়তা করার জন্য উপযুক্ত I আমি আমার কম্পিউটার এবং ওসিআরের শক্তিকে কাজে লাগাতে চাই এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি সন্ধানে আরও দক্ষ হতে চাই" " ("ফোকাস" এবং "দক্ষ" হিসাবে ইতিবাচক শব্দের উপর জোর লক্ষ করুন)

বেশ আক্ষরিক অর্থে, আপনি এটি দেখতে চান তা চিত্রিত করতে হবে এবং এটি ইতিবাচক শব্দ, কংক্রিট, অ্যাকশনাল শব্দে রেখে দিতে হবে। (লক্ষ্য নির্ধারণ এবং অর্জন সম্পর্কে আরও টিপস দেখুন))

কীভাবে একটি লক্ষ্য ডিকনস্ট্রাক্ট করবেন

আপনার একবার লক্ষ্য হয়ে গেলে এবং এটি কথায় যুক্ত হয়ে গেলে আপনি এটি ডিকনস্ট্রাক্ট করতে হবে।

কোনও লক্ষ্যকে ডিকনস্ট্রাক্ট করার একটি সহজ উপায় হ'ল লক্ষ্যটি সম্পাদন করার জন্য আপনি প্রতিদিনের করণীয় তালিকায় কী লিখবেন তা চিন্তা করা।

আপনি কখনই কোনও করণীয় তালিকায় রাখবেন না "মনোনিবেশের পক্ষে উপযুক্ত এমন একটি নমনীয় ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন।" বরং আপনি লিখতে পারেন:

• ডেস্ক থেকে পরিষ্কার মগ এবং কাপ
• ইনবক্সে কাগজপত্র স্ক্যান করুন
• স্ক্রেড কাগজপত্র ছিটিয়ে
• কম্পিউটার ওয়্যার সোজা

(আপনি যদি প্রথমে কোনও করণীয় তালিকার মধ্যে কী ধরণের জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে কিছুটা হারিয়ে গেলে, আরও ভাল করণীয় তালিকাগুলি তৈরি করার বিষয়ে আমার একটি রিফ্রেশার রয়েছে))

উদাহরণ: ফটো সংগঠন পরিবর্তন

কীভাবে এটি ঘটে তা সম্পূর্ণরূপে টিজ করার জন্য একটি বৃহত সাংগঠনিক প্রকল্পকে কীভাবে ছোট ছোট ভাগে ভাঙতে হয় তার একটি দীর্ঘ উদাহরণ দিতে চাই you

আমি সহকর্মী, স্টেফানির সাথে মোট ডিজিটাল ফটো সংস্থার পরিবর্তন নিয়ে কাজ করছি (যা আমি ভবিষ্যতের কলামে আরও বিস্তারিত লিখব)। তার একাধিক কম্পিউটার এবং অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবা জুড়ে ছড়িয়ে আছে কয়েক হাজার ফটো এবং সে কেবল সেগুলি সংগঠিত করতে চায়।

1. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। প্রথমবার যখন আমরা একসাথে প্রকল্পটি নিয়ে আলোচনা করতে বসলাম, আমি তাকে জিজ্ঞাসা করলাম, "আপনি এটি কী চান? আপনার লক্ষ্য কী?" সে এমনকি উত্তর দেওয়ার আগেই আমি তাকে থামিয়ে দিয়েছিলাম। "আমাকে এটি পুনরায় প্রকাশ করতে দিন your আপনি এখন যেটা করতে পারবেন না এমন আপনার ফটোতে আপনি কী করতে সক্ষম হতে চান?"

স্টেফানি মূলত বলেছিল যে সে কোনও ডিভাইসই ব্যবহার করছিল না কেন, সহজেই ফটোগুলি সন্ধান করতে সক্ষম হতে চায়।

২. সমস্যাটি বুঝুন। আমার ফলোআপ প্রশ্নটি ছিল: "এই মুহূর্তে, আপনি যখন কোনও ফটো সন্ধান করেন, তখন আপনি কীভাবে দেখেন? আপনি যখন ছবিটি আঁকছিলেন তখন তারিখটি বা চিত্রের লোকজন বা কোনও ইভেন্টের কথা মনে আছে?"

এই প্রশ্নটি আসলেই যা জিজ্ঞাসা করছিল তা হ'ল: "আমাদের কী ধরণের সমাধানের নকশা করা উচিত যাতে এটি আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়?"

তিনি বলেছিলেন যে তিনি সাধারণত তার ফটোগুলি প্রায়শই তারিখ অনুসারে স্মরণ করেন, যেমন "কলেজে", তবে কখনও কখনও ফটোতে থাকা লোকদের দ্বারাও।

আমরা কয়েকটি সম্ভাব্য সমাধান বিবেচনা করেছি, তবে এখনও কোনও কিছুতে স্থির হয়েছি না। প্রায়শই, এটি একটি সংস্থা প্রকল্পের কয়েকটি অংশ নিয়ে এগিয়ে যেতে সহায়তা করে যাতে লক্ষ্যটির সংজ্ঞাটি আপনি সমস্যা সম্পর্কে আরও বেশি শিখেন কিনা তা দেখুন।

৩. নিজেকে ছোট ছোট কাজগুলি অর্পণ করুন। আমাদের সভার ভিত্তিতে স্টিফানি কাজের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা নিয়ে চলে এসেছিলেন। এটি এমন কিছু দেখাচ্ছে:

ইনভেন্টরিটি নিন: স্থানীয় এবং অনলাইন উভয় জায়গাতেই ফটোগুলি রাখা সেই জায়গাগুলির তালিকা দিন

ফটোস্ট্রিম চালু করুন (স্টেফানি বেশ কয়েকটি অ্যাপল ডিভাইস ব্যবহার করে, তাই ফটোস্ট্রিমের মাধ্যমে ফটো একত্রিত করার তাড়াতাড়ি করা কোনও যৌক্তিক এবং সাধারণ পদক্ষেপের মতো মনে হয়েছিল)

কিছু সময়ের জন্য ব্যবহৃত না হওয়া কোনও ফটো সাইটের পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করুন

ফেসবুক ফটো এবং ডেটা ডাউনলোড করুন।

এই চারটি কাজই ছিল স্টেফানির "পরবর্তী পদক্ষেপগুলির" সীমা। লক্ষ্য করুন তার তালিকাটি কেবল দু'টি আইটেম দীর্ঘ। তিনি হস্তক্ষেপ করলে বা একদিনেরও কম যদি তিনি প্রতিদিন করেন তবে একদিনে এই সমস্ত কাজগুলি সে সহজেই করতে পারে।

৪. সময়সীমা নির্ধারণ করুন। সহজ, স্বল্প কাজগুলি অনুসরণ করার উপায় হ'ল সময়সীমা সেট করা। আমার করণীয় সম্পর্কে নজর রাখতে এবং তাদেরকে সময়সীমা নির্ধারণের জন্য আমি কোনও টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন, যেমন অসাধারণ নোট বা যেকোন.ডো ব্যবহার করতে চাই। স্টেফানির প্রকল্পের সাথে, আমি জানি না যে সে নিজেকে সময়সীমা দিচ্ছে কিনা, তবে প্রকল্পটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমরা পরস্পরের সাথে মিলিত হওয়ার সিদ্ধান্ত নেব তার ভিত্তিতে তার নরম সময়সীমা রয়েছে। আমার ধারণাটি হ'ল আমাদের পরবর্তী সভাটি তার ক্যালেন্ডারে উপস্থিত রয়েছে এবং তিনি যা বলেছিলেন তা করার জন্য তাকে দায়বদ্ধ বোধ করে।

ইজ দ্য ডিনিং দ্যাট হার্ড

প্রত্যেকে নিজের বা নিজের কাছে দায়বদ্ধ বোধ করে না। আমি মনে করি আমাদের সবার নিজের কাছে দায়বদ্ধ বোধ করার কৌশল আছে, যেমন আমাদের পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে কাউকে জানানো, বা অর্থ জোগানো যা আমরা কিছু করব বা করব না as কোনও কাজের কথা মনে রাখা শক্ত নয়। আপনার স্মার্টফোনে কেবল একটি অনুস্মারক প্রেরণ করুন। এটা করা খুব কঠিন। যদি আপনার খুব ছোট নির্দিষ্ট কাজ থাকে তবে আপনি কমপক্ষে আপনার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলছেন যা আপনি অনুসরণ করবেন।

প্রবন্ধটি "প্রতিটি যাত্রা একক পদক্ষেপের সাথে শুরু হয়" সম্পূর্ণ সত্য। বা আপনি যদি পছন্দ করেন তবে "দেখানো অর্ধেক যুদ্ধ" একই উদ্দেশ্যটির সাথে কথা বলে। আপনাকে নিজেকে স্পষ্ট এবং কার্যকর করার মতো কাজ করতে হবে এবং সেগুলি করার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত সময় দিতে হবে। অন্যথায়, আপনি আর কখনও শুরু করবেন না।